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Die Funktionen unseres Buchungstools im Überblick
Echtzeit-Terminplanung zur Vermeidung von Doppel-Buchungen
Mobiler Zugriff für schnelle Reaktionen auf Anfragen oder Änderungen
Effektive Kommunikation dank automatischer E-Mail-Benachrichtigungen
Individuell gestaltbares Anmeldeformular zur Erfassung von wichtigen Informationen
Individuelle Anpassung an das Designumfeld deines Alpenvereins
Einfache CMS-Integration, unkompliziert und schnell in wenigen Klicks
Automatische Warteliste für ausgebuchte Kurse zur Bedienung der Nachfrage
Flexible Abrechnungs- und Zahlungsarten sowie automatisierte Zahlungsabwicklung
SSL-Verschlüsselung der Teilnehmerdaten und umfassender Schutz vor Cyber-Angriffen
Reduziere deinen Verwaltungsaufwand um 70%
Organisiere deine Alpenvereinskurse so einfach wie noch nie! Mit unserem intuitiven Online Buchungstool sparst du wertvolle Zeit und Nerven und ermöglichst eine reibungslose Kommunikation zwischen dir und deinen Teilnehmer:innen.
Du bietest Ausbildungskurse für Mountainbikes, den Kletterschein oder Knotenkunde an? – Mit Yolawo kannst du jedes beliebige Kursangebot flexibel an die Wünsche deiner Teilnehmer:innen anpassen und dein Anmeldeformular individuell gestalten, um genau die Informationen zu erhalten, die du benötigst.
Unser Buchungstool für deutsche Alpenvereine automatisiert den gesamten Prozess, von der Anmeldung bis zur Zahlungsabwicklung, damit du dich voll und ganz auf deine Kurse und deine Teilnehmer:innen fokussieren kannst.
Hab keine Angst, falls ein Kurs aufgrund eines Wetterumschwungs verschoben werden muss. Unser Buchungstool informiert automatisch alle Teilnehmer:innen und hält sie mit individuellen Nachrichten und Erinnerungsschreiben auf dem Laufenden.
Wir sind überzeugt davon, dass du mit unserem Buchungs-Widget mehr Anmeldungen denn je generieren wirst. Aus diesem Grund sind wir auch bestens darauf vorbereitet, falls deine Kurse ausgebucht sein sollten! Unsere automatische Warteliste stellt sicher, dass kein:e Interessent:in verloren geht und benachrichtigt diese, sobald ein Platz verfügbar wird.
Unser Buchungstool bietet außerdem verschiedene Zahlungsoptionen, aus denen deine Teilnehmer:innen bei der Buchung wählen können. Die Zahlungen werden automatisch verbucht, was die Finanzverwaltung enorm vereinfacht und dir hilft, den Überblick zu behalten.
Dein Anmeldeformular, deine Regeln!
Seit 2017 arbeiten wir bei Yolawo daran, Vereinen in ganz Deutschland den lästigen Verwaltungsaufwand abzunehmen. Unser Ziel ist es, dass du weniger Zeit vor dem Computer verbringst und dich stattdessen ungestört auf die Durchführung von Kursen für deine DAV-Sektion konzentrieren kannst.
Unser Anmeldeformular ist wie dein persönlicher Assistent. Es unterstützt dich dabei, alle relevanten Informationen für deine DAV-Sektion abzufragen.
Neben grundlegenden Angaben wie Name, Anschrift und E-Mailadresse kannst du mithilfe von Auswahlfunktionen, Dropdown-Menüs oder Textfeldern auch spezifische Details wie den Tarif, die Notfallnummer oder die Mitgliedsnummer der jeweiligen DAV-Sektion abfragen.
Aber das ist noch nicht alles. Das Anmeldeformular bietet dir auch die Möglichkeit, wichtige Details für die Teilnehmer direkt in der Kursbeschreibung bereitzustellen.
So können Kursleiter deiner DAV-Sektion spezifische Anforderungen an den Kurs definieren, wie den täglichen Höhenaufstieg beim Mountainbike-Ausbildungskurs oder die erforderliche Technik und Kondition. Hinweise zur Ausrüstung, die selbst mitgebracht werden soll oder bereitgestellt wird, sowie Informationen zur Dauer und Treffpunkt des Kurses können ebenfalls festgelegt werden.
Auf diese Weise kannst du sicherstellen, dass sowohl du als Kursleiter:in als auch deine Teilnehmer:innen genau die Informationen erhalten, die für einen reibungslosen Ablauf des Kurses und eine personalisierte Teilnehmererfahrung essentiell sind.
Mit unserem Buchungstool kannst du außerdem klare Informationen zur maximalen Teilnehmerzahl und den verfügbaren Terminen deiner Kurse direkt auf deiner Website bereitstellen. Dies ermöglicht es potenziellen Teilnehmern, schnell und einfach zu sehen, ob es noch freie Plätze gibt und welche Termine zur Verfügung stehen.
Da bergsportliche Unternehmungen wie Mountainbike-Fahren oder Klettersteigkurse natürlich immer auch mit Verletzungsrisiken verbunden sind, kannst du ganz einfach Haftungsbeschränkungen in dein Anmeldeformular integrieren, die als Teilnahmebedingung durch ein obligatorisches Ankreuzfeld bestätigt werden müssen.
Damit gewährleistest du nicht nur die Einhaltung rechtlicher Bestimmungen, sondern stärkst auch das Vertrauen deiner Kund:innen in die Sicherheit und Professionalität deiner geführten DAV Touren und Ausbildungskurse.
Schnell integriert, visuell überzeugend
Mit unserem intuitiven Buchungstool gestaltest du binnen weniger Minuten deine maßgeschneiderte Buchungsmaske.
Wähle aus verschiedenen Darstellungsformaten für deine DAV-Kurse die Option, die dir am meisten zusagt: Kalenderliste, Angebotsübersicht, Terminliste oder Wochenplan.
In wenigen Klicks ist deine erstellte Buchungsmaske in deinem CMS integriert. Dabei ist es ganz egal, ob du für deine DAV-Sektion Joomla, Jimdo oder WordPress verwendest.
Überzeuge potentielle Teilnehmer:innen mit deinen visuell ansprechenden und übersichtlichen Kursangeboten.
Die Farbgebung der Buchungsmaske kannst du ganz individuell nach deinem Branding gestalten, um ein konsistentes Erscheinungsbild auf deiner Website zu schaffen und deine Sektionstouren und Ausbildungskurse optimal zu präsentieren.
Ergänze zusätzlich zu jeder Art von Kurs, sei es Grundkurs Eis oder Alpin, ein ansprechendes Vorschaubild, das deine Buchungsseite optisch aufwertet und das Interesse deiner Besucher:innen weckt.
Sicher buchen: Datenschutz garantiert
DAV Touren buchen ohne die Datensicherheit von dir und deinen Teilnehmenden zu gewährleisten, kommt für uns nicht in Frage!
Als B2B SaaS-Anbieter ist das Thema Datenschutz für uns von größter Bedeutung.
Wir setzen auf SSL-verschlüsselte Datenübertragungen und haben massive Sicherheitsvorkehrungen gegen Hardwarefehler und Cyberangriffe implementiert, damit sämtliche Informationen zu jeder Zeit geschützt sind.
Unser Online-Buchungstool speichert automatisch und sicher alle relevanten Daten deiner DAV Kurse und deiner Teilnehmer:innen in hochmodernen und mehrfach gesicherten Rechenzentren, stets gemäß den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.
Du kannst also ganz unbesorgt sein und dich zurücklehnen.
In unserem Buchungstool für DAV-Sektionen werden alle Buchungsvorgänge in vollem Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) durchgeführt.
Das sagen unsere Kund:innen
Alle Kundenbeispiele im Überblick
Über 1000+ Veranstaltungen werden jedes Jahr erfolgreich mit Yolawo organisiert. Lass dich inspirieren und entdecke, wie die unterschiedlichsten Vereine und Kursanbieter:innen im deutschsprachigen Raum das Online Buchungstool von Yolawo nutzen.
Jetzt mehr erfahrenHäufige Fragen zum Online Buchungstool für DAV-Sektionen
Welche Zahlungsmittel können hinterlegt werden?
Du hast die Wahl aus verschiedenen Online-Zahlungsmethoden, darunter SEPA-Lastschrift, Kreditkarten, Sofortüberweisung, Giropay und PayPal. Du entscheidest, welche dieser Methoden du deinen Teilnehmenden für die Bezahlung deiner Angebote zur Verfügung stellst.
Die Bezahlung findet direkt bei der Anmeldung statt. Du behältst die volle Kontrolle über die Zahlungsoptionen und erhältst regelmäßige Updates zu Gebühren und Transaktionen.
Sollten Teilnehmenden deinen DAV Kurs stornieren, entfernt Yolawo proaktiv alle relevanten Daten aus dem System und sorgt für eine unkomplizierte Rückerstattung.
Du kannst konkrete Stornierungsregeln festlegen, um beispielsweise 24 Stunden vor Kursbeginn einen bestimmten Prozentsatz zurückzuerstatten.
Was kostet die Buchungssoftware von Yolawo?
Unser flexibles Preismodell ist so konzipiert, dass es sowohl kleinen Vereinen als auch großen Organisationen gerecht wird. Die Kosten orientieren sich an der Anzahl der Buchungen und am Jahresumsatz deiner DAV-Sektion.
Du kannst unser Buchungstool zuvor auf unbegrenzte Zeit testen. Erst, wenn du Yolawo mit echten Teilnehmenden einsetzen möchtest, musst du deinen Test-Account in einen aktiven Account umwandeln.
Bis dahin kannst du die Funktionen unseres Buchungstools ausgiebig entdecken und ausprobieren.
Gibt es einen Support, wenn Probleme auftreten?
1. Help-Center: Schau zuerst dort nach, um Antworten auf deine Fragen zu finden, inklusive einfacher Schritt-für-Schritt-Anleitungen.
2. Telefonischer deutschsprachiger Support: Wenn das Help-Center dir bei deiner Frage nicht weiterhelfen kann, kontaktiere unseren deutschsprachigen Support unter +49 761 87003475 (kostenlos, Öffnungszeiten: 9-17 Uhr).
Und keine Sorge! bei uns landest du nicht in irgendeinem anonymen Call-Center, sondern bekommst eine verlässliche und persönliche Betreuung.
3. Chat-Funktion: Nutze die Chat-Funktion im Buchungstool für schnelle Hilfe. Eine Antwort bekommst du meist binnen weniger Minuten.
Als Vereinsgänger legen wir großen Wert auf ein gesundes Verhältnis zu unseren Nutzer:innen.
Was sind die wichtigsten Funktionen eines Online Buchungstools für deutsche Alpenvereine?
– Online-Buchung mit Bezahlsystem und automatischer Bestätigung per E-Mail
– automatische Erstellung von Teilnehmerlisten und Wartelisten
– Nutzerrollenmanagement und Übungsleiterzugänge
– Buchungshistorie für Teilnehmende
– Teilnehmerdatenbank und Abgleich mit Mitgliederdatenbank
– variable Buchungskalender in Unternehmensfarben
– Unterstützung bei der Rechnungsstellung
Welche konkreten Vorteile bietet das Buchungstool für DAV-Sektionen?
– Übersicht über Anmeldungen und Kursplanung: Unser Buchungstool ermöglicht es dir, stets den Überblick über Anmeldungen, Teilnehmerzahlen und die Planung deiner DAV Touren und Kurse zu behalten.
– Zugriff für Veranstalter:innen: Als Veranstalter:in erhältst über einen speziellen Zugang Zugriff auf deine geplanten Kurse. Du kannst Teilnehmerlisten einsehen und die Kursdurchführung besser koordinieren.
– Zusatzinformationen zu Teilnehmenden: Bei Bedarf kannst du wichtige Informationen wie etwa Mobilitätseinschränkungen, Vorlieben bezüglich der Schwierigkeitsgrade der Routen oder spezielle Interessen deiner Teilnehmenden an bestimmten Aktivitäten während der Tour einsehen. Dies ermöglicht eine individuelle Betreuung und eine gezielte Anpassung der Kursinhalte.
– Sicherheitsbestimmungen: Ergänze detaillierte Anleitungen und Empfehlungen in deine Tourbeschreibung, um die Sicherheit deiner Teilnehmenden während einer Mountainbike-Tour beispielsweise zu gewährleisten.
Wie kann ich meine Wander- und Tourangebote in meine Website einpflegen?
Diesen fügst du einfach an der gewünschten Stelle auf deiner Webseite ein, indem du den Code in den HTML-Quellcode einfügst. Gegebenenfalls musst du dafür den Editor deiner Webseite in den Modus für die Bearbeitung des HTML-Quellcodes umschalten. Bei Fragen oder Problemen stehen wir dir gerne zur Verfügung.
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