Die Buchungssoftware für Wanderungen und Touren
Mehr Zeit für die Natur ohne den Stress der Planung! Unsere Online Buchungssoftware vereinfacht die Organisation deiner Wanderungen und Touren, damit du und deine Teilnehmer:innen mehr Zeit haben, die Landschaft zu erkunden.
Entdecke jetzt, wie wir dir dabei helfen können, deine Kursangebote besser zu verwalten. Schließe dich über 1000 zufriedenen Anbieter:innen an, die bereits auf Yolawo setzen.
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Die Funktionen unserer Buchungssoftware im Überblick
Echtzeit-Terminplanung zur Vermeidung von Doppel-Buchungen
Mobiler Zugriff für schnelle Reaktionen auf Anfragen oder Änderungen
Effektive Kommunikation dank automatischer E-Mail-Benachrichtigungen
Individuell gestaltbares Anmeldeformular zur Erfassung von Streckenpräferenzen
Individuelle Anpassung an das Designumfeld deiner Website
Einfache CMS-Integration, unkompliziert und schnell in wenigen Klicks
Automatische Warteliste für ausgebuchte Kurse zur Bedienung der Nachfrage
Flexible Abrechnungs- und Zahlungsarten sowie automatisierte Zahlungsabwicklung
SSL-Verschlüsselung der Teilnehmerdaten und umfassender Schutz vor Cyber-Angriffen
Entdecke die Natur, ohne im Planungsdschungel stecken zu bleiben
Organisiere deine Wanderungen und Fahrradtouren so einfach wie noch nie! Mit unserer Online Buchungssoftware sparst du dir wertvolle Zeit und Nerven. Schluss mit verpassten Anrufen, verlorenen E-Mails und Doppelbuchungen!
Unsere intuitive Software ermöglicht eine reibungslose Kommunikation zwischen dir und deinen Teilnehmer:innen und vermeidet unnötige Missverständnisse.
Egal, ob du geführte Wanderungen durch atemberaubende Landschaften oder Fahrradtouren entlang idyllischer Routen anbietest – mit Yolawo kannst du dein Angebot flexibel an die Wünsche deiner Teilnehmer:innen anpassen und gleichzeitig deinen Verwaltungsaufwand um bis zu 70% reduzieren.
Unser Buchungssystem für Wanderungen und Fahrradtouren automatisiert den gesamten Prozess, von der Anmeldung bis zur Zahlungsabwicklung, damit du dich voll und ganz auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
Verschiebt sich eine Tour aufgrund von Starkregen? Kein Problem. Yolawo informiert automatisch alle Teilnehmer:innen und hält sie mit individuellen Nachrichten und Erinnerungsschreiben auf dem Laufenden.
Sind deine Touren ausgebucht? Keine Sorge, unsere automatische Warteliste stellt sicher, dass kein:e Interessent:in verloren geht. Du kannst sie ganz nach deinen Bedürfnissen selbst verwalten oder manuell steuern.
Unsere Software bietet außerdem verschiedene Zahlungsoptionen, aus denen deine Teilnehmer:innen bei der Buchung wählen können. Die Zahlungen werden automatisch verbucht, was die Finanzverwaltung enorm vereinfacht und dir hilft, den Überblick zu behalten.
Intuitives Anmeldeformular für unkomplizierte Buchungen
Stell dir vor, du könntest dich voll und ganz darauf konzentrieren, die Schönheit der Natur zu erleben, ohne dich um den organisatorischen Aufwand kümmern zu müssen.
Genau das ermöglicht Yolawo seit 2017 – eine einfache und intuitive Lösung für die Organisation deiner Wanderungen und Fahrradtouren.
Unser Anmeldeformular ist dabei dein persönlicher Assistent, der dir hilft, die spezifischen Anforderungen jeder Tour zu berücksichtigen.
Über ein Drop Down Menü können deine Teilnehmer:innen aus verschiedenen Schwierigkeitsgraden und Streckenlängen wählen und so die für sie passende Tour finden.
Natürlich spielen auch die Gruppengröße und Verfügbarkeit eine wichtige Rolle. Mit Yolawo kannst du klare Informationen zur maximalen Teilnehmerzahl und verfügbaren Terminen bereitstellen, um Orientierung zu bieten und die Planung zu erleichtern.
Und keine Sorge, besondere Bedürfnisse und Einschränkungen werden von uns nicht übersehen. Unser Formular ermöglicht es dir, spezifische Anforderungen oder potentielle Mobilitätsprobleme deiner Teilnehmenden abzufragen, damit wir sicherstellen können, dass ihre Bedürfnisse bestmöglich berücksichtigt werden.
Für die Ausrüstungsanforderungen bieten wir die Möglichkeit, eine Liste der benötigten Ausrüstung in der Tourbeschreibung oder als Teilnahmebedingung hinzuzufügen. So wissen deine Teilnehmer:innen genau, was sie benötigen und ob bestimmte Gegenstände, wie etwa Fahrräder oder Helme, vorab bereitgestellt werden.
Selbst im Falle unvorhergesehener Ereignisse wie Wetteränderungen oder Stornierungen bieten wir klare Richtlinien und transparente Kommunikationswege. So fühlen sich alle Beteiligten gut informiert und betreut.
Nahtlose Integration in deine Website
Du möchtest deine geführten Wanderungen und Fahrradtouren direkt auf deiner Website präsentieren?
Kein Problem! Mit unserer benutzerfreundlichen Buchungssoftware gestaltest du im Handumdrehen eine maßgeschneiderte Buchungsseite, die perfekt zu deinem Outdoor-Erlebnisangebot passt.
Die Integration ist spielend einfach und kompatibel mit allen gängigen Content-Management-Systemen wie Joomla, Jimdo oder WordPress.
Wähle aus verschiedenen Darstellungsformaten – ob Kalenderliste, Angebotsübersicht, Terminliste oder Wochenplan – die Option, die am besten zu deinem Touren-Angebot passt.
Potenzielle Teilnehmer:innen können so ganz bequem die verfügbaren Touren und Veranstaltungen wie Naturwanderungen, Stadtführungen oder anspruchsvolle Mountainbike-Touren einsehen.
Die Farbgebung der Buchungsmaske kannst du ganz individuell nach deinem Geschmack gestalten, um ein konsistentes Erscheinungsbild auf deiner Website zu schaffen und deine Outdoor-Erlebnisse optimal zu präsentieren.
Ergänze zusätzlich zu jeder Art von Tour, sei es gemütliche Spaziergänge, längere Bergwanderungen oder spannende Fahrrad-Routen, ein ansprechendes Vorschaubild, das deine Buchungsseite optisch aufwertet und das Interesse deiner Besucher:innen weckt.
Buchungssicherheit auf höchstem Niveau
Als SaaS-Anbieter ist der Schutz deiner Daten und der deiner Teilnehmer:innen für uns von größter Bedeutung.
Unsere oberste Priorität liegt darin, zu jeder Zeit sicherzustellen, dass sämtliche Informationen geschützt sind. Daher setzen wir auf SSL-verschlüsselte Datenübertragungen und haben rigorose Sicherheitsvorkehrungen gegen Hardwarefehler und Cyberangriffe implementiert.
Unsere Online-Buchungssoftware speichert automatisch und sicher alle relevanten Daten deiner Touren und deiner Teilnehmer:innen in hochmodernen und mehrfach gesicherten Rechenzentren, stets gemäß den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.
Um darüber hinaus auch rechtliche Sicherheit zu gewährleisten, bietet unsere Buchungssoftware die Möglichkeit, Teilnahmebedingungen direkt in den Anmeldeprozess zu integrieren. Durch ein einfaches Ankreuzfeld müssen alle Teilnehmenden diesen Bedingungen zustimmen, bevor sie ihre Buchung abschließen können.
Dadurch hast du die Möglichkeit, im Voraus Bedingungen wie Haftungsausschlüsse festzulegen und Sicherheitsmaßnahmen wie die Angabe von Notfallkontakten, Hinweise zur Ausrüstung und den richtigen Umgang mit Naturgegebenheiten zu definieren, um mögliche Risiken zu minimieren.
Auf diese Weise gewährleistest du nicht nur die Einhaltung aller rechtlichen Anforderungen, sondern stärkst auch das Vertrauen der Teilnehmer:innen in die Sicherheit und Professionalität deiner geführten Wanderungen und Fahrradtouren.
Mit unserer Buchungssoftware für Wanderungen und Touren kannst du sicher sein, dass alle Buchungsvorgänge in vollem Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) durchgeführt werden.
Das sagen unsere Kund:innen
Alle Kundenbeispiele im Überblick
Über 1000+ Veranstaltungen werden jedes Jahr erfolgreich mit Yolawo organisiert. Lass dich inspirieren, wie die unterschiedlichsten Vereine und Kursanbieter:innen im deutschsprachigen Raum die Online Buchungssoftware von Yolawo nutzen.
Jetzt mehr erfahrenHäufige Fragen zur Online Buchungssoftware für Wanderungen
Welche Zahlungsmittel können hinterlegt werden?
Du hast die Wahl aus verschiedenen Online-Zahlungsmethoden, darunter SEPA-Lastschrift, Kreditkarten, Sofortüberweisung, Giropay und PayPal. Du entscheidest, welche dieser Methoden du deinen Teilnehmenden für die Bezahlung deiner Angebote zur Verfügung stellst.
Was kostet die Buchungssoftware von Yolawo?
Unser flexibles Preismodell ist so konzipiert, dass es sowohl kleinen Vereinen als auch großen Organisationen gerecht wird. Die Kosten orientieren sich an der Anzahl der Buchungen und am Jahresumsatz deines Unternehmens.
Du kannst unser Buchungssystem zuvor auf unbegrenzte Zeit testen. Erst, wenn du Yolawo mit echten Teilnehmenden einsetzen möchtest, musst du deinen Test-Account in einen aktiven Account umwandeln.
Bis dahin kannst du die Funktionen unserer Buchungssoftware ausgiebig entdecken und ausprobieren.
Gibt es einen Support, wenn Probleme auftreten?
1. Help-Center: Schau zuerst dort nach, um Antworten auf deine Fragen zu finden, inklusive einfacher Schritt-für-Schritt-Anleitungen.
2. Telefonischer deutschsprachiger Support: Wenn das Help-Center nicht hilft, kontaktiere unseren deutschsprachigen Support unter +49 761 87003475 (kostenlos, Öffnungszeiten: 9-17 Uhr).
Persönlicher Ansprechpartner: Keine anonymen Call-Center, sondern verlässliche, persönliche Betreuung.
3. Chat-Funktion: Nutze die Chat-Funktion im Buchungstool für schnelle Hilfe, Antwort meist binnen weniger Minuten.
Kundenbeziehung: Als Vereinsgänger legen wir großen Wert auf ein gesundes Verhältnis zu unseren Nutzer:innen.
Was sind die wichtigsten Funktionen einer Online Buchungssoftware für Wanderungen und Touren?
– Online-Buchung mit Bezahlsystem und automatischer Bestätigung per E-Mail
– automatische Erstellung von Teilnehmerlisten und Wartelisten
– Nutzerrollenmanagement und Übungsleiterzugänge
– Buchungshistorie für Teilnehmende
– Teilnehmerdatenbank und Abgleich mit Mitgliederdatenbank
– variable Buchungskalender in Unternehmensfarben
– Unterstützung bei der Rechnungsstellung
Welche konkreten Vorteile bietet das Buchungssystem für Wanderungen und Touren?
– Übersicht über Anmeldungen und Kursplanung: Unsere Buchungssoftware für Wanderungen und Touren ermöglicht es dir, stets den Überblick über Anmeldungen, Teilnehmerzahlen und die Planung deiner Wanderangebote zu behalten.
– Zugriff für Veranstalter:innen: Du als Veranstalter:in erhältst über einen speziellen Zugang Zugriff auf deine geplanten Wanderungen. Du kannst Teilnehmerlisten einsehen und die Kursdurchführung besser koordinieren.
– Zusatzinformationen zu Teilnehmenden: Bei Bedarf kannst du wichtige Informationen wie etwa Mobilitätseinschränkungen, Vorlieben bezüglich der Schwierigkeitsgrade der Routen oder spezielle Interessen deiner Teilnehmenden an bestimmten Aktivitäten während der Tour einsehen. Dies ermöglicht eine individuelle Betreuung und eine gezielte Anpassung der Kursinhalte.
– Sicherheitsbestimmungen: Ergänze detaillierte Anleitungen und Empfehlungen in deine Tourbeschreibung, um die Sicherheit deiner Teilnehmenden und den richtigen Umgang mit Tieren beispielsweise während einer Alpakawanderung zu gewährleisten.
Wie kann ich meine Wander- und Tourangebote in meine Website einpflegen?
Diesen fügst du einfach an der gewünschten Stelle auf deiner Webseite ein, indem du den Code in den HTML-Quellcode einfügst. Gegebenenfalls musst du dafür den Editor deiner Webseite in den Modus für die Bearbeitung des HTML-Quellcodes umschalten. Bei Fragen oder Problemen stehen wir dir gerne zur Verfügung.
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- Keine Zahlungsdaten erforderlich
- Zeitlich unbegrenzt
