Die Funktionen der Seminarverwaltungssoftware im Überblick
- Schnelle An- und Abmeldung zu Seminaren rund um die Uhr
- Nahtlose Integration der Buchungsansicht in deine Website
- Einfache Verwaltung und Kommunikation mit den Teilnehmenden
- Spezieller Zugang für Referent:innen
- Automatische Benachrichtigungen wie z.B. Buchungsbestätigungen
- Breite Palette an Zahlungsmethoden
- Individuelles Anmeldeformular
- Automatische Warteliste
- DSGVO-konformer Datenschutz
- Persönlicher Kundensupport
- Einfache Buchhaltung durch automatische Rechnungsstellung
- Benutzerfreundliche Oberfläche

Effiziente Planung und Organisation von Seminaren
Die Leichtigkeit, Seminare zu planen und zu organisieren, wird durch unsere Software zur Realität. Innerhalb von wenigen Minuten hast du mit Yolawo dein Seminar oder Kurs erstellt und es steht für Buchungen bereit. Deine potenziellen Teilnehmer:innen können unkompliziert deine Seminare direkt auf deiner eigenen Homepage buchen, da die Software nahtlos mit nur zwei Klicks eingebunden werden kann. Es ist ganz unkompliziert: Kopiere einfach den bereitgestellten Buchungscode und füge ihn an der gewünschten Position auf deiner Webseite ein. Diese einfache Methode erlaubt dir die Nutzung des Buchungssystems auf verschiedenen Website-Plattformen wie WordPress, Jimdo, Joomla oder dem STRATO Homepage-Baukasten.
Unabhängig von der von dir gewählten Plattform kannst du die Software nahtlos integrieren und die Seminarverwaltung für deine Teilnehmenden zugänglich machen. Durch die Einbindung des Yolawo Buchungssystems auf deiner Webseite profitieren deine Teilnehmenden von einer nahtlosen Nutzererfahrung. Sie können einfach auf deiner Webseite nach verfügbaren Terminen suchen und ihre Buchungen online vornehmen.
Doch auch ohne eine eigene Webseite eröffnen sich Möglichkeiten für dich: Du kannst deine Seminare über eine eigenständige Buchungsseite präsentieren, und der Link zur Anmeldung lässt sich bequem per E-Mail oder über verschiedene soziale Medien teilen. So erreichst du ein breiteres Publikum und machst es Interessierten leicht, sich für deine Veranstaltungen anzumelden.
Testbuchung durchführen
Übersichtliche Verwaltung von Teilnehmern und Referenten
Teilnehmerverwaltung
Wenn sich eine Teilnehmerin oder ein Teilnehmer für eines deiner Seminare anmeldet, eröffnet sich dir unmittelbar ein umfassender Überblick über sämtliche Daten, die während des Anmeldevorgangs erfasst wurden. Diese Echtzeit-Datenpräsentation ermöglicht dir, den gesamten Anmeldeprozess in seiner Dynamik zu verfolgen. Die Gestaltung dieses Prozesses liegt in deinen Händen, da du genau festlegen kannst, welche Informationen während der Anmeldung erfragt werden sollen. Diese Anpassungsfreiheit verleiht dir die Kontrolle über die gesammelten Daten und bietet dir die Flexibilität, den Anmeldevorgang exakt auf deine Bedürfnisse abzustimmen.
Die Sicherheit und Integrität der Teilnehmerdaten sind dabei von höchster Priorität. Alle erfassten Informationen werden mithilfe einer SSL-Verschlüsselung übertragen, wodurch ein Höchstmaß an Datensicherheit gewährleistet wird. Diese Schutzmaßnahme stellt sicher, dass die vertraulichen Daten deiner Teilnehmenden in sicheren Händen sind.
Wenn du darauf abzielst, aufbauende Seminare oder Veranstaltungen anzubieten, die Teilnehmende von bereits besuchten Seminaren ansprechen könnten, ermöglicht dir unsere Einladefunktion genau das. Du kannst diese Funktion nutzen, um die Teilnehmenden gezielt zu diesen neuen Veranstaltungen einzuladen. Dadurch wird ihr Platz vorab reserviert und sie erhalten automatisch eine Einladung per E-Mail. Auf diese Weise entfällt die Notwendigkeit einer erneuten Anmeldung für die Teilnehmenden, und gleichzeitig erzeugst du automatisch Aufmerksamkeit und Interesse für das neue Seminar.
Ein weiterer vorteilhafter Aspekt unserer Lösung: Sobald ein Seminar die maximale Teilnehmerzahl erreicht hat, tritt nahtlos die automatische Warteliste in Kraft. Dies ermöglicht dir, stets über die Nachfrage im Bilde zu sein und potenziell Interessierte über den Status des Seminars auf dem Laufenden zu halten. Dieses reibungslose Zusammenspiel von Funktionen ermöglicht es dir, nicht nur den Anmeldeprozess zu optimieren, sondern auch sicherzustellen, dass deine Teilnehmenden stets bestmöglich betreut werden. Deine Veranstaltungen werden auf diese Weise nicht nur für deine Teilnehmer:innen, sondern auch für dich selbst zu einer reibungslosen und transparenten Angelegenheit.


Referentenverwaltung
Wenn du die Seminare nicht eigenhändig leitest, hast du die Möglichkeit, den Referent:innen die Freigabe für ihre eigenen Seminare zu erteilen. Dadurch erhalten sie Zugriff auf Teilnehmerlisten und Buchungsdetails der freigegebenen Angebote, die sie einsehen und bearbeiten können. Zusätzlich können sie Nachrichten an Teilnehmende versenden und freigegebene Angebote absagen.
Diese Funktion gewährt den Referent:innen die Möglichkeit, ihre Seminare eigenständig zu organisieren und dabei auf wichtige Informationen zuzugreifen. Gleichzeitig erleichtert es die Kommunikation mit den Teilnehmenden und bietet Flexibilität bei Änderungen, die den Ablauf der Seminare beeinflussen könnten.
Diese Option ermöglicht es, die Organisation und Durchführung der Seminare reibungslos zu gestalten, selbst in Situationen, in denen du nicht direkt vor Ort bist. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass deine Veranstaltungen professionell koordiniert werden und ein Höchstmaß an Effizienz und Kundenzufriedenheit erreicht wird.
Automatisierte Benachrichtigungen für Teilnehmer:innen
Durch automatisierte Mitteilungen sparst du nicht nur wertvolle Zeit, sondern auch viele Nerven. Nach einer erfolgreichen Buchung erhalten die Teilnehmenden automatisch eine Bestätigung ihrer Buchung. Bei ausgebuchten Kursen erhalten sie eine Nachricht darüber, dass sie auf der Warteliste stehen. Sobald ein Platz verfügbar wird, erhält der erste Teilnehmende auf der Warteliste automatisch eine Anfrage, ob er den Platz annehmen möchte.
Auch bei Änderungen von Kursdaten bleiben die Teilnehmenden stets auf dem Laufenden. Automatische Benachrichtigungen informieren sie sofort über jegliche Veränderungen, sodass alle immer aktuell informiert sind.
Unverbindlich ausprobieren

Integrierte Abrechnungsfunktion für einfache Buchhaltung
Yolawo stellt dir eine breite Palette an Zahlungsmethoden zur Verfügung, über die deine Teilnehmer:innen bequem ihre Seminarplätze bezahlen können. Neben den traditionellen Optionen wie Barzahlung und Überweisung bieten wir auch moderne Online-Zahlungsmethoden wie PayPal, Kreditkarte und SEPA-Lastschrift an. Unsere Software übernimmt zudem die automatische Rechnungsstellung, sodass du immer den klaren Überblick über Zahlungsvorgänge behältst und nie wieder hinter nicht erfolgten Zahlungen her sein musst.
Individuelle Anpassungsmöglichkeiten der Seminarsoftware an deine Bedürfnisse
Du kannst die Benutzeroberfläche nach deinen Vorstellungen individuell gestalten, da das System flexibel anpassbar ist. Dabei stehen dir vier verschiedene Buchungsansichten zur Auswahl: Wochenplan, Terminliste, Angebotsübersicht und Kalenderliste. Verleihe der gewählten Ansicht eine persönliche Note, indem du sie in den Farben deines Unternehmens erstrahlen lässt.
Zusätzlich kannst du ein individuelles Anmeldeformular erstellen. Erfasse alle erforderlichen Daten vor Beginn des Angebots, sei es das Geburtsdatum, die Versicherungsangaben oder besondere Allergien. Du genießt die Freiheit, eine unbegrenzte Anzahl von Fragen in dein Anmeldeformular einzubinden, um sämtliche erforderliche Informationen zu sammeln. Des Weiteren hast du die Option, für ausgewählte Fragen Bedingungen festzulegen und somit Verzweigungen in deinen Formularen zu kreieren. Hierbei entscheidest du, welche Angaben als obligatorisch gelten und welche optional sind.
Ebenso liegt die Entscheidung darüber, welche Zahlungsmethoden deinen Kund:innen zur Verfügung stehen, in deiner Hand. So schaffst du eine maßgeschneiderte Buchungserfahrung, die perfekt zu deinem Unternehmen und deinen Teilnehmenden passt.


Sicherer Datenschutz und zuverlässiger Kundensupport für deine Seminarverwaltung
DSGVO-konformer Datenschutz
Die Privatsphäre ist uns wichtig. Bei Yolawo kannst du dich darauf verlassen, dass alle Daten gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) behandelt werden. Wir verwenden die bereitgestellten Informationen ausschließlich für die Abwicklung Ihrer Aufträge. Es erfolgt keine Weitergabe von Daten an Dritte. Ihre Daten sind bei uns sicher und werden streng nach den höchsten Datenschutzstandards verarbeitet.
Persönlicher Kundensupport
Für jegliche Unterstützung und Fragen im Zusammenhang mit unserer Seminarmanagement Software, steht dir unser Support-Team zur Verfügung. Du erreichst dieses per Telefon oder Chat. Wenn du spezifische Fragen zur Nutzung und Anwendung von Yolawo hast, empfehlen wir einen Besuch in unserem Hilfe-Center. Hier findest du hilfreiche Artikel, die dir alle wesentlichen Informationen zur Nutzung unserer Online-Kursverwaltung bieten.