Das Tool für unkomplizierte Kursbuchungen

Wer online ein Event, Seminar oder einen Kurs buchen möchte, freut sich über eine möglichst unkomplizierte und reibungslose Buchung und klare Kommunikation. Kund:innen haben hohe Erwartungen und ein komfortabler Buchungsprozess ist heute ein wichtiges Kriterium, um Interessenten von deiner Kompetenz zu überzeugen. Mit Yolawo bekommst du ein Buchungssystem, das in allen Punkten überzeugen kann. Deine Kund:innen buchen kinderleicht und schnell ihre Lieblingsveranstaltung und bekommen sofort eine Buchungsbestätigung, die alle wichtigen Infos zusammenfasst. Und auch für dich als Anbieter bietet Yolawo viele Komfortfunktionen, die dir die Kurverwaltung leichter machen. Überzeuge dich selbst und teste unsere online Kursbuchung kostenlos – unverbindlich und solange du möchtest!

Unverbindlich testen
Yolawo - das Buchungssystem für deine Kurse

Funktionsübersicht des Tools für Kursbuchungen

Yolawo ist mehr als nur ein Buchungssystem. Unsere Software wird zu deinem zuverlässigen Partner für eine professionelle und spielend leichte Kursorganisation! Yolawo hilft dir bei vielen wichtigen organisatorischen Aufgaben und nimmt dir einen Großteil der Arbeit ab. Von der nahtlosen Integration auf deiner Webseite bis zur umfassenden Übersicht über all deine Kurse und Teilnehmenden gibt es viele Funktionen, die deine Kursorganisation optimieren. So wird jede Buchung über die Software ein voller Erfolg!

Funktion 1: Deine Website wird zur Buchungsplattform

Mit Yolawo erschaffst du nicht nur deine eigene Buchungsplattform, sondern integrierst sie mühelos in deine Webseite – ganz ohne technisches Wissen. So können deine Kund:innen auf deiner Website Informationen einholen und direkt ihre Lieblingsveranstaltung buchen. Benutze für deine individuelle Kursbuchung WordPress, um schnell und einfach ein online Buchungssystem in deine WordPress-Website zu integrieren. Alternativ kannst du für deine Kursbuchung Joomla, Jimdo und viele andere Technologien nutzen. Wir haben unser System so gestaltet, dass du es einfach und unkompliziert in jede beliebige Website einbinden kannst!

Funktion 2: Deine Kursangebote im besten Licht

Deine Kursangebote werden klar strukturiert präsentiert, damit Teilnehmende kinderleicht die passenden Angebote finden und die Kursbuchung erleichtert wird.

Funktion 3: Individuelles Anmeldeformular für deine Kursbuchungen

Gestalte dein Anmeldeformular individuell, um es in allen Einzelheiten an deine Bedürfnisse anzupassen. So kannst du schon während der Buchung lückenlos exakt die Informationen abfragen, die du für deine Veranstaltungen benötigst. Unsere Buchungssoftware gibt dir hierzu den nötigen Gestaltungsspielraum, ohne dich im Stich zu lassen.

Funktion 4: Komfortable Zahlungsabwicklung deiner Kurse

Wir wickeln deine Zahlungen bequem und sicher ab. Biete deinen Kunden verschiedene moderne Zahlungsoptionen an, mit denen sie schon während der Buchung die Kursgebühr begleichen können.

Funktion 5: Durchdachte Sicherheit der Teilnehmerdaten

Mit Yolawo kannst du sicher sein, dass die Daten deiner Kund:innen DSGVO-konform und sicher verarbeitet werden. Alle Teilnehmerdaten werden über SSL-verschlüsselte Verbindung übertragen und damit auch auf dem Übertragungsweg perfekt geschützt – für eine stets sichere Teilnehmerverwaltung!

Funktion 6: Buchungen rund um die Uhr

Über das Buchungstool stehen deine Kurse 24/7 zur Buchung bereit. Deine Kunden können in aller Ruhe stöbern und buchen, wann immer sie möchten.

Funktion 7: Automatische Benachrichtigungen an deine Teilnehmenden

Yolawo macht manuelle Benachrichtigungen überflüssig! Das System sendet automatisch Bestätigungen und Infos zu Änderungen von Kursbuchungen an deine Teilnehmenden.

Funktion 8: Smarte Wartelisten für deine Kurse

Wenn ein Kurs ausgebucht ist, können deine Kund:innen sich auf die Warteliste setzen lassen. Die smarte Warteliste informiert die Wartenden automatisch per E-Mail, sobald ein Platz frei wird.

Funktion 9: Voller Überblick über deine Kurse und Teilnehmende

Mit unsere Softwarelösung hast du jederzeit eine klare Übersicht über deine Kurse und Teilnehmenden. So behältst du alle wichtigen Informationen mühelos im Blick.

Nimm Kursbuchungen rund um die Uhr entgegen

Vergiss die zeitaufwendige manuelle Verwaltung deiner Kurse. Statt Anmeldungen persönlich, per E-Mail oder am Telefon anzunehmen und von Hand in Listen einzutragen, erledigen wir all das automatisch für dich. Deine Teilnehmenden melden sich rund um die Uhr unabhängig von Öffnungszeiten oder Feiertagen über deine Website an. Auch Sammelbuchungen sind möglich. Aus diesen Anmeldungen erstellen wir in Echtzeit und vollautomatisch Teilnehmerlisten und Wartelisten. Du kannst sie online über das System einsehen und bei Bedarf als Excel-Datei exportieren.

Tennis, Badminton, Yoga? Alle deine Sportangebote bequem auf Yolawo
Mit Yolawo bequem deine Kurse verwalten

Einfache Verwaltung deiner Kurse

Mit Yolawo ist das Erstellen von Kursangeboten so einfach wie nie zuvor! Du erstellst deine Angebote in wenigen Minuten ganz einfach selbst. Gib deinen Kursnamen, den Veranstaltungsort sowie Datum und Uhrzeit in die Kursbuchungs-App ein. So legst du den Grundstein für dein Angebot. Lege außerdem die maximale Teilnehmerzahl, den Anmeldezeitraum, den Preis sowie die Stornierungsrichtlinien frei nach deinen Vorstellungen fest. Gestalte im Anschluss ein individuelles Anmeldeformular, über das du alle relevanten Informationen von deinen Teilnehmenden abfragen kannst. Das Besondere: Du entscheidest selbst, welche Informationen und Daten du benötigst und kannst ganz nach deinem Bedarf Fragen hinzufügen oder entfernen. Nachdem du dein Angebot erstellt hast, übernimmt das System den Rest für dich. Wir kümmern uns um den Großteil der organisatorischen Arbeit, damit du dich voll und ganz auf den Inhalt deiner Kurse konzentrieren kannst.

Und das ist noch nicht alles – Yolawo nimmt dir noch viele weitere zeitraubende Aufgaben ab:

– automatisches Erfassen von Buchungen
– sichere und bequeme Zahlungsabwicklung 
– automatische Buchungsbestätigungen per E-Mail
– automatische Rechnungserstellung

Kostenlos ausprobieren

Effiziente Kommunikation und automatische Benachrichtigungen an Teilnehmende

Mit Yolawo wird die Kommunikation mit den Teilnehmer:innen deiner Kurse spielend einfach. Die Software unterstützt dich dabei, deine Zeit effizienter zu nutzen. Yolawo bietet dir die Möglichkeit, ganz unkompliziert in wenigen Klicks mit deinen Kursteilnehmern in Kontakt zu treten. Möchtest du z. B. einen ganzen Kurs kontaktieren, genügen dafür nur wenige Klicks. Du versendest direkt aus dem System heraus deine E-Mail an alle Teilnehmenden. Außerdem übernimmt es automatische Benachrichtigungen zu verschiedenen Anlässen. Yolawo informiert z. B. deine Teilnehmer:innen vollautomatisch, sobald eine Buchung erfolgreich abgeschlossen wurde oder ein Platz auf der automatisch verwalteten Warteliste freigeworden ist. Auch bei Änderungen oder Absagen hält das System deine Teilnehmer:innen automatisch auf dem Laufenden. So wird auch für deine Kursteilnehmenden die Buchung mit der Software zu einer angenehmen Erfahrung.

Dein Tool um Teilnehmer zu verwalten
Mit Yolawo hast du bei euren Vereinskursen immer den Überblick über die aktuelle Auslastung eurer Angebote

Flexibles Anpassen und Aktualisieren deines Kursangebot

Mit der Kursverwaltung von Yolawo kannst du dein Kursangebot problemlos anpassen, ohne viel Zeit und Arbeit zu investieren. Gib neue Kurse oder Änderungen ins System ein, entferne weniger gefragte Kurse und füge stattdessen neue Angebote hinzu. Deine Änderungen veröffentlichst du kinderleicht mit wenigen Klicks in Echtzeit auf deiner Website. So sind deine Kund:innen jederzeit auf dem neuesten Stand und dein Angebot bleibt immer frisch und aktuell.

Das Kursbuchungssystem hilft dir dabei, immer den vollen Überblick über deine Kurse zu behalten. Du siehst auf einen Blick all deine Kurse und kannst mühelos prüfen, ob alle Informationen aktuell und vollständig sind. Und falls einmal etwas nicht in Ordnung sein sollte, kannst du die Infos schnell und einfach korrigieren. Passe z. B. Kurszeiten an, veröffentliche die neuen Zeiten und informiere deine Teilnehmenden automatisch über die Änderungen. So bekommen alle Teilnehmer:innen wichtige Änderungen mit und müssen nicht vor verschlossenen Türen stehen, weil sie veraltete Informationen hatten. Mit Yolawo hälst du deine Kursangebote stets korrekt, aktuell und für alle Teilnehmenden einsehbar.

2,3 Mio. Buchungen werden jährlich abgewickelt.

Ich plane und verwalte meine Fußballcamps mit Yolawo. Dadurch werden die Camps nicht nur besser auf meiner Homepage präsentiert, ich spare auch noch jede Woche mehrere Stunden am Schreibtisch.
Florien Kneuker - ProKick Fußballschule
Florian Kneuker
Besitzer und Leiter der ProKick Fußballschule
Die Anmeldungen zu unseren Ferienfreizeit Angeboten war ein voller Erfolg. Wir mussten uns nach dem Live-Schalten auf unserer Website um nichts mehr kümmern und konnten uns so voll uns ganz auf die Vorbereitung der Freizeitangebote konzentrieren.
Lucy Waas - SV Esting
Lucy Waas
Leiterin Marketing SV Esting
Wir nutzen Yolawo für die Anmeldung bei unseren Schwimmkursen. Von den Teilnehmern bekommen wir durchweg eine positive Rückmeldung zur angenehmen online Buchung. Außerdem sparen wir viel Zeit bei der Verwaltung.
Christian Kaindl - SV Kirchzarten
Christian Kaindl
Geschäftsführer SV Kirchzarten

Fragen zum Tool für Kursbuchungen

Was ist der Vorteil von Yolawo?

Yolawo hilft dir dabei, deine Angebote ansprechend und übersichtlich zu präsentieren. Teilnehmende finden schnell das passende Angebot und informieren sich selbstständig über Kurse und freie Plätze. Die Anmeldung ist einfach, bequem und rund um die Uhr möglich. Automatisierte E-Mails (z. B. Buchungsbestätigung) sorgen für eine reibungslose Kommunikation. Die Zahlungsabwicklung kannst du ebenfalls automatisieren und damit dir und deinen Teilnehmenden noch mehr Stress abnehmen.

Wie läuft eine Buchung ab?

Die Kund:innen besuchen deine Webseite mit deinen professionell dargestellten Kursen, Seminaren und Events. Sie wählen das gewünschte Angebot aus und buchen es direkt online über dein individuell erstelltes Anmeldeformular. Gleich im Anschluss bekommen sie automatisch eine Bestätigung per E-Mail.

Ist das Buchen kompliziert für meine Teilnehmenden?

Nein, ganz im Gegenteil: Wir haben unser Kursbuchungssoftware unkompliziert und intuitiv gestaltet, um es deinen Kund:innen so einfach wie möglich zu machen. Die Buchung ist kinderleicht und gelingt innerhalb weniger Minuten. Teste kostenlos, wie einfach es ist mit Yolawo Kurse zu buchen.

Brauchen meine Teilnehmenden einen Account, um eine Buchung vorzunehmen?

Nein, für Buchungen benötigen deine Teilnehmenden keinen Account. Sie können einfach das Anmeldeformular ausfüllen, um die Buchung abzuschließen. Allerdings bietet ein Account bestimmte Vorteile wie eine noch schnellere Anmeldung und eine Übersicht über alle bisher gebuchten Kurse.