Yolawo - Die Teilnehmerverwaltung für deine Kursangebote

Die Vorteile der Software zur Teilnehmerverwaltung auf einen Blick

Buchungsformular erstellen ohne Vorkenntnisse

Automatisierte Ab- und Anmeldungen für deine Events

Digitale Ticketcodes zur schnellen Verifizierung

Wartelisten für deine Veranstaltungen

Teilnehmerlisten digital verwalten

Einsehen und Verwalten aller Teilnehmenden-Daten

Einfach zu bedienende Anwendung mit professionellen Features

Von der Planung bis zur Abrechnung – Alles in einem Programm

Effiziente Teilnehmerverwaltung mit Yolawo

Mit unserer intuitiven Software für die Teilnehmerverwaltung hast du endlich Zeit für das Wesentliche – deine Kursinhalte! Kein hoher Verwaltungsaufwand, keine Sicherheitssorgen. Verabschiede dich von handgeschriebenen Listen und entdecke modernes Veranstaltungsmanagement für jede Branche.

Vielseitige Einsatzmöglichkeiten

Egal ob Hobby-, Business- oder Sportkurse, Einzel- oder Gruppencoachings – deine Kund:innen buchen einfach und bequem. Die Teilnehmerverwaltung frisst deine Freizeit? Dann ist Yolawo der zuverlässige Partner an deiner Seite.

Einfaches Erstellen und Verwalten von Veranstaltungen

Erstelle Kursangebote mit nur 2 Klicks und integriere anpassbare Buchungs-Widgets in deine Website oder verschicke deine Buchungsangebote via Link. Interessent:innen können sich anmelden, ihre Buchung bezahlen und alle Details einsehen.

Automatisierte Prozesse und optimale Übersicht

Yolawo versendet automatisch Bestätigungsmails und Updates, erfasst An- und Abmeldungen, nimmt Stornierungen entgegen und legt bei Bedarf eine Warteliste an. So behältst du immer den Überblick und kannst Zusatzveranstaltungen planen.

Verwaltung leicht gemacht

Keine umständlichen Excel-Listen oder Telefonmarathons mehr – mit Yolawo wird die Verwaltung einfach und effizient!

Alle Buchungsdaten sind sofort verfügbar. Dank der Exportfunktion kannst du Teilnehmerlisten als Excel-Datei herunterladen für weitere Auswertungen. Die integrierte Kundendatenbank ermöglicht gezielte E-Mail-Werbung, indem du Teilnehmende nach Kursen filterst und über neue Angebote informierst.

Ein besonderes Highlight ist das Einladen-Feature: Bestehende Teilnehmer:innen können mit einem Klick für den nächsten Kursblock eingebucht werden, indem sie einfach die E-Mail-Einladung bestätigen. Dies spart Zeit und gestaltet die Anmeldung noch komfortabler.

Teste die Online-Teilnehmerverwaltung jetzt kostenlos und überzeuge dich selbst!

Gratis Testaccount erstellen

Teilnehmerdatenbank im Verwaltungsbereich

Teilnehmer erhalten automatisch Buchungsbestätigungen und können ihre Buchung in einer App verwalten

Einfacher Anmeldeprozess für Teilnehmende

Deine Teilnehmenden haben wenig Erfahrung mit Onlinebuchungen und wünschen sich eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung?

Mit Yolawo hast du die volle Kontrolle: Du bestimmst, welche Informationen abgefragt werden und kannst alle Felder individuell benennen. So gestaltest du eine barrierearme und benutzerfreundliche Anmeldung, ohne unnötige Schritte und Datenflut.

Entscheide, ob Telefonnummern, Anschriften oder andere persönliche Daten benötigt werden, und verwalte diese sicher in der App.

Ob optional oder obligatorisch, einfaches Textfeld oder Drop-Down-Menü – du sammelst die für dich wichtigen Daten genau so, wie du es möchtest.

Nach jeder Buchung erhalten deine Kund:innen eine automatisierte E-Mail mit allen Details zur Veranstaltung. Du kannst jederzeit über die Teilnehmerlisten Kontakt aufnehmen oder Updates in einer Rundmail kommunizieren.

Deine Teilnehmenden können ihre Buchung ändern oder stornieren – Yolawo behält für dich den Überblick, wer dabei ist.

Erlebe, wie einfach und sicher Teilnehmerverwaltung sein kann – mit Yolawo!

100% Datensicherheit bei der Teilnehmerverwaltung

Bei Yolawo steht Datensicherheit an erster Stelle. Besonders kleine Unternehmen und Selbstständige sind häufig Ziel von Cyberangriffen und Datendiebstählen. In unserer App sind deine Daten und die deiner Teilnehmenden in sicheren Händen.

Du bestimmst, wer online Zugriff auf welche Teilnehmerliste hat und Änderungen an den Kursen vornehmen kann. Damit lässt sich auch die Verwaltung von Kursplänen in Studios und Sportvereinen problemlos organisieren. Sensible Daten wie Telefonnummern, Geburtsdaten oder Anschriften können sicher in der Yolawo App hinterlegt und verwaltet werden, ohne dass du Angst vor unbefugtem Zugriff haben musst.

Minimiere das Risiko von Datendiebstählen und steig von unsicheren Google- und Excel-Tabellen auf die professionelle Teilnehmerverwaltung von Yolawo um. Unser intuitives Management von Listen und Datensätzen ist vollständig DSGVO-konform und schützt sowohl deine Daten als auch die deiner Teilnehmenden.

Wechsle jetzt zu Yolawo und profitiere von der effizienten und zuverlässigen Teilnehmerverwaltung!

Funktionen unbegrenzt testen

Kurslisten datenschutzkonform verwalten mit Yolawo

Zur Auswahl stehende Zahlungsmethoden: Barzahlung, Überweisung, SEPA-Lastschrift, Onlinezahlung

Effiziente Zahlungsabwicklung: Mehr Zeit für das Wesentliche

Mit Yolawo wird die Zahlungsabwicklung für deine Kurse und Veranstaltungen zum Kinderspiel. Dank der Integration von Stripe bieten wir eine Vielzahl an Zahlungsmöglichkeiten an – ob Sammellastschrift, direkte Überweisungen oder bequeme Online-Zahlungen, Yolawo deckt alle Bedürfnisse ab.

Du siehst auf einen Blick, welche Teilnehmer:innen ihre Zahlungen bereits getätigt haben, wodurch das mühsame Nachverfolgen von Überweisungen und ausstehenden Zahlungen entfällt.

Zahlungen werden automatisch erfasst und den entsprechenden Teilnehmer:innen zugeordnet, was die manuelle Überprüfung und Buchhaltung überflüssig macht.

Alle Zahlungsinformationen sind zentralisiert und leicht zugänglich, was dir eine nahtlose und stressfreie Verwaltung ermöglicht. Mit der integrierten Zahlungsabwicklung sparst du nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern erhöhst auch die Effizienz deiner Teilnehmerverwaltung und kannst dich somit voll auf deine Kurse und Veranstaltungen konzentrieren.

Mit der Teilnehmerverwaltung werden 200.000 Kurse jährlich organisiert.

Ich plane und verwalte meine Fußballcamps mit Yolawo. Dadurch werden die Camps nicht nur besser auf meiner Homepage präsentiert, ich spare auch noch jede Woche mehrere Stunden am Schreibtisch.

Florian Kneuker

Besitzer und Leiter der ProKick Fußballschule

Die Anmeldungen zu unseren Ferienfreizeit Angeboten war ein voller Erfolg. Wir mussten uns nach dem Live-Schalten auf unserer Website um nichts mehr kümmern und konnten uns so voll uns ganz auf die Vorbereitung der Freizeitangebote konzentrieren.

Lucy Waas

Leiterin Marketing SV Esting

Wir nutzen Yolawo für die Anmeldung bei unseren Schwimmkursen. Von den Teilnehmern bekommen wir durchweg eine positive Rückmeldung zur angenehmen online Buchung. Außerdem sparen wir viel Zeit bei der Verwaltung.

Christian Kaindl

Geschäftsführer SV Kirchzarten

Teste Yolawo jetzt kostenlos!

Welche Kosten entstehen während der Testphase?

Keine! In der Testphase kannst du die Funktionalität der Yolawo Teilnehmerverwaltung kostenlos testen.

Wann endet die kostenlose Testphase?

Die Testphase ist zeitlich unbegrenzt. Wenn du Yolawo mit echten Teilnehmenden einsetzen möchtest, musst du deinen Test-Account in einen aktiven Account umwandeln. Der Preis wird im System individuell nach deinen Bedürfnissen und gewählten Add-ons berechnet.

Häufig gestellte Fragen zur Teilnehmerverwaltung

Was ist eine Software zur Teilnehmerverwaltung?

Mit Yolawo hast du die gesamte Verwaltung deiner Veranstaltungen und Kurse im Blick. Wir bieten dir ein Rundum-sorglos-Paket mit zahlreichen Funktionen, um Buchungs-Widgets für deine Website zu erstellen, Reservierungen entgegenzunehmen, Teilnehmerlisten zu verwalten und Absprachen rund um die Events zu kommunizieren. Unsere Teilnehmerverwaltung Software kann nicht nur all diese Aufgaben bewältigen, sondern läuft auch auf nahezu jedem modernen mobilen Endgerät. Verwalte deine Kurse vor Ort, während du im Studio, auf der Wiese oder in der Veranstaltungslocation auf die Teilnehmenden wartest.

Was ist Gästemanagement?

Unter Gästemanagement versteht die Event-Branche das Erstellen und Verwalten von Angeboten, den Verkauf von Tickets, ein Angebot zum Ändern oder Stornieren von Buchungen, aber auch den gesamten Service rund um die Betreuung und Verwaltung der Daten, die Gäste/Teilnehmende und Veranstalter benötigen, um die Veranstaltung korrekt abzuwickeln. So kann es beispielsweise sinnvoll sein, Materiallisten (bei Hobbykursen), Details zur Location und Informationen zu den Kurs-, Trainings- und Coachinginhalten zu hinterlegen. Mit Yolawo verwaltest du all diese Daten in nur einer App.

Für wen ist die Teilnehmerverwaltung geeignet?

Du bietest online oder offline Hobby-, Business- oder Sportkurse an, verwaltest für Vereine Veranstaltungskalender oder organisierst Coachings? Wenn du kleinere und mittelgroße Angebote zur Buchung anbieten und die Daten der Teilnehmer:innen DSGVO-konform verwalten möchtest, ist Yolawo die Software deiner Wahl!
Es gibt bereits zahlreiche Vereine und Anbieter verschiedenster Art, die Yolawo nutzen, um ihre Kurse zu verwalten.

Welche Zahlungsoptionen gibt es für meine Teilnehmenden?

Die Nutzung von Yolawo ist für deine Teilnehmenden kostenlos, deine Kurse wahrscheinlich nicht. Damit deine Kursteilnehmenden ihre Buchung direkt bezahlen können, kannst du im Widget die Onlinezahlung freischalten. Zur Auswahl stehen u.a. PayPal, Kreditkartenzahlung und Sofortüberweisung. Natürlich kannst du die Option auch deaktivieren und weiterhin Barzahlungen vor Ort akzeptieren.

Welche Funktionen zählen zum Teilnehmermanagement?

Früher war Teilnehmermanagement nicht nur unübersichtlich, sondern auch unsicher. Kursleiter:innen und Veranstalter:innen haben Teilnehmer:innen in Excel Tabellen erfasst oder eigenhändig in eine analoge Liste eingetragen. Dieser Zettel wurde dann ausgelegt, um am Einlass abzustreichen, wer erschienen ist und ob diese Person bereits für die Teilnahme bezahlt hat. Damit ist jetzt Schluss. Modernes Management mit Yolawo lässt dich all diese Aufgaben automatisiert und digital erledigen. Du legst fest, wie viele Plätze im Kurs frei sind und Yolawo lässt exakt so viele Registrierungen zu, kassiert die Beiträge und bestätigt die Buchungen. Deine Kunden erhalten alle Details per Mail und du kannst jederzeit Kontaktdaten einsehen, um Änderungen auch kurzfristig an alle oder ausgewählte Personen zu versenden. Durch separate Logins haben alle Leiter:innen immer nur Zugriff auf ihre eigenen Kurse.

Welche Vorteile bringt mir die Teilnehmerorganisation?

Mit Yolawo organisierst du deine Kurse und Angebote professionell und übersichtlich und bindest ein Buchungsformular in deine Onlinepräsenz ein. Das Erstellen und Bearbeiten von Widgets für Websites, Landingpages und Blogs klappt mit wenigen Klicks, ganz ohne Programmier- und Webdesignkenntnisse. Neben der Möglichkeit zur einfachen Buchung, können deine Teilnehmenden auch direkt online für die Reservierung zahlen und erhalten ihren persönlichen QR-Code, der am Eingang bei Events gescannt werden kann. Du kannst im Teilnehmermanagement jederzeit alle persönlichen Daten einsehen und bei Bedarf Kontakt aufnehmen. Alle Daten lassen sich problemlos zu Excel exportieren, wenn du unsere Teilnehmermanagement Software doch irgendwann nicht mehr nutzen möchtest.

Ist die Teilnehmerkoordination kostenlos?

Du kannst unsere online Teilnehmerverwaltung über eine Demo kostenlos testen und prüfen, ob unsere Software zu deinen Bedürfnissen passt. Entscheidest du dich, Yolawo auf deiner Website oder in deinen Social Media Profilen zu nutzen, kannst du einen maßgeschneiderten Tarif mit optionalen Add-Ons buchen. Unser Preiskalkulator verschafft dir einen schnellen Überblick darüber, welcher Tarif zu welchen Konditionen für dich passt. Keine Abofallen, kein Haken – wenn du das Teilnehmermanagement von Yolawo nicht mehr benötigst, kannst du jederzeit deine Daten exportieren und den Tarif kündigen.

Wie wird der Datenschutz bei der Teilnehmerverwaltung gewährleistet?

Die Verwaltung deiner Kurse mit Yolawo ist immer datenschutzkonform! Wir haben viel Zeit investiert, um unser Widget absolut sicher zu machen. Du als Anbieter entscheidest, wer Zugriff auf Kurs- und Teilnehmenden-Daten hat. Dazu kannst du verschiedene Logins für Kursleiter:innen und Mitarbeitende einrichten. Das Yolawo Team hat nie Zugriff auf oder Einblicke in deine Datenbanken. Wir empfehlen, starke Passwörter zu verwenden und sie regelmäßig zu aktualisieren, um die Kursverwaltung noch sicherer zu machen.

Die Teilnehmer-verwaltung für deine Kursangebote