Das sichere und benutzerfreundliche Buchungstool für Kurse

Intuitive Bedienung für einfache und schnelle Kursbuchungen

Yolawo verbindet alle Möglichkeiten, die dir eine professionelle Buchungssoftware bietet, mit einer intuitiv bedienbaren Datenverwaltung. Unser Buchungstool für Kurse, Seminare und Veranstaltungen aller Art kann mit nur 2 Klicks in deine Website eingebunden werden. Doch da hört die einfache Bedienung noch nicht auf. Auch deine Kund:innen benötigen keinerlei Vorwissen, um sicher durch den Buchungsprozess geleitet zu werden und direkt für die Teilnahme an deinen Angeboten zu zahlen. Sie sehen im Buchungsbereich alle Details zu den Veranstaltungen und erhalten sie automatisiert auch noch einmal per Mail und in ihrem optionalen Benutzerkonto. So funktioniert maximaler Service für maximal positive Kundenzufriedenheit.

Mit unserem Buchungssystem vereinfachen wir den gesamten Prozess von der Erstellung eines neuen Angebotes bis zum Abgleichen der Buchungsdaten am Einlass. Überlass nichts dem Zufall und greif jederzeit flexibel vom Smartphone oder Tablet auf deinen Account zu, um alle Kundendaten einzusehen und Änderungen in Echtzeit zu kommunizieren.

Gut zu wissen: Yolawo lässt sich maximal individualisieren und wird bereits von verschiedensten Anbietern genutzt. Du entscheidest, wie das Widget aussieht, bindest Illustrationen und Fotos ein, erfragst nur solche Daten, die du auch wirklich benötigst und hinterlegst alle relevanten Informationen für jeden Kurs. Kund:innen sehen nicht, dass sie es mit Yolawo zu tun haben, sondern bleiben für die gesamte Dauer der Buchung auf deiner Website. Das vereinfacht die Buchungsprozesse, schafft aber auch hohes Vertrauen gegenüber deiner Angebote. Keine Drittanbieter mehr, um Veranstaltungen zu planen. Mit Yolawo hast du es selbst in der Hand!

Reibungsloser Ablauf dank effizienter Zahlungs- und Teilnehmerverwaltung

Eines der stärksten Features von Yolawo ist das umfangreiche Teilnehmermanagement. Früher haben Anbieter:innen von Kursen und Veranstaltungen aller Art häufig handschriftliche Listen geführt, die dann im Veranstaltungsraum auslagen und beim Start des Kurses abgehakt wurden. Das ist mit den heutigen Datenschutzrichtlinien nicht mehr vereinbar. Mit Yolawo arbeitest du sicher und schützt die Privatsphäre deiner Kund:innen. Sie hinterlegen alle Informationen, die du zur erfolgreichen Durchführung der Veranstaltung benötigst und können direkt online für die Buchung bezahlen, beispielsweise per Sofortüberweisung oder mit Kreditkarte. Du entscheidest, welche Zahlungsarten du anbieten möchtest.

Alle Kundendaten werden von Yolawo automatisch in eine eigene Datenbank pro Veranstaltung übernommen. Über einen Kursleiterzugang kannst du Dritten, die Zugriff auf die Daten benötigen, Einsicht gewähren. Kursleiter:innen haben nie Zugriff auf die eigentliche Kursverwaltung und können keine Angebote erstellen oder verändern. In der Datenbank finden sich alle Kontaktdaten, die benötigt werden, um beispielsweise kurzfristige Änderungen zu kommunizieren, die mit wenigen Klicks an alle oder einzelne Teilnehmer:innen versendet werden können. Storniert eine Teilnehmer:in ihre Buchung, verschwindet sie automatisch aus der Liste und erhält über Yolawo ihr Geld zurück. Du musst dich um nichts kümmern.

Das smarte Mailing von Details, Änderungen und Absagen erspart dir viel Zeit und Mühe. Keine Telefonmarathons mehr, um eine veränderte Location zu kommunizieren, kein Hinterhertelefonieren, wenn Teilnehmende ihren Beitrag noch nicht bezahlt haben. Jede Buchung kann zudem einen QR-Code zugewiesen bekommen, über den du am Einlass prüfen kannst, ob die Person auch wirklich diesen Kurs gebucht und bezahlt hat. Das ist besonders für größere Veranstaltungen praktisch, bei denen du nicht alle Teilnehmenden kennst.

Besonders smart ist auch das Warteschlangen-Feature. Hier können sich auch bei voll belegten Kursen alle in die Liste eintragen, die gern daran teilnehmen würden und rücken bei Stornierungen automatisch nach. Du siehst, wie viele Personen noch auf die Teilnahme hoffen und kannst Zusatzveranstaltungen planen. Auch das Buchen von ganzen Gruppen oder Mannschaften als je eine Buchung ist möglich. Du entscheidest, ob sich pro Buchung nur eine Person oder mehrere Personen anmelden können.