Der Buchungskalender für deine WordPress Webseite
Wenn du eigene Kurse, Coachings oder Veranstaltungen organisierst, weißt du, wie viel Zeitaufwand und Nerven in das Booking und die Verwaltung aller Teilnehmenden fließen. Selbst wenn alles reibungslos abläuft, du problemlos Buchungen entgegennimmst, keine Stornierungen reinkommen und die Veranstaltung ohne Änderungen, Locationwechsel oder unvorhergesehene Absagen stattfinden kann, ist der Organisationsaufwand enorm.
Yolawo bietet dir eine einfach zu bedienende All-in-One Lösung mit Buchungskalender, Buchungsformularen und Teilnehmerverwaltung. Der Buchungskalender lässt sich mit wenigen Klicks und ohne technische Kenntnisse in deine WordPress Webseite einbinden. So bist du bestens darauf vorbereitet, wenn doch einmal etwas nicht so läuft, wie du es geplant hattest, oder du deine Kund:innen erreichen musst, um Absprachen zu treffen und Fragen zu klären. All deine Veranstaltungen in nur einer App und das absolut sicher und DSGVO-konform.
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Der vielseitige Buchungskalender im Überblick
- An- und Abmeldung zu deinen Events rund um die Uhr
- Automatisches Mailing für Buchungsbestätigungen und Wartelistenmanagement
- Nach deinen Bedürfnissen gestaltbares Anmeldeformular
- Einfache Kommunikation mit Interessent:innen und Kund:innen
- Online Buchungs- und Bezahlsystem mit vielen Abrechnungsoptionen
- Übersichtliche Erfassung aller Teilnehmer:innen
- Flexibles Arbeiten dank Synchronisation der Mitgliederverwaltung
- Separate Logins für Kursleiter:innen
- SSL-Verschlüsselung für Anmeldedaten
Integriere den Buchungskalender nahtlos in deine WordPress Website
Deine Kund:innen möchte ihre Teilnahme an Coachings, Kursen und Veranstaltungen direkt dort buchen, wo sie von dem Event erfahren. Darum bietet dir Yolawo vier verschiedene Widgets an, welche sich mit nur wenigen Klicks in deine WordPress Website oder eigens eingerichtete Homepage einbinden lassen. Das Widget ist nicht nur für deine Kund:innen besonders einfach zu bedienen, sondern auch für dich ohne Programmier- und Designkenntnisse einzurichten.
Yolawo bietet dir individuelle Gestaltungsmöglichkeiten für deine Buchungsmaske. Lasse den Buchungskalender WordPress in den Farben deiner Website anzeigen. So wirkt es, als ob dieser organischer Bestandteil deiner Webpräsenz ist. Yolawo ist kein klassisches WordPress Buchungs Plugin, sondern ein iFrame Element, das nicht nur schnell eingebunden ist, sondern auch flüssiger läuft, als viele Plugins. Keine Buchungsabbrüche durch fehlerhafte Darstellung oder zu langsames Laden mehr!
Kund:innen können im Buchungs- und Veranstaltungskalender nach Events suchen, die sie interessieren und dem einfachen Buchungsprozess folgen, um ihre Teilnahme zu bestätigen und dafür zu bezahlen. Du entscheidest nicht nur, wie du Yolawo auf deiner Website darstellst, sondern auch, welche Daten du erfassen möchtest, um die Buchung zu bestätigen.
Biete deinen Kunden eine benutzerfreundliche Buchungsoption
Mit wenigen Klicks Kurs aussuchen, Teilnahmeplätze buchen, bezahlen und innerhalb weniger Minuten alle relevanten Informationen per Mail erhalten – das ist es, was deine Kund:innen von einem WordPress Buchungstool erwarten. Je weniger Daten sie hinterlassen müssen und je einfacher die Nutzung, desto mehr Interessent:innen werden zu Kund:innen und vielleicht sogar Stammnutzer:innen deiner Angebote.
Mit dem Yolawo Buchungssystem bietest du allen, die sich für deine Veranstaltungen, Coachings und Kurse interessieren, genau das. Du entscheidest, ob dir grundlegende Teilnehmerinformationen wie Name, Mailadresse und Telefonnummer bei der Buchung genügen, oder du vollständige Anschriften benötigst. Zeig Termine, für die noch offene Plätze verfügbar sind, im Buchungskalender an, oder nimm für alle kommenden Veranstaltungen auch Warteschlangen-Reservierungen entgegen. Yolawo erkennt, wenn durch eine Stornierung ein Platz frei wird und bietet der nächsten Person in der Warteschlange die Teilnahme an. So werden deine Kurse und Termine immer voll ausgelastet und du kannst bei Bedarf Zusatztermine anbieten.
Yolawo sieht immer so aus, wie du es möchtest. Individualisiere das Widget mit den Farben deines Vereins oder deiner Website und füge mit einem Klick Fotos im Kalender hinzu, um deine Angebote von ihrer schönsten Seite zu präsentieren. Wähle aus vier verschiedenen Ansichten aus: Kalenderliste, Wochenplan, Terminliste oder Angebotsübersicht und zeige zu jedem Termin Details wie Beginn und Dauer, Ort und verfügbare Plätze an. Über eine smarte Suchfunktion und Filter finden deine Kund:innen in kürzester Zeit genau das richtige Kurs- oder Veranstaltungsangebot für ihre Interessen.
Im WordPress Buchungskalender ist viel Platz für Beschreibungen, Details und Verlinkungen, beispielsweise zu Materiallisten oder Zugangsvoraussetzungen. Alles, was hier keinen Raum findet, kannst du in Mails packen, die automatisch versendet werden, wenn jemand einen Platz bei einer deiner Veranstaltungen bucht. Wenn Kund:innen möchten, können sie sich zudem einen Teilnehmeraccount erstellen und sehen alle ihre Buchungen stets übersichtlich im eigenen Account mit allen Informationen und Daten, die du mit ihnen teilen möchtest.
Die Ansichten des Buchungskalender im Überblick
Angebotsübersicht
In der Angebotsübersicht zeigst du auf einen Blick die Gesamtübersicht deiner Angebote zur Auswahl an. Jedes Angebot wird in einer Kachel mit optionalem Bild und allen wichtigen Details dargestellt. Deine Interessent:innen sehen auf einen Blick, welche Kurse du anbietest, können sie einfach vergleichen und sich schnell für den passenden Kurs zu ihren Interessen entscheiden.
Kalenderliste
In der Kalenderliste sind deine Angebote nach den kommenden Daten aufgelistet. Das kann für das ganze Jahr, für den Monat oder sogar für den Tag erfolgen, wenn du beispielsweise ein Fitnessstudio leitest, in dem jeden Tag mehrere Kurse stattfinden. Die Angebote erscheinen in einer kompakten und übersichtlichen Liste. Ein schneller Überblick über zukünftige Veranstaltungen und die chronologische Anordnung ermöglichen ein müheloses Scrollen durch die Termine, ohne dass eine aufwändige Suche erforderlich wird. Gleichzeitig lassen sich in dieser Ansicht auch besonders viele Termine gleichzeitig darstellen. Mit einem Klick auf das Angebot erfahren Interessent:innen mehr.
Wochenplan
Die Ansicht als Wochenplan ist immer dann sinnvoll, wenn du einen einfachen Überblick über alle Kurs- oder Sportangebote auf einen Blick bieten möchtest. Durch die Aufteilung in einzelne Tage und Zeiten wird deutlich, welche Sportarten, Kurse oder Trainings zu welchem Zeitpunkt angeboten werden. Vereinsmitglieder, Interessent:innen und bereits registrierte Teilnehmer:innen können so ganz leicht erkennen, welche Kurse am besten in ihren eigenen Tagesablauf oder ihre Trainingsziele passen und aus der Wochenübersicht heraus die Teilnahme buchen.
Terminliste
Du magst es gern einfach und schlicht? In der Terminliste bleibt im Vergleich zu anderen Darstellungsvarianten kein Raum für Bilder und ausführlichen Beschreibungen. Alle Termine werden einfach untereinander angezeigt. Interessent:innen können mit einem Klick den Buchungsprozess starten. Damit ist diese Ansicht beispielsweise für Veranstaltungsreihen, Kurse mit ähnlichem Aufbau und wiederkehrenden Trainingseinheiten geeignet, bei denen die Details den meisten Teilnehmenden bereits bekannt sind. Der Fokus liegt auf der Buchung selbst.
Individueller Anmeldeprozess mit unserem Buchungskalender
Bei Buchungstools ist es besonders wichtig, dass sich der gesamte Buchungsprozess ebenso wie das Angebot selbst an die korrekte Zielgruppe richtet. Du kennst die Gruppe der Menschen, die sich für deine Kurse interessieren und weißt, was ihnen wichtig ist. Darum schreibt Yolawo dir auch nicht vor, wie der Anmeldeprozess von der Auswahl der Angebote bis zur Bezahlung auszusehen hat.
Konfiguriere den Anmeldeablauf nach den Bedürfnissen deiner Kund:innen oder Vereinsmitglieder. Bestehen beispielsweise bereits Teilnehmerdatenbanken und du musst lediglich die Namen und die Mailadresse der Teilnehmer:innen für die Anmeldung abfragen, kannst du das Hinterlegen der Anschrift oder Telefonnummer optional machen. Du möchtest auch die Registrierung für Gruppen oder ganze Mannschaften ermöglichen? Kein Problem, du kannst festlegen, ob sich nur eine Person alleine, mehrere Personen zusammen oder ein ganzes Team anmelden kann. Deine Sportart oder dein Hobby erfordert mehr Informationen zu den Teilnehmer:innen, als es beispielsweise beim Buchen einer Teilnahme als Konzertbesucher:in notwendig wäre? Richte einfach individuelle Felder ein.
Eine der wichtigsten Individualisierungsmöglichkeiten ist der Zahlungsbereich. Ist deine Veranstaltung kostenfrei oder möchtest du in Bar kassieren? Dann entferne diesen Schritt einfach aus dem Buchungsprozess. Möchtest du jedoch für dein Event online Zahlungen entgegennehmen, wickelt Yolawo diese für dich ab. Du und deine Teilnehmer:innen haben die Möglichkeit per SEPA-Lastschrift, Kreditkarte, Giropay, Sofortüberweisung oder PayPal Bezahlungen abzuwickeln. Möchtest du eine oder mehrere dieser Möglichkeiten nicht anbieten, wähl sie einfach ab.
Yolawo erlaubt es dir, verschiedene Tarife pro Event einzurichten, beispielsweise für Spieler:innen und Zuschauer:innen, für Mitglieder und Nichtmitglieder, für Stammkund:innen und neue Interessent:innen. Du kannst außerdem Rabattcodes generieren, die du beispielsweise als Werbemaßnahme versendest und die dann automatisch im Buchungsvorgang abgezogen werden. Der gesamte Prozess ist SSL-verschlüsselt und DSGVO-konform.
Ein moderner Buchungskalender vereinfacht die Verwaltung
Die Yolawo Buchungssoftware bietet nicht nur zahlreiche Vorteile für alle, die ein Buchungsformular einrichten und für Kund:innen, welche die Angebote nutzen möchten. Sie vereinfacht auch das Teilnehmermanagement. Jede Buchung wird automatisiert erfasst und die Daten der Teilnehmer:in in einer Datenbank abgelegt. Bezahlungen werden automatisch abgewickelt und wenn du Stornierungen anbietest, müssen Kund:innen dich dazu nicht kontaktieren, sondern können diese über einen Button in ihrem optionalen Benutzerkonto oder in der automatisch versendeten Mail abwickeln.
Du kannst deine Teilnehmerlisten nicht nur für jedes Event einzeln einsehen und sortieren, sondern auch als Excel-Tabelle exportieren. Kursleiter:innen können über einen eigenen Login, den du einrichtest, nur ihre eigenen Kurse einsehen und über die hinterlegten Kontaktdaten alle oder nur einzelne Teilnehmer:innen kontaktieren. Das ist beispielsweise dann sinnvoll, wenn zu einem dauerhaft laufenden Kurs neue Mitglieder hinzukommen, die wichtige Informationen erhalten müssen.
Neben der Verwaltung der Daten kannst du auch einsehen, wie viele Plätze noch frei sind und Warteschlangen aktivieren, in denen Kund:innen auf einen frei werdenden Kursplatz warten. So kannst du ihnen individuell Zusatztermine oder andere Kurse anbieten.
Probier Yolawo noch heute aus und überzeuge dich vom großen Funktionsumfang, smarten Anpassungsmöglichkeiten und Funktionen, die deinen Business- oder Vereinsalltag erleichtern!
Automatisierte Funktionen für eine lückenlose Kommunikation
Angebote, die sich an große Sportvereine, Fitnessstudios oder eine besonders große öffentliche Zielgruppe richten, werden durch manuelle Verwaltung schnell chaotisch. Es folgen oft zahlreiche Telefon- und Mailmarathons, in denen Teilnehmer:innen nach der Registrierung Fragen stellen, Informationen oder Veranstaltungsorte verifizieren oder nach dem Verschieben einer Teilnahme fragen. Das alles sparst du dir mit Yolawo.
Bei jeder Buchung erhält die jeweilige Person eine Mail mit allen Details und die Möglichkeit, sich einen Teilnehmeraccount zu erstellen. In Account und Mail gleichermaßen finden deine Teilnehmenden alle Informationen, die sie brauchen, können diese jederzeit einsehen und erfahren beispielsweise über deine hinterlegten Daten, was zum Kursantritt mitzubringen ist. Soll eine Buchung geändert oder storniert werden, nimmt das Online Buchungssystem WordPress die Änderung einfach entgegen.
Du möchtest deinerseits Änderungen oder Absagen kommunizieren? Mit wenigen Klicks geht die Nachricht an alle oder einige Kursteilnehmer:innen raus. So verpassen deine Teilnehmer:innen nie wieder ihre Veranstaltung und sind bis zur letzten Minute vor Beginn auf dem aktuellen Stand.
Deine Teilnehmer:innen haben außerdem die Möglichkeit, den Termin in ihren eigenen Kalender zu übertragen. So werden sie rechtzeitig an das Angebot erinnert und verpassen kein Training mehr!
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Häufige Fragen zum WordPress Buchungskalender
Was ist ein WordPress Buchungskalender?
Wie füge ich den Buchungskalender in WordPress hinzu?
1. Widget (Buchungsmaske) erstellen
2. Einbettungscode kopieren
3. Deine WordPress Seite im Editor öffnen
4. Einbettungscode als HTML Block an der gewünschten Stelle einfügen
Und schon können deine Kund:innen den Veranstaltungskalender auf deiner WordPress Website sehen und deine Angebote mit Leichtigkeit in kürzester Geschwindigkeit buchen.
Welche Vorteile bringt mir das Buchungssystem?
Können meine Trainer:innen auch auf die Teilnehmerlisten zugreifen?
Kann ich den Buchungskalender auch in eine Website integrieren?
Ist der Yolawo Buchungskalender kostenlos nutzbar?
Kann ich auch mehrere Kalender in meine Website integrieren?
Es ist wichtig, deine Veranstaltungen in sinnvolle Kategorien oder Serien zu organisieren, damit deine Kund:innen eine optimale Navigationserfahrung haben. Dadurch können sie mühelos die gewünschten Informationen finden und sich für die passenden Aktivitäten entscheiden. Mit Yolawo hast du die Flexibilität, deine Kalender und Angebote auf deiner Website ansprechend zu präsentieren und sicherzustellen, dass jeder das findet, wonach er sucht.