Das intuitive Online-Buchungssystem für Sport und Fitness

Verwalte deine Sportkurse und Sportcamps mit Yolawo einfach und effizient – komplett DSGVO-konform. Schließe dich über 1200 zufriedenen Anbieter:innen an und profitiere von unserer bewährten Lösung zur Organisation deiner Sportangebote.

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Yolawo - das Online-Buchungssystem für Vereine

Welche Anbieter:innen nutzen Yolawo bereits?

Sportvereine

Neue Mitglieder durch moderne Anmeldung gewinnen!

Zu weiteren Anbieter:innen

Yogakursanbieter

Atme tief durch und befreie dich von lästigem Papierkram!

Eltern-Kind-Kursanbieter

Organisiere mühelos Eltern-Kind-Kurse, von Schwangerschaft bis Rückbildung!

Schwimmschulen

Schwimmfähigkeiten maximieren, Verwaltungsaufwand minimieren!

Vorteile Online-Buchungssystem für Sport im Überblick

Nahtlose Integration in deine Website

Übersichtliche Darstellung deiner Kurse und Camps

Individuelles Anmeldeformular

Automatisch generierte Teilnehmerlisten

Flexible Online-Zahlungsmethoden

Automatische Rechnungsstellung

Automatische Benachrichtigungen wie Buchungsbestätigung

Manuelle oder automatische Wartelistenverwaltung

100% DSGVO-konform

Kostenlose und zeitlich unbegrenzte Testphase

Moderne Präsentation deiner Kurse und Camps

Mit Yolawo, deinem Buchungssystem für Fitness und Sport, revolutionierst du die Darstellung und Verwaltung deiner Sportangebote. Per Copy-and-Paste fügst du kinderleicht unser System in deine bestehende Website ein und bietest deinen Mitgliedern eine erstklassige User Experience.

Wöchentliche Sportkurse im Wochenplan darstellen

Deine wöchentlichen Kurse werden ansprechend und übersichtlich im Wochenplan dargestellt. So behalten deine Mitglieder stets den Überblick und können schnell ihre Wunsch-Sportkurse online buchen.

Detaillierte Vorschau auf das Widget Wochenplan
Verwaltungsbereich mit Terminauslastung

Camps in der Angebotsübersicht präsentieren

Deine speziellen Camps erscheinen in einer klar strukturierten Angebotsübersicht. Diese Übersicht erleichtert es deinen Mitgliedern, verschiedene Optionen zu vergleichen und das passende Camp auszuwählen.

Transparente Übersicht und anpassbares Anmeldeformular

Behalte jederzeit den Überblick über freie Plätze, Wartelisten, Preise und alle relevanten Kursdaten. Mit unserem flexiblen Anmeldeformular, das du ganz nach deinen Bedürfnissen anpassen kannst, sichern sich deine Teilnehmenden einfach und schnell ihren Platz.

Erlebe, wie einfach und effizient die Verwaltung deiner Sportkurse und Camps sein kann – mit Yolawo.hhaltung und hilft dir, den finanziellen Überblick zu bewahren.

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Automatische Abrechnung deiner Angebote

Mit Yolawo gehört lästige Buchhaltung der Vergangenheit an. Unser Online-Buchungssystem bietet dir eine vollständig automatisierte Abrechnung deiner Sportkurse und Camps. Dadurch sparst du wertvolle Zeit und vermeidest Abrechnungsfehler.

Flexibilität bei Onlinezahlungen
Biete deinen Mitgliedern die Flexibilität, die sie verdienen. Mit Yolawo können deine Teilnehmer:innen bequem online bezahlen, mit verschiedenen Zahlungsmöglichkeiten wie PayPal und Kreditkarte. So wird der Buchungsprozess noch attraktiver und einfacher.

Professionelle Rechnungsstellung
Yolawo erstellt automatisch für jede Buchung eine Rechnung, was für eine fehlerfreie und effiziente Abwicklung sorgt. Du musst dich um nichts kümmern – alles läuft vollautomatisch im Hintergrund.

Automatische Rückerstattungen
Auch bei Stornierungen ist Yolawo dein verlässlicher Partner. Unser System kümmert sich um automatische Rückerstattungen der gezahlten Beträge, sodass du keine manuellen Rückabwicklungen vornehmen musst.

Umfassender Stripe Transaktionsbericht
Mit unserem Stripe-Transaktionsbericht behältst du stets den Überblick über alle Umsätze. Dieser Bericht dient als zuverlässiger Beleg für deine Buchhaltung und hilft dir, den finanziellen Überblick zu bewahren.

Zur Auswahl stehende Zahlungsmethoden: Barzahlung, Überweisung, SEPA-Lastschrift, Onlinezahlung
Verschiedene Tools einer Software zum Teilnehmermanagement

Effiziente Verwaltung deiner Teilnehmenden

Unser Online-Buchungssystem für Sport bietet dir eine Vielzahl an Funktionen, die dir helfen, deine Sportkurse und Camps effizient und professionell zu managen.

Automatische Bestätigungsmail
Sobald sich jemand für einen deiner Sportkurse oder Camps anmeldet, erhält er automatisch eine Bestätigungsmail. Damit stellen wir sicher, dass alle Teilnehmenden sofort die notwendigen Informationen erhalten.

Export der Teilnehmerliste als Excel-Datei
Mit unserem Online-Buchungssystem kannst du die Teilnehmerliste ganz einfach als Excel-Datei exportieren. Diese Funktion ermöglicht dir eine schnelle und unkomplizierte Verwaltung deiner Daten sowie eine reibungslose Weiterverarbeitung nach deinen Belieben.

Einfache Kommunikation mit Teilnehmenden
Die Kommunikation mit deinen Teilnehmenden war noch nie so einfach. Du kannst schnell und direkt Nachrichten versenden und alle wichtigen Informationen ohne Umwege weitergeben.

Automatische Benachrichtigung bei Kursausfall
Sollte ein Kurs einmal ausfallen, benachrichtigt Yolawo deine Teilnehmenden automatisch per E-Mail. Zusätzlich kannst du problemlos einen Ersatztermin hinzufügen, sodass deine Mitglieder stets informiert sind und keine wertvolle Trainingszeit verlieren.

Mobiler Zugang für Anwesenheitsdokumentation vor Ort
Mit dem mobilen Zugang von Yolawo kannst du die Anwesenheit deiner Teilnehmenden direkt vor Ort dokumentieren. Dies erleichtert dir die Organisation und sorgt für eine lückenlose Nachverfolgung.

Teste unser Buchungssystem und erlebe selbst die Vorteile für dich und deine Mitglieder. Starte jetzt und sorge für eine reibungslose Verwaltung deiner Sportangebote!

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Datenschutzkonforme Verwaltung der Teilnehmerdaten per Smartphone
Das Buchungssystem Yolawo im Einsatz bei Elternfit.

Kundenbeispiel: Elternfit

Elternfit stand vor der Herausforderung, den Anmelde- und Zahlungsprozess zu ihren Eltern-Kind-Kursen effizienter zu gestalten. Ursprünglich erfolgte die Anmeldung über ein einfaches Anmeldeformular, was den Prozess zeitaufwendig und fehleranfällig machte. Mit bis zu 50 Buchungen monatlich wurde schnell klar, dass eine andere Lösung notwendig war, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Besonders die manuelle Erstellung und Abwicklung der Rechnungen stellte eine große Belastung dar, weshalb eine effizientere Lösung erforderlich wurde.

Größten Vorteile:
Die Bezahlung der Kurse erfolgt direkt online bei der Buchung. Nach der erfolgreichen Buchung, verschickt das Buchungssystem automatisch eine Buchungsbestätigung inklusive Rechnung an den Teilnehmenden.
 
Elternfit kann in Echtzeit die Teilnehmenden und den Zahlungsstatus einsehen.

Durch den Übungsleiterzugang kann Elternfit die Anwesenheit der Teilnehmer:innen vor Ort bei ihren Kursen ganz einfach per Smartphone abhaken.

Die automatische Warteliste ermöglicht es Elternfit, Ressourcen effizient zu nutzen und die Kurse optimal auszulasten.

Mehr erfahren

Unser Online-Buchungssystem für Sport und Fitness nutzen bereits über 1200 Kursanbieter:innen

Ich plane und verwalte meine Fußballcamps mit Yolawo. Dadurch werden die Camps nicht nur besser auf meiner Homepage präsentiert, ich spare auch noch jede Woche mehrere Stunden am Schreibtisch.
Florien Kneuker - ProKick Fußballschule
Florian Kneuker
Besitzer und Leiter der ProKick Fußballschule
Die Anmeldungen zu unseren Ferienfreizeit Angeboten war ein voller Erfolg. Wir mussten uns nach dem Live-Schalten auf unserer Website um nichts mehr kümmern und konnten uns so voll uns ganz auf die Vorbereitung der Freizeitangebote konzentrieren.
Lucy Waas - SV Esting
Lucy Waas
Leiterin Marketing SV Esting
Wir nutzen Yolawo für die Anmeldung bei unseren Schwimmkursen. Von den Teilnehmern bekommen wir durchweg eine positive Rückmeldung zur angenehmen online Buchung. Außerdem sparen wir viel Zeit bei der Verwaltung.
Christian Kaindl - SV Kirchzarten
Christian Kaindl
Geschäftsführer SV Kirchzarten

Teste Yolawo jetzt kostenlos!

Welche Kosten entstehen während der Testphase?

Keine! In der Testphase kannst du die Funktionalität des Online-Buchungssystems für Fitness und Sport kostenlos testen.

Wann endet die kostenlose Testphase?

Die Testphase ist zeitlich unbegrenzt. Wenn du Yolawo mit echten Teilnehmenden einsetzen möchtest, musst du deinen Test-Account in einen aktiven Account umwandeln. Der Preis wird im System individuell nach deinen Bedürfnissen und gewählten Add-ons berechnet.

Fragen zum Yolawo Online-Buchungssystem für Fitness und Sport

Was ist ein System für Online Buchungen überhaupt?

Hierbei handelt es sich um die Nutzung einer Software, die es einem Betreiber von Sportangeboten ermöglicht, die eigenen Kurse und Dienstleistungen rund um eine Sportbuchung online anzubieten und die Belegung digital zu verwalten. Zentrale Bestandteile eines Sport und Fitness Buchungssystems sind daher die Online-Anmeldung durch Teilnehmende/Mitglieder und ein digitaler Verwaltungsbereich für Sportanbieter, indem die Daten der Angebote und Teilnehmenden verwaltet werden. So müssen weniger Aufgaben per Hand erledigt werden (z. B. Buchungsbestätigungen).

Wie viel Aufwand kann man mit dem Online-Buchungssystem sparen?

Aber gerade für Sportanbieter selbst bringt ein System für Online Buchungen zahlreiche Vorteile mit sich. Der Verwaltungsaufwand für Anmeldungen, Terminbuchung, Teilnehmerlisten und Abrechnungen wird für deine Mitarbeiter erheblich reduziert. Mit Yolawo beispielsweise kann der Verwaltungsaufwand um bis zu 70 % reduziert werden.

Im digitalen Verwaltungsbereich von Yolawo stehen Sportanbietern alle wichtigen Funktionen wie Teilnehmerverwaltung, Kommunikation mit den Teilnehmern und Anmelde- und Abrechnungsmanagement zur Verfügung. So bleibt mehr Zeit für das wirklich Wichtige: den gemeinsamen sportlichen Aktivitäten mit Teilnehmenden.

Welche Zahlungsmöglichkeiten gibt es beim Online Buchungssystem für Sport?

Die Zahlmöglichkeiten für Mitglieder können je nach Buchungssystem stark variieren. Die besten Buchungssysteme für Sportangebote bieten hier eine Flexibilität für den Anbieter.
Manche Anbieter möchten, dass ihre Teilnehmende direkt mit der Buchung ihre Zahlungen tätigen und hier von einer Palette an Zahlmöglichkeiten auswählen können. Das Yolawo-System bietet z. B. die Möglichkeit eine Online-Zahlung anzubieten, bei der Kunden die gängigsten Zahlmöglichkeiten (z. B. Paypal, Kreditkarte, Sofortüberweisung) aussuchen können.

Nicht alle Angebote möchte ein Sportanbieter aber vielleicht mit Online-Zahlung abwickeln, z. B. weil ihnen Paypal zu teuer von den Gebühren erscheint. Daher bieten branchenführende Lösungen wie Yolawo an, dass man auch nur einzelne Zahlmethoden freischaltet oder selbst mit den Mitgliedern abrechnen kann, z.b. über Lastschrift oder Überweisung.

Ist das Online-Buchungssystem Fitness kostenlos?

Das Yolawo-System kann komplett kostenlos getestet werden. So kannst du mit deinen Sportangeboten Yolawo vollumfänglich testen (z. B. Test-Buchungen machen, auf deine Homepage einbauen). Sobald du Buchungen für deine Sportangebote von echten Teilnehmenden entgegennehmen möchtest, kannst dir einen maßgeschneiderten Tarif mit optionalen Add-Ons zusammenstellen und buchen. Wenn du Mitglied in einem Sportverband bist, frage am besten dort an, ob sie Vergünstigungen für das Yolawo Buchungstool ausgehandelt haben. Hintergrund ist, dass Yolawo mit zahlreichen Sportverbänden kooperiert.

Können im Buchungstool von Yolawo auch verschiedene Benutzer:innen arbeiten?

Ja. Die Nutzerverwaltung von Yolawo ermöglicht dir, verschiedene Mitarbeiter:innen bzw. Verantwortliche und Trainer:innen mit denen ihnen zustehenden Berechtigungen und Leserechte auszustatten. So kannst du die Abläufe deines Sportprogramms an mehrere Benutzer:innen delegieren und sorgst für die erforderliche Datensicherheit.

Was sind die Vorteile eines Online Buchungssystem Sport?

Mitglieder profitieren durch eine einfachere und bequemere Anmeldung zu ihren bevorzugten Sportangeboten. Sie können bequem von zu Hause aus oder von unterwegs Buchungen für ihre Sportkurse vornehmen und vermeiden damit den lästigen Papierkram, E-Mailverkehr oder die zeitaufwendige Anmeldung für einen Termin vor Ort. Darüber hinaus werden in Sport und Fitness Buchungssystemen wie Yolawo die Angebote übersichtlich und ansprechend präsentiert, sodass Teilnehmende schnell das passende Angebot finden und sich auch über neue Kurse und freie Plätze informieren können.

Auf was müssen Kunden bei der Auswahl eines Online-Buchungssystems achten?

Bei der Auswahl eines Buchungssystems für Sportkurse und Sportcamps gibt es einige wichtige Faktoren zu berücksichtigen. Es ist definitiv ratsam, ein System auszuwählen, das speziell für Anbieter von Sportangeboten entwickelt wurde. So kann eine intuitive Bedienung gewährleistet werden und die Verwaltung der Angebote und Teilnehmenden ist einfacher und schneller möglich.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die flexible Einsatzmöglichkeit des Systems. Es sollte in der Lage sein, verschiedene Arten von Sportangeboten wie Kurse, Workshops, Badminton, Yoga Seminare, Camps oder dein Fitness Studio zu unterstützen und die jeweiligen spezifischen Anforderungen in deinem Verein zu erfüllen.

Du solltest das Tool vor einer Entscheidung auf jeden Fall selbst testen. So kannst du dich davon überzeugen, ob es deine Funktionen abdeckt und wie gut du damit zurecht kommst. Ein benutzerfreundlicher Kundensupport und eine einfache Integration in deine Website sollten weitere Entscheidungskriterien von dir sein.

Yolawo erfüllt all diese Anforderungen und kann kostenlos getestet werden.

Eignet sich Yolawo’s Online-Buchungssystem für alle Sportarten?

Die Nutzung des Yolawo Buchungssystems wird sportartübergreifend eingesetzt, u. a. für Sportarten wie Schwimmen, Turnen, Tanzen, Skifahren, Fitness, Yoga Kurs, Pilates, Gesundheitskurse, Hockey, Fußball, Tennis, Rudern, Badminton, Fußball, Kanu, Golf, Ballschule, Reiten, Basketball, Volleyball, Mountainbiking, Segeln, Zumba, Tischtennis, Squash, Training jeglicher Art sowie für Belegungen von Yoga Studios bis hin zu Sportanlagen.

Gibt es spezielle Anforderungen für die Einbindung von Yolawo?

Das System kann problemlos in 2 Klicks in deine Webseite eingebunden werden (via iFrame) oder als Buchungsseite verlinkt werden. Alle modernen Webseiten-CMS ermöglichen die Einbindung. Hierfür sind keine technischen Kenntnisse notwendig. Unser Team hilft dir gerne deine Sportangebote auf deiner Webseite zur Buchung freizuschalten.

Ist Yolawo auch für Yoga Studios geeignet?

Ja. Yolawo wird bereits von vielen Anbieter:innen aus dem Gesundheitsbereich erfolgreich eingesetzt.