Die ultimative Anwesenheitsliste App für effiziente Kursorganisation
Hast du keine Lust mehr auf lästigen Papierkram? Dann gibt es eine gute Nachricht: Ab sofort hast du die Chance, die Anwesenheitsverfolgung für deine Veranstaltungen zu revolutionieren. Papierbasierte Anwesenheitslisten waren gestern, denn Yolawo bietet dir eine digitale Lösung: eine leicht zu bedienende App. Sobald sie installiert ist, hast du die Anwesenheitslisten für deine Events immer dabei und kannst sie schnell auf deinem Smartphone oder Tablet aufrufen. Falls du beispielsweise Kurse in deinem Sportverein veranstaltest, bist du auch unterwegs ständig in der Lage, die Anwesenheiten der Teilnehmenden zu kontrollieren. Ein weiterer großer Pluspunkt: Yolawo ist viel mehr als nur eine Anwesenheit Software. Mit dem Tool hast du die Möglichkeit, jegliche Arten von Veranstaltungen abzuwickeln, von der Planung bis zur Zahlung.
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Spare Zeit und Papier mit der digitalen Anwesenheitsliste App
Mit der App von Yolawo kannst du die Anwesenheit deiner Kursteilnehmer:innen in Echtzeit erfassen und die Anwesenheitsliste online verwalten. Das hat es im Zeitalter der händisch angefertigten Teilnehmerlisten in Papierform nicht gegeben. Jede Änderung musste per Hand ergänzt ergänzt werden, so dass sich leicht Fehler einschlichen. Solche Mankos treten übrigens auch auf der Anwesenheitsliste Excel auf. Dank der Digitalisierung, zu der Yolawo tatkräftig beiträgt, ist es nun möglich, von überall auf der Welt auf Anwesenheitslisten zuzugreifen. Egal ob am Computer, Tablet oder Smartphone, die App ist auf allen gängigen Endgeräten einsetzbar. Wie bereits erwähnt, reduziert das digitale System Fehlerquellen und hilft dir, den Überblick zu behalten. Vor allem wenn du in deinem Verein mehrere Kurse organisierst und verwaltest, ist dies ein entscheidender Vorteil. Auf Basis der im Internet übermittelten Anmeldungen kannst du eine Anwesenheitsliste erstellen und die Software registriert automatisch Änderungen, sobald sich Teilnehmende an- oder abmelden.
Yolawo ist mehr als nur eine Anwesenheitsliste – Die Funktionen im Überblick
Mühelose Anmeldung für eure Teilnehmenden
Stell dir vor, die Anmeldung für Veranstaltungen funktioniert rund um die Uhr. Wenn du einmal online einen Kurs eingerichtet hast, übernimmt die Yolawo Buchungssoftware den Verwaltungsaufwand, der dich im analogen Zeitalter viel Zeit und Mühe gekostet hätte. Die Teilnehmenden erledigen die Anmeldung über ein Buchungsformular, das sich ohne IT-Kenntnisse in Websites integrieren lässt. Im Anschluss bekommen sie automatisch eine Bestätigung per E-Mail. Währenddessen wird in deinem System die geplante Anwesenheit erfasst. Über den Link in der Nachricht haben die Kursteilnehmer:innen außerdem die Option, ihre Buchungsdaten zu verwalten oder bei Bedarf zu stornieren. Jedes Anmeldeformular kann individuell gestaltet werden. Sollte ein Kurs ausgebucht sein, erstellt Yolawo eine automatische Warteliste. Sofern vor dem Termin ein Platz frei wird, rückt die erste Person auf der Liste nach. Zeitgleich erfolgt die Anwesenheitserfassung.
Moderne Angebotspräsentation auf eurer Homepage
Es besteht keine Notwendigkeit, IT-Fachkraft zu sein, um das Yolawo Buchungssystem in deine Website einzubinden. Egal ob du Joomla, Jimdo, WordPress oder ein anderes CMS verwendest, die Integration ist überall ein Kinderspiel. Innerhalb des Tools stehen vier verschiedene Buchungsansichten zur Auswahl:
- Angebotsübersicht
- Kalenderliste
- Wochenplan
- Terminliste
Nach der nahtlosen Einbindung in deine Hompage wird die Anzahl freier Plätze in deinen Kursen auf allen Ansichten transparent angezeigt. Für eine professionelle Darstellung und Außenwahrnehmung sorgt die Gestaltungsoption mit Farben. Du kannst sie einzeln auswählen und so deinem Unternehmen oder Verein anpassen. Das erhöht den Wiedererkennungswert deiner Angebote.
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Effiziente Abrechnung deiner Kurse
Plagt dich die Sorge, dass Teilnehmende ihre Kursgebühren nicht rechtzeitig überweisen? Das ist ein guter Grund, auf Yolawo umzusatteln. Mithilfe des Buchungssystems kannst du die Abrechnung deiner Angebote effizienter gestalten. Es gibt eine praktische Einstellung, dass Kurse direkt bei der Anmeldung bezahlt werden müssen. In dem Fall ist die Anwesenheit nur möglich, wenn Teilnehmende die Rechnung im Vorfeld beglichen haben. Um ihnen Flexibilität bei der Bezahlung zu gewähren, bietet Yolawo unterschiedliche Zahlungsmethoden wie SEPA-Lastschrift, PayPal und Kreditkartenzahlung. Außerdem befinden sich Banküberweisung und Barzahlung unter den wählbaren Zahlungsarten.
Effektive Teilnehmerverwaltung
Manche Menschen neigen zu kreativem Chaos, das bei der Planung, Organisation und Verwaltung von Kursen und anderen Veranstaltungen kontraproduktiv wäre. Wer Anwesenheitslisten auf Papier oder in Excel führt und dabei die Gründlichkeit verliert, schadet am Ende dem Verein oder Unternehmen. Yolawo nimmt dir mit der Anwesenheitsliste App den Aufwand ab. Das System ermöglicht eine zentrale Verwaltung aller Teilnehmerdaten an einem Ort. Da Kurslisten automatisch generiert werden, sinkt die Fehlerquote auf nahezu Null. Durch die Automatisierung mithilfe von Yolawo sparst du dir Arbeit und verärgerte Teilnehmende.
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