Das Buchungssystem für Veranstaltungen

Veranstaltungsorganisation ist zeitaufwendig und mühsam? Mit Yolawo gehört hoher Verwaltungsaufwand der Vergangenheit an! Nutze unser Buchungssystem für Veranstaltungen, Seminare und Kurse, um intuitiv und ganz ohne IT-Kenntnisse deine eigene Buchungsseite zu erstellen. Biete deinen Interessenten eine Online-Buchung inklusive vieler Zahlungsmethoden für Events, die modern, professionell und benutzerfreundlich ist. Vereinfache jetzt die Verwaltung deiner Veranstaltungen und Teilnehmer:innen!

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Angebotsübersicht eines Buchungssystems für Veranstaltungen

Empfohlen von

Das Online-Buchungssystem Yolawo wird von Sport-Thieme empfohlen

Das Reservierungssystem Yolawo wird von der AOK Plus empfohlen

Teilnehmer erhalten automatisch Buchungsbestätigungen und können ihre Buchung in einer App verwalten

Höhere Effizienz deiner Veranstaltungen durch smarte Funktionen

Veranstaltungen zu organisieren bedeutet viel Arbeit für dich und dein Team. Yolawo ist dein smartes Buchungssystem für Veranstaltungen und nimmt dir viele zeitraubende Aufgaben ab. Intelligente Funktionen erledigen vieles automatisch, was du bisher von Hand abarbeiten musstest. So werden Planung und Organisation deiner Veranstaltungen effizienter. Du und dein Team können sich auf die Durchführung der eigentlichen Veranstaltung konzentrieren und so ein noch besseres Erlebnis für die Teilnehmenden schaffen.

1. Intelligente Warteliste

Wenn deine Veranstaltung sehr beliebt ist, möchten mehr Menschen daran teilnehmen, als die maximale Teilnehmerzahl zulässt. Nutze unsere intelligente Warteliste, um mühelos freigewordene Plätze neu zu vergeben! Anstatt eine Warteliste manuell zu verwalten, kannst du mit Yolawo automatisch Nachrücker per E-Mail informieren lassen. Auf diese Weise füllst du freie Plätze schnell wieder auf und deine Events werden optimal ausgelastet.

2. Automatisierte Teilnehmerlisten

Yolawo übernimmt die komplette Verwaltung von Teilnehmerlisten für dich. Unser System erstellt automatisch Buchungslisten für deine Veranstaltungen und aktualisiert sie, sobald Teilnehmende etwas an ihrer Buchung verändern. Dadurch behältst du jederzeit einen klaren Überblick über alle angemeldeten Teilnehmenden und kannst die Auslastung deiner Events auf einen Blick erkennen.

3. Automatische Benachrichtigungen und Mitgliederkommunikation

Rund um eine Veranstaltung gibt es viele Gelegenheiten, bei denen eine effektive Kommunikation das Erlebnis sowohl für die Teilnehmenden als auch für dich und dein Team verbessern kann. Unsere Software zur Veranstaltungsorganisation unterstützt dich mit automatischen Benachrichtigungen dabei, ohne mühsame manuelle Kommunikation alle Teilnehmenden auf dem Laufenden zu halten. Schon direkt nach der erfolgreichen Buchung eines Events sorgt z. B. eine automatisch verschickte Buchungsbestätigung für Sicherheit und minimiert Rückfragen. Auch bei Änderungen an der Veranstaltung oder neu hinzugekommenen Informationen versendet unser System automatische Benachrichtigungen. So bleiben alle stets gut informiert und du sparst viel Zeit und Mühe.

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Biete deinen Kund:innen eine einfache & intuitive Buchungserfahrung

Unser unkompliziertes Online-Buchungssystem bietet deinen Kund:innen viele Vorteile und sorgt dafür, dass die Kundenzufriedenheit von Anfang höher ist.

1. Unkomplizierte Online-Buchung

Kleine Veranstaltungen oder Kurse in einem Sportverein werden trotz zunehmender Digitalisierung häufig noch telefonisch, schriftlich oder persönlich vor Ort gebucht. Das ist heute nicht mehr zeitgemäß und kann dazu führen, dass sich Interessenten für ein anderes Angebot mit bequemeren Buchungsoptionen entscheiden. Mit Yolawo bietest du ohne hohen Aufwand eine Buchungsmöglichkeit an, die modern und effizient ist. Das macht den Buchungsprozess für deine Kund:innen besonders mühelos. Du ersparst ihnen nicht nur Zeit und Mühe, sondern gibst ihnen die Option, jederzeit und von überall aus zu buchen.

2. Buchungen auch ohne Account

Damit deine Kund:innen ihre Buchungen noch schneller abschließen können, unterstützt Yolawo Buchungen ohne Account. Teilnehmende melden sich einfach mit Ihrer E-Mail-Adresse für deine an und sparen sich damit den Aufwand, ein Benutzerkonto zu erstellen.

3. Intuitiver Buchungsprozess für höhere Kundenzufriedenheit

Mit unserem System gestaltest du ein Buchungsportal, das benutzerfreundlich ist und intuitiv bedient werden kann. Kund:innen können schnell und einfach die gewünschte Veranstaltung finden und buchen. In wenigen, leicht verständlichen Schritten ist die Buchung abgeschlossen. So sorgst du schon während der Buchung dafür, dass deine Kund:innen einen positiven Eindruck von deiner Veranstaltung haben.

So sieht Digitalisierung deiner Sportangebote aus - einfach eine neue Buchung anlegen.

Ob Wochenplan, Kurskalender oder Buchungsseite, mit Yolawo präsentierst du deine Kurse im besten Licht

Erstelle und gestalte Veranstaltungsangebote mit Leichtigkeit

Bei der Planung von Events fällt in der Regel nicht nur ein hoher Aufwand für die Teilnehmerverwaltung an. Auch die Vorbereitung und Vermarktung von Veranstaltungen nimmt Zeit und Arbeit in Anspruch. Yolawo hilft dir dabei, deine Events effizienter zu erstellen und im Anschluss ansprechend zu präsentieren. Unser Buchungssystem unterstützt die Einbindung auf deine Website und bietet dir viele Anpassungsmöglichkeiten. So zeigst du dein Angebot von seiner besten Seite und minimierst gleichzeitig den Arbeitsaufwand.

Mit Yolawo kannst du deine Veranstaltungen so präsentieren, dass sie optisch perfekt zu deinem Verein, deiner Organisation oder zum Thema passen. Du hast viele Individualisierungsmöglichkeiten zur Auswahl und kannst die Darstellung der Termine an die Art der Veranstaltung anpassen. Somit bist du in der Gestaltung deiner Angebote flexibel und individuell. Passe dein Buchungssystem z. B. farblich an eure Homepage an, um das Angebot professionell und vertrauenswürdig wirken zu lassen.

Verwalte Teilnehmerlisten problemlos und DSGVO-konform

Digitales Teilnehmermanagement für deine Veranstaltungen muss absolut sicher und zuverlässig funktionieren. Yolawo vereint alle relevanten Daten an einem zentralen und geschützten Ort, sodass nur berechtigte Personen darauf Zugriff haben. Die DSGVO verlangt zudem den verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten. Yolawo verwaltet deine Teilnehmerdaten automatisch DSGVO-konform. Es können nur diejenigen Personen die Daten einsehen, die daran ein berechtigtes Interesse haben. Bei einem Sportkurs wäre das z. B. so, dass Kursleiter:innen nur die Teilnehmerinformationen sehen kann, die sie für einen Kurs benötigen. Die Teilnehmerdaten aus anderen Kursen sind nicht sichtbar. Du kannst Zugänge individuell erstellen und vergeben, sodass ein Schutz der persönlichen Daten jederzeit gewährleistet ist.

Kurslisten datenschutzkonform verwalten mit Yolawo

200.000 Veranstaltungen werden jährlich mit unserem Buchungssystem organisiert.

Ich plane und verwalte meine Fußballcamps mit Yolawo. Dadurch werden die Camps nicht nur besser auf meiner Homepage präsentiert, ich spare auch noch jede Woche mehrere Stunden am Schreibtisch.

Florian Kneuker

Besitzer und Leiter der ProKick Fußballschule

Die Anmeldungen zu unseren Ferienfreizeit Angeboten war ein voller Erfolg. Wir mussten uns nach dem Live-Schalten auf unserer Website um nichts mehr kümmern und konnten uns so voll uns ganz auf die Vorbereitung der Freizeitangebote konzentrieren.

Lucy Waas

Leiterin Marketing SV Esting

Wir nutzen Yolawo für die Anmeldung bei unseren Schwimmkursen. Von den Teilnehmern bekommen wir durchweg eine positive Rückmeldung zur angenehmen online Buchung. Außerdem sparen wir viel Zeit bei der Verwaltung.

Christian Kaindl

Geschäftsführer SV Kirchzarten

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Häufig gestellte Fragen zu Buchungssystemen für Veranstaltungen

Was ist ein Buchungssystem für Veranstaltungen?

Als Veranstalter von Events, Kursen oder Seminaren musst du viele Daten im Blick behalten. Du musst nicht nur dein Angebot planen, sondern auch Anmeldungen, Absagen, persönliche Daten, Zahlungen und vieles mehr verwalten. Damit du diese Arbeit nicht länger mühselig auf Papier oder über viele digitale Tabellen und Dokumente verteilt erledigen muss, kannst du eine Software zur Veranstaltungsorganisation nutzen. Dieses System vereint alle organisatorischen Aufgaben rund um die Planung, Verwaltung und Durchführung von Events an einem zentralen Ort. Hier werden Teilnehmerdaten sicher und DSGVO-konform gespeichert. Teilnehmer:innen können eigenständig über das Internet Angebote buchen, die zu zuvor erstellt hast. Das System legt automatisch Teilnehmerliste an, versendet Benachrichtigungen und hilft dir dabei, stets den Überblick zu behalten.

Für welche Art von Veranstaltungen ist Yolawo nutzbar?

Du kannst Yolawo für eine Vielzahl von Veranstaltungen verwenden. Das System wurde für Sportvereine zur Kursverwaltung entwickelt, unterstützt aber viele andere Arten von Angeboten. Du kannst einmalige Events wie eine Messe, ein Konzert oder einen Workshop organisieren. Onlinekurse sind ebenso planbar wie Kurse, in denen die Teilnehmenden persönlich anwesend sein müssen. Du kannst Veranstaltungen aus Sport, Freizeit, Kultur oder Bildung anbieten. Das System ist flexibel an deine Anforderungen anpassbar und unterstützt praktisch jede Art von Event, für die du eine Online-Buchung anbieten möchtest.

Wie plane ich eine Veranstaltung mit dem Tool?

Erstelle mithilfe des Tools in wenigen Klicks eine Veranstaltung. Lege den Namen, den Veranstaltungsort und den Zeitpunkt fest. Wähle zudem den Preis der Veranstaltung und die verfügbaren Zahlungsmethoden für deine Kunden aus. Füge alle relevanten Informationen, die die Teilnehmer wissen müssen, in die Beschreibung der Veranstaltung ein. Du kannst auch die maximale Anzahl an Teilnehmern festlegen. Anschließend erstelle ein Buchungswidget und wähle eine von vier verschiedenen Darstellungsformen aus, um deine Veranstaltungen auf deiner Website zu präsentieren. Kopiere zum Schluss den Einbettungscode des Widgets und füge ihn an einer beliebigen Stelle auf deiner Website ein. So ist deine Veranstaltung bereit, von deinen Kunden gebucht zu werden.

Warum sollte ich ein Online-Buchungssystem nutzen?

Mit einem Online-Buchungssystem kannst du deine Veranstaltungen effizient verwalten. Die Verwendung einer Veranstaltungssoftware spart dir und deinen Kund:innen wertvolle Zeit und Mühe. Du kannst den Verwaltungsaufwand für deine Events minimieren und gleichzeitig ein modernes System anbieten, das von überall aus und jederzeit Buchungen erlaubt. Teilnehmende können verbindlich buchen und direkt bezahlen. Das System erleichtert dir die Kommunikation mit Teilnehmenden, indem es automatisch Benachrichtigungen an alle eingetragenen Personen versendet und eine intelligente Warteliste für dich verwaltet. Mit Yolawo kannst du bis zu 70 % des Verwaltungsaufwands sparen und diese Zeit stattdessen in dein Event investieren.

Welche Zahlungsoptionen kann ich über Yolawo anbieten?

Yolawo ermöglicht die Integration verschiedener Zahlungsmethoden wie Kreditkarte, Sofortüberweisung, PayPal oder Lastschrift, um die Bezahlung für deine Kund:innen bequem zu gestalten. Außerdem kannst du Zahlungen selbst abwickeln, indem du Barzahlung oder die Bezahlung per Überweisung anbietest. Du entscheidest dabei selbst, welche Optionen du anbietest. Falls du z. B. kein PayPal nutzen möchtest, um Gebühren zu vermeiden, kannst du diese Zahlungsmethode ganz einfach deaktivieren. Falls du Spezialtarife oder Abonnements anbieten möchtest, kannst du diese ebenfalls in dein Buchungssystem integrieren.

Wie läuft die Anmeldung zu einer Veranstaltung über das Tool ab?

Deine Kunden können sich in nur wenigen Klicks über deine eigene Website oder eine separate Buchungsseite anmelden. Sie wählen einfach die passende Veranstaltung aus, füllen das Anmeldeformular aus und bezahlen online. So sind sie im Nu für die Veranstaltung registriert. Der Prozess ist äußerst benutzerfreundlich gestaltet, und es werden nur die Informationen abgefragt, die du wirklich benötigst.