Das effiziente Online-Buchungssystem für Kurse

So einfach war das Organisieren von Kursangeboten noch nie! Mit Yolawo sparst du bis zu 70 % deines Verwaltungsaufwandes und erstellst ohne IT-Kenntnisse eine Buchungsseite, auf der sich deine Kunden für Kurse anmelden und die Teilnahmegebühr direkt bezahlen können. Du bietest Kurs-Abonnements oder Spezialtarife an? Kein Problem, mit Yolawo hast du die volle Kontrolle über Tarife, Pakete und natürlich Zahlungsmethoden. Vereinfache jetzt die Verwaltung deiner Kurse und Mitglieder mit unserem Online-Buchungssystem!

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Yolawo - das Buchungssystem für deine Kurse

Ob Wochenplan, Kurskalender oder Buchungsseite, mit Yolawo präsentierst du deine Kurse im besten Licht

Das Online-Buchungssystem für optimale Kurspräsentation

Als Instructor oder Dozent ist dir nicht nur der Inhalt deiner Kurse wichtig, sondern auch ein professioneller Auftritt im Bereich der Buchung. Mit Yolawo erhältst du dein eigenes Buchungssystem, das sich ohne IT-Kenntnisse an deine Website anpassen lässt. Du erstellst Angebote und Specials für deine Kurse und deine Kunden können sich mit wenigen Klicks zur Teilnahme anmelden.

Mit dem Yolawo Tool erstellte Kursbuchungssysteme sind sicher und intuitiv zu bedienen. So können die Teilnehmer beispielsweise angeben, für wie viele Personen ihre Reservierung oder Buchung gilt, und alle Daten hinterlassen, die du zur Bearbeitung und Zuordnung benötigst. Nach der Buchung können sie den Termin mit nur einem Klick in ihre bevorzugte Kalender-App übernehmen oder die Informationen teilen.

Eine mit Yolawo erstellte Möglichkeit für Kursbuchungen lässt sich im Design so anpassen, dass sie zu deiner Marke passt. Wir bieten dir verschiedene Farben und Fonts, vorgefertigte Templates und individuelle Einstellungsmöglichkeiten. So ergibt sich auf deiner Website ein einheitlicher Look. Du kannst das Online Reservierungssystem in bestehende Websites und Landingpages einbinden oder beispielsweise auf Social Media als Buchungsseite verlinken.

Online Buchungssystem für Kurse aller Art

Das Yolawo Kursbuchungssystem bietet dir die Möglichkeit, Terminangebote zu unterbreiten, aus denen deine Interessenten sich passende Daten und Uhrzeiten aussuchen können, oder die Buchung für jedes Kurs-Event einzeln einzurichten. Mit wenigen Klicks ist der Platz im Kurs reserviert und die Gebühr kann bezahlt werden. Du möchtest nicht alle Zahlungsarten akzeptieren? Kein Problem, du bestimmst die Optionen für den Checkout.

Ist ein Kursplatz gebucht, kann der Teilnehmer diesen jederzeit über einen Link per Mail einsehen, stornieren, in seinen Kalender übernehmen oder Erinnerungen einrichten, um den Kurstermin auf keinen Fall zu verpassen. Du benötigst dazu auf deiner Website keinen speziellen Mitgliederbereich.

So sieht Digitalisierung deiner Sportangebote aus - einfach eine neue Buchung anlegen.

Teilnehmer erhalten automatisch Buchungsbestätigungen und können ihre Buchung in einer App verwalten

Intelligentes Online Reservierungssystem für Kurse ermöglicht entspanntes Management

Die Organisation von Kursen kann schnell zeitintensiver werden als der Kurs selbst. Statt dich auf den nächsten Kurs vorzubereiten, musst du Anrufe entgegennehmen, Mails beantworten und dabei von einer Liste zur anderen springen. Mit Yolawo gehört dieses Problem der Vergangenheit an.

Unser Buchungs- und Reservierungssystem wurde für Vereine und Unternehmen entwickelt, die mehr Zeit für ihre Kursinhalte haben möchten. Ab jetzt übernimmt Yolawo für dich die Erfassung aller An- und Abmeldungen. Statt manueller Bearbeitung werden Buchungen automatisch in das System eingetragen. Storniert ein Teilnehmer seine Reservierung oder ändert sich die Anzahl der Teilnehmenden, musst du dich um nichts kümmern. Wann immer du in deine Reservierungsliste schaust, ist diese auf dem neuesten Stand, egal ob eine Woche oder fünf Minuten vor Kursbeginn.

Deine Kurse sind sehr begehrt? Auch dafür bist du mit unserem Online Buchungssystem gerüstet. Im Wartelisten-Feature können sich auch dann Personen für deine Kurse eintragen, wenn alle Termine bereits ausgebucht sind. Storniert eine Person die Buchung, rückt die nächste nach. Du kannst selbst jederzeit einsehen, wie lang die Warteliste ist, und deine kommenden Termine danach ausrichten!

Testbuchung durchführen

DSGVO-gerechte Verwaltung von Teilnehmerlisten mit dem Kursbuchungssystem

Verabschiede dich von unübersichtlichen Excel-Tabellen und analogen Listen. Mit unserem Buchungssystem siehst du jederzeit, wer sich für welchen Kurs angemeldet hat. So bist du stets bestens auf deine Kunden vorbereitet und kannst die Kurse auch nach dem Einstiegslevel planen. Auch wenn deine Kurse fast immer von denselben Personen besucht werden, kann eine Einführung in ein Thema oder eine Sportart für neu hinzugekommene Teilnehmer notwendig werden. Plane voraus und erhalte Benachrichtigungen, wenn sich Teilnehmer für den Kurs anmelden oder ihre Teilnahme absagen. Musst du einen Termin verschieben oder einzelne Teilnehmer erreichen, findest du alle Daten in deinem Verwaltungsbereich.

Yolawo bietet dir außerdem einen vereinfachten Zugang für das ganze Team an. Du entscheidest, wer welche Daten einsehen darf. So kannst du Kurse ganz einfach an einen Kollegen übergeben oder wichtige Informationen teilen. Deine Kollegen können über einen eigenen Zugang ihre Anwesenheit bestätigen, Teilnehmerlisten einsehen und mit den Teilnehmenden kommunizieren.

Das Kursbuchungssystem und seine Zugänge sind flexibel per Smartphone, Tablet oder direkt aus dem Browser heraus abrufbar. So hast du alle essenziellen Daten stets vorliegen und kannst unterwegs auf Neuanmeldungen oder Absagen schnell und einfach reagieren.

Kurslisten datenschutzkonform verwalten mit Yolawo

200.000 Kurse werden jährlich mit unserem Kursbuchungssystem organisiert.

Ich plane und verwalte meine Fußballcamps mit Yolawo. Dadurch werden die Camps nicht nur besser auf meiner Homepage präsentiert, ich spare auch noch jede Woche mehrere Stunden am Schreibtisch.

Florian Kneuker

Besitzer und Leiter der ProKick Fußballschule

Die Anmeldungen zu unseren Ferienfreizeit Angeboten war ein voller Erfolg. Wir mussten uns nach dem Live-Schalten auf unserer Website um nichts mehr kümmern und konnten uns so voll uns ganz auf die Vorbereitung der Freizeitangebote konzentrieren.

Lucy Waas

Leiterin Marketing SV Esting

Wir nutzen Yolawo für die Anmeldung bei unseren Schwimmkursen. Von den Teilnehmern bekommen wir durchweg eine positive Rückmeldung zur angenehmen online Buchung. Außerdem sparen wir viel Zeit bei der Verwaltung.

Christian Kaindl

Geschäftsführer SV Kirchzarten

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Fragen zur Kursverwaltung mit einem Online-Buchungssystem

Was ist ein Online-Buchungssystem für Kurse?

Als Anbieter von Kursen aller Art musst du Anmeldungen, Stornierungen, Kontaktdaten von Teilnehmern und viele weitere Informationen erfassen. Früher wurde das auf Papier erledigt. Doch mit handgeschriebenen Listen zu hantieren, ist nicht nur überholt, sondern auch datenschutzrechtlich bedenklich. Um die Daten deiner Kunden sicher zu erfassen und zu verwalten, kommt Yolawo ins Spiel. Unser Buchungssystem lässt Teilnehmer auswählen, welche Kurse sie besuchen möchten, den entsprechenden Platz buchen und direkt bezahlen. Änderungen an der Buchung können ebenfalls mit wenigen Klicks vorgenommen werden. Unser System sichert für dich jede Anmeldung, Absage und Änderung, sodass dir immer die korrekte Teilnehmerzahl zum richtigen Datum vorliegt.

Für welche Kurstypen ist das Buchungstool von Yolawo geeignet?

Wir bieten dir ein Buchungssystem, das für Online Kurse und Klassen, Präsenzkurse und vorab aufgezeichnete Kurse gleichermaßen effizient funktioniert. Ob du Sportkurse anbietest, Freizeitkurse, Kurse für berufliche Fortbildung oder Sprachkurse vermittelst – mit Yolawo gelingt die Verwaltung und Online Buchung spielend leicht. Die einzige Voraussetzung für die Nutzung unseres Kursbuchungssystems ist die, dass deine Teilnehmer über ein digitales Endgerät verfügen müssen. Du selbst benötigst theoretisch nicht einmal eine Website, auch wenn Websites ein hervorragendes Mittel sind, deine Kurse zu bewerben. Die Buchungsseite kann auch über Yolawo direkt angelegt und als einzelner Link verschickt und geteilt werden.

Welche Zahlungsmöglichkeiten kann ich meinen Kunden über Yolawo anbieten?

Deine Kunden können über das auf deiner Website eingebundene oder einzeln verlinkte Buchungssystem deine Kurse buchen und direkt bezahlen. Das verschafft dir als Kurs- oder Eventveranstalter eine gewisse Sicherheit bei der Planung. Natürlich kannst du auch die Bezahlfunktion deaktivieren und Barzahlungen entgegennehmen, wenn deine Zielgruppe nicht internetaffin ist oder dem Onlinebanking nicht vertraut. Für alle anderen kannst du Zahlungsmöglichkeiten wie Kreditkarte, Sofortüberweisung und PayPal einstellen, Lastschriften einziehen oder deine Überweisungsdaten mit deinen Kunden teilen. Möchtest du beispielsweise PayPal-Zahlungen aufgrund von Gebühren nicht annehmen, deaktivierst du dieses Zahlmittel ganz einfach.

Noch Fragen? Wir helfen dir weiter!

Unsere Yolawo Buchungs-App soll dir dabei helfen, deine Kurse einfach zu verwalten und dabei Zeit, Geld und Aufwand zu sparen. Daher ist es uns wichtig, dass du rundum zufrieden mit der Anwendung des Verwaltungssystems und des Funktionsumfangs bist. Wir bieten dir einen kostenfreien Testzugang, um dich von unserem System zu überzeugen. Bleiben trotzdem noch Fragen offen, sind wir für dich da.

Warum sollte ich ein Online Buchungssystem nutzen?

Mit Yolawo sparst du Zeit und Geld und hast alles jederzeit auch mobil im Griff. Statt unkonkreter Zusagen über Facebook-Events, mündliche Anmeldungen und Anrufe rund um die Uhr bietest du deinen Teilnehmern eine professionelle Plattform an, auf der sie verbindlich zu- und absagen können. Bestätigungen versendet das System automatisiert. Alle Teammitglieder, die Zugang erhalten, können jederzeit die Besucherlisten für ihre Kurse einsehen und Kontakt aufnehmen, wenn doch einmal kurzfristig Änderungen von Kursinhalten, Locations oder Uhrzeiten kommuniziert werden müssen. Dieses Rundum-Paket bekommst du nur mit einem Buchungssystem für Kurse.

Kann ich meine Kurse mit Yolawo kostenlos verwalten?

Uns ist bei der Zusammenarbeit mit Vereinen und Unternehmen umfassender Service auf allen Ebenen wichtig. Du kannst Yolawo umfangreich kostenfrei testen, um zu sehen, ob die App zu dir und deinem Kursangebot passt. Anschließend bieten wir dir kostengünstige Lizenzen ab dem ersten Kurs, den du über unser Online Reservierungssystem anbietest. Unser Support berät dich gern, wie du neue Kurse und Klassen online anlegst, die Verwaltungstools einsetzen oder bestehende Datensätze anpassen kannst. Solltest du unseren Service irgendwann nicht mehr benötigen, geht das ganz einfach und ohne lange vertragliche Bindung. Für deine Kunden ist die Nutzung von Yolawo stets kostenlos. Es fallen keine zusätzlichen Gebühren oder Provisionen pro Buchung an.

Für welche Sportarten ist das Kursbuchungssystem geeignet?

Das Yolawo Buchungssystem wird sportartübergreifend eingesetzt, u. a. für Sportarten wie Schwimmen, Turnen, Tanzen, Skifahren, Fitness, Yoga Kurs, Pilates, Gesundheitskurse, Hockey, Fußball, Tennis, Rudern, Badminton, Kanu, Golf, Ballschule, Reiten, Basketball, Volleyball, Mountainbiking, Segeln, Zumba, Tischtennis, Squash, Training jeglicher Art sowie für Belegungen von Yoga Studios bis hin zu Sportanlagen.

Ist Yolawo auch für Sportstudios und Fitnesscenter geeignet?

Wenn du ein eigenes Studio leitest, weißt du, dass die Verwaltung der Mitgliedschaften eine Menge Zeit kostet. Sofern nicht festangestellte Trainer eigene Kurse anbieten, musst du auch ihnen eine Art der Verwaltung ihrer Kursinformationen, Teilnehmerlisten und Abrechnungen bieten können. Hier leistet unser Online Buchungssystem hervorragende Dienste. Jeder Kurs verfügt über einen eigenen Bereich, in dem sich Kundendaten, Anmeldezahlen und der Zahlungsstatus pro Teilnehmer anzeigen lassen. Du kannst deinen Kursleitern Zugang zu ihren Kursdaten ermöglichen und dadurch alle wichtigen Informationen teilen.