Die ideale Software für deine Seminarverwaltung
Die Organisation deiner Seminare kann so einfach sein! Mit Yolawo planst du deine Veranstaltungen, bietest sie zur Buchung auf deiner Website an und wickelst Zahlungen reibungslos ab – alles in einem System.
So kannst du dich voll und ganz auf den Inhalt deiner Seminare konzentrieren, während wir den administrativen Aufwand für dich übernehmen.
Teste unsere Seminarverwaltung Software jetzt kostenlos und entdecke die zahlreichen Funktionen, die dir die Organisation erleichtern.
Die Funktionen der Seminarverwaltungssoftware im Überblick
Schnelle An- und Abmeldung zu Seminaren rund um die Uhr
Nahtlose Integration der Buchungsansicht in deine Website
Einfache Verwaltung und Kommunikation mit den Teilnehmenden
Spezieller Zugang für Referent:innen
Automatische Benachrichtigungen wie z.B. Buchungsbestätigungen
Breite Palette an Zahlungsmethoden
DSGVO-konformer Datenschutz
Persönlicher Kundensupport
Einfache Buchhaltung durch automatische Rechnungsstellung
Benutzerfreundliche Oberfläche
Effiziente Planung und Organisation von Seminaren
Mit unserer Software zur Seminarverwaltung wird die Planung und Organisation deiner Seminare zum Kinderspiel. Innerhalb weniger Minuten erstellst du mit Yolawo dein Seminar oder deinen Kurs und machst sie buchungsbereit.
Deine Teilnehmer:innen können problemlos direkt auf deiner eigenen Website buchen, da die Software nahtlos integriert werden kann – und das mit nur zwei Klicks. Kopiere einfach den bereitgestellten Buchungscode und füge ihn an der gewünschten Stelle auf deiner Website ein. Diese einfache Methode erlaubt dir die Nutzung des Buchungssystems auf verschiedenen Website-Plattformen wie WordPress, Jimdo, Joomla oder dem STRATO Homepage-Baukasten.
Auch ohne eigene Website bietet Yolawo zahlreiche Möglichkeiten: Du kannst deine Seminare über eine eigenständige Buchungsseite präsentieren. Den Link zur Anmeldung kannst du bequem per E-Mail oder über verschiedene soziale Medien teilen. So erreichst du ein breiteres Publikum und ermöglichst Interessierten eine einfache Anmeldung zu deinen Veranstaltungen.
Erlebe, wie leicht und effizient Seminarverwaltung mit Yolawo sein kann und teste unsere Software noch heute!
Teilnehmer- und Referentenverwaltung leicht gemacht
Mit unserer Seminarverwaltung Software Yolawo erhältst du sofort einen umfassenden Überblick über alle Daten, die während des Anmeldeprozesses erfasst werden. Du kannst genau festlegen, welche Informationen abgefragt werden sollen, und den Anmeldevorgang flexibel an deine Bedürfnisse anpassen.
Datensicherheit an erster Stelle
Alle erfassten Informationen werden mittels SSL-Verschlüsselung übertragen, wodurch höchste Datensicherheit gewährleistet ist. So bleiben die vertraulichen Daten deiner Teilnehmenden stets geschützt.
Einladefunktion für aufbauende Seminare
Nutze unsere Software zur Seminarverwaltung, um Teilnehmende gezielt zu neuen Veranstaltungen einzuladen. Diese erhalten automatisch eine Einladung per E-Mail und ihr Platz wird vorab reserviert. So entfällt die Notwendigkeit einer erneuten Anmeldung und du erzeugst Interesse für deine neuen Seminare.
Automatische Warteliste
Bei Erreichen der maximalen Teilnehmerzahl tritt die automatische Warteliste in Kraft. So bleibst du stets über die Nachfrage informiert und kannst Interessierte über den Status des Seminars auf dem Laufenden halten. Sobald ein Platz verfügbar wird, erhält der erste Teilnehmende auf der Warteliste automatisch eine Anfrage, ob er den Platz annehmen möchte.
Eigenständige Organisation für Referent:innen
Mit unserer Seminarverwaltung Software können deine Referent:innen ihre Seminare eigenständig organisieren. Du kannst ihnen die Freigabe erteilen, sodass sie Zugriff auf Teilnehmerlisten und Buchungsdetails haben. Dadurch können sie wichtige Informationen einsehen, Nachrichten an Teilnehmende versenden und freigegebene Seminare bei Bedarf absagen.
Flexibilität und effiziente Kommunikation
Diese Funktion erleichtert die Kommunikation zwischen Referent:innen und Teilnehmenden und bietet Flexibilität bei notwendigen Änderungen. So bleibt der Ablauf der Seminare reibungslos und transparent.
Professionelle Koordination
Diese Option ermöglicht es, die Organisation und Durchführung der Seminare reibungslos zu gestalten, selbst in Situationen, in denen du nicht direkt vor Ort bist. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass deine Veranstaltungen professionell koordiniert werden und ein Höchstmaß an Effizienz und Kundenzufriedenheit erreicht wird.
Erlebe die Vorteile der Seminarverwaltung Software von Yolawo und teste sie noch heute!
Automatisierte Benachrichtigungen für Teilnehmer:innen
Durch automatisierte Mitteilungen sparst du nicht nur wertvolle Zeit, sondern auch viele Nerven. Nach einer erfolgreichen Buchung erhalten deine Teilnehmenden automatisch eine Bestätigung ihrer Buchung.
Sind deine Seminare ausgebucht, können sie sich auf die Warteliste setzen lassen, die sie, wenn ein Platz frei wird, automatisch nachrücken lässt.
Auch bei Änderungen von Kursdaten bleiben die Teilnehmenden stets auf dem Laufenden. Automatische Benachrichtigungen informieren sie sofort über jegliche Veränderungen, sodass sie stets aktuell informiert sind.
Integrierte Abrechnungsfunktion für einfache Buchhaltung
Yolawo stellt dir eine breite Palette an Zahlungsmethoden zur Verfügung, über die deine Teilnehmer:innen bequem ihre Seminarplätze bezahlen können.
Neben den traditionellen Optionen wie Barzahlung und Überweisung bieten wir auch moderne Online-Zahlungsmethoden wie PayPal, Kreditkarte und SEPA-Lastschrift an.
Unsere Software für die Seminarverwaltung übernimmt zudem die automatische Rechnungsstellung, sodass du immer den klaren Überblick über Zahlungsvorgänge behältst und nie wieder dem Geld hinterherrennen musst.
Individuelle Anpassungsmöglichkeiten der Seminarverwaltung Software
Du kannst die Benutzeroberfläche nach deinen Vorstellungen individuell gestalten, da unser Buchungssystem flexibel anpassbar ist. Dabei stehen dir vier verschiedene Buchungsansichten zur Auswahl: Wochenplan, Terminliste, Angebotsübersicht und Kalenderliste. Verleihe der gewählten Ansicht eine persönliche Note, indem du sie in den Farben deines Unternehmens erstrahlen lässt.
Zusätzlich kannst du ein individuelles Anmeldeformular erstellen. Erfasse alle erforderlichen Daten vor Beginn des Angebots, sei es das Geburtsdatum, die Versicherungsangaben oder besondere Präferenzen zum Seminar.
Du genießt die Freiheit, eine unbegrenzte Anzahl von Fragen in dein Anmeldeformular einzubinden, um sämtliche erforderliche Informationen zu sammeln. Des Weiteren hast du die Option, für ausgewählte Fragen Bedingungen festzulegen und somit Verzweigungen in deinen Formularen zu kreieren. Hierbei entscheidest du, welche Angaben als obligatorisch gelten und welche optional sind.
Ebenso liegt die Entscheidung darüber, welche Zahlungsmethoden deinen Kund:innen zur Verfügung stehen, in deiner Hand. So schaffst du eine maßgeschneiderte Buchungserfahrung, die perfekt zu deinem Unternehmen und deinen Teilnehmenden passt.
Sicherer Datenschutz und zuverlässiger Kundensupport
DSGVO-konformer Datenschutz
Die Privatsphäre ist uns enorm wichtig. Bei Yolawo kannst du dich darauf verlassen, dass alle Daten gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) behandelt werden. Wir verwenden die bereitgestellten Informationen ausschließlich für die Abwicklung deiner Aufträge. Es erfolgt keine Weitergabe von Daten an Dritte. Deine Daten sind bei uns sicher und werden streng nach den höchsten Datenschutzstandards verarbeitet. Du kannst also bedenkenlos deine eigenen Seminare über unser Seminarverwaltung Software anbieten.
Persönlicher Kundensupport
Für jegliche Unterstützung und Fragen im Zusammenhang mit unserer Seminarmanagement Software, steht dir unser Support-Team zur Verfügung. Du erreichst dieses per Telefon oder Chat. Wenn du spezifische Fragen zur Nutzung und Anwendung von Yolawo hast, empfehlen wir einen Besuch in unserem Hilfe-Center. Hier findest du hilfreiche Artikel, die dir alle wesentlichen Informationen zur Nutzung unserer Online-Kursverwaltung bieten.
Über unsere Software zur Seminarverwaltung werden 2,3 Mio. Buchungen jährlich abgewickelt!
Welche Kosten entstehen während der Testphase?
Keine! In der Testphase kannst du die Funktionalität der Yolawo Seminarverwaltung Software kostenlos testen.
Wann endet die kostenlose Testphase?
Die Testphase ist zeitlich unbegrenzt. Wenn du Yolawo mit echten Teilnehmenden einsetzen möchtest, musst du deinen Test-Account in einen aktiven Account umwandeln. Der Preis wird im System individuell nach deinen Bedürfnissen und gewählten Add-ons berechnet.
