Die smarte Software für deine Teilnehmerverwaltung
Yolawo ist deine All-in-One Lösung rund um die Organisation, Buchung und Verwaltung deiner Kurse und Events. Mit der smarten Teilnehmerverwaltung von Yolawo sparst du dir bis zu 70 Prozent deines Verwaltungsaufwands und das natürlich DSGVO-konform. Erstelle mit 2 Klicks ein Buchungs-Widget, über das Interessent:innen Tickets und Plätze reservieren können und präsentiere deine Veranstaltungen noch professioneller – ganz ohne Programmier- und Webdesignkenntnisse. Lerne Yolawo noch heute kennen!
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Alle Vorteile unserer Software auf einen Blick
- Einfache & schnelle Einbindung in jede Homepage
- Individualisierbares Widget
- Digitale Teilnehmerverwaltung
- Individuelle Login-Verwaltung
- Für Mobilgeräte optimiert
- Smarte Wartelistenfunktion
- Tickets einfach online bezahlen
- Automatisiertes Mailing
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Mit einer intelligenten Software Zeit sparen
Du bietest Kurse online oder offline an, verwaltest die Daten deines Vereins oder organisierst kleine und mittelgroße Events? Dann ist Yolawo deine erste Wahl, um jeden Schritt von der Registrierung zur Teilnahme, über die Kommunikation von Details, bis hin zum Tickets prüfen vor Ort professionell und einfach abzuwickeln. Yolawo ist intuitiv bedienbar, sowohl für dich, als auch für deine Kund:innen und Teilnehmer:innen. Spar dir Telefonmarathons und endlose Mails, mit Yolawo müssen Interessierte ihre Daten einfach nur im Anmeldeformular hinterlassen und erhalten alle von dir hinterlegten Informationen automatisch per Mail.
Bei der Gestaltung unseres Buchungs- und Teilnehmermanagement-Widgets war es uns besonders wichtig, intelligente Wege zu finden, um Veranstalter:innen, Vereinen und Coaches den Alltag zu erleichtern. Im Veranstaltungsbereich frisst die Annahme von Reservierungen, Abwicklung von Stornierungen und Führung von Teilnehmerlisten viele Stunden, in denen du eigentlich Besseres zu tun hast. Mit Yolawo kannst du dich wieder voll auf die Erstellung und Organisation deiner Kursinhalte konzentrieren.
Yolawo erfasst alle Anmeldungen je Veranstaltung in einer Teilnehmerdatenbank, die nur für den jeweiligen Kursbetreiber sichtbar ist. Über diese Datenbank verschickst du Updates und Informationen an alle oder kontaktierst einzelne Teilnehmende. Du siehst, wer seine Teilnahme bereits bezahlt hat und wie viele Menschen noch Interesse an einer bereits ausgebuchten Veranstaltung haben. Das wird durch unser Wartelistenfeature möglich. So kannst du Zusatztermine planen und deinen Kund:innen einen noch besseren Service anbieten.
Individuelle Anpassungsmöglichkeiten an deine Kursangebote
Deine Website oder Social Media Präsenz ist das Aushängeschild deines Businesses oder Vereins. Möchtest du ein Widget zur Online-Buchung von Veranstaltungen einbinden, muss sich dieses auch optisch an deine Angebote anpassen lassen. Mit Yolawo entscheidest du, wie dein Buchungskalender aussieht und welche Daten deiner Teilnehmenden du wirklich erfassen möchtest. Wir bieten dir eine große Auswahl fertiger Templates, die du mit einem Klick übernehmen kannst. Du hast jedoch auch die Möglichkeit, mit eigenen Illustrationen, Logos und Farben die zu deiner Homepage passen, einen ganz individuellen Buchungsbereich zu erstellen.
Du verfügst nicht über eine umfangreiche Website, sondern möchtest in deinen Social Media Angeboten flexibel ein Formular verlinken, über das sich Interessierte anmelden und Kurse buchen können? Yolawo lässt sich problemlos auch als Verlinkung einbauen. Deine Kund:innen werden dann auf eine separate Landingpage für dein Angebot umgeleitet. Möchten sie sich für die Veranstaltung anmelden oder ein Benutzerkonto anlegen, interagieren sie immer mit dir, nicht mit Yolawo. Dadurch erstellst du ein Ticketsystem, ganz ohne Dritte, die Werbeangebote einfügen oder Zusatzgebühren ergeben!
Yolawo lässt sich nicht nur zur reinen Buchung nutzen. Du kannst in deinem Widget
- Alle Angebote und Kurse mit Kursleiter:innen und Details auflisten
- Einen Kalender anzeigen, in dem alle kommenden Veranstaltungen gelistet sind
- Eine übersichtliche Wochen- oder Terminliste abbilden
- Daten erfassen, die du von deinen Teilnehmer:innen benötigst
- Zahlungen für Buchungen und Reservierungen entgegennehmen
Sobald du etwas an deinen Angeboten änderst, einen Termin verlegst oder eine Veranstaltung absagen musst, erhalten alle, die sich dafür registriert haben eine automatische Mail und die Änderungen werden in dein Widget in Echtzeit übernommen.
Sichere Software und DSGVO-konforme Datenverwaltung
Yolawo ist nicht nur besonders benutzerfreundlich gestaltet, sondern auch sehr sicher. Für eine Unternehmer:in kann es nichts wichtigeres geben, als die Sicherheit privater Daten von Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Partner:innen. Die DSGVO gibt dafür in Europa wichtige Rahmenbedingungen vor, wie Daten aufbewahrt werden müssen und welche Auskunft- und Löschungsrechte jede einzelne Verbraucher:in hat. Diesen Regeln wirst du mit einer handgeschriebenen Liste, die am Eingang des Fitnessstudios ausliegt oder einer offenen Mailingliste nicht gerecht.
Bei Yolawo dreht sich alles um Sicherheit. Sobald jemand über dein Buchungsformular persönliche Informationen hinterlässt, werden diese in deiner Teilnehmerdatenbank erfasst. Nur wer Zugriff auf die jeweilige Veranstaltung hat, kann die Daten einsehen. Um sicherzustellen, dass Trainer:innen, Kursleiter:innen und Coaches auf ihren jeweiligen Kurs Zugriff haben, kannst du für jede Veranstaltung einen eigenen Zugang einrichten. Du vergibst aktiv die Rechte für den Zugriff und kannst sie jederzeit wieder entziehen. Das ist wichtig, wenn sich beispielsweise die Teamzusammensetzung ändert, oder eine Dozent:in den Kurs abgibt. Natürlich kannst du auf Verlangen auch jederzeit einen Teilnehmerdatensatz komplett löschen.
Yolawo kann die Daten deiner Kursteilnehmer:innen nie einsehen. Wer sich über dein Formular bei dir anmeldet, legt seine Daten in deine Hände. Wir sorgen im Hintergrund dafür, dass alle Datenbanken und Server sicher gegen Angriffe geschützt sind.
Deine Kurse professionell und ansprechend präsentiert
Yolawo ist die perfekte Kursverwaltung, ein flexibles Buchungstool und intuitives Teilnehmermanagement in einem. Wir haben Yolawo für alle entwickelt, die kein IT-Studium belegen möchten, nur um einfache Buchungsprozesse zu verwalten. Die Idee zu Yolawo kam uns im Vereinsalltag. Jeder dritte Deutsche war im letzten Jahr in einem Verein organisiert, ungefähr jeder Sechste in einem Sportverein. Wir kennen die typischen Probleme in der Verwaltung von Mitgliederdaten und Veranstaltungsinformationen in Vereinen und wissen um die Hürden, gerade bei gemischter Altersstruktur.
Deine Kund:innen möchten ein besonders einfaches Formular, in dem sie einen Termin auswählen, Namen und Kontaktdaten hinterlassen und im nächsten Schritt direkt für ihre Buchung bezahlen können. Yolawo ist in der Nutzung für beide Seiten, dich und deine Kund:innen, besonders einfach gestaltet und sieht dabei super aus. Binde das Widget in deine WordPress-, Joomla- oder Jimdo-Seite, Homepage oder Landingpage ein, pass es optisch an die Website an und schon funktioniert es. Natürlich funktioniert Yolawo auch mit allen anderen gängigen CMS-Systemen.
Unsere Teilnehmerverwaltung in nur 60 Sekunden erklärt
Schon über 900 Anbieter nutzen unsere Teilnehmerverwaltungssoftware
Teste Yolawo jetzt kostenlos
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- Keine Zahlungsdaten erforderlich
- Zeitlich unbegrenzt
Häufig gestellte Fragen zu unserer Software für Teilnehmerverwaltung
Was ist eigentlich eine Software zur Teilnehmerverwaltung
Das Yolawo Widget lässt sich mit nur 2 Klicks und ohne IT Kenntnisse in deine Website einfügen und ist sofort aktiv. Als professionelle Software zur Teilnehmerverwaltung und Online-Buchung deiner Veranstaltungen ist unsere All-in-One Lösung absolut sicher und DSGVO-konform.
Für welche Art von Kursen ist die Verwaltungssoftware geeignet?
Du organisierst Massenevents, Festivals, riesige Konzerte oder Sportevents, zu denen zehntausende Menschen anreisen? Für diese Art der Veranstaltungen empfehlen wir dir, mit einem erfahrenen Management zusammenzuarbeiten, das die Service- und Sicherheitsbedürfnisse von so vielen Personen im Blick behält. Hierfür ist Yolawo leider nicht die richtige Plattform. Unser Angebot richtet sich an Vereine und Unternehmen, die kleine und mittelgroße Veranstaltungen für 2 bis 500 Personen organisieren möchten.