
Zeit sparen durch die Teilnehmeradministration
Mit unserer Teilnehmermanagement Software hast du endlich Zeit für das Wesentliche – deine Kursinhalte! Kein unnötig hoher Verwaltungsaufwand, keine Sicherheitssorgen. Sagt Ciao zu deinen handgeschriebenen Listen und lern modernes Veranstaltungsmanagement für jede Branche kennen. Du bietest Hobby-, Business- oder Sportkurse an? Deine Kund:innen buchen bei dir Einzel- oder Gruppencoachings? Die Vereinsverwaltung frisst deine Freizeit? Dann ist Yolawo der zuverlässige Partner an deiner Seite.
Einfach mit 2 Klicks Veranstaltungen erstellen, individualisierbare Buchungs-Widgets in deine Onlinepräsenz einbinden, oder die Buchungsmöglichkeiten verlinken und schon können sich Interessent:innen anmelden, ihre Buchung bezahlen und alle Details einsehen. Yolawo versendet automatisierte Bestätigungsmails, Updates an alle, erfasst An- und Abmeldungen, nimmt Stornierungen entgegen und legt auf Wunsch eine Warteliste für dein Event an. So siehst du immer, wie viele Personen gern teilnehmen würden und kannst Zusatzveranstaltungen planen. Keine umständlichen Excellisten und Telefonmarathons mehr – Verwaltung einfach gemacht mit Yolawo!
Die Vorteile der Softwarelösung auf einen Blick
- Buchungsformular erstellen ohne Vorkenntnisse
- Automatisierte Ab- und Anmeldungen für deine Events
- Digitale Ticketcodes zur schnellen Verifizierung
- Wartelisten für deine Veranstaltungen
- Teilnehmerlisten digital verwalten
- Einsehen und Verwalten aller Teilnehmenden-Daten
- Einfach zu bedienende Anwendung mit professionellen Features
- Von der Planung bis zur Abrechnung – Alles in einem Programm

Übersichtliche Darstellung von Kursen auf deiner Website
Du möchtest deine Kurse und Veranstaltungen auf Websites professionell darstellen und Buchungen mit und ohne Anlegen eines Benutzerkontos ermöglichen? Yolawo ist deine All-in-one Lösung rund um die Buchung und Verwaltung von kleinen und mittelgroßen Events. Egal ob du selbstständig oder ehrenamtlich in deiner Region tätig bist, Kurse per Livestream oder vor Ort veranstaltest, Yolawo übernimmt für dich die Verwaltung.
Mit nur 2 Klicks und ohne Programmierkenntnisse bindest du Buchungsformulare, Kalender und Pläne für deine Veranstaltungen in deine Website ein – und das absolut personalisiert. Wähle zwischen verschiedenen Designs oder erstell eigene Vorlagen. Du entscheidest, welche Daten Teilnehmende hinterlassen sollen und aus welchen Optionen sie wählen können. Dein Event findet an mehreren Tagen statt? Lass Interessent:innen bei der Buchung auswählen, an welchem Tag sie gern teilnehmen möchten. Alle Termine voll? Dann können deine Kund:innen sich auf eine Warteliste setzen lassen um automatisch nachzurücken, wenn ein Platz frei wird.
Das Beste an unserem Yolawo-Widget? Es passt sich vollständig deiner Website an. Deine Kund:innen müssen sich nie bei Yolawo direkt registrieren, sondern können ein Benutzerkonto bei deinem Online-Angebot erstellen oder als Gast buchen. In unseren Vorlagen findest du Designs für verschiedene Sportarten, Vereine, Regionen und Jahreszeiten. Pass das Widget einfach an die Farben deiner Website an, um einen seriösen Eindruck zu vermitteln.
Die Teilnehmerverwaltung in deinem individuellen Design
Gestalte die Angebotsübersicht nach deinen Wünschen. Probiere jetzt aus wie die Buchungsansicht auf deiner Website aussehen könnte!
Testbuchung durchführen

Einfacher Anmeldeprozess für Teilnehmende
Deine Teilnehmenden haben wenig Erfahrung mit Onlinebuchungen und wollen Schritt für Schritt durch den Prozess geführt werden? Mit Yolawo entscheidest du, welche Informationen abgefragt werden. Dabei kannst du alle Felder selbst benennen und so eine möglichst barrierearme Anmeldung ermöglichen. Keine unnötigen Schritte, keine Datensammelflut. Du entscheidest, ob du beispielsweise Telefonnummern, Anschriften und weitere persönliche Daten benötigst und verwaltest diese Daten absolut sicher in der App.
Deine Kund:innen erhalten nach jeder Buchung eine automatisierte Mail, die alle Details rund um deine Veranstaltung enthält. Du kannst jederzeit über die Teilnehmerlisten Kontakt aufnehmen oder in einer Rundmail ein Update zu dem jeweiligen Event kommunizieren. Deine Teilnehmer:innen können Änderungen an der Buchung vornehmen, oder ihre Teilnahme stornieren. Yolawo behält für dich den Überblick, wer dabei ist.
Automatisierte Teilnehmerlisten und Mitgliederkommunikation – natürlich DSGVO-konform
Uns ist Datensicherheit besonders wichtig. Vor allem kleine Unternehmen und Selbstständige werden immer wieder Ziel von Cyberangriffen und Datendiebstählen. In unserer App sind deine und die Daten deiner Teilnehmenden sicher. Du legst fest, wer online Zugriff auf welche Teilnehmerliste hat und Änderungen an den Kursen vornehmen kann. So lassen sich beispielsweise auch Kurspläne in Studios und Sportvereinen problemlos managen. Sensible Daten wie Telefonnummern, Geburtsdaten oder Anschriften können in der Yolawo App hinterlegt und verwaltet werden, ohne Angst vor unbefugtem Zugriff haben zu müssen.
Minimiere das Risiko von Datendiebstählen und steig von Google- und Excel-Tabellen auf die Teilnehmerverwaltung mit Yolawo um. Unser einfaches und intuitives Management von Listen und Datensätzen ist rundum DSGVO-konform und schützt sowohl deine, als auch all die Daten, die deine Teilnehmenden dir anvertrauen.

Mit der Teilnehmerverwaltung werden 200.000 Kurse jährlich organisiert.
Häufig gestellte Fragen zur Teilnehmerverwaltung
Was ist eine Software zur Teilnehmerverwaltung?
Was ist Gästemanagement?
Für wen ist die Teilnehmerverwaltung geeignet?
Es gibt bereits zahlreiche Vereine und Anbieter verschiedenster Art, die Yolawo nutzen, um ihre Kurse zu verwalten.