Der innovative Buchungskalender für Vereine
Behalte mit Yolawo den vollständigen Überblick über all deine Buchungen. Unser innovativer Buchungskalender für Vereine ermöglicht es dir, jederzeit auf alle wichtigen Details deiner Angebote zuzugreifen. Du siehst nicht nur die Termine und den Veranstaltungsort, sondern auch alle relevanten Teilnehmerdaten und verfügbaren Kapazitäten. Erlebe eine effiziente und stressfreie Buchungsverwaltung, die dir Zeit spart und es dir ermöglicht, den Fokus auf die erfolgreiche Durchführung deiner Veranstaltungen zu legen. Mit Yolawo behältst du die Kontrolle und kannst dich darauf verlassen, dass alles reibungslos abläuft. Teste Yolawo jetzt kostenlos und überzeuge dich selbst von den zahlreichen Vorteilen.
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Die Funktionen des Buchungskalenders im Überblick
- Ganztägige und schnelle online An- und Abmeldung zu deinen Angeboten
- Automatische Buchungsbestätigung und Wartelistenmanagment
- Konfigurierbares Anmeldeformular
- Automatische Benachrichtigung per E-Mail bei Terminänderungen und -absagen
- Flexible Abrechnungsmöglichkeiten
- Übersicht über alle deine Teilnehmenden
- Synchronisation mit deiner Mitgliederverwaltung
- spezieller Zugang für Übungsleiter:innen
- SSL-Verschlüsselte Übertragung der Anmeldedaten
Optimiere die Darstellung deiner Angebote!
Mit Yolawo hast du die Möglichkeit, deine Angebote übersichtlich und ansprechend zu präsentieren. Egal welche Art von Angeboten du anbietest, ob Workshops, Camps oder Kurse. Deine Angebote werden im besten Licht auf deiner Website dargestellt.
Wähle aus vier verschiedenen Darstellungsvarianten!
Du hast die Freiheit, aus vier verschiedenen Darstellungsvarianten für dein Sportangebot zu wählen.
Diese Flexibilität ermöglicht es dir, das Format zu finden, das am besten zu deinen Angeboten und deiner Zielgruppe passt. Egal, ob du eine Angebotsübersicht, einen Kalender mit den Terminen, einen Wochenplan oder eine Terminliste bevorzugst – mit Yolawo kannst du das passende Format auswählen.
Entdecke vielfältige Zusatzoptionen!
Die Buchungsmasken können nicht nur die Details deiner Angebote anzeigen, sondern auch die Anzahl der verfügbaren Plätze. So behalten potenzielle und bestehende Mitglieder stets den Überblick über dein aktuelles Angebot und sehen sofort, wo noch freie Kapazitäten vorhanden sind.
Es besteht auch die Option, eine Suchleiste und einen Filter hinzuzufügen. Dadurch können die Teilnehmenden gezielt nach bestimmten Angeboten suchen oder nach Angeboten einer bestimmten Kategorie filtern, um diese schneller zu finden.
Zusätzlich können Termine ausgeblendet werden, wenn sie entweder abgesagt wurden oder der Anmeldezeitraum abgelaufen ist. Auf diese Weise kannst du sicherstellen, dass deinen Teilnehmenden nur aktuelle Informationen angezeigt werden.
Verleihe deinem Kalender eine persönliche Note!
Darüber hinaus kannst du die Farben der Darstellungsvariante deiner Wahl individuell anpassen. Dies ermöglicht es dir, deine Sportangebote nahtlos in deine Homepage zu integrieren und sie in den Farben deines Vereines erscheinen zu lassen. Durch die Anpassung an euer Corporate Design kannst du sicherstellen, dass eure Homepage ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild aufweist.
Außerdem besteht die Möglichkeit, deine Angebote innerhalb des Widgets in verschiedenen Farben darzustellen, um verschiedene Angebotstypen farblich zu kennzeichnen. Zusätzlich kannst du ein passendes Foto hochladen, um das Gesamtbild deines Kalenders abzurunden.
Die Ansichten im Überblick
Angebotsübersicht
Die Angebotsübersicht eignet sich am besten, um Interessenten einen Gesamtüberblick über deine Angebote zu geben. Jedes deiner Angebote wird in einer Kachel mit Bild und allen wichtigen Details dargestellt. So können die Interessenten direkt deine Angebote vergleichen und sich schnell für das passende Angebot entscheiden.
Kalenderliste
Die Kalenderliste präsentiert deine Angebote in einer kompakten und übersichtlichen Liste, die zeitlich geordnet ist. Dadurch erhalten Teilnehmende und Interessenten einen schnellen Überblick über zukünftige Veranstaltungen. Die chronologische Anordnung ermöglicht ein müheloses Scrollen durch die Termine, ohne dass eine aufwändige Suche oder Anpassung der Ansicht erforderlich ist.
Wochenplan
Der Wochenplan ermöglicht es Interessenten, das Sportangebot auf einen Blick zu erfassen. Durch die Aufteilung in einzelne Tage und Zeiten wird deutlich, welche Sportarten, Kurse oder Trainings zu welchem Zeitpunkt angeboten wird. Dadurch können Interessenten sofort erkennen, welche Kurse am besten in ihren eigenen Tagesablauf passen und entsprechend planen.
Terminliste
Mit der Terminliste kannst du die Yolawo Buchungsmaske ganz einfach und schlicht in deine Homepage integrieren. Im Vergleich zu anderen Darstellungsvarianten werden in der Terminliste keine Bilder und ausführlichen Beschreibungen angezeigt, sondern lediglich Buchungs-Buttons. Dadurch liegt der Fokus eindeutig auf der Buchung selbst.
Passe die Anmeldung an eure Bedürfnisse an!
Passt den Anmeldeprozess ganz nach euren Bedürfnissen an. Mit Yolawo habt ihr die Möglichkeit, das Anmeldeformular frei zu konfigurieren, verschiedene Tarife festzulegen und individuelle Stornierungsmöglichkeiten anzubieten. Zudem könnt ihr zwischen zwei verschiedenen Wartelisten-Modi wählen.
Die Buchungen erfolgen direkt auf eurer Website, sodass ihr die volle Kontrolle über den Anmeldeprozess behaltet. Die Anmeldedaten werden verschlüsselt übertragen, um höchste Sicherheit zu gewährleisten (SSL-Verschlüsselung).
Gestalte das Anmeldeformular nach deinen Wünschen!
Gestalte dein Anmeldeformular individuell nach deinen Wünschen! Erfasse alle erforderlichen Informationen vor Beginn des Angebots, sei es das Geburtsdatum, die Krankenkasse oder Allergiehinweise. Du hast die Freiheit, unbegrenzt Fragen in dein Anmeldeformular aufzunehmen und somit alle notwendigen Informationen zu sammeln.
Zusätzlich kannst du für einzelne Fragen Bedingungen festlegen und so Verzweigungen in deinen Formularen erstellen. Dabei bestimmst du, welche Angaben verpflichtend und welche freiwillig sind. Du kannst auch entscheiden, ob sich Personen einzeln, mehrere Personen zusammen oder als Team anmelden können. Die Teamanmeldung eignet sich beispielsweise für Volleyballturniere oder ähnliche Veranstaltungen.
Biete Zusatzleistungen an!
Möchtest du deinen Teilnehmenden zusätzlich zur Anmeldung eine Frühbetreuung, ein T-Shirt oder ein Busticket anbieten? Kein Problem! Mit unseren Zusatzleistungen haben deine Teilnehmenden die Möglichkeit, solche Optionen während der Anmeldung hinzuzubuchen.
Lege die Kapazität deiner Angebote fest!
Für jedes deiner Angebote kannst du eine individuelle maximale Teilnehmerzahl festlegen. Sobald diese maximale Teilnehmerzahl erreicht ist, hast du die Möglichkeit zu entscheiden, ob und welche Art von Warteliste du verwenden möchtest.
Wähle aus zwei verschiedenen Wartelisten Modi!
Du hast die Wahl, ob du die Warteliste manuell oder automatisch verwalten möchtest. Wenn du selbst bestimmen möchtest, welchen Teilnehmern ein Platz zur Buchung angeboten wird, kannst du bei der Erstellung des Angebots die Warteliste auf den manuellen Modus umschalten. Andernfalls wird die Warteliste standardmäßig im automatischen Modus betrieben. Dabei wird den Teilnehmenden in der Reihenfolge ihrer Anmeldung ein freier Platz von der Warteliste angeboten.
Entscheide, welche Abrechnungsmöglichkeiten du anbieten möchtest!
Unser System stellt dir eine Vielzahl von Abrechnungsmöglichkeiten zur Verfügung. Du hast die Flexibilität, entweder selbst mit den Teilnehmenden über Barzahlung, Überweisung oder Lastschrift abzurechnen oder den Yolawo-Zahlservice zu nutzen. Mit dem Yolawo-Zahlservice haben eure Teilnehmenden die Möglichkeit, bequem online zu bezahlen – direkt bei der Anmeldung. Dabei können sie aus verschiedenen Zahlungsmethoden wählen. Du als Veranstalter hast die Kontrolle darüber, welche Zahlungsmethoden zur Verfügung stehen. Zur Auswahl stehen SEPA-Lastschrift, Kreditkartenzahlung, Giropay, Sofortüberweisung und PayPal.
Erstelle personalisierte Tarife!
Erstelle vielfältige Tarife für deine Angebote. Dadurch hast du die Möglichkeit, sowohl Mitgliedern als auch Gästen unterschiedliche Konditionen anzubieten.
Lege individuelle Stornierungsrichtlinien fest!
Mit Yolawo kannst du deine individuellen Stornierungsrichtlinien für deine Angebote festlegen. Die Stornierungsregeln werden im folgenden Format definiert: Bei Stornierungen x Stunden/Tage/Wochen vor dem Terminbeginn wird eine Erstattung von y Prozent des Preises vorgenommen.
Generiere Rabattcodes!
Erstelle spezielle Rabattcodes, die von deinen Teilnehmenden während der Anmeldung eingelöst werden können, um einen Preisnachlass für ihre Buchung zu erhalten. Mit nur wenigen Klicks kannst du diese Codes generieren. Zunächst legst du reguläre Preise fest, die allen Interessenten angezeigt werden. Falls du jedoch zu einem bestimmten Datum, zum Beispiel für einen Vorverkauf, die Preise senken oder Rabattcodes anbieten möchtest, kannst du den neuen Preis festlegen, indem du den prozentualen Rabatt festlegst, der abgezogen werden soll.
Binde den Buchungskalender in deine Website ein!
Das Einbinden des Yolawo Buchungssystems in deine Webseite ist äußerst benutzerfreundlich und erfordert keine IT-Kenntnisse. Mit nur wenigen Schritten kannst du das Buchungssystem nahtlos in deine Website integrieren. Alles, was du tun musst, ist den bereitgestellten Buchungscode zu kopieren und an der gewünschten Stelle auf deiner Webseite einzufügen.
Diese einfache Methode ermöglicht es dir, das Buchungssystem in verschiedenen Website-Plattformen zu verwenden, wie zum Beispiel WordPress oder einem STRATO Homepage-Baukasten. Egal, welche Plattform du für deine Webseite verwendest, du kannst die Software problemlos einbinden und den Buchungskalender für deine Teilnehmer:innen zugänglich machen.
Durch die Einbindung des Yolawo Buchungssystems in deine Webseite profitierst du von einer nahtlosen Nutzererfahrung für deine Teilnehmer. Sie können bequem auf deiner Webseite nach verfügbaren Terminen suchen und online Buchungen vornehmen.
Behalte deine Angebote und Teilnehmenden im Blick!
Mit unserem System schaffst du nicht nur eine übersichtliche Darstellung aller deiner Angebote für deine Teilnehmenden, sondern auch für dich selbst. Du kannst die Auslastung der Kurse selbst festlegen und behältst sie immer im Blick. Außerdem kannst du Teilnehmerlisten einsehen und als Excel-Dateien exportieren. Die Teilnehmerdaten kannst du einsehen und verwalten, Stornierungen und Umbuchungen vornehmen sowie neue Teilnehmer hinzufügen. Darüber hinaus ermöglicht dir unser System die einfache Kommunikation mit den Teilnehmenden durch das Versenden von E-Mails.
Deine Trainer:innen können ihre Kurse verwalten!
Um sicherzustellen, dass deine Trainer:innen stets einen umfassenden Überblick über ihre Kurse haben, bietet Yolawo einen speziellen Zugang für Übungsleitende. Mit diesem Zugang haben diese die Möglichkeit über alle Geräte wie Smartphone, Tablet oder Computer auf ihre spezifischen Kurse zuzugreifen, die du ihnen zuweist. Der Übungsleiter-Zugang ermöglicht es den Trainer:innen, die Übersicht über ihre Angebote und Kurszeiten zu behalten. Darüber hinaus bietet er ihnen die praktische Möglichkeit, Teilnehmerlisten und -daten digital einzusehen.
Ein weiterer Vorteil des Übungsleiter-Zugangs besteht darin, dass die Trainerinnen und Trainer eigenständig Teilnehmer:innen hinzufügen, stornieren, kontaktieren und ihre Angebote absagen können, falls dies einmal erforderlich ist. Diese Flexibilität ermöglicht es ihnen, schnell und effizient auf Änderungen zu reagieren und erleichtert die Kommunikation mit den Teilnehmenden. Durch die automatische Benachrichtigung per E-Mail werden die Teilnehmenden über alle Änderungen informiert.
Der Übungsleiter-Zugang gewährt den Trainer:innen jedoch keine Berechtigung zur Erstellung von Angeboten oder zur Änderung von Buchungs-Widgets oder anderen Einstellungen. Er dient ausschließlich der Unterstützung der Trainer bei der Organisation und Verwaltung ihrer Kurse. Durch die digitale Erfassung der Teilnehmeranwesenheit können langwierige, handschriftliche Listen vermieden werden. Als Veranstaltungsorganisator hast du die Möglichkeit, die Anwesenheiten direkt einzusehen, ohne auf eine mühsame und schwer lesbare handschriftliche Liste warten zu müssen.
Deine Teilnehmenden werden kein Kurs mehr verpassen!
Deine Teilnehmer:innen können freiwillig einen Teilnehmeraccount erstellen. Dieser ist keine Voraussetzung für die Reservierung deiner Angebote, bietet aber zahlreiche Vorteile. Neben einer noch schnelleren Anmeldung bietet der Account eine übersichtliche Darstellung aller gebuchten Angebote, sodass kein Training mehr verpasst wird.
Unabhängig davon, ob ein Teilnehmeraccount vorhanden ist oder nicht, erhalten Ihre Kunden automatisch eine Buchungsbestätigung nach erfolgreicher Buchung eines Ihrer Angebote. Dadurch können sie ihre Buchung ändern oder stornieren. Außerdem besteht die Möglichkeit, den Termin in den eigenen Kalender zu übertragen, um rechtzeitig eine Erinnerung für die Buchung zu erhalten.
Unseren Buchungskalender nutzen über 800 Vereine!
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