Kundenbeispiel
M2G Ballschule Thüringen
Über „M2G Ballschule Thüringen“:
- 2020 wurde „M2G Ballschule Thüringen“ gegründet
- Mehrere wöchentliche Fußballcamps über die Ferien
- Motivation: „Wir wollen Kinder entwicklungsgemäß bewegen“
- 15 ausgebildete Trainer:innen
Yolawo im Einsatz für:
- Sportcamps, die in den Ferienzeiten angeboten werden
- AGs in Kitas
- Talentetrainingseinheiten
- Turnier- und Teamanmeldungen
Vor welchen Herausforderungen stand „M2G Ballschule Thüringen“?
Die Ballschule hatte alle Hände voll zu tun mit der Bearbeitung von E-Mail-Anfragen zu Sportcampbuchungen. Diese manuelle Beantwortung war sehr zeitaufwendig und führte oft zu Verzögerungen bei der Rückmeldung an die Interessenten.
Die Rechnungserstellung für bis zu 1000 Buchungen im Jahr konnte manuell nur sehr langsam bewältigt werden.
Den Überblick zu behalten, wie viele Trikots, Regenjacken, Mützen, Bälle und Fußballschuhe benötigt werden, war ohne eine detaillierte Teilnehmerliste schwierig und fehleranfällig.
Wie nutzt „M2G Ballschule Thüringen“ Yolawo?
Der Sportcampanbieter „M2G Ballschule Thüringen“ nutzt unser Buchungssystem erfolgreich für seine Fußballcamps seit Ende 2021. Alle Sportcamps werden in der Kalenderlisten-Ansicht dargestellt.
Die farbliche Kennzeichnung dient dazu, dass Mitglieder sowie Interessenten auf einen Blick erkennen, wie ausgelastet das Camp ist und wie viele Teilnehmer:innen sich noch anmelden können.
Sind bereits alle Plätze belegt (dann grau markiert), können sich die Teilnehmer:innen auf die Warteliste setzen lassen. Sie werden dann automatisch durch das Buchungssystem informiert, wenn ein Platz freigeworden ist.
Nach Auswahl des passenden Angebotes, präsentiert das System alle wichtigen Kursdaten sowie die individuelle Angebotsbeschreibung des Sportcampanbieters „M2G Ballschule Thüringen“.
Dadurch können sich Kinder und Eltern einen umfassenden Überblick über die Sportcampdetails verschaffen.
Die Registrierung erfolgt unkompliziert über ein benutzerfreundliches Anmeldeformular, bei dem wichtige Details wie die Konfektionsgröße für Trikots oder gewünschte Frühstücksoptionen erfasst werden. Diese Informationen helfen der „M2G Ballschule Thüringen“ dabei, das Sportcamp optimal zu planen und individuell auf die Bedürfnisse der Teilnehmer:innen einzugehen.
Sobald die Anmeldungen eingegangen sind, erstellt das System automatisch Teilnehmerlisten, auf die die Trainer:innen über ihren speziellen Übungsleiterzugang Zugriff haben. So können sie bequem und direkt vor Ort per Smartphone die Anwesenheit kontrollieren und alle relevanten Informationen abrufen.
„Seit wir Yolawo nutzen, ist die Organisation unserer Fußballcamps viel einfacher und effizienter geworden.“
Christian Hasselmann – Vorsitzender von „M2G Ballschule Thüringen“
Welche Vorteile haben sich durch das Buchungssystem für „M2G Ballschule Thüringen“ ergeben?
- Automatisierte Buchungsbestätigung und Rechnungserstellung
- Intuitive Handhabung und Zugriffsrechte des Buchungssystems für alle Administratoren und Trainer:innen
- Teilnehmerlisten können durch die Trainer:innen einfach übers Smartphone eingesehen und die Anwesenheit kontrolliert werden.