Die Teilnehmermanagement Software für Kurse

Die perfekte Software für die Teilnehmerverwaltung kleiner Veranstaltungen

Wer Events, Schulungen, Veranstaltungen und Kurse organisiert, ist auf eine zuverlässige Teilnehmermanagement Software angewiesen. Dabei geht es nicht nur darum, einsehen zu können, wie viele Tickets und Reservierungen gebucht wurden. Gerade KMU, Vereine und Freiberufler müssen oft auch konkrete Kontaktdaten einsehen können, um Änderungen und Details zu kommunizieren und zu sehen, welche Teilnehmer Stammgäste sind und wer neu dabei ist.

Große Events brauchen große Techniklösungen

Große Events, globale Happenings und Massenveranstaltungen setzen vor allem auf die schnelle Abwicklung von vielen Buchungen, den Versand von Tickets oder eine besonders robuste digitale Infrastruktur. Wenn du weltweite Großveranstaltungen organisieren möchtest, legen wir dir eine Teilnehmermanagement-Software wie airLST, Invitario oder Scoocs ans Herz. Hier findest du alle Tools, um große Besuchermengen zu verwalten.

Ideal für kleine Events

Für alle, die es eine Nummer kleiner brauchen – Sportvereine, Manager, Seminarleiter und Coaches – gibt es Yolawo. Yolawo ist deine All-in-one-Lösung für kleine und mittlere Events, offline und online. Yolawo bietet dir die Möglichkeit, über ein mit 2 Klicks einbindbares Buchungstool Reservierungen entgegenzunehmen, abzurechnen und die Teilnehmenden im Teilnehmermanagement System zu verwalten. Unsere Software ist günstiger als die großen Lösungen und bietet alle Infos auf einen Blick.

Dadurch ist Yolawo perfekt für:
– Sport- und Freizeitvereine
– Kleine Seminare und Kurse
– Einzel- und Kleingruppen-Coachings
– Workshops
– Camps
– und vieles mehr

Tennis, Badminton, Yoga? Alle deine Sportangebote bequem auf Yolawo

Teilnehmermanagementsoftware für eine professionelle Präsentation deiner Veranstaltungen

Yolawo ist Buchungstool und Teilnehmermanagement Software in einem. Das bedeutet, dass du über ein Widget für deine Website oder einen externen Link für Social Media Präsenzen ganz einfach Buchungen für dein Event anbietest. Interessenten können sich für einen oder mehrere Termine registrieren und bei kostenpflichtigen Events direkt per Kreditkarte, PayPal, Sofortüberweisung und anderen Zahlungsarten bezahlen – ganz wie du magst. Jeder Teilnehmer wird automatisiert erfasst und erhält individualisierte Bestätigungsmails mit allen hinterlegten Informationen zu der Veranstaltung. Namen und Kontaktdaten werden in den Kurslisten hinterlegt. So kannst du die Daten deiner Teilnehmer jederzeit einsehen, Änderungen kommunizieren und Ab- und Zusagen verfolgen.

Das Buchungs-Widget

Das Yolawo Teilnehmermanagement Tool passt sich deiner Webpräsenz an. Mit wenigen Klicks richtest du deine Veranstaltung ein und legst fest, wer sich unter Angabe welcher Daten dafür anmelden kann. Und dabei macht das mit zwei Klicks einbindbare Iframe (noch schneller als ein Plugin) eine hervorragende Figur! Bunte Templates, thematisch gestaltete Vorlagen und viele Optionen machen das Einrichten zum Kinderspiel. Du kannst eigene Bilder einbinden und festlegen, welche Daten du erfassen möchtest – natürlich DSGVO-konform. Möchtest du beispielsweise die Teilnehmerbeiträge später in bar kassieren oder handelt es sich um ein firmeninternes Event, kannst du das Zahlungsmodul für die Veranstaltung einfach abschalten. Du entscheidest, wie Yolawo auf deiner Website aussieht.

Events organisieren ohne eigene Website

Dein Verein verfügt über keine eigene Website? Du möchtest nicht für jede Veranstaltung eine eigene Landingpage anlegen? Deine Events werden in persönlichen Gesprächen oder über Print Flyer beworben? Kein Problem! Yolawo bietet dir die Möglichkeit, deine Events auf der Yolawo Plattform einzurichten und einen persönlichen Link zu der jeweiligen Veranstaltung zu erstellen. Diesen kannst du beispielsweise auf Flyer drucken, in deinem Social Media Profil verlinken oder zum QR-Code umwandeln und teilen. Dabei behältst du die volle Kontrolle über alle Daten deiner Teilnehmer. Sie müssen sich nicht bei Yolawo registrieren, um deine Kurse zu buchen.

Unsere Software ermöglicht eine einfache Anmeldung für mehr Zufriedenheit

Das Beste an der Yolawo Teilnehmermanagement Software ist, dass sie intuitiv bedienbar ist und praktisch jede Zielgruppe damit zurechtkommt. Statt komplizierter Erfassung aller Anmeldungen per E-Mail oder in manuell geführten Listen müssen deine Kunden oder Teilnehmenden nicht umständlich Kontakt aufnehmen, um ihre Teilnahme zu buchen. Mit wenigen Klicks lässt sich über das Buchungstool digital bestätigen, für welches Event und welchen Termin die Buchung gelten soll.

Du entscheidest selbst, ob und wie du Zahlungen entgegennehmen möchtest. Entscheidest du dich für Online Payment über das Buchungstool, kannst du einfach PayPal- oder Kreditkartenzahlungen entgegennehmen. Yolawo verbucht den Betrag und erfasst über das Rechnungsmodul alle Zahlungsdaten. Die Zahlung funktioniert über die mobile Yolawo App oder den Browserlink. Wer eine Zahlung tätigt, erhält selbstverständlich automatisiert den Rechnungsbeleg per Mail. Du musst dich um nichts kümmern und deine Kunden sind glücklich!

So sieht Digitalisierung deiner Sportangebote aus - einfach eine neue Buchung anlegen.

Mobile Teilnehmerverwaltung für deine Übungsleiter

Smarte Buchungssoftware: Umfassendes Teilnehmermanagement für Veranstalter

Du lebst für deine Events und Kurse und veranstaltest gern zahlreiche Einzel- und Gruppentermine, aber hast keine Lust auf das endlose Führen von Teilnehmerlisten und Adressdatenbanken? Yolawo nimmt dir diese Aufgaben ab. So hast du mehr Zeit für das Erarbeiten von Seminar- und Vortragsinhalten, die Zusammenstellung deiner Sportkurse oder die eigentliche Vereinstätigkeit.

1. Intelligente Teilnehmerlisten

Yolawo erfasst jede Buchung für jedes Event einzeln. Deine Kunden können entscheiden, ob sie einen Account anlegen, weil sie an mehreren deiner Veranstaltungen teilnehmen und alles im Blick behalten möchten, oder sich einmalig anmelden. Für dich bedeutet das in jedem Fall, dass jeder Kurs, Workshop und jede Veranstaltung eine eigene digitale Teilnehmerliste erhält, in der du alle relevanten Daten einsehen kannst. Die Listen aktualisieren sich in Echtzeit, wenn sich neue Teilnehmer anmelden oder jemand seine Teilnahme storniert. Dann werden natürlich auch gezahlte Beiträge automatisiert erstattet. Und das Beste: Alle Teilnehmerlisten hast du gesammelt in einer App.

2. Cleveres Wartelisten Feature

Deine Events sind beliebt! Mit Yolawo ist bei der maximalen, von dir voreingestellten, Anzahl der Teilnehmerplätze noch nicht Schluss. Stattdessen können sich, wenn du das Modul freischaltest, Interessenten in Wartelisten eintragen und rücken bei einer Stornierung automatisch in die Teilnehmerliste nach. Kein Platz mehr in deinem Kurs? Dann kannst du je nach Anzahl der Interessenten selbst entscheiden, Zusatztermine anzubieten oder den Wartenden per Rundmail einen Ausweichtermin anbieten.

3. Teilnehmerdaten sicher verwalten nach DSGVO

Der Datenschutz nach DSGVO liegt uns am Herzen! Deswegen erhalten außerhalb des Auftragsverarbeitungsvertrags weder Yolawo noch Dritte die Daten, die in deinen Teilnehmer-Datenbanken verwaltet werden. Du allein entscheidest, welche Daten du erfasst und wer darauf Zugriff hat. Trainer und Angestellte können beispielsweise zu einer Veranstaltung hinzugefügt werden, um die Listen einzusehen – oder du verwaltest einfach alles selbst.

Probier unser Teilnehmermanagement Tool aus und organisier deine Events noch professioneller!

Viele tausend Selbstständige, Vereine und Unternehmen nutzen unsere Teilnehmermanagement Software bereits. Mehr als 2 Millionen Teilnehmer jährlich werden über die Kundendatenbanken unserer User verwaltet. Ob Sportverein, Kommunen, Studios oder Coaching – mit Yolawo findet jeder die passende Lösung für seine Veranstaltung. Wann startest du durch?

Kostenlos testen

Noch Fragen zur Teilnehmermanagement Software ?

Was ist eigentlich eine Teilnehmermanagement Software?

Mit einem Teilnehmermanagement Tool verwaltest du die Daten und Buchungen von Teilnehmern für ein Event. Diese Art von Software wird beispielsweise genutzt, um Webinare, Konferenzen, Sport- und Unterhaltungsveranstaltungen und Kurse zu organisieren. Yolawo ist eine leistungsfähige Lösung für kleinere Events, wie sie beispielsweise Vereine, Kommunen, Selbstständige und Unternehmen veranstalten.

Welche Vorteile bietet mir die Software von Yolawo?

Yolawo ist eine All-in-one-Lösung für alle, die sich die Verwaltung und Abrechnung rund um ihre Veranstaltungen erleichtern und Teilnehmern eine übersichtliche Buchungsmöglichkeit anbieten möchten. Yolawo lohnt sich finanziell für kleine Veranstalter und Vereine, die kein Geld für ein personelles Management haben. Trainer, Kursleiter und Unternehmer können mobil oder in der Browser-App jederzeit einsehen, wie viele und welche Teilnehmer sich für eine Veranstaltung angemeldet haben, Änderungen kommunizieren oder Events verschieben. Für Kunden ist die Buchung über die Yolawo Buchungsmaske spielend einfach. Zahlungen können direkt verbucht und Rechnungen automatisiert versendet werden. So sparst du Zeit und Nerven!

Können mehrere Personen auf das gleiche Event zugreifen?

Ja. Wenn du beispielsweise gemeinsam mit Trainern und Kursleitern Events planen oder im Vereinsvorstand alle auf die Teilnehmerliste zugreifen können sollen, kannst du Zugänge für alle Mitarbeiter einrichten. Du behältst dabei die vollständige Kontrolle darüber, welche Informationen die anderen sehen und bearbeiten können.

Ist das Teilnehmermanagement mit der Software von Yolawo kostenlos?

Du möchtest erst einmal schauen, ob unsere Teilnehmermanagement Software das Richtige für dein Business oder deinen Verein ist? Du kannst Yolawo jederzeit kostenfrei testen und bei Interesse alle Funktionen freischalten. Unsere Pakete beginnen bereits ab unter 20 Euro im Monat zzgl. MwSt. Wir glauben, dass das auch für kleine Vereine und Hobby Communities ein fairer Preis ist. Du hast Fragen rund um die Kosten für die Nutzung unserer Plattform? Dann wende dich gern an unseren deutschsprachigen Support!

Gibt es einen QR-Code Scan in der Software?

Ja. Mit Yolawo kannst du sowohl QR-Codes zu deinen Veranstaltungen und Tickets erstellen als auch die Codes am Einlass auf Gültigkeit scannen. In der App findest du dazu zahlreiche Gestaltungs- und Ausgabemöglichkeiten. Bei Fragen rund um das Erstellen und Prüfen von QR-Codes wende dich gern an unseren Support!

Lassen sich Rabattcodes einrichten, um Frühbuchern attraktive Preise anzubieten?

Ja. Yolawo bietet dir die Möglichkeit, mit wenigen Klicks Rabattcodes für deine Events zu erstellen. Du legst dazu zunächst reguläre Preise fest, die allen Interessenten angezeigt werden. Möchtest du für ein bestimmtes Datum, beispielsweise zum Vorverkauf, die Preise senken oder Rabattcodes ausgeben, kannst du den neuen Preis anhand von abzuziehenden Prozenten hinterlegen. Aber Achtung, die Rabattcodes sind nur für Events gültig, für die du sie erstellt hast und solange wie voreingestellt nutzbar. Solltest du einmal Probleme haben mit einer Rabattaktion, oder das System einen Rabatt nicht korrekt verbuchen, nimm gern Kontakt zu unserem Support auf. Oft handelt es sich um Zahlendreher oder Codes sind bereits abgelaufen, weil du sie für einen bestimmten Zeitraum voreingestellt hattest.

Gibt es verschiedene Verwaltungssoftwares für unterschiedliche Events?

Einige der großen Marktführer wie airLST oder Scoocs haben starke Tools entwickelt, mit denen sich volle Arenen und Stadien, internationale Locations und Massenevents managen lassen. Yolawo verfügt über zahlreiche Funktionen wie Buchungstools, Wartelistenmanagement, Einlass-Codes und Teilnehmer-Datenbanken. Unsere Teilnehmermanagement System ist jedoch eher für kleine Veranstaltungen mit 1 bis wenigen hundert Besuchern ausgelegt. Hier geht es nicht um Massenabfertigung und Ticketverkäufe, sondern dass du jederzeit alle Teilnehmerdaten einsehen und mit den Teilnehmern kommunizieren kannst.

Für wen ist die Teilnehmerverwaltungssoftware von Yolawo geeignet?

Egal ob du von Zeit zu Zeit einen kleinen Hobby-Workshop organisierst oder täglich Einzelcoachings anbietest – wenn du eine Veranstaltung planen musst, ist Yolawo für dich geeignet. Vereine, Kommunen, Schulen, Unternehmen und Selbstständige erledigen Verwaltungsaufgaben oft unnötig aufwendig über manuelle Listen, persönliches Mailing und Telefonate. Diese Zeit kannst du mit Yolawo in deine eigentlichen Inhalte stecken. Wir übernehmen die datenschutzkonforme Erfassung und Verwaltung der Teilnehmerdaten.

Welche Payment-Möglichkeiten haben Veranstaltungsteilnehmer mit diesem Tool?

Yolawo bietet dir eine besonders einfache Zahlungsabwicklung für deine Events. Du entscheidest, ob du Kreditkartenzahlung, PayPal, Sofortüberweisung und vieles mehr akzeptierst oder später in bar abrechnen möchtest. Natürlich kannst du die Zahlungsoption auch komplett ausschalten, wenn die Teilnahme kostenfrei ist. Das Anlegen eines Benutzeraccounts für deine Events oder die Buchung über ein Gastkonto sind für deine Teilnehmer immer kostenlos.

Können auch virtuelle Veranstaltungen wie Webinare mit Yolawo organisiert werden?

Jedes Event, zu dem du Teilnehmer einladen oder Buchungen entgegennehmen möchtest, kann über Yolawo organisiert werden. Du kannst über die Plattform nach Registrierung Links und Zugänge zu Teams oder Zoom versenden. Yolawo ist jedoch kein Anbieter für Video-Streams und Online-Konferenzen und verfügt nicht über die Infrastruktur, Veranstaltungen direkt auf der Plattform abzuwickeln.

Kann ich spezielle mobilfähige Zugänge für Dozenten / Trainer / Mitarbeiter einrichten?

Yolawo hat mobil optimierte Zugänge. Wir wissen, dass die meisten Unternehmer und Privatpersonen heute ihr Smartphone oder Tablet für alles vom Shopping bis zur Terminverwaltung nutzen. Darum sind unsere Apps und Browser Apps mit allen Modulen natürlich auch mobil nutzbar. Möchtest du für Dritte einen Zugang zur Teilnehmerverwaltung einrichten, entscheidest du, auf welche Daten die Person Zugriff erhält. So können Trainer und Dozenten beispielsweise dann nur ihren eigenen Kurs einsehen, nicht jedoch Informationen und Teilnehmerlisten fremder Kurse sehen oder bearbeiten.