Die Schulungsmanagement Software für effiziente Teilnehmerverwaltung

Bei einer Schulungsmanagement Software handelt es sich um ein Tool, mit dem du die Verwaltung rund um Lehrangebote komplett online abwickeln kannst. Dazu gehören die Planung, die Organisation und Verwaltung deines Angebots. Du kannst Angebotsseiten inklusive Anmeldeformular erstellen und die Teilnehmenden erhalten nach erfolgter Anmeldung eine automatische Bestätigung inklusive Zahlungsaufforderung. Sofern für eine Schulung keine freien Plätze mehr zur Verfügung stehen, ist es möglich, eine digitale Warteliste zum Einsatz zu bringen. Die Software-Lösung hilft Dir, zeitraubenden Verwaltungsaufwand und Papierkram zu sparen, damit du dich auf dein Qualitätsmanagement fokussieren kannst.

Sofern du die Schulungsmanagement Software von Yolawo noch nicht kennst, hast du die Option, sie kostenfrei zu testen. Die kostenlose Testphase hat zeitlich keine Begrenzung. Sämtliche Funktionen des Tools kannst du in aller Ruhe ausprobieren, bis sie dir vertraut sind. Während der Testphase werden E-Mail-Bestätigungen zum Beispiel als nicht verbindliche Buchungsbestätigungen markiert. Triffst du dann die Entscheidung, Yolawo mit echten Teilnehmenden zu verwenden, besteht die Notwendigkeit, deinen Test-Account in einen aktiven Account umzuwandeln. Ab diesem Zeitpunkt ist die Nutzung mit Kosten verbunden. Wir haben uns mit fairen, flexiblen Preisen einen Namen gemacht und bieten dir einen Preiskalkulator an, mit dem du einen maßgeschneiderten Tarif mit optionalen Add-Ons zusammenstellen und buchen kannst.

Yolawo kooperiert mit dem zertifizierten Zahlungsdienstleister Stripe. So kannst du deinen Teilnehmenden eine große Bandbreite an Zahlungsmethoden zur Auswahl stellen, zum Beispiel Zahlung per Kreditkarte (Visa, MasterCard), PayPal, Giropay, Sofortüberweisung und SEPA-Lastschrift. Die Auswahl lässt sich ganz leicht den Präferenzen deiner Zielgruppe anpassen. Falls du PayPal-Zahlungen wegen der anfallenden Gebühren nicht akzeptierst, dann solltest du diese Zahlungsart mit einem Mausklick deaktivieren. Biete jedoch Flexibilität, um den Bedürfnissen der Teilnehmenden gerecht zu werden.

Mithilfe unserer Nutzerverwaltung bist du imstande, mehrere Mitarbeitende mit Zugriffsrechten auf die Kursverwaltung auszustatten. Zum Beispiel kannst du mehreren Personen die Berechtigung erteilen, Angebote zu bearbeiten, die Teilnehmerinformationen einzusehen oder den Buchungsstatus zu verwalten. Währenddessen behältst du die volle Kontrolle über die Zugriffsrechte und kannst jederzeit sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Zugang zu deinem System erhalten.

Ja, sie lässt sich ohne IT-Kenntnisse in deine Website integrieren und optimal deinen Schulungsinhalten anpassen. Dank der intuitiven Bedienbarkeit gelingt die Einrichtung auch Anfänger:innen. Die Software ist ohne weiteres mit gängigen CMS-Systemen wie WordPress, Joomla oder Jimdo kompatibel. Yolawo ist dann direkt einsatzbereit und trägt enorm dazu bei, dass dein Kursangebot einen positiven ersten Eindruck hinterlässt.

Es dient der Planung und Organisation einer Schulung. Solltest du Lehrinhalte für Mitarbeiter anbieten, werden diese über anstehende Veranstaltungen automatisch in Kenntnis gesetzt. Darüber hinaus unterstützt es dich beim Qualitätsmanagement im Bereich Personal: Die in den Seminaren erworbenen Kenntnisse werden sowohl in den Mitarbeiterprofilen als auch in der Qualifikationsmatrix vermerkt. Falls du ein Unternehmen leitest, hast du so stets einen guten Überblick über den Wissensstand deines Personals.

Seit der Gründung von Yolawo im Jahr 2017 legen wir größten Wert auf die Sicherheit deiner Daten. Unser Team hat sich gleich zu Beginn mit den Anforderungen der DSGVO vertraut gemacht, damit unsere Software-Lösungen den europäischen Datenschutzrichtlinien entsprechen. Sämtliche Daten der Teilnehmenden behandeln wir mit höchster Sorgfalt, geben sie weder an unbefugte Dritte weiter noch benutzen wir sie für betriebsinterne Zwecke. Solltest du Fragen zum Thema Datenschutz haben, darfst du uns gerne kontaktieren.

Yolawo eignet sich zum einen für Sportkurse wie Schwimmen, Yoga oder Tanzen. Zum anderen bist du in der Lage, kreative Freizeitangebote in Bereichen wie Musik und Kochen anzubieten. Im Arbeitsleben erleichtert die Software die Planung, Organisation und Verwaltung von Mitarbeiterschulungen und Seminaren.