Yolawo - Alle Funktionen des Yolawo Buchungssystems

Alle Kurse und freien Plätze auf einen blick

Flexible Angebotspräsentation für deine Website

Verfügbare Kurse und Plätze sofort sichtbar – für eine schnelle und einfache Buchungsentscheidung deiner Teilnehmenden.

Übersichtliche Darstellung deiner Angebote – für eine klare und ansprechende Kursübersicht.

Flexible Buchungsansichten – Angebotsübersicht, Kalenderliste, Wochenplan und Terminliste – für jedes Angebot die passende Ansicht dabei.

Einfache Einbindung in deine Website – per Copy & Paste wird das Widget nahtlos und mühelos integriert und ist für alle Endgeräte optimiert.

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Beispiele wie Kunden das Yolawo Buchungswidget in ihre Homepage integriert haben

Anmeldung zu einem Sportkurs aus der Sicht eines Teilnehmenden mit dem Yolawo Buchungssystem

24/7 Online Buchung – bequem und stressfrei

Einfache Anmeldung für deine Teilnehmenden

24/7 online Anmeldung – für maximale Flexibilität deiner Teilnehmenden.

Individuell gestaltbares Anmeldeformular – Passe das Anmeldeformular an deine Tarife, Konditionen und Angebote an.

Flexible Zahlungsmöglichkeiten – Biete verschiedene Zahlungsmethoden wie Online-Payment, SEPA-Lastschrift oder Barzahlung für Einzelstunden, 10er-Blöcke und Punktekarten – alles mit klarer Nachverfolgung und automatischer Rückerstattung.

Selbstverwaltung von Buchungen und Vorbuchungsrechte für Bestandskunden – mit oder ohne persönlichem Account – für eine hohe Teilnehmerfreundlichkeit.

Nie wieder chaos bei der Verwaltung der Buchungen

Effizientes Anmeldemanagement

Anmeldungen übersichtlich an einem Ort gesammelt – keine händische Bearbeitung mehr von Mails oder Telefonanfragen.

Automatische Buchungsbestätigung inkl. Rechnungserstellung – spart Zeit und Aufwand.

Intelligente Warteliste – flexibel manuell oder automatisch verwaltbar, um deine Kurse optimal zu füllen.

Testbuchung durchführen

Effiziente Organisation und Kommunikation

Teilnehmerverwaltung leicht gemacht

Automatisch generierte Teilnehmerlisten – immer aktuell und mit einem Klick als Excel-Datei exportierbar.

Einfache Kommunikation – Sende wichtige Infos direkt per E-Mail an deine Teilnehmenden – schnell und unkompliziert.

Teilnehmerdatenbank mit Buchungshistorie – Alle Teilnehmenden inklusive vergangener Buchungen übersichtlich gespeichert und DSGVO-konform verarbeitet sowie Synchronisierung mit deiner Mitgliederverwaltung möglich – für einen schnellen Zugriff und einfache Verwaltung.

Separate Zugänge für dein Team – Ermöglicht eine übersichtliche und rollenbasierte Verwaltung.

Immer an deiner seite – für eine optimale Nutzung unseres Buchungssystems

Persönlicher Kundensupport

Unterstützung bei Einrichtung und Nutzung des Buchungssystems

Schnelle Problemlösung – Probleme und Fragen werden schnell gelöst – per Chat, Telefon oder Helpcenter.

ZUSATZFUNKTION

Yolawo Onlinezahlung

Verschiedene Zahlmethoden

Mit dem Yolawo-Zahlservice bezahlen deine Teilnehmer bequem online – direkt bei der Anmeldung. Dabei können sie aus verschiedenen Zahlmethoden auswählen. Du bestimmst jedoch, welche Zahlmethoden ihnen zur Verfügung stehen. Es stehen SEPA-Lastschrift, Kreditkartenzahlung, Giropay, Sofortüberweisung sowie PayPal zur Auswahl.

Automatische Rückerstattung

Storniert ein Teilnehmer seine Buchung, wird ihm die Buchungsgebühr automatisch auf sein Konto zurückerstattet. Du musst dich um nichts kümmern. Mithilfe von vorher festgelegten Stornierungsregeln, definierst du, wie hoch der Rückerstattungsbetrag, im Falle einer Stornierung, ausfällt. Es können mehrere Regeln für eine Veranstaltung definiert werden. Beispiel: 90 % Rückerstattung bei einer Stornierung bis 14 Tage vor Terminbeginn. 50 % Rückerstattung bei einer Stornierung bis 2 Tage vor Terminbeginn. Danach 0 % Rückerstattung.

Transparente Kontoführung

Für die Abwicklung der Zahlung nutzen wir den zertifizierten Zahlungsdienstleister Stripe, der für führende Unternehmen weltweit (z. B. Booking.com, Axel Springer oder ASOS) Online-Bezahlungen abwickelt. Um die Online-Zahlung zu nutzen, erstellst du zu Beginn ein Stripe-Account, den du dir als ein eigenes Bankkonto vorstellen kannst. Darauf fließen alle Zahlungen deiner Teilnehmer. Das Konto verwaltest du natürlich selbst. Im Yolawo System kannst du deinen aktuellen Kontostand und alle Kontobewegungen deines Stripe Kontos einsehen. Außerdem kannst du das Geld, das sich auf deinem Konto befindet, jederzeit von deinem Stripe Konto auf dein verbundenes Bankkonto auszahlen.

100% Sicherheit

Unser Zahlungspartner Stripe ist Level 1 des PCI-Standards zertifiziert (DSS 3.2) – dem wichtigsten Sicherheitsstandard der Zahlungsbranche.

Weitere Informationen zur Online-Zahlung findest du in unserem Help-Center

Weitere nützliche Funktionen

Responsive Features Section

account_box

Teilnehmerdatenbank

sync

Mitgliedersynchronisierung

assignment

Formular-Konfigurator

build

Zusatzleistungen

Häufig gestellte Fragen

Ist eine Bezahlung via Paypal über Yolawo möglich?

Ja, ist es! Mit der Onlinezahlung (via Stripe) kannst du deinen Teilnehmenden verschiedene Zahlungsmethoden anbieten – darunter auch Paypal. Beachte dabei, dass für Paypal-Zahlungen höhere Gebühr anfallen, als bei anderen Zahlungsmethoden. Du kannst jedoch selbst entschieden, welche Zahlungsmethoden du deinen Teilnehmenden anbieten möchtest.

Weitere Fragen und Antworten findest du in unserem Help-Center