Die All-in-One Software für deine Kursverwaltung

Als Anbieter von Kursen aller Art musst du eine Vielzahl von Informationen erfassen, darunter Anmeldungen, Stornierungen und Kontaktdaten der Teilnehmer. Die Zeiten, in denen all diese Daten auf Papier festgehalten wurden, sind jedoch längst vorbei. Handgeschriebene Listen sind nicht nur veraltet, sondern stellen auch ein Datenschutzrisiko dar. Hier kommt Yolawo ins Spiel, unsere innovative Kursverwaltungssoftware. Entwickelt aus der Praxis und der Erfahrung aktiver Vereinsarbeit. Sie ermöglicht es den Teilnehmern, ihre gewünschten Kurse auszuwählen, Plätze zu buchen und direkt online zu bezahlen. Mit nur wenigen Klicks können Buchungsänderungen vorgenommen werden. Unser System speichert zuverlässig alle Anmeldungen, Stornierungen und Änderungen, sodass du stets die korrekte Teilnehmerzahl zum richtigen Datum im Blick hast. Mit Yolawo kannst du die Daten deiner Kunden sicher erfassen und verwalten, ohne auf handgeschriebene Listen angewiesen zu sein.

Mit unserem integrierten Buchungssystem können deine Kund:innen bequem über deine Website Kurs- oder Eventplätze reservieren und direkt online bezahlen. Dies bietet dir als Veranstalter eine gewisse Planungssicherheit. Natürlich hast du auch die Möglichkeit, die Bezahlfunktion zu deaktivieren und Barzahlungen entgegenzunehmen, falls deine Zielgruppe weniger internetaffin ist. Für alle anderen kannst du verschiedene Zahlungsmöglichkeiten wie Kreditkarte, Sofortüberweisung und PayPal anbieten. Du kannst auch Lastschriften einziehen oder deine Überweisungsdaten mit deinen Kunden teilen. Wenn du beispielsweise PayPal-Zahlungen aufgrund von Gebühren nicht akzeptieren möchtest, kannst du diese Zahlungsoption ganz einfach deaktivieren. Mit unserem flexiblen Buchungssystem kannst du die Zahlungsmethoden an deine individuellen Anforderungen anpassen.

Unsere Zusammenarbeit mit Vereinen und Unternehmen basiert auf umfassendem Service auf allen Ebenen. Du hast die Möglichkeit, Yolawo ausgiebig und kostenfrei zu testen, um herauszufinden, ob die App zu dir und deinem Kursangebot passt. Nach dem Test bieten wir dir erschwingliche Lizenzen ab dem ersten Kurs an, den du über unser Reservierungssystem anbietest. Unser Support-Team steht dir zur Seite und berät dich gerne bei der Erstellung neuer Kurse, der Nutzung der Verwaltungstools und der Anpassung bestehender Datensätze. Solltest du unseren Service zu einem späteren Zeitpunkt nicht mehr benötigen, kannst du ihn problemlos ohne langfristige vertragliche Bindung beenden. Für deine Kunden ist die Nutzung von Yolawo stets kostenlos, und es fallen keine zusätzlichen Gebühren oder Provisionen pro Buchung an.

Yolawo bietet Zugänge, die für die mobile Nutzung optimiert sind. Wir verstehen, dass die meisten Menschen heutzutage ihr Smartphone oder Tablet für verschiedene Aktivitäten wie Einkäufe und Terminverwaltung nutzen. Deshalb sind unsere Apps und Browser-Apps vollständig mobil zugänglich und mit allen Modulen kompatibel. Wenn du einem Dritten Zugriff auf die Teilnehmerverwaltung gewähren möchtest, hast du die volle Kontrolle darüber, auf welche Daten diese Person zugreifen kann. Zum Beispiel können Kursleiter:innen nur ihren eigenen Kurs einsehen, während sie keine Informationen oder Teilnehmerlisten anderer Kurse einsehen oder bearbeiten können. Mit Yolawo kannst du die Zugriffsrechte individuell anpassen und die Datenverwaltung effizient steuern.

Unser Buchungssystem ist perfekt für die Verwaltung von Onlinekursen, Präsenzkursen und vorab aufgezeichneten Kursen aller Art geeignet und wird bereits von verschiedensten Anbietern genutzt. Egal, ob du Sportkurse, Freizeitkurse, berufliche Fortbildung oder Sprachkurse anbietest, mit Yolawo kannst du die Verwaltung mühelos bewältigen. Die einzige Voraussetzung für die Nutzung unseres Buchungssystems ist, dass deine Teilnehmer Zugang zu einem digitalen Endgerät haben. Du selbst benötigst im Grunde nicht einmal eine Website, obwohl Websites eine großartige Möglichkeit sind, deine Kurse zu bewerben. Mit Yolawo kannst du die Buchungsseite direkt erstellen, sie als individuellen Link versenden und teilen. So wird die Buchung deiner Kurse ganz einfach und unkompliziert.

Mit Yolawo sparst du nicht nur Zeit und Geld, sondern hast auch mobil jederzeit volle Kontrolle. Anstatt unspezifischer Facebook-Events, mündlicher Anmeldungen und rund-um-die-Uhr-Anrufe, bietest du deinen Teilnehmer:innen eine professionelle Plattform, auf der sie verbindlich ihre Teilnahme zusagen oder absagen können. Das System versendet automatisch Bestätigungen. Alle Teammitglieder, die Zugang erhalten, können problemlos die Besucherlisten für ihre Kurse einsehen und bei kurzfristigen Änderungen von Kursinhalten, Veranstaltungsorten oder Uhrzeiten sofort Kontakt aufnehmen. Dieses umfassende Paket wird nur durch ein Online-Buchungssystem für Kurse ermöglicht. Mit Yolawo erhältst du eine All-in-One-Lösung für eine effiziente Kursorganisation.

Als Leiter:in eines eigenen Studios weißt du, dass die Verwaltung von Mitgliedschaften viel Zeit in Anspruch nehmen kann. Selbst wenn freiberufliche Trainer:innen ihre eigenen Kurse anbieten, musst du ihnen eine Möglichkeit bieten, ihre Kursinformationen, Teilnehmerlisten und Abrechnungen effizient zu verwalten. Hier kommt unser Yolawo Buchungssystem ins Spiel, das dir hervorragende Dienste leistet. Jeder Kurs verfügt über einen dedizierten Bereich, in dem du Kundendaten, Anmeldungen und den Zahlungsstatus pro Teilnehmer einsehen kannst. Du hast die Möglichkeit, deinen Kursleiter:innen Zugang zu ihren Kursdaten zu gewähren, sodass sie alle relevanten Informationen teilen können. Damit vereinfacht Yolawo die Verwaltung und Kommunikation zwischen dir, deinen Trainer:innenn und den Kursteilnehmer:innen.

Natürlich! Wenn du beispielsweise gemeinsam mit Trainer:innen und Kursleitenden Events planst oder im Vereinsvorstand möchtest, dass alle Zugriff auf die Teilnehmerliste haben, kannst du problemlos Zugänge für alle Mitarbeitenden einrichten. Dabei behältst du jederzeit die volle Kontrolle darüber, welche Informationen die anderen einsehen und bearbeiten können. Mit Yolawo kannst du effektiv mit deinem Team zusammenarbeiten und sicherstellen, dass alle relevanten Personen die erforderlichen Informationen haben, ohne dabei sensible Daten preiszugeben. Die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit von Yolawo ermöglicht es dir, die Zugriffsrechte nach deinen spezifischen Anforderungen zu konfigurieren und eine effiziente Zusammenarbeit zu gewährleisten.