Benutzerfreundliches Buchungssystem für Veranstaltungen und Kurse
Veranstaltungsorganisation ist zeitaufwendig und mühsam? Mit Yolawo gehört hoher Verwaltungsaufwand der Vergangenheit an! Nutze unser Buchungssystem für Veranstaltungen, Seminare und Kurse, um intuitiv und ganz ohne IT-Kenntnisse deine eigene Buchungsseite zu erstellen. Biete deinen Interessenten eine Online-Buchung inklusive vieler Zahlungsmethoden für Events, die modern, professionell und benutzerfreundlich ist. Vereinfache jetzt die Verwaltung deiner Veranstaltungen und Teilnehmer:innen!
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Höhere Effizienz deiner Veranstaltungen durch smarte Funktionen
Veranstaltungen zu organisieren bedeutet viel Arbeit für dich und dein Team. Yolawo ist dein smartes Buchungssystem für Veranstaltungen und nimmt dir viele zeitraubende Aufgaben ab. Intelligente Funktionen erledigen vieles automatisch, was du bisher von Hand abarbeiten musstest. So werden Planung und Organisation deiner Veranstaltungen effizienter. Du und dein Team können sich auf die Durchführung der eigentlichen Veranstaltung konzentrieren und so ein noch besseres Erlebnis für die Teilnehmenden schaffen.
1. Intelligente Warteliste
Wenn deine Veranstaltung sehr beliebt ist, möchten mehr Menschen daran teilnehmen, als die maximale Teilnehmerzahl zulässt. Nutze unsere intelligente Warteliste, um mühelos freigewordene Plätze neu zu vergeben! Anstatt eine Warteliste manuell zu verwalten, kannst du mit Yolawo automatisch Nachrücker per E-Mail informieren lassen. Auf diese Weise füllst du freie Plätze schnell wieder auf und deine Events werden optimal ausgelastet.
2. Automatisierte Teilnehmerlisten
Yolawo übernimmt die komplette Verwaltung von Teilnehmerlisten für dich. Unser System erstellt automatisch Buchungslisten für deine Veranstaltungen und aktualisiert sie, sobald Teilnehmende etwas an ihrer Buchung verändern. Dadurch behältst du jederzeit einen klaren Überblick über alle angemeldeten Teilnehmenden und kannst die Auslastung deiner Events auf einen Blick erkennen.
3. Automatische Benachrichtigungen und Mitgliederkommunikation
Rund um eine Veranstaltung gibt es viele Gelegenheiten, bei denen eine effektive Kommunikation das Erlebnis sowohl für die Teilnehmenden als auch für dich und dein Team verbessern kann. Unser Buchungssystem für Veranstaltungen unterstützt dich mit automatischen Benachrichtigungen dabei, ohne mühsame manuelle Kommunikation alle Teilnehmenden auf dem Laufenden zu halten. Schon direkt nach der erfolgreichen Buchung eines Events sorgt z. B. eine automatisch verschickte Buchungsbestätigung für Sicherheit und minimiert Rückfragen. Auch bei Änderungen an der Veranstaltung oder neu hinzugekommenen Informationen versendet unser System automatische Benachrichtigungen. So bleiben alle stets gut informiert und du sparst viel Zeit und Mühe.
Testbuchung durchführenBiete deinen Kund:innen eine einfache & intuitive Buchungserfahrung
Unser unkompliziertes Online-Buchungssystem bietet deinen Kund:innen viele Vorteile und sorgt dafür, dass die Kundenzufriedenheit von Anfang höher ist.
1. Unkomplizierte Online-Buchung
Kleine Veranstaltungen oder Kurse in einem Sportverein werden trotz zunehmender Digitalisierung häufig noch telefonisch, schriftlich oder persönlich vor Ort gebucht. Das ist heute nicht mehr zeitgemäß und kann dazu führen, dass sich Interessenten für ein anderes Angebot mit bequemeren Buchungsoptionen entscheiden. Mit Yolawo bietest du ohne hohen Aufwand eine Buchungsmöglichkeit an, die modern und effizient ist. Das macht den Buchungsprozess für deine Kund:innen besonders mühelos. Du ersparst ihnen nicht nur Zeit und Mühe, sondern gibst ihnen die Option, jederzeit und von überall aus zu buchen.
2. Buchungen auch ohne Account
Damit deine Kund:innen ihre Buchungen noch schneller abschließen können, unterstützt Yolawo Buchungen ohne Account. Teilnehmende melden sich einfach mit Ihrer E-Mail-Adresse für deine Veranstaltung an und sparen sich damit den Aufwand, ein Benutzerkonto zu erstellen.
3. Intuitiver Buchungsprozess für höhere Kundenzufriedenheit
Mit unserem System gestaltest du ein Buchungsportal, das benutzerfreundlich ist und intuitiv bedient werden kann. Kund:innen können schnell und einfach die gewünschte Veranstaltung finden und buchen. In wenigen, leicht verständlichen Schritten ist die Buchung abgeschlossen. So sorgst du schon während der Buchung dafür, dass deine Kund:innen einen positiven Eindruck von deiner Veranstaltung haben.
Erstelle und gestalte Veranstaltungsangebote mit Leichtigkeit
Bei der Planung von Events fällt in der Regel nicht nur ein hoher Aufwand für die Teilnehmerverwaltung an. Auch die Vorbereitung und Vermarktung von Veranstaltungen nimmt Zeit und Arbeit in Anspruch. Yolawo hilft dir dabei, deine Events effizienter zu erstellen und im Anschluss ansprechend zu präsentieren. Unser Buchungssystem unterstützt die Einbindung auf deine Website und bietet dir viele Anpassungsmöglichkeiten. So zeigst du dein Angebot von seiner besten Seite und minimierst gleichzeitig den Arbeitsaufwand.
Mit Yolawo kannst du deine Veranstaltungen so präsentieren, dass sie optisch perfekt zu deinem Verein, deiner Organisation oder zum Thema passen. Du hast viele Individualisierungsmöglichkeiten zur Auswahl und kannst die Darstellung der Termine an die Art der Veranstaltung anpassen. Somit bist du in der Gestaltung deiner Angebote flexibel und individuell. Passe dein Buchungssystem z. B. farblich an eure Homepage an, um das Angebot professionell und vertrauenswürdig wirken zu lassen.
Verwalte Teilnehmerlisten problemlos und DSGVO-konform
Digitales Teilnehmermanagement für deine Veranstaltungen muss absolut sicher und zuverlässig funktionieren. Yolawo vereint alle relevanten Daten an einem zentralen und geschützten Ort, sodass nur berechtigte Personen darauf Zugriff haben. Die DSGVO verlangt zudem den verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten. Yolawo verwaltet deine Teilnehmerdaten automatisch DSGVO-konform. Es können nur diejenigen Personen die Daten einsehen, die daran ein berechtigtes Interesse haben. Bei einem Sportkurs wäre das z. B. so, dass Kursleiter:innen nur die Teilnehmerinformationen sehen kann, die sie für einen Kurs benötigen. Die Teilnehmerdaten aus anderen Kursen sind nicht sichtbar. Du kannst Zugänge individuell erstellen und vergeben, sodass ein Schutz der persönlichen Daten jederzeit gewährleistet ist.
200.000 Veranstaltungen werden jährlich mit unserem Buchungssystem organisiert.
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