Der Online Kalender für Vereine
Termine per Hand in einem Planer oder Wandkalender in Papierform notieren? Das war gestern! Heute geht es glücklicherweise leichter.
Vereinfache deine Vereinsorganisation ab sofort mit unserem Online Kalender, auf den du von überall aus Zugriff hast. Mit unserem digitalen Kalender kannst du dir bis zu 70% Verwaltungsaufwand sparen und dich auf deine wesentlichen Aufgaben konzentrieren.
Unser Online Kalender ist perfekt geeignet für:
Sportvereine
Gewinne neue Mitglieder mit unserem modernen Online Kalender
Schwimmschulen
Schwimmfähigkeiten maximieren, Verwaltungsaufwand minimieren!
Sportcampanbieter
Unkomplizierte Camp-Anmeldung für deine Sportbegeisterten!
Gesundheitskursanbieter
Gesundheit fördern und Papierkram reduzieren!
Mehr als 1.400 Sportkursanbieter nutzen uns bereits – Wann startest du?
Mehr erfahrenAlle Vorteile des Vereinskalenders auf einen Blick
Mobile Nutzung 24/7 auf allen Endgeräten
Automatische Buchungsbestätigung + Kommunikation
Transparente Übersicht über alle anstehenden Termine
Individuelle Designanpassung an dein Vereinsbranding
Breite Palette an Zahlungsmethoden
Teilnehmerdaten super leicht exportierbar
Veranstaltung innerhalb weniger Minuten angelegt
Der Online Kalender für Vereine in nur 1 Minute erklärt:
Einsatzzwecke des Buchungskalenders
Inzwischen schwören zahlreiche Vereine auf Yolawo, da die Vereinskalender App Online-Buchungen enorm erleichtert. Insbesondere Clubs mit einem großen Angebot an Veranstaltungen schätzen die reibungslose, übersichtliche Terminverwaltung. Gleichzeitigt helfen wir dir bei der Mitgliederbindung, denn Vereinsmitglieder können sich mit wenigen Klicks mit den erforderlichen Informationen für Kurse, Camps, Workshops, Seminare, Versammlungen und vieles mehr registrieren. Wie du siehst, hast du die Möglichkeit, unser Tool flexibel für die Anmeldung zu verschiedenen Events einzusetzen.
Plane und verwalte Veranstaltungen und Trainings im Handumdrehen
Im Online Kalender für Vereine lässt sich innerhalb weniger Minuten eine neue Veranstaltung anlegen. Anschließend erscheint das Event auf deiner Website und die Teilnehmenden können über unser benutzerfreundliches Buchungssystem sofort Plätze reservieren. Auf Basis der eingehenden Anmeldungen generiert unsere Software dann automatisch Kurslisten. Die Daten lassen sich jederzeit einsehen, während die Teilnehmenden über die Anmeldebestätigung Termine bei Bedarf umbuchen oder absagen können.
Über unser individuelles Anmeldeformular kannst du alle erforderlichen Informationen der Teilnehmer:innen abfragen, damit diese auf den Kurslisten vermerkt werden. Darüber hinaus ist die integrierte Funktion zur Abwicklung der Teilnahmegebühren ein echter Gewinn für deinen Verein. Die Teilnehmenden werden direkt bei der Buchung zur Online-Zahlung aufgefordert. Das bedeutet, dass Gelder immer pünktlich fließen.
Dank der automatischen Wartelistenverwaltung werden Nachrücker:innen für zuvor ausgebuchte Angebote im System in Teilnehmende verwandelt, sobald Plätze frei werden. Falls die Notwendigkeit besteht, ist es möglich, die Teilnehmerdaten im Handumdrehen zu exportieren.
Präsentiere deine Angebote im besten Licht
Yolawo hilft dir, deine Veranstaltungen im besten Licht zu präsentieren. Dafür sorgen wir mit einer professionellen Darstellung des Buchungskalenders auf deiner Vereinswebsite. Um den Online Kalender für Vereine in deine Homepage einzubinden, brauchst du nicht über spezielle IT-Kenntnisse zu verfügen. Unser Team hat von Anfang an sichergestellt, dass das System intuitiv verständlich und leicht bedienbar ist.
Innerhalb der Vereinskalender App stehen dir die folgenden vier Buchungsansichten zur Verfügung:
- Wochenplan
- Kalenderliste
- Terminliste
- Angebotsübersicht
Egal, für welche Ansicht du dich entscheidest, wir versprechen dir eine nahtlose Einbindung in deine Website. Damit deine Angebote im Netz positiv auffallen und sich von ähnlichen Vereinen abheben, empfehlen wir dir, von der individuellen Farbanpassung Gebrauch zu machen. Zum Beispiel kannst du den Veranstaltungskalender inklusive Anmeldeformular in den Farben deines Vereins gestalten.
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Behalte den Überblick über alle Termine
Im Online Kalender für Vereine verlierst du nie mehr den Überblick, denn die Verwaltung aller Termine erfolgt zentral in unserem Buchungssystem. Wo auch immer du dich aufhältst, an deinem Smartphone, Tablet oder Laptop hast du an jedem Ort der Erde Zugriff auf den Kalender. Deswegen musst du nicht zwingend im Vereinsbüro anwesend sein, um Buchungen für Trainings und Co. entgegenzunehmen. Auch wenn du während der Anmeldephase für Veranstaltungen verreist bist, behältst du stets den Überblick über die Teilnehmenden und die Auslastung deiner Kurse.
Einfache Kommunikation mit deinen Teilnehmenden
Vereine, die ohne unsere Software Buchungen per E-Mail akzeptieren, sind gezwungen, jede Nachricht persönlich zu beantworten. Damit holst du dir Arbeit ins Haus, auf die du locker verzichten könntest. Dank unserer Terminverwaltung für Vereine werden Nachrichten direkt aus dem System heraus versendet. Nach erfolgten Buchungen erhalten die Teilnehmenden grundsätzlich automatische Benachrichtigungen. Dazu zählen neben der Buchungsbestätigung eventuelle Änderungen der Termine oder Ankündigungen über den Ausfall eines Kurses. All das lässt sich vorab in unserem Tool einstellen.
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