Teilnehmerliste erstellen – online, automatisch & fehlerfrei
Kennst du das? Listen-Chaos, doppelte Einträge, ständiges Nachpflegen…
Mit Yolawo füllt sich deine Teilnehmerliste bei jeder Anmeldung automatisch – übersichtlich, aktuell und DSGVO-konform.
Über 1.600 Sportkursanbieter:innen sparen mit Yolawo bis zu 70% an Verwaltungsaufwand und behalten jederzeit den Überblick.
👉 Teste jetzt selbst, wie einfach moderne Teilnehmerverwaltung sein kann!
Unsere automatische Teilnehmerliste ist perfekt geeignet für:
Sportvereine
Gewinne neue Mitglieder mit mit unserer modernen Listen-Software!
Schwimmschulen
Schwimmfähigkeiten maximieren, Verwaltungsaufwand minimieren!
Sportcampanbieter
Unkomplizierte Camp-Anmeldung für deine Sportbegeisterten!
Weitere Anbieter…
Du bist kein Sportkurs-Anbieter? Kein Problem!
Die Vorteile der Online Teilnehmerliste auf einen Blick
Von der Kursplanung bis zur Abrechnung – alles in einem System
Einfache Anwesenheitskontrolle deiner Teilnehmenden
Ab- und Anmeldungen zu deinen Angeboten erfolgen automatisiert
Individuelle Datenabfrage im Anmeldeformular – automatisch in der Teilnehmerübersicht dargestellt
Automatisches Erstellen von Teilnehmer- und Wartelisten
Export der Teilnehmerlisten als Excel-Datei
DSGVO-konforme digitale Datenverwaltung und -verarbeitung
Smarte Funktionen für eine effektive Kommunikation mit deinen Teilnehmenden
Automatische Teilnehmerlisten statt manueller Zettelwirtschaft
Mit Yolawo erstellt sich deine Teilnehmerliste automatisch – ganz ohne Excel oder Papier. Sobald sich jemand für deinen Kurs anmeldet, wird der Name direkt in die Liste übernommen.
Mit jeder weiteren Anmeldung füllt sich die Liste von selbst – du musst nichts mehr manuell eintragen.
Das Beste: Du bestimmst selbst, welche Felder im Formular abgefragt werden – ob Pflichtangaben oder freiwillige Infos. Alle eingegebenen Daten landen automatisch in deiner Teilnehmerübersicht – übersichtlich, vollständig und sofort einsatzbereit.
Online-Anmeldung leicht gemacht – schnell, transparent & individuell
Mit Yolawo erstellst du deine Veranstaltungen in wenigen Klicks und bietest Teilnehmenden eine komfortable Online-Anmeldung.
Per individuellem Buchungsformular meldet sich jeder ganz einfach an – direkt über deine Website oder per Link. Die Anmeldung dauert nur wenige Sekunden, inklusive Online-Zahlung.
Teilnehmende erhalten direkt nach der Buchung eine automatische Bestätigung per E-Mail – mit allen Infos auf einen Blick.
Optional können sie auch ihre Daten eigenständig verwalten, z. B. eine Buchung stornieren oder ihre Angaben aktualisieren. Das entlastet dich als Kursanbieter:in und spart Rückfragen.
Teilnehmerzahlen immer im Blick – ganz ohne Excel oder Telefonstress
Mit der automatisch erstellten Teilnehmerliste von Yolawo behältst du jederzeit den Überblick über Kursbelegung und Anmeldestand – ohne Excel-Dateien, Zettelwirtschaft oder Telefonate.
Sobald sich jemand anmeldet oder absagt, wird deine Teilnehmerliste in Echtzeit aktualisiert. Auch Stornierungen werden automatisch erfasst. So weißt du immer genau, wer kommt – ganz ohne manuelles Nachpflegen.
Dank der farblichen Darstellung der Auslastung erkennst du auf einen Blick, wo noch Plätze frei sind:
🟢 Grün steht für genügend Kapazität,
🟡 Gelb für begrenzte Verfügbarkeit
🔴 Rot für ausgebuchte Kurse.
Nutze Wartelisten intelligent – für volle Kurse & weniger Aufwand
Mit Yolawo schöpfst du die Kapazitäten deiner Kurse voll aus – selbst bei ausgebuchten Terminen. Sobald ein Kurs voll ist, aktiviert sich automatisch eine digitale Warteliste. Bei Absagen rücken Interessierte automatisch nach – ganz ohne manuelles Eingreifen. So bleibt kein Platz ungenutzt und du sparst wertvolle Zeit.
Du entscheidest, ob die Warteliste manuell oder automatisiert funktioniert: Manuell behältst du die Kontrolle, wer nachrückt Automatisch übernimmt das System die Nachbesetzung nach Reihenfolge
Tipp: Du kannst freie Plätze auch zeitlich begrenzt reservieren – z. B. 24 bis 48 Stunden –, bevor sie an die nächste Person auf der Liste gehen.
Ob Yoga-Kurs oder Schwimmgruppe: Mit der Online Teilnehmerliste inklusive Wartelistenfunktion verwaltest du deine Kurse effizienter, reduzierst Leerstand und schaffst mehr Platz für zufriedene Teilnehmende.
Teilnehmerliste und Mitgliederverwaltung nahtlos verbinden
Alle Teilnehmenden und Wartenden verwaltest du zentral in deiner Yolawo Teilnehmerdatenbank – automatisch und DSGVO-konform.
Dank Filter- und Tagging-Funktion findest du gezielt die passenden Personen, z. B. für den Folgekurs nach einem abgeschlossenen Angebot oder Newsletterversand.
Mit wenigen Klicks synchronisierst du deine Teilnehmerliste mit deiner Mitgliederverwaltung – für ein effizientes Teilnehmermanagement ohne doppelte Datenpflege.
DSGVO-konforme Verwaltung deiner Teilnehmerdaten
Deine Teilnehmerdaten sind bei Yolawo rundum geschützt – von Anfang an.
Alle personenbezogenen Daten werden zentral und DSGVO-konform gespeichert. So kannst du sicher sein, dass alles den aktuellen Datenschutzrichtlinien entspricht.
Du entscheidest individuell, wer auf welche Daten zugreifen darf – etwa für Kursänderungen oder Teilnehmerlisten. Gleichzeitig lassen sich alle Infos ganz bequem in der Yolawo App hinterlegen und verwalten – ob am PC, Tablet oder Smartphone.
Durch klare Rollenverteilungen, Login-Schutz und moderne Sicherheitsstandards ist deine digitale Teilnehmerverwaltung nicht nur effizient, sondern auch maximal sicher.
So minimierst du das Risiko von Datenverlust oder unbefugtem Zugriff – und behältst jederzeit die volle Kontrolle über deine sensiblen Informationen.
Über 1.600 Kursanbieter:innen generieren ihre Online Teilnehmerlisten mit Yolawo!
Welche Kosten entstehen während der Testphase?
Keine! In der Testphase kannst du die Funktionalität von Yolawo kostenlos testen.
Wann endet die kostenlose Testphase?
Die Testphase ist zeitlich unbegrenzt. Wenn du Yolawo mit echten Teilnehmenden einsetzen möchtest, musst du deinen Test-Account in einen aktiven Account umwandeln. Der Preis wird im System individuell nach deinen Bedürfnissen und gewählten Add-ons berechnet.
Fragen zur Teilnehmermanagement-Software
Kann ich Teilnehmerlisten für meine Kurse automatisch generieren?
Ja, unser System erstellt automatisch Teilnehmerlisten aus allen Personen, die sich für den Kurs angemeldet haben. Diese Listen werden in Echtzeit aktualisiert, sodass du stets auf dem neusten Stand bist. Du kannst diese Listen digital weiterverarbeiten oder ausdrucken.
Wie verwalte ich mehrere Kurse und Teilnehmerlisten gleichzeitig?
Mit Yolawo kannst du problemlos mehrere Kurse und Teilnehmerlisten gleichzeitig verwalten. Unser Buchungssystem ermöglicht es dir, für jeden deiner Kurse, sei es Schwimmen, Yoga oder Fitness, ein separates Angebot zu erstellen. Dabei kannst du aus verschiedenen Angebotstypen wählen und alle wichtigen Details wie Datum, Uhrzeit und Ort festlegen. Sobald ein Angebot erstellt ist, kannst du es auf deiner Website zur Buchung anbieten. Nach jeder Anmeldung wird der Teilnehmer automatisch der entsprechenden Liste hinzugefügt.
Wie kann ich die Anwesenheit bei Kursen überprüfen?
Du kannst die Anwesenheit deiner Kursteilnehmer:innen, dank des mobilen Zugangs, direkt vor Ort bequem über dein Smartphone oder Tablet überprüfen. Nutze die Option „Starte Checkin“, um alle anwesenden Personen einfach durch das Anklicken einer Check-Box als anwesend markieren.
Ist es möglich, Teilnehmerlisten über das System an Trainer:innen zu versenden?
Nein, das Versenden von Teilnehmerlisten an Trainer:innen ist über Yolawo nicht direkt möglich. Du hast jedoch die Möglichkeit, über die Nutzerverwaltung deinen Trainer:innen Zugriff auf ihre Kurslisten zu gewähren. So können sie mithilfe des mobilen Zugangs stets auf aktuelle Listen zugreifen und die Anwesenheit kontrollieren. Alternativ kannst du die Teilnehmerliste als Excel-Datei exportieren und per E-Mail an die entsprechenden Trainer:innen senden.
Wie kann ich meine Online Teilnehmerlisten sicher speichern?
Kann ich meine Teilnehmerlisten flexibel anpassen?
Gibt es eine Möglichkeit, die Teilnehmenden automatisch über die Teilnahme an einem Angebot zu informieren?
Ja, unser System bietet eine automatische Benachrichtigungsfunktion. Nach erfolgreicher Anmeldung zu einem Kurs, verschickt Yolawo direkt eine Buchungsbestätigung per E-Mail, in der nochmal alle wichtigen Kursdetails übersichtlich aufgelistet sind.
Kann ich die Teilnehmerlisten exportieren und weiterverarbeiten?
Natürlich! Yolawo unterstützt den Export von Teilnehmerlisten im Excel-Format. Diese Dateien können anschließend in anderen Programmen weiterverarbeitet oder ausgedruckt werden.