Erstelle eine effektive Warteliste für deine Kurse

Mit unserem benutzerfreundlichen Tool können Sie mühelos Wartelisten für Veranstaltungen, Events und Kurse erstellen. Sparen Sie wertvolle Zeit im Vergleich zur Verwendung einer Excel-Liste und kontaktieren Sie automatisch Teilnehmer, sobald ein Platz verfügbar wird. Profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen wie automatischen Benachrichtigungen und einer übersichtlichen Darstellung Ihrer Warteliste. Worauf warten Sie noch? Testen Sie unsere Software jetzt kostenlos und optimieren Sie Ihre Wartelistenverwaltung noch heute!

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Angebotsübersicht und Warteliste des Buchungssystems

Gut gelaunte Frau bei der Verwendung von Yolawo am Laptop

Einfache Verwaltung deiner Wartelisten

Mit unserer benutzerfreundlichen Plattform wird die Verwaltung deiner Wartelisten zum Kinderspiel. Du hast die Flexibilität, zwischen automatischer und manueller Warteliste zu wählen, je nach den Anforderungen deines Unternehmens oder Vereins.

Die automatische Warteliste wird automatisch aktiviert, sobald ein Kurs oder eine Veranstaltung ausgebucht ist. Dadurch kannst du sicherstellen, dass potentielle Teilnehmende nicht verloren gehen und immer die Chance haben, an zukünftigen Veranstaltungen teilzunehmen.

Bei der manuellen Warteliste behältst du die volle Kontrolle über die Auswahl und Verwaltung der Teilnehmenden. Du kannst individuell entscheiden, wer auf der Warteliste stehen soll und in welcher Reihenfolge sie informiert werden sollen, falls Plätze verfügbar werden.

Teilnehmer:innen auf der Warteliste werden umgehend benachrichtigt, sobald ein Platz frei wird. Sie haben die Möglichkeit, den angebotenen Platz mit nur einem Klick zu buchen oder abzulehnen, um den Buchungsprozess schnell und reibungslos zu gestalten. So wird sichergestellt, dass die Verwaltung deiner Wartelisten effizient und nutzerfreundlich ist.

Optimiere deine Kursauslastung

Optimiere die Auslastung deiner Kurse mühelos. Durch die automatisierte Verwaltung deiner Warteliste kannst du sicherstellen, dass keine potenziellen Teilnehmenden verloren gehen und deine Kurse stets gut besucht sind.

Die Freigabe von Plätzen erfolgt automatisch und direkt an die Teilnehmenden auf der Warteliste, ohne dass du manuell eingreifen musst. Auf diese Weise steigt die Wahrscheinlichkeit, dass freigewordene Plätze schnell wieder besetzt werden, was dazu beiträgt, dass deine Kurse kontinuierlich gut ausgelastet sind.

Kostenlose Testphase starten

Verschiedene Tools einer Software zum Teilnehmermanagement

Spare dir Zeit bei der Kursverwaltung

Optimiere die Verwaltung deiner Kurse und erspare dir den zeitaufwändigen Prozess der manuellen Wartelistenführung. Unser automatisiertes Wartelistensystem entlastet dich von der mühsamen manuellen Wartelistenerstellung in Excel und erspart dir die zeitraubende individuelle Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon. Nutze unsere Lösung, um Zeit zu sparen und dich voll und ganz auf das Wachstum deines Kursangebots zu konzentrieren.

Profitiere von den anderen Vorteilen unseres Buchungssystems

Profitiere von den vielfältigen anderen Vorteilen unseres Buchungssystems. Neben der Erleichterung des Wartelistenmanagements ermöglicht unser Buchungstool auch die Online An- und Abmeldung zu deinen Kursen rund um die Uhr direkt über deine Website.

Das Buchungsformular lässt sich dabei vollständig an deine Wünsche anpassen. Du hast die volle Kontrolle darüber, welche Angaben und Fragen deine Kund:innen beantworten müssen, um sich anzumelden. Zusätzlich werden automatisierte Buchungsbestätigungen direkt über das System verschickt.

Mit unserer Software kannst du auch die Zahlungsabwicklung problemlos verwalten. Deine Kund:innen haben die Möglichkeit, aus verschiedenen gängigen Zahlungsmethoden wie PayPal, SOFORT Überweisung und Lastschrift zu wählen, um eine reibungslose Transaktion zu gewährleisten.

Kostenlos testen

Eingebundenes Widget auf der Vereinswebsite

200.000 Kurse mit Wartelisten werden jährlich mit unserer Software verwaltet.

Ich plane und verwalte meine Fußballcamps mit Yolawo. Dadurch werden die Camps nicht nur besser auf meiner Homepage präsentiert, ich spare auch noch jede Woche mehrere Stunden am Schreibtisch.

Florian Kneuker

Besitzer und Leiter der ProKick Fußballschule

Die Anmeldungen zu unseren Ferienfreizeit Angeboten war ein voller Erfolg. Wir mussten uns nach dem Live-Schalten auf unserer Website um nichts mehr kümmern und konnten uns so voll uns ganz auf die Vorbereitung der Freizeitangebote konzentrieren.

Lucy Waas

Leiterin Marketing SV Esting

Wir nutzen Yolawo für die Anmeldung bei unseren Schwimmkursen. Von den Teilnehmern bekommen wir durchweg eine positive Rückmeldung zur angenehmen online Buchung. Außerdem sparen wir viel Zeit bei der Verwaltung.

Christian Kaindl

Geschäftsführer SV Kirchzarten

Häufige Fragen zur Erstellung von Wartelisten

Welche Benachrichtigungsmöglichkeiten bietet die Wartelistensoftware?

Unsere Wartelistensoftware bietet eine Vielzahl von Benachrichtigungsmöglichkeiten, um sicherzustellen, dass du stets in engem Kontakt mit deinen Teilnehmenden bleibst. Neben den standardmäßigen automatischen E-Mails wie der Buchungsbestätigung und der Wartelistenbestätigung informiert dich unsere Software auch über freie Plätze, die zur Verfügung stehen. Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, die Teilnehmenden auf der Warteliste ganz individuell per E-Mail zu kontaktieren. Diese flexible Option ermöglicht es dir, personalisierte Nachrichten an einzelne Teilnehmende zu senden, um einen persönlichen und direkten Kontakt zu pflegen.

Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Wartelisteneinträge?

Nein, es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Wartelisteneinträge. Unsere Software ermöglicht es, dass sich eine unbegrenzte Anzahl von Teilnehmenden in die Warteliste eintragen kann. So kannst du sicherstellen, dass potenzielle Interessenten unabhängig von der Anzahl problemlos in die Warteliste aufgenommen werden können.

Wie sicher sind die Daten meiner Wartelisten-Teilnehmenden?

Der Schutz der Daten unserer Nutzer:innen und ihrer Teilnehmenden hat für uns höchste Priorität. Wir gewährleisten die Sicherheit eurer Daten durch SSL-Verschlüsselung während der Datenübertragung und durch die Einhaltung der Richtlinien der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung). Wir legen großen Wert auf Datenschutz und stellen sicher, dass eure Daten vertraulich behandelt und vor unbefugtem Zugriff geschützt werden.

Wie viel kostet die Wartelistensoftware?

Unsere Wartelistensoftware ist in verschiedenen Paketen erhältlich, um den unterschiedlichen Anforderungen und Größen von Unternehmen und Vereinen gerecht zu werden. Die Preise variieren je nach dem gewählten Paket und den spezifischen Anforderungen deines Unternehmens. Wir bieten flexible Optionen an, damit du das Paket auswählen kannst, das am besten zu deinem Budget und den Bedürfnissen deines Unternehmens passt.