Das Event Buchungssystem für Sportkursanbieter

Unser Event Buchungssystem ist perfekt geeignet für:

Sportvereine

Gewinne neue Mitglieder mit unserem modernen Event-Buchungssystem

Schwimmschulen

Schwimmfähigkeiten maximieren, Verwaltungsaufwand minimieren!

Sportcampanbieter

Unkomplizierte Camp-Anmeldung für deine Sportbegeisterten!

Gesundheitskursanbieter

Gesundheit fördern und Papierkram reduzieren!

Mehr als 1.400 Sportkursanbieter nutzen uns bereits – Wann startest du?

Mehr erfahren

Warum Yolawo das beste Buchungssystem für deine Sportevents ist

Smarte Automatisierung:
Wartelisten, Teilnehmerverwaltung & Benachrichtigungen laufen automatisch.

DSGVO-konform:
Sicherheit und Datenschutz stehen bei uns
an erster Stelle.

Maximale Effizienz:
Spare wertvolle Zeit und konzentriere dich auf deine Veranstaltung.

Flexibel & individuell:
Anpassbar an dein Corporate Design & deine Bedürfnisse.

Intuitive Buchung:
Teilnehmer:innen buchen mit wenigen Klicks – auch ohne Account.

Nahtlose Website-Integration:
In wenigen Minuten auf deiner Website eingebunden – ohne technische Hürden.

Weitere Informationen

Teilnehmer erhalten automatisch Buchungsbestätigungen und können ihre Buchung in einer App verwalten

Effiziente Teilnehmerverwaltung leicht gemacht

Die Organisation von Sportevents kann schnell zur Herausforderung werden – viele kleine Aufgaben summieren sich und rauben wertvolle Zeit.

Mit Yolawo, deiner intelligenten Buchungssoftware für Events, automatisierst du die Planung und Verwaltung deiner Sportveranstaltungen.

Das System übernimmt mühsame Routineaufgaben, sodass du dich voll und ganz auf die Durchführung und den Erfolg deiner Sportevents konzentrieren kannst.

1. Intelligente Warteliste – Nie wieder leere Plätze!

Beliebte Veranstaltungen sind schnell ausgebucht – aber was passiert mit Nachrückern?

Hier kommt unsere intelligente Warteliste ins Spiel:
Mit Yolawo füllt sich deine Teilnehmerliste automatisch. Sobald ein Platz frei wird, benachrichtigt das System die nächsten Interessenten und sichert die maximale Auslastung deiner Events.

Unverbindlich ausprobieren

2. Teilnehmerlisten in Echtzeit – Immer den Überblick behalten

Manuelle Listen gehören der Vergangenheit an! Yolawo erstellt und aktualisiert Teilnehmerlisten automatisch, sobald sich jemand von deinem Event an- oder abmeldet. So behältst du jederzeit die Kontrolle über deine Buchungen.

3. Automatische Benachrichtigungen – Weniger Anrufe, weniger Aufwand

Kommunikation kann mühsam sein – muss sie aber nicht! Nach der Buchung erhalten Teilnehmende sofort eine automatische Bestätigung per E-Mail.

Auch bei Änderungen oder neuen Infos werden sie automatisch benachrichtigt. Kein Telefon-Chaos mehr – volle Kontrolle für dich!

Teilnehmerdatenbank im Verwaltungsbereich

So sieht Digitalisierung deiner Sportangebote aus - einfach eine neue Buchung anlegen.

Ein Buchungserlebnis, das begeistert

Unser intuitives Event Buchungssystem bietet deinen Kund:innen zahlreiche Vorteile und sorgt von Anfang an für eine hohe Zufriedenheit.

Unkomplizierte Online-Buchung

Viele Sportvereine und Veranstalter nutzen noch immer manuelle Buchungsprozesse – das kostet Zeit und schreckt potenzielle Kund:innen ab. Mit Yolawo läuft alles online und effizient – für dich und deine Teilnehmer:innen.

Buchung auch ohne Account

Nicht jede:r möchte ein Konto erstellen – und das können wir voll verstehen! Bei Yolawo können Kund:innen einfach mit ihrer E-Mail buchen und direkt loslegen.

Einfache & intuitive Bedienung

Mit wenigen Klicks zur erfolgreichen Buchung! Dank einer klaren Struktur, intuitiver Navigation und einem reibungslosen Ablauf wird der Buchungsprozess für deine Teilnehmer:innen mühelos und angenehm.

Teste unsere Funktionen jetzt gratis!

Dein Event Buchungssystem – so flexibel wie dein Angebot

Yolawo passt sich flexibel an die Bedürfnisse deines Sportvereins an und unterstützt dich bei der professionellen Präsentation und Verwaltung deiner Kurse und Veranstaltungen.

Individuelles Design: Gestalte dein Buchungssystem so, dass es dein Branding perfekt widerspiegelt – von Farben über Layout bis zur gesamten Darstellung.

Flexible Kursdarstellung: Egal ob du deine Sportkurse als Terminliste, Wochenplan, Kalenderansicht oder Angebotsübersicht präsentieren möchtest – du entscheidest, was am besten zu deinem Angebot passt.

Nahtlose Website-Integration: Füge Yolawo einfach in deine bestehende Webseite ein und ermögliche eine reibungslose Buchung.

Mit Yolawo’s Buchungssystem für Veranstaltungen behältst du jederzeit den Überblick und machst dein Angebot noch attraktiver für deine Teilnehmer:innen.

Ob Wochenplan, Kurskalender oder Buchungsseite, mit Yolawo präsentierst du deine Kurse im besten Licht

Kurslisten datenschutzkonform verwalten mit Yolawo

Sichere und DSGVO-konforme Verwaltung

Datenschutz hat höchste Priorität

Datenschutz ist für Sportvereine, Sportkursanbieter essenziell – deshalb setzt Yolawo auf höchste Sicherheitsstandards. Unser System erfüllt die strengen Anforderungen der DSGVO und sorgt dafür, dass personenbezogene Daten jederzeit geschützt bleiben.

Individuelle Zugangsrechte

Nicht jeder muss alles sehen: Mit Yolawo bestimmst du, wer auf welche Informationen zugreifen kann. Ob Trainer:innen, Kursleiter:innen oder ehrenamtliche Helfer:innen – sie sehen nur die Daten, die sie wirklich benötigen. So bleiben sensible Informationen geschützt und dein Team arbeitet effizient.

Starte jetzt kostenlos und profitiere von einem sicheren, professionellen Buchungssystem für deine Sportveranstaltungen!

Jetzt kostenlos testen

Das moderne und effiziente Buchungssystem für deinen Sportverein

Das Event Buchungssystem Yolawo wurde speziell für Sportvereine entwickelt, um die wertvolle Arbeit der Ehrenamtlichen in Sportvereinen zu erleichtern.

In enger Zusammenarbeit mit Sportvereinen, Schwimmschulen, Yogastudios und Eltern-Kind-Anbietern wird die Software seit Jahren kontinuierlich optimiert und um neue Funktionen erweitert.

Ein hervorragendes Erfolgsbeispiel ist der Sportverein Grün-Weiß Eimsbüttel:

Der Verein schätzt die moderne und übersichtliche Darstellung seiner Kurse enorm. Ein besonderer Vorteil ist die Möglichkeit, sowohl Tarife für Mitglieder als auch für Nichtmitglieder zu hinterlegen.

Zudem läuft die Bezahlung inklusive Rechnungsstellung vollständig automatisiert ab, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert und den ehrenamtlichen Helfer:innen mehr Zeit für ihre eigentliche Arbeit verschafft.

Jetzt mehr erfahren!

200.000 Veranstaltungen werden jährlich mit unserem Buchungssystem für Veranstaltungen organisiert.

Ich plane und verwalte meine Fußballcamps mit Yolawo. Dadurch werden die Camps nicht nur besser auf meiner Homepage präsentiert, ich spare auch noch jede Woche mehrere Stunden am Schreibtisch.

Florian Kneuker

Besitzer und Leiter der ProKick Fußballschule

Die Anmeldungen zu unseren Ferienfreizeit Angeboten war ein voller Erfolg. Wir mussten uns nach dem Live-Schalten auf unserer Website um nichts mehr kümmern und konnten uns so voll uns ganz auf die Vorbereitung der Freizeitangebote konzentrieren.

Lucy Waas

Leiterin Marketing SV Esting

Wir nutzen Yolawo für die Anmeldung bei unseren Schwimmkursen. Von den Teilnehmern bekommen wir durchweg eine positive Rückmeldung zur angenehmen online Buchung. Außerdem sparen wir viel Zeit bei der Verwaltung.

Christian Kaindl

Geschäftsführer SV Kirchzarten

Teste Yolawo jetzt kostenlos!

Welche Kosten entstehen während der Testphase?

Keine! In der Testphase kannst du die Funktionalität der Yolawo Buchungssoftware für Events kostenlos testen.

Wann endet die kostenlose Testphase?

Die Testphase ist zeitlich unbegrenzt. Wenn du Yolawo mit echten Teilnehmenden einsetzen möchtest, musst du deinen Test-Account in einen aktiven Account umwandeln. Der Preis wird im System individuell nach deinen Bedürfnissen und gewählten Add-ons berechnet.

Häufig gestellte Fragen zu Buchungssystemen für Veranstaltungen

Was ist ein Buchungssystem für Veranstaltungen?

Als Veranstalter von Events, Kursen oder Seminaren musst du viele Daten im Blick behalten. Du musst nicht nur dein Angebot planen, sondern auch Anmeldungen, Absagen, persönliche Daten, Zahlungen und vieles mehr verwalten. Damit du diese Arbeit nicht länger mühselig auf Papier oder über viele digitale Tabellen und Dokumente verteilt erledigen muss, kannst du eine Software zur Veranstaltungsorganisation nutzen. Dieses System vereint alle organisatorischen Aufgaben rund um die Planung, Verwaltung und Durchführung von Events an einem zentralen Ort. Hier werden Teilnehmerdaten sicher und DSGVO-konform gespeichert. Teilnehmer:innen können eigenständig über das Internet Angebote buchen, die zu zuvor erstellt hast. Das System legt automatisch Teilnehmerliste an, versendet Benachrichtigungen und hilft dir dabei, stets den Überblick zu behalten.

Für welche Art von Veranstaltungen ist Yolawo nutzbar?

Du kannst Yolawo für eine Vielzahl von Veranstaltungen verwenden. Das System wurde für Sportvereine zur Kursverwaltung entwickelt, unterstützt aber viele andere Arten von Angeboten. Du kannst einmalige Events wie eine Messe, ein Konzert oder einen Workshop organisieren. Onlinekurse sind ebenso planbar wie Kurse, in denen die Teilnehmenden persönlich anwesend sein müssen. Du kannst Veranstaltungen aus Sport, Freizeit, Kultur oder Bildung anbieten. Das System ist flexibel an deine Anforderungen anpassbar und unterstützt praktisch jede Art von Event, für die du eine Online-Buchung anbieten möchtest.

Wie plane ich eine Veranstaltung mit dem Tool?

Erstelle mithilfe des Tools in wenigen Klicks eine Veranstaltung. Lege den Namen, den Veranstaltungsort und den Zeitpunkt fest. Wähle zudem den Preis der Veranstaltung und die verfügbaren Zahlungsmethoden für deine Kund:innen aus. Füge alle relevanten Informationen, die die Teilnehmer wissen müssen, in die Beschreibung der Veranstaltung ein. Du kannst auch die maximale Anzahl an Teilnehmern festlegen. Anschließend erstelle ein Buchungswidget und wähle eine von vier verschiedenen Darstellungsformen aus, um deine Veranstaltungen auf deiner Website zu präsentieren. Kopiere zum Schluss den Einbettungscode des Widgets und füge ihn an einer beliebigen Stelle auf deiner Website ein. So ist deine Veranstaltung bereit, von deinen Kund:innen gebucht zu werden.

Warum sollte ich ein Event Buchungssystem nutzen?

Mit einem Event Buchungssystem kannst du deine Veranstaltungen effizient verwalten. Die Verwendung einer Veranstaltungssoftware spart dir und deinen Kund:innen wertvolle Zeit und Mühe. Du kannst den Verwaltungsaufwand für deine Events minimieren und gleichzeitig ein modernes System anbieten, das von überall aus und jederzeit Buchungen erlaubt. Teilnehmende können verbindlich buchen und direkt bezahlen. Das System erleichtert dir die Kommunikation mit Teilnehmenden, indem es automatisch Benachrichtigungen an alle eingetragenen Personen versendet und eine intelligente Warteliste für dich verwaltet. Mit Yolawo kannst du bis zu 70 % des Verwaltungsaufwands sparen und diese Zeit stattdessen in dein Event investieren.

Welche Zahlungsoptionen kann ich über Yolawo anbieten?

Yolawo ermöglicht die Integration verschiedener Zahlungsmethoden wie Kreditkarte, Sofortüberweisung, PayPal oder Lastschrift, um die Bezahlung für deine Kund:innen bequem zu gestalten. Außerdem kannst du Zahlungen selbst abwickeln, indem du Barzahlung oder die Bezahlung per Überweisung anbietest. Du entscheidest dabei selbst, welche Optionen du anbietest. Falls du z. B. kein PayPal nutzen möchtest, um Gebühren zu vermeiden, kannst du diese Zahlungsmethode ganz einfach deaktivieren. Falls du Spezialtarife oder Abonnements anbieten möchtest, kannst du diese ebenfalls in dein Buchungssystem integrieren.

Wie läuft die Anmeldung zu einer Veranstaltung über das Tool ab?

Deine Kund:innen können sich in nur wenigen Klicks über deine eigene Website oder eine separate Buchungsseite anmelden. Sie wählen einfach die passende Veranstaltung aus, füllen das Anmeldeformular aus und bezahlen online. So sind sie im Nu für die Veranstaltung registriert. Der Prozess ist äußerst benutzerfreundlich gestaltet, und es werden nur die Informationen abgefragt, die du wirklich benötigst.