Die intuitive Kursverwaltung für deinen Sportverein
Verabschiede dich von mühseligem Papierkram und endlosen Telefonaten!
Über 1500 Sportvereine nutzen bereits Yolawo – das DSGVO-konforme Buchungssystem, das speziell für Sportvereine entwickelt wurde und deine Kursverwaltung revolutioniert. Wann startest du?
Funktionen unserer Kursverwaltungssoftware im Überblick
Nahtlose Integration in die Vereinswebsite
Verschiedene Tarife für Nichtmitglieder und Mitglieder
Flexible Zahlungsmethoden
Einfache Teilnehmerverwaltung
Spezieller Übungsleiterzugang
Automatisch generierte Teilnehmer- & Wartelisten
Synchronisierbar mit eurer Mitgliederverwaltung
100% DSGVO-konform
Kostenlose und zeitlich unbegrenzte Testphase
Deutschsprachiger, persönlicher Kundensupport
Moderne Kursverwaltung über die Vereinshomepage
Mit Yolawo kannst du die Kursverwaltung deines Sportvereins direkt über eure Vereinswebsite abwickeln – einfach, modern und ohne technischen Aufwand. Unsere Lösung ermöglicht eine nahtlose Integration, die keinerlei IT-Kenntnisse erfordert. Du kannst dich ganz auf deine Vereinsarbeit konzentrieren, während wir uns um den Rest kümmern.
Alle Kurse werden übersichtlich dargestellt, sodass deine Mitglieder und Interessenten jederzeit den Überblick behalten. Verschiedene Ansichten, wie beispielsweise ein Wochenplan, bieten maximale Flexibilität und Übersichtlichkeit. So findet jeder schnell und einfach den passenden Kurs.
Freie Plätze, Kosten und alle wichtigen Kursdaten sind auf einen Blick ersichtlich. Das erleichtert nicht nur die Anmeldung, sondern sorgt auch dafür, dass keine wichtigen Informationen übersehen werden. Deine Mitglieder wissen sofort, welche Kurse verfügbar sind und welche Kosten auf sie zukommen.
Verleihe deiner Vereinshomepage ein modernes Look and Feel und biete deinen Mitgliedern eine bequeme und zeitgemäße Möglichkeit, sich für Kurse anzumelden. Mit Yolawo wird die Kursverwaltung zu einem positiven Erlebnis für alle Beteiligten. Überzeuge dich selbst und erlebe, wie einfach und effizient die Kursbuchung sein kann!
Einfaches Teilnehmermanagement
Die Verwaltung deiner Kursteilnehmer:innen war noch nie so einfach und effizient wie mit der Vereinssoftware von Yolawo. Stell dir vor, du hast in Echtzeit den Überblick über alle angemeldeten Teilnehmer:innen und deren relevante Informationen, die du im Anmeldeformular abgefragt hast. Kein umständliches Nachfragen mehr – alles ist sofort verfügbar.
Dank der praktischen Exportfunktion kannst du Teilnehmerlisten mühelos als Excel-Datei herunterladen und für deine Vereinsverwaltung oder weitere Auswertungen nutzen. Ein echtes Highlight ist das Einladen-Feature: Bestehende Teilnehmer:innen können mit einem Klick für den nächsten Kursblock eingebucht werden. Sie müssen lediglich die Einladung per E-Mail bestätigen, ohne das Anmeldeformular erneut ausfüllen zu müssen. Das spart Zeit und macht die Anmeldung für deine Teilnehmer:innen noch komfortabler.
Und sollte ein Kurs einmal ausgebucht sein, sorgt die integrierte Wartelistenfunktion dafür, dass kein Platz ungenutzt bleibt. Die Vergabe freier Plätze kann entweder manuell oder automatisch erfolgen – ganz nach deinen Bedürfnissen. Darüber hinaus bietet unser System eine nahtlose Synchronisierung mit deiner Mitgliederverwaltung. So bleibt deine Datenbank stets aktuell und du hast mehr Zeit, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren: deinen Sportverein und Kursteilnehmer:innen.
Probiere es aus und erlebe hautnah, wie einfach Teilnehmermanagement sein kann – mit Yolawo!
Flexible Tarife und Zahlungsmethoden für deinen Verein
Du musst ständig den Kursgebühren hinterherlaufen? Spare dir Zeit und Nerven! Unsere Kursverwaltung für Sportvereine ermöglicht es dir, die Bezahlung direkt bei der Anmeldung online entgegenzunehmen. Dafür stehen alle gängigen Zahlungsmethoden wie beispielsweise PayPal und Kreditkartenzahlung zur Verfügung. Welche Zahlungsmethoden deine Teilnehmer:innen nutzen können, entscheidest du. Dabei kannst du verschiedene Tarife für Nichtmitglieder und Mitglieder deines Sportvereins hinterlegen.
Ihr zieht die Gebühren bisher per Lastschrift ein und müsst dafür alle Daten manuell eingeben? Yolawo bietet euch die Möglichkeit, eine SEPA-XML-Datei zu exportieren und so eine Sammellastschrift zu erstellen.
Du möchtest, dass deine Teilnehmenden auch im laufenden Kursblock einsteigen können und die Gebühren nur anteilig zahlen müssen? Kein Problem! Die Kursgebühr aktualisiert sich nach jeder vergangenen Kurseinheit automatisch, so dass nur die noch bevorstehenden Kurseinheiten bezahlt werden müssen.
Arbeitet ihr mit Punktekarten? Diese können ebenfalls über das Buchungssystem gekauft und flexibel für eure Angebote eingesetzt werden.
Spezieller Zugang für Übungsleitende
Mach Schluss mit nicht DSGVO-konformen WhatsApp-Gruppen! Die Yolawo Kursverwaltungssoftware bietet eine spezielle App für Übungsleitende. Diese ermöglicht es jedem Übungsleitenden auf die Teilnehmerlisten seiner Kurse zuzugreifen. Die Anwesenheitskontrolle kann direkt vor Ort über das Smartphone kontrolliert werden, egal ob in der Sporthalle oder an einem anderen Trainingsort.
Außerdem können Übungsleitende über das System einfach mit ihren Teilnehmenden per E-Mail kommunizieren und den Kurs bei Bedarf absagen. So sorgst du für eine effektive Kommunikation und steigerst die Zufriedenheit der Mitglieder deines Sportvereins.
Kundenbeispiel Sportverein Grün-Weiß Eimsbüttel
Der GWE ist ein großer Sportverein in Hamburg und bietet ein vielseitiges Kursangebot an. Unser Buchungssystem wurde unter dem Menüpunkt “Sportbuchung” integriert. Dort können sich je nach Angebot Mitglieder sowie Nichtmitglieder für die Kurse anmelden.
Auf einen Blick sehen Interessenten alle Kursdetails und ob noch Plätze frei sind. Über ein individuelles Anmeldeformular kann das gewünschte Angebot gebucht und anschließend per Online-Zahlung bezahlt werden. Nach erfolgreicher Buchung wird eine automatische Buchungsbestätigung inklusive Rechnung an die Teilnehmenden per E-Mail verschickt. Auch Slots im Vitalstudio des Sportvereins können über das Kursbuchungssystem gebucht werden.
Unsere Kurverwaltungssoftware nutzen bereits über 1500 Sportvereine.
Welche Kosten entstehen während der Testphase?
Keine! In der Testphase kannst du die Funktionalität der Kursverwaltungssoftare für Sportvereine kostenlos testen.
Wann endet die kostenlose Testphase?
Die Testphase ist zeitlich unbegrenzt. Wenn du Yolawo mit echten Teilnehmenden einsetzen möchtest, musst du deinen Test-Account in einen aktiven Account umwandeln. Der Preis wird im System individuell nach deinen Bedürfnissen und gewählten Add-ons berechnet.
Häufige Fragen zur Kursverwaltung für Sportvereine
Was ist eine Kursverwaltungssoftware für Sportvereine?
Welche Funktionen sind essenziell für das Kursmanagement im Verein?
Für Mitglieder und Gäste ist nicht nur eine gute Übersicht über die Kursangebote wichtig, sondern auch eine komfortable und zeitsparende Buchung über das Internet.
Zusätzlich ist eine Datenbank aller Mitglieder und Teilnehmer:innen wertvoll für den Verein. Hier finden sich an zentraler Stelle alle Stammdaten, die für die Teilnehmerverwaltung, die Kommunikation mit den Teilnehmern oder das Management von Anmeldungen und Abrechnungen benötigt werden.
Was müssen Vereine bei einer Kursverwaltungssoftware beachten?
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Mitgliederverwaltung. Vor allem der Abgleich von Kursteilnehmern mit der Mitgliederdatenbank ist essenziell. Deshalb sollte eine gute Kursverwaltungssoftware mit deiner Mitgliederverwaltung synchronisierbar sein.
Bevor du dich für eine Software zur Kursverwaltung entscheidest, solltest du sie testen. So findest du heraus, ob das Tool die Bedürfnisse deines Vereins unterstützt und für alle Mitarbeiter:innen gut bedienbar ist. Im Idealfall bietet die Software kostenlose Testmöglichkeiten.
Yolawo bietet eine einfache und flexible Lösung, die perfekt zu den Anforderungen von Sportvereinen passt. Überzeuge dich selbst und teste die Vereinssoftware kostenlos.
Wie können Kursteilnehmer Sportkurse über Yolawo bezahlen?
Wie integriere ich die Yolawo-Kursverwaltung in die Vereinshomepage?
Wie profitieren Sportvereine von der Kursverwaltungssoftware?
Für Vereinsmitarbeiter fällt weniger Aufwand für Planung, Verwaltung und Abrechnung einzelner Sportangebote an. Viele organisatorische Tätigkeiten können digital umgesetzt und automatisiert werden, wodurch bis zu 70% Zeitersparnis entsteht. Das entlastet nicht nur hauptamtliche Mitarbeiter:innen, sondern auch ehrenamtlich Tätige.