Das effiziente Anmeldetool für Veranstaltungen

Mit Online Anmeldung, digitaler Verwaltung und moderner Veranstaltungsorganisation hebst du deine Events auf ein neues Level. Mit Yolawo sparst du nicht nur bis zu 70 % Verwaltungsaufwand – du bietest auch deinen Gästen eine angenehme und zeitgemäße Erfahrung.

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Buchungsmaske eines Online-Anmeldetools für Veranstaltungen

Empfohlen von

Das Online-Buchungssystem Yolawo wird von Sport-Thieme empfohlen

Das Reservierungssystem Yolawo wird von der AOK Plus empfohlen

Yolawo in nur 60 Sekunden

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Intuitive Bedienung, Einfache Buchung, Zufriedene Teilnehmer:innen

Yolawo wurde aus der Praxis entwickelt, um genau dort perfekt zu funktionieren. Mit nur wenigen Schritten erstellst und präsentierst du dein Event. Anschließend können deine Kund:innen die Online-Anmeldung in nur wenigen Schritten abschließen. Hierbei entscheidest du, welche Informationen ein:e Interessent:in direkt auf den ersten Blick sieht, welche Daten bei der Eventregistrierung hinterlegt werden müssen und welche Zahlungsmethoden zur Verfügung stehen.

So sparst du dir und den Teilnehmenden deiner Veranstaltungen aufwendige E-Mail Kommunikation oder Anrufe im Anmeldeprozess und verringerst von vorne herein die Hürden. Außerdem bietet die Online Eventanmeldung mitsamt automatischer Bestätigung den Vorteil, dass du keine Zeit mehr daran verlierst, die Kurs- und Teilnehmerverwaltung händisch abwickeln zu müssen. Wo für deine Kund:innen mehr Zeit für Vorfreude auf das Event bleibt, hast du mehr Zeit das Event und deine Kund:innen!

Verschiedene Tools einer Software zum Teilnehmermanagement

Übersichtliche Buchungsansichten: Angebotsübersicht, Terminkalender, Wochenplan

Individuelles Design, Maximaler Gestaltungsspielraum, Hohe Kompatibilität

Damit deine Veranstaltung ein voller Erfolg wird, muss auch die Online Präsenation deines Angebot zu dir passen. Deswegen bietet dir Yolawo maximale Freiheit bei der Gestaltung deiner Angebotpräsentation und des Online Anmeldetools für Veranstaltungen.

Von der Darstellung als Wochenkalender, Terminliste oder Angebotsübersicht, über Farbauswahl und Branding kannst du bis hin zu den Informationen über dein Event alles frei wählen! So ist sichergestellt, dass dein Angebot nicht nur professionell und kundenfreundlich, sondern auch absolut authentisch und entsprechend deiner Bedürfnisse ist.

Auch bei den Rahmenbedingungen der Online-Anmeldung bestimmt du wo es langgeht. Ob es eine Warteliste geben soll, welche Zahlungsmöglichkeiten du anbietest oder welche Informationen du bei der Eventanmeldung abfragst bleibt komplett dir überlassen. So ersparst du deinen Kund:innen aufwendige Buchungsprozesse und verlierst selbst keine Zeit mehr beim Verwalten von Teilnehmenden.

Damit du unser Anmeldetool auch wirklich nutzen kannst, haben wir neben der intuitiven Bedienung auch auf eine hohe Kompatibilität geachtet. Du brauchst keine eigene Website um Online-Anmeldungen entgegen zu nehmen und verwalten. Doch falls du eine hast, kannst du Yolawo auch ohne IT-Kenntnisse dort einbinden! Dabei unsere Software kompatibel mit den gängigen CMS-Systemen wie WordPress, Joomla oder Jimdo.

Testbuchung durchführen

Sichere Datenverarbeitung, Mobile Anwendung, Modernes Gästemanagement

Damit all dies auch im schnelllebigen und digitalen Alltag funktioniert, haben wir unsere Kursverwaltungssoftware auch für die mobile Nutzung optimiert. So kannst du auch von Unterwegs noch die Teilnehmerliste checken, Kursänderungen teilen oder mit deinen Teilnehmer:innen kommunizieren.

Hierbei sind Vertrauen und Sicherheit das A und O. Deswegen haben wir für unser Online Anmeldetool höchste Ansprüche an die Sicherheit unserer Software und verarbeiten sämtliche Daten DSGVO-konform.

Wir verstehen moderne Veranstaltungsorganisation als etwas Ganzheitliches. Daher haben wir Yolawo als All-in-One Lösung ohne Kompromisse oder versteckte Fallstricke entwickelt. Angefangen bei der Planung, über die Angebotspräsentation bis zur Verwaltung und schließlich der Durchführung deines Events ist Yolawo stets die verlässliche Software im Hintergrund.

Datenschutzkonforme Verwaltung der Teilnehmerdaten per Smartphone

Die Vorteile unserer Kursverwaltungssoftware auf einen Blick

Online Anmeldung
Automatische Teilnehmerlisten
Intelligente Wartelistenfunktion
Automatisierte Benachrichtigungen
Individuelles Design

Einfache Einbindung in deine Homepage
Digitale Verwaltung
Individueller Anmeldeprozess
Verschiedene Zahlungsarten
Mobile Nutzung

Über 200.000 Veranstaltungen werden jährlich mit unserem Anmeldetool verwaltet

Ich plane und verwalte meine Fußballcamps mit Yolawo. Dadurch werden die Camps nicht nur besser auf meiner Homepage präsentiert, ich spare auch noch jede Woche mehrere Stunden am Schreibtisch.

Florian Kneuker

Besitzer und Leiter der ProKick Fußballschule

Die Anmeldungen zu unseren Ferienfreizeit Angeboten war ein voller Erfolg. Wir mussten uns nach dem Live-Schalten auf unserer Website um nichts mehr kümmern und konnten uns so voll uns ganz auf die Vorbereitung der Freizeitangebote konzentrieren.

Lucy Waas

Leiterin Marketing SV Esting

Wir nutzen Yolawo für die Anmeldung bei unseren Schwimmkursen. Von den Teilnehmern bekommen wir durchweg eine positive Rückmeldung zur angenehmen online Buchung. Außerdem sparen wir viel Zeit bei der Verwaltung.

Christian Kaindl

Geschäftsführer SV Kirchzarten

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Häufig gestellte Fragen zum Online Anmeldetool für Veranstaltungen

Für welche Art von Veranstaltungen ist Yolawo geeignet?

Unser Buchungssystem für alle Arten von Veranstaltungen, Kurse und Camps optimal geeignet. Bereits zahlreiche Anbieter aus verschiedensten Bereichen nutzen Yolawo. Ob Yogakurs, Sportverein, Sprachschulung, Ferienlager oder Seminar: Mit unserem online Anmeldetool kannst du alles effizient und bequem verwalten. Deswegen ist es uns so wichtig, eine sichere Software zu stellen, die maximalen Gestaltungsspielraum und minimalen Aufwand mit sich bringt.

Warum sollte ich die Verwaltung mit einem Online Anmeldetool machen?

Yolawo ermöglicht dir nicht nur Zeit- und Kosteneinsparungen, sondern bietet auch mobile Kontrolle rund um die Uhr. Anstatt auf unspezifische Facebook-Events, mündliche Anmeldungen und ständige Telefonate angewiesen zu sein, stellst du deinen Teilnehmer:innen eine professionelle Plattform zur Verfügung, auf der sie ihre Teilnahme verbindlich bestätigen oder absagen können. Automatische Bestätigungen werden vom System versendet. Alle befugten Teammitglieder haben problemlosen Zugriff auf die Besucherlisten für ihre Kurse und können bei kurzfristigen Änderungen von Kursinhalten, Veranstaltungsorten oder Uhrzeiten umgehend Kontakt aufnehmen. Diese umfassende Lösung wird durch ein Online-Buchungssystem für Kurse erst möglich. Mit Yolawo erhältst du eine All-in-One-Lösung für eine effiziente Organisation deiner Kurse.

Welche Zahlungsmöglichkeiten kann ich meinen Teilnehmenden anbieten?

Durch unser integriertes Buchungssystem können Kund:innen auf deiner Website bequem Kurs- oder Eventplätze reservieren und sofort online bezahlen. Dies bietet dir als Veranstalter eine zuverlässige Planungsgrundlage. Natürlich steht es dir frei, die Bezahlfunktion zu deaktivieren und Barzahlungen anzunehmen, insbesondere wenn deine Zielgruppe weniger versiert im Umgang mit dem Internet ist. Für alle anderen besteht die Möglichkeit, aus verschiedenen Zahlungsmethoden wie Kreditkarte, Sofortüberweisung und PayPal zu wählen. Auch das Einziehen von Lastschriften oder das Teilen von Überweisungsdaten mit deinen Kunden sind Optionen. Falls du aus bestimmten Gründen beispielsweise PayPal-Zahlungen aufgrund von Gebühren nicht akzeptieren möchtest, kannst du diese Zahlungsoption problemlos deaktivieren. Unser flexibles Buchungssystem ermöglicht es dir, die Zahlungsmethoden nach deinen individuellen Anforderungen anzupassen.

Ist die Nutzung von Yolawo kostenlos?

Unsere Kooperationen mit Vereinen und Unternehmen zeichnen sich durch einen umfassenden Service auf sämtlichen Ebenen aus. Du hast die Gelegenheit, Yolawo gründlich und kostenfrei zu testen, um herauszufinden, ob die Anwendung zu deinem Kursangebot und dir passt. Nach dem Test bieten wir dir einen maßgeschneiderten Tarif mit optionalen Add-Ons ab dem ersten von dir über unser Reservierungssystem angebotenen Kurs an. Unser engagiertes Support-Team steht dir jederzeit zur Verfügung und unterstützt dich gerne bei der Erstellung neuer Kurse, der effektiven Nutzung unserer Verwaltungstools und der Anpassung bestehender Datensätze. Falls du unseren Service zu einem späteren Zeitpunkt nicht mehr benötigst, kannst du ihn problemlos ohne langfristige vertragliche Bindung kündigen. Die Nutzung von Yolawo ist für deine Kund:innen stets kostenlos, ohne zusätzliche Gebühren und versteckte Kosten.