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Die Funktionen unserer Buchungssoftware im Überblick
Echtzeit-Terminplanung, um Doppelbuchungen zu vermeiden
Mobiler Zugriff, um jederzeit von unterwegs aus auf Anfragen oder Änderungen zu reagieren
Effektive Kommunikation durch automatische Benachrichtigungen per Mail
Individuell gestaltbares Anmeldeformular, um bspw. Allergien und Reitniveaus zu erfassen
Individuelle Anpassung an das Corporate Design deiner Reitschule
Einfache CMS-Integration, unkompliziert mit wenigen Klicks
Automatische Warteliste für ausgebuchte Kurse, um die Nachfrage effektiv zu managen
Flexible Abrechnungs- und Zahlungsarten sowie automatisierte Zahlungsabwicklung
SSL-Verschlüsselung der Teilnehmerdaten und umfassender Schutz vor Cyber-Angriffen
Verbringe weniger Zeit am Schreibtisch und mehr im Sattel!
Online-Buchungssysteme sparen wertvolle Zeit – für alle Beteiligten. Ob Reitstunden, Reiterferien, Camps oder Ausritte für Kinder und Erwachsene, mit Yolawo passt du dein Angebot flexibel an deine Bedürfnisse an. Verabschiede dich von zeitraubenden Telefonaten und mühseligem Papierkram und konzentriere dich ganz auf dein Kerngeschäft!
Mit Yolawo kannst du den Verwaltungsaufwand um bis zu 70% reduzieren. Unser Software automatisiert von der Anmeldung über die Kursbuchung bis zur Zahlungsabwicklung alles, was du für ein effizientes Kundenmanagement brauchst.
Wird die Reitstunde wegen schlechtem Wetter verschoben? Kein Problem. Yolawo informiert alle Teilnehmer:innen automatisch und hält sie mit benutzerdefinierten Nachrichten und Erinnerungen auf dem Laufenden.
Wenn Kurse ausgebucht sind, aktiviert sich automatisch eine Warteliste, die je nach Bedarf selbstverwaltend oder manuell gesteuert werden kann.
Unsere Software bietet verschiedene Zahlungsoptionen, die bei der Buchung ausgewählt werden können. Die Zahlungen werden automatisch im System verbucht, was die Finanzverwaltung erheblich vereinfacht und dir hilft, stets den Überblick zu behalten.
Intuitive Kursanmeldung für das optimale Reiterlebnis
Nichts ist frustrierender als eine Reitstunde anzubieten, und dann festzustellen, dass du mehr Zeit in die Erstellung deines Kursangebots investiert hast als in die Reitstunde selbst. Mit Yolawo gehen wir genau dieses Problem an. In nur wenigen Klicks wird die Erstellung deines Angebots zum Kinderspiel.
Dabei ist die flexible Anpassung unseres Anmeldeformulars an deine Bedürfnisse unverzichtbar, um mögliche Risiken zu vermeiden.
Gerade im Umgang mit Pferden ist es umso wichtiger, vorher abzuklären, dass der oder die Teilnehmer:in, die nötigen Voraussetzungen erfüllt, um an dem Kurs teilnehmen zu können und dem Tier und sich selbst keinen Gefahren auszusetzen.
Viele Reitschulen legen daher ein Mindestalter für Teilnehmer:innen fest, um sicherzustellen, dass gerade Kinder physisch und psychisch bereit sind, sicher zu reiten.
Gewichtsbeschränkungen können ebenfalls gelten, um die Gesundheit und das Wohlbefinden der Pferde zu schützen, insbesondere beim Ponyreiten.
Je nach Kurs können Vorkenntnisse erforderlich sein. Reitschulen können verschiedene Kursstufen anbieten, von Anfängerkursen bis hin zu Fortgeschrittenentrainings, die spezifische Fähigkeiten erfordern.
All diese Teilnahmebedingungen können individuell als eigenes Feld im Anmeldeformular hinterlegt werden, sei es per Textfeld oder Drop Down Menü.
Nahtlose Integration in die Website deiner Reitschule
Integriere unsere Yolawo Buchungssoftware nahtlos in deine Website. Gestalte eine individuelle Buchungsseite, die genau deinen Vorstellungen entspricht. Die Integration erfolgt in wenigen Klicks mit allen gängigen Content-Management-Systemen wie Joomla, Jimdo oder WordPress professionell und reibungslos.
Wähle aus verschiedenen Ansichten – Kalenderliste, Angebotsübersicht, Terminliste oder Wochenplan – die Option aus, die optimal zu deinem Reitkursangebot passt. Dies ermöglicht eine klare und übersichtliche Darstellung der verfügbaren Reitstunden, Ausrittmöglichkeiten und speziellen Veranstaltungen wie Turnieren oder Reitercamps.
Außerdem kannst du die Farben der Buchungsmaske beliebig an das Design deiner Website anpassen, um ein konsistentes Erscheinungsbild zu gewährleisten.
Ergänze zusätzlich für jede Kursart, sei es Ponyreiten, ein Tagesritt oder ein Reiturlaub, ein spezifisches Vorschaubild, das deine Buchungsseite visuell bereichert und potenziellen Teilnehmer:innen einen ersten Eindruck vermittelt.
Sichere Datenverwaltung und Risikominimierung für Reitschulen
Als Software-Anbieter legen wir enormen Wert auf die Einhaltung der höchsten Sicherheitsstandards.
Um zu sicherzustellen, dass deine Daten und die deiner Teilnehmenden stets geschützt sind, nutzen wir SSL-verschlüsselte Datenübertragungen und haben zusätzlich umfassende Maßnahmen gegen Datenverlust durch Hardwarefehler oder Cyberangriffe implementiert.
Unsere Online Buchungssoftware speichert alle Informationen deines Vereins und deiner Kund:innen automatisch und sicher. Diese Daten werden in modernen, mehrfach gesicherten Rechenzentren aufbewahrt und strikt gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften behandelt.
Zur weiteren rechtlichen Absicherung ermöglicht unser Buchungssystem die Integration von Teilnahmebedingungen direkt im Anmeldeprozess. Ein einfach anzukreuzendes Feld garantiert, dass alle Nutzer:innen diesen zustimmen müssen, bevor sie die Buchung abschließen können.
So kannst du im Voraus festlegen, dass das Reiten auf eigene Gefahr erfolgt und jegliche Haftungen für Schäden ausgeschlossen sind. Zudem minimierst du direkt mögliche Verletzungsrisiken, indem du das Tragen einer Reitweste und eines Reithelmes zur Bedingung für die Teilnahme festlegst.
Damit gewährleistest du nicht nur die Einhaltung rechtlicher Bestimmungen, sondern stärkst auch das Vertrauen deiner Kund:innen in die Sicherheit und Professionalität deiner Angebote.
Mit Yolawo kannst du dir sicher sein, dass alle Buchungsvorgänge in Übereinstimmung mit der DSGVO durchgeführt werden.
Flexibles Preismodell je nach Größe und Bedarf deiner Reitschule
Unser flexibles Preismodell ist so konzipiert, dass es sowohl kleinen Vereinen als auch großen Organisationen gerecht wird. Die Kosten orientieren sich an der Anzahl der Buchungen und am Jahresumsatz deiner Reitschule.
Das sagen unsere Kund:innen
Alle Kundenbeispiele im Überblick
Tausende Veranstaltungen werden jedes Jahr erfolgreich mit Yolawo organisiert. Schau dir an, wie die unterschiedlichsten Vereine und Kursanbieter:innen im deutschsprachigen Raum die Online Buchungssoftware von Yolawo nutzen.
Jetzt mehr erfahrenHäufige Fragen zu Online Buchungssystemen
Welche Zahlungsmittel können hinterlegt werden?
Stripe bietet diverse Zahlungsmethoden und ermöglicht dir, alle Transaktionen übersichtlich zu verwalten, ähnlich einem eigenen Bankkonto.
Möglich zur Auswahl sind Barzahlung, Überweisung, Lastschrift und Online-Zahlung (z.B. SEPA-Lastschrift, PayPal, Giropay, Kreditkartenzahlung).
Die Bezahlung findet direkt bei der Anmeldung statt. Du behältst die Kontrolle über die Zahlungsoptionen und erhältst regelmäßige Updates zu Gebühren und Transaktionen.
Wie wird eine Stornierung gehandhabt?
Du kannst konkrete Stornierungsregeln festlegen, um beispielsweise 24 Stunden vor Kursbeginn einen bestimmten Prozentsatz zurückzuerstatten.
Gibt es einen Support, wenn Probleme auftreten?
1. Help-Center: Schau zuerst dort nach, um Antworten auf deine Fragen zu finden, inklusive einfacher Schritt-für-Schritt-Anleitungen.
2. Telefonischer deutschsprachiger Support: Wenn das Help-Center nicht hilft, kontaktiere unseren deutschsprachigen Support unter +49 761 87003475 (kostenlos, Öffnungszeiten: 9-17 Uhr).
Persönlicher Ansprechpartner: Keine anonymen Call-Center, sondern verlässliche, persönliche Betreuung.
3. Chat-Funktion: Nutze die Chat-Funktion im Buchungstool für schnelle Hilfe, Antwort meist binnen weniger Minuten.
Kundenbeziehung: Als Vereinsgänger legen wir großen Wert auf ein gesundes Verhältnis zu unseren Nutzer:innen.
Was kann eine Buchungssoftware konkret für meine Reitschule leisten?
– Übersicht über Anmeldungen und Kursauslastung: Unsere Buchungssoftware für Reitschulen ermöglicht es dir, jederzeit den Überblick über Anmeldungen, Teilnehmerzahlen und die Auslastung deiner Reitkurse zu behalten.
– Zugriff für Reitlehrer:innen: Reitlehrer erhalten über einen speziellen Zugang Zugriff auf ihre eigenen Kurse. Sie können Teilnehmerlisten abrufen und die Anwesenheit kontrollieren.
– Zusatzinformationen zu Teilnehmenden: Wenn im Anmeldeformular abgefragt, können Trainer:innen wichtige Informationen wie den Leistungsstand der Reitschüler:innen einsehen. Dies ermöglicht eine optimale Vorbereitung auf das Training und die Anpassung der Lehrinhalte an den aktuellen Stand der Teilnehmenden.
– Individuelle Kursgestaltung: Trainer:innen können ihre Kurse gezielt an die Bedürfnisse und Fähigkeiten ihrer Reitschüler:innen anpassen, was eine effektivere und zielgerichtete Ausbildung fördert.
Was sind die wichtigsten Funktionen einer Online Buchungssoftware für Reitschulen?
– Online-Buchung mit Bezahlsystem und automatischer Bestätigung per E-Mail
– automatische Erstellung von Teilnehmerlisten und Wartelisten
– Nutzerrollenmanagement und Übungsleiterzugänge
– Buchungshistorie für Teilnehmende
– Teilnehmerdatenbank und Abgleich mit Mitgliederdatenbank
– variable Buchungskalender in Unternehmensfarben
– Unterstützung bei der Rechnungsstellung
Wie präsentiere ich meinen Reitkurs am besten?
Die übersichtliche Kalenderansicht stellt klar die Belegung der Kurse und Verfügbarkeit von Veranstaltungen dar, was die Planung und Koordination dieser Aktivitäten erheblich erleichtert.
Änderungen und Buchungen lassen sich in Echtzeit aktualisieren, um Konflikte zu vermeiden und eine effiziente Nutzung der Angebote zu sichern.
Mit einem einfachen Klick auf ein Zeitfenster im Kalender erhalten Nutzer:innen sofort eine detaillierte Ansicht der angebotenen Veranstaltung, einschließlich Informationen zu Dauer, speziellen Anforderungen und weiteren Notizen.
Darüber hinaus sorgen Farbcodes für unterschiedliche Kursarten oder Veranstaltungen für eine schnelle und einfache Orientierung im Kalender, was die Benutzererfahrung verbessert und die Handhabung vereinfacht.
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