Einfache Kursverwaltung für deinen Verein

Eine Kursverwaltung ist eine Software, mit der Vereine ihre Kurse digital erstellen, verwalten und anbieten können. Vereinsmitglieder und Gäste können sich online selbstständig an- und abmelden, z. B. über die Vereinshomepage. Vereinsmitarbeiter können Terminbuchungen, Kurse, Abrechnungen und Mitglieder zeitsparend digital verwalten.

Für Vereinsmitarbeiter muss eine gute Verwaltungssoftware einfache Möglichkeiten zum Erstellen und Verwalten von Kursen, Mitgliedern, Teilnehmerlisten und Kursplänen anbieten. Eine leistungsfähige Nutzerverwaltung garantiert, dass alle Personen im Verein genau auf die Bereiche Zugriff haben, die für sie relevant sind.

Für Mitglieder und Gäste ist nicht nur eine gute Übersicht über die Kursangebote wichtig, sondern auch eine komfortable und zeitsparende Kursbuchung über das Internet. Hierbei sollte für Vereinsmitglieder und Gäste ersichtlich sein, wie die einzelnen Angebote ausgelastet sind und wo man sich auf eine Warteliste setzen kann. So erspart man Interessenten den Aufwand und die Enttäuschung, mühsam einzelne Angebote anzufragen, um dann eine Absage zu erhalten.

Zusätzlich ist eine Datenbank aller Mitglieder und Teilnehmer wertvoll für den Verein. Hier finden sich an zentraler Stelle alle Stammdaten, die für die Teilnehmerverwaltung, die Mitgliederkommunikation oder das Management von Anmeldungen und Abrechnungen benötigt werden.

Damit du alle Kursangebote sinnvoll verwalten kannst, solltest du eine Lösung wählen, die speziell für Vereine entwickelt wurde. So ist eine intuitive und effiziente Bedienung garantiert.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Mitgliederverwaltung. Vor allem der Abgleich von Kursteilnehmern mit der Mitgliederdatenbank ist essenziell. Deshalb sollte eine gute Kursverwaltungssoftware mit deiner Mitgliederverwaltung synchronisierbar sein.

Bevor du dich für eine Software zur Kursverwaltung entscheidest, solltest du sie testen. So findest du heraus, ob das Tool die Bedürfnisse deines Vereins unterstützt und für alle Mitarbeiter gut bedienbar ist. Im Idealfall bietet die Vereinssoftware kostenlose Testmöglichkeiten.

Yolawo bietet eine einfache und flexible Lösung, die perfekt zu den Anforderungen von Vereinen passt. Überzeuge dich selbst und teste das Angebot kostenlos.

Du kannst die Bezahlung deiner Kurse selbst abwickeln oder Online-Bezahlung anbieten. Für die eigene Abwicklung stehen dir Überweisung, Barzahlung und SEPA-Lastschrift zur Verfügung. Die Online-Zahlung bietet alle Optionen, wie man sie auch vom Online-Shopping kennt, z. B. PayPal, Kreditkarte oder Sofortüberweisung.

Du hast verschiedene unkomplizierte Möglichkeiten, das Buchungssystem in deine Vereinshomepage zu integrieren, z. B. per Link. Auch moderne CMS wie WordPress unterstützen die Einbindung unserer Softwarelösung. Gerne hilft dir unser Team bei der Umsetzung.

Mit klaren Zugriffsrechten können Teilnehmerdaten geschützt werden. Du kannst einstellen, wer welche Informationen in deinem Sportverein einsehen kann. Trotzdem kannst du über einen vereinfachten Zugang für das Team ermöglichen, dass Kollegen einen Kurs übernehmen, Anwesenheit bestätigen und mit den Teilnehmern per E-Mail kommunizieren.

Außerdem ermöglicht der flexible Zugriff per Smartphone, Tablet oder Browser schnelle Reaktionen auf Anmeldungen und Absagen.

Für Mitglieder wird die Anmeldung und Kursbuchung komfortabler, weil sie jederzeit, überall und mit wenigen Klicks möglich ist. Alle Angebote sind übersichtlich und benutzerfreundlich präsentiert, Schnuppertermine können effektiver kommuniziert werden und der Einstieg in den Verein wird erleichtert.

Für Mitarbeiter von Sportvereinen fällt dank der Mitgliederverwaltung weniger Aufwand für Kursplanung, Verwaltung und Abrechnung einzelner Angebote an. Viele organisatorische Tätigkeiten können mit einer Vereinssoftware digital umgesetzt und automatisiert werden, wodurch bis zu 70 % Zeitersparnis entsteht. Das entlastet nicht nur hauptamtliche Mitarbeiter, sondern auch ehrenamtlich Tätige. Die Mitgliederkommunikation per E-Mail kann automatisiert werden, ohne dabei unpersönlich zu werden.

Die Vereinssoftware von Yolawo wurde in einem Sportverein entwickelt. Das gesamte Gründerteam ist selbst in Vereinsvorständen tätig oder hat Erfahrung dort gesammelt. Auch der restliche Staff von Yolawo hat Erfahrung mit Vereinsarbeit. Deshalb setzt sie die speziellen Bedürfnisse von Vereinen perfekt um und unterstützt mittlerweile mehr als 800 Vereine bei der Planung und Verwaltung von Kursen, Camps und anderen Vereinsangeboten. Yolawo ist individualisierbar und benutzerfreundlich, sodass sie den Bedürfnissen jeden Vereins angepasst werden kann, ohne an Leistungsfähigkeit zu verlieren.

Die Yolawo Softwarelösung kannst du vielseitig nutzen, z. B. für Kurse, Trainingsgruppen, Workshops, Camps, Ferienfreizeiten, Trainingslager, Ausfahrten, Vereinsausflüge, Vereinsfeste oder Arbeitseinsätze im Verein.

Du kannst die Yolawo-Kursverwaltung kostenlos testen. Sobald du bereit bist für deine ersten echten Buchungen, kannst du einen maßgeschneiderten Tarif mit optionalen Add-Ons buchen.

Egal ob Groß- oder Kleinverein, Mehrsparten- oder Einspartenverein. Egal ob Gesangsverein, Sportverein, Nachbarschaftsverein oder jeder andere Bereich: Unsere Softwarelösung ist so konzipiert, dass es für jede Art von Verein nutzbar ist und an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden kann.

So wird Yolawo aktuell beispielsweise bereits genutzt von:

– Alpenvereinen
– Musikvereinen
– Kneippvereinen
– Fördervereinen
– Reitvereinen
– Rehavereinen
– Gesundheitsvereinen
– Schwimmvereinen
– Skivereinen
– Tennisclubs
– Kulturvereinen
– Hundevereinen
– Heimatvereinen
– und vielen mehr