Die Teilnehmerverwaltung für deine Kursangebote

Organisiere deine Veranstaltungen noch einfacher mit Yolawo! Yolawo erfasst für dich alle Buchungen deiner Angebote online in übersichtlichen Listen und gibt dir alle Tools an die Hand, um deine Kurse, Coachings und Events professionell zu organisieren. Spar dir bis zu 70% Verwaltungsaufwand und erstell mit nur 2 Klicks Buchungs-Widgets, die gut aussehen und einfach funktionieren. Deine All-in-one Lösung für jede Veranstaltung!

Kostenlos testen

Yolawo - die Teilnehmerverwaltung für deinen Verein

Zeit sparen durch die Teilnehmeradministration

Mit unserer Teilnehmermanagement Software hast du endlich Zeit für das Wesentliche – deine Kursinhalte! Kein unnötig hoher Verwaltungsaufwand, keine Sicherheitssorgen. Sagt Ciao zu deinen handgeschriebenen Listen und lern modernes Veranstaltungsmanagement für jede Branche kennen. Du bietest Hobby-, Business- oder Sportkurse an? Deine Kund:innen buchen bei dir Einzel- oder Gruppencoachings? Die Vereinsverwaltung frisst deine Freizeit? Dann ist Yolawo der zuverlässige Partner an deiner Seite.

Einfach mit 2 Klicks Veranstaltungen erstellen, individualisierbare Buchungs-Widgets in deine Onlinepräsenz einbinden, oder die Buchungsmöglichkeiten verlinken und schon können sich Interessent:innen anmelden, ihre Buchung bezahlen und alle Details einsehen. Yolawo versendet automatisierte Bestätigungsmails, Updates an alle, erfasst An- und Abmeldungen, nimmt Stornierungen entgegen und legt auf Wunsch eine Warteliste für dein Event an. So siehst du immer, wie viele Personen gern teilnehmen würden und kannst Zusatzveranstaltungen planen. Keine umständlichen Excellisten und Telefonmarathons mehr – Verwaltung einfach gemacht mit Yolawo!

Die Vorteile der Softwarelösung auf einen Blick

Buchungsformular erstellen ohne Vorkenntnisse
Automatisierte Ab- und Anmeldungen für deine Events
Digitale Ticketcodes zur schnellen Verifizierung
Wartelisten für deine Veranstaltungen

Teilnehmerlisten digital verwalten
Einsehen und Verwalten aller Teilnehmenden-Daten
Einfach zu bedienende Anwendung mit professionellen Features
Von der Planung bis zur Abrechnung – Alles in einem Programm

Ob Wochenplan, Kurskalender oder Buchungsseite, mit Yolawo präsentierst du deine Kurse im besten Licht

Übersichtliche Darstellung von Kursen auf deiner Website

Du möchtest deine Kurse und Veranstaltungen auf Websites professionell darstellen und Buchungen mit und ohne Anlegen eines Benutzerkontos ermöglichen? Yolawo ist deine All-in-one Lösung rund um die Buchung und Verwaltung von kleinen und mittelgroßen Events. Egal ob du selbstständig oder ehrenamtlich in deiner Region tätig bist, Kurse per Livestream oder vor Ort veranstaltest, Yolawo übernimmt für dich die Verwaltung.

Mit nur 2 Klicks und ohne Programmierkenntnisse bindest du Buchungsformulare, Kalender und Pläne für deine Veranstaltungen in deine Website ein – und das absolut personalisiert. Wähle zwischen verschiedenen Designs oder erstell eigene Vorlagen. Du entscheidest, welche Daten Teilnehmende hinterlassen sollen und aus welchen Optionen sie wählen können. Dein Event findet an mehreren Tagen statt? Lass Interessent:innen bei der Buchung auswählen, an welchem Tag sie gern teilnehmen möchten. Alle Termine voll? Dann können deine Kund:innen sich auf eine Warteliste setzen lassen um automatisch nachzurücken, wenn ein Platz frei wird.

Das Beste an unserem Yolawo-Widget? Es passt sich vollständig deiner Website an. Deine Kund:innen müssen sich nie bei Yolawo direkt registrieren, sondern können ein Benutzerkonto bei deinem Online-Angebot erstellen oder als Gast buchen. In unseren Vorlagen findest du Designs für verschiedene Sportarten, Vereine, Regionen und Jahreszeiten. Pass das Widget einfach an die Farben deiner Website an, um einen seriösen Eindruck zu vermitteln.

Die Teilnehmerverwaltung in deinem individuellen Design

Gestalte die Angebotsübersicht nach deinen Wünschen. Probiere jetzt aus wie die Buchungsansicht auf deiner Website aussehen könnte!

Testbuchung durchführen

Verschiedene Farben in der Buchungsansicht sorgen für dein individuelles Design

Teilnehmer erhalten automatisch Buchungsbestätigungen und können ihre Buchung in einer App verwalten

Einfacher Anmeldeprozess für Teilnehmende

Deine Teilnehmenden haben wenig Erfahrung mit Onlinebuchungen und wollen Schritt für Schritt durch den Prozess geführt werden? Mit Yolawo entscheidest du, welche Informationen abgefragt werden. Dabei kannst du alle Felder selbst benennen und so eine möglichst barrierearme Anmeldung ermöglichen. Keine unnötigen Schritte, keine Datensammelflut. Du entscheidest, ob du beispielsweise Telefonnummern, Anschriften und weitere persönliche Daten benötigst und verwaltest diese Daten absolut sicher in der App.

Deine Kund:innen erhalten nach jeder Buchung eine automatisierte Mail, die alle Details rund um deine Veranstaltung enthält. Du kannst jederzeit über die Teilnehmerlisten Kontakt aufnehmen oder in einer Rundmail ein Update zu dem jeweiligen Event kommunizieren. Deine Teilnehmer:innen können Änderungen an der Buchung vornehmen, oder ihre Teilnahme stornieren. Yolawo behält für dich den Überblick, wer dabei ist.

Automatisierte Teilnehmerlisten und Mitgliederkommunikation – natürlich DSGVO-konform

Uns ist Datensicherheit besonders wichtig. Vor allem kleine Unternehmen und Selbstständige werden immer wieder Ziel von Cyberangriffen und Datendiebstählen. In unserer App sind deine und die Daten deiner Teilnehmenden sicher. Du legst fest, wer online Zugriff auf welche Teilnehmerliste hat und Änderungen an den Kursen vornehmen kann. So lassen sich beispielsweise auch Kurspläne in Studios und Sportvereinen problemlos managen. Sensible Daten wie Telefonnummern, Geburtsdaten oder Anschriften können in der Yolawo App hinterlegt und verwaltet werden, ohne Angst vor unbefugtem Zugriff haben zu müssen.

Minimiere das Risiko von Datendiebstählen und steig von Google- und Excel-Tabellen auf die Teilnehmerverwaltung mit Yolawo um. Unser einfaches und intuitives Management von Listen und Datensätzen ist rundum DSGVO-konform und schützt sowohl deine, als auch all die Daten, die deine Teilnehmenden dir anvertrauen.

Kurslisten datenschutzkonform verwalten mit Yolawo

Mit der Teilnehmerverwaltung werden 200.000 Kurse jährlich organisiert.

Ich plane und verwalte meine Fußballcamps mit Yolawo. Dadurch werden die Camps nicht nur besser auf meiner Homepage präsentiert, ich spare auch noch jede Woche mehrere Stunden am Schreibtisch.

Florian Kneuker

Besitzer und Leiter der ProKick Fußballschule

Die Anmeldungen zu unseren Ferienfreizeit Angeboten war ein voller Erfolg. Wir mussten uns nach dem Live-Schalten auf unserer Website um nichts mehr kümmern und konnten uns so voll uns ganz auf die Vorbereitung der Freizeitangebote konzentrieren.

Lucy Waas

Leiterin Marketing SV Esting

Wir nutzen Yolawo für die Anmeldung bei unseren Schwimmkursen. Von den Teilnehmern bekommen wir durchweg eine positive Rückmeldung zur angenehmen online Buchung. Außerdem sparen wir viel Zeit bei der Verwaltung.

Christian Kaindl

Geschäftsführer SV Kirchzarten

Häufig gestellte Fragen zur Teilnehmerverwaltung

Was ist eine Software zur Teilnehmerverwaltung?

Mit Yolawo hast du die gesamte Verwaltung deiner Veranstaltungen und Kurse im Blick. Wir bieten dir ein Rundum-sorglos-Paket mit zahlreichen Funktionen, um Buchungs-Widgets für deine Website zu erstellen, Reservierungen entgegenzunehmen, Teilnehmerlisten zu verwalten und Absprachen rund um die Events zu kommunizieren. Unsere Teilnehmermanagement Software kann nicht nur all diese Aufgaben bewältigen, sondern läuft auch auf nahezu jedem modernen mobilen Endgerät. Verwalte deine Kurse vor Ort, während du im Studio, auf der Wiese oder in der Veranstaltungslocation auf die Teilnehmenden wartest.

Was ist Gästemanagement?

Unter Gästemanagement versteht die Event-Branche das Erstellen und Verwalten von Angeboten, den Verkauf von Tickets, ein Angebot zum Ändern oder Stornieren von Buchungen, aber auch den gesamten Service rund um die Betreuung und Verwaltung der Daten, die Gäste/Teilnehmende und Veranstalter benötigen, um die Veranstaltung korrekt abzuwickeln. So kann es beispielsweise sinnvoll sein, Materiallisten (bei Hobbykursen), Details zur Location und Informationen zu den Kurs-, Trainings- und Coachinginhalten zu hinterlegen. Mit Yolawo verwaltest du all diese Daten in nur einer App.

Für wen ist die Teilnehmerverwaltung geeignet?

Du bietest online oder offline Hobby-, Business- oder Sportkurse an, verwaltest für Vereine Veranstaltungskalender oder organisierst Coachings? Wenn du kleinere und mittelgroße Angebote zur Buchung anbieten und die Daten der Teilnehmer:innen DSGVO-konform verwalten möchtest, ist Yolawo die Software deiner Wahl!
Es gibt bereits zahlreiche Vereine und Anbieter verschiedenster Art, die Yolawo nutzen, um ihre Kurse zu verwalten.

Welche Zahlungsoptionen gibt es für meine Teilnehmenden?

Die Nutzung von Yolawo ist für deine Teilnehmenden kostenlos, deine Kurse wahrscheinlich nicht. Damit deine Kursteilnehmenden ihre Buchung direkt bezahlen können, kannst du im Widget die Onlinezahlung freischalten. Zur Auswahl stehen u.a. PayPal, Kreditkartenzahlung und Sofortüberweisung. Natürlich kannst du die Option auch deaktivieren und weiterhin Barzahlungen vor Ort akzeptieren.

Welche Funktionen zählen zum Teilnehmermanagement?

Früher war Teilnehmermanagement nicht nur unübersichtlich, sondern auch unsicher. Kursleiter:innen und Veranstalter:innen haben Teilnehmer:innen in Excel Tabellen erfasst oder eigenhändig in eine analoge Liste eingetragen. Dieser Zettel wurde dann ausgelegt, um am Einlass abzustreichen, wer erschienen ist und ob diese Person bereits für die Teilnahme bezahlt hat. Damit ist jetzt Schluss. Modernes Management mit Yolawo lässt dich all diese Aufgaben automatisiert und digital erledigen. Du legst fest, wie viele Plätze im Kurs frei sind und Yolawo lässt exakt so viele Registrierungen zu, kassiert die Beiträge und bestätigt die Buchungen. Deine Kunden erhalten alle Details per Mail und du kannst jederzeit Kontaktdaten einsehen, um Änderungen auch kurzfristig an alle oder ausgewählte Personen zu versenden. Durch separate Logins haben alle Leiter:innen immer nur Zugriff auf ihre eigenen Kurse.

Welche Vorteile bringt mir die Teilnehmerorganisation?

Mit Yolawo organisierst du deine Kurse und Angebote professionell und übersichtlich und bindest ein Buchungsformular in deine Onlinepräsenz ein. Das Erstellen und Bearbeiten von Widgets für Websites, Landingpages und Blogs klappt mit wenigen Klicks, ganz ohne Programmier- und Webdesignkenntnisse. Neben der Möglichkeit zur einfachen Buchung, können deine Teilnehmenden auch direkt online für die Reservierung zahlen und erhalten ihren persönlichen QR-Code, der am Eingang bei Events gescannt werden kann. Du kannst im Teilnehmermanagement jederzeit alle persönlichen Daten einsehen und bei Bedarf Kontakt aufnehmen. Alle Daten lassen sich problemlos zu Excel exportieren, wenn du unsere Teilnehmermanagement Software doch irgendwann nicht mehr nutzen möchtest.

Ist die Teilnehmerkoordination kostenlos?

Du kannst unsere Yolawo Teilnehmerverwaltung über eine Demo kostenfrei ausprobieren und prüfen, ob unsere Software zu deinen Bedürfnissen passt. Entscheidest du dich, Yolawo auf deiner Website oder in deinen Social Media Profilen zu nutzen, hast du verschiedene kostenpflichtige Abo-Pakete zur Auswahl. Unsere Expert:innen beraten dich gern, welches Paket zu deinem Business und Kursangebot passt. Keine Abofallen, kein Haken – wenn du das Teilnehmermanagement von Yolawo nicht mehr benötigst, kannst du jederzeit deine Daten exportieren und den Tarif kündigen.

Wie wird der Datenschutz bei der Teilnehmerverwaltung gewährleistet?

Die Verwaltung deiner Kurse mit Yolawo ist immer datenschutzkonform! Wir haben viel Zeit investiert, um unser Widget absolut sicher zu machen. Du als Anbieter entscheidest, wer Zugriff auf Kurs- und Teilnehmenden-Daten hat. Dazu kannst du verschiedene Logins für Kursleiter:innen und Mitarbeitende einrichten. Das Yolawo Team hat nie Zugriff auf oder Einblicke in deine Datenbanken. Wir empfehlen, starke Passwörter zu verwenden und sie regelmäßig zu aktualisieren, um die Kursverwaltung noch sicherer zu machen.