Warum Schwimmschulen kein Shop-System nutzen sollten – und wie ein Buchungssystem hilft
Schwimmkurse gehören in Deutschland zu den am stärksten nachgefragten Angeboten. Laut DLRG-Studie können rund 20 % der Grundschulkinder nicht sicher schwimmen – und die Wartelisten für Kurse sind lang. Eltern suchen verzweifelt nach freien Kursplätzen, während Vereine und Schwimmschulen versuchen, das steigende Interesse effizient zu organisieren.
❗Problem: Shop-Systeme wie Shopify oder WooCommerce wurden für den Verkauf von Produkten entwickelt – nicht für Kurse. Das führt in Schwimmschulen oft zu Frust bei Eltern, Trainern und Organisationsteams, da wichtige Funktionen fehlen: Kursübersicht, Wartelisten, Mehrfachanmeldungen, spezifische Teilnehmerinformationen und automatisierte Zahlungsprozesse.
💡 Über 1.600 Anbieter nutzen bereits Yolawo, darunter mehr als 100 Schwimmschulen. Sie profitieren von klarer Kursdarstellung, einfacher Buchung und automatisierter Verwaltung.
1. Darstellung & Kursübersicht
Shop-Systeme:
Kurse werden wie Produkte angezeigt → unübersichtlich für Eltern. Keine dynamische Anzeige „freie Plätze“ oder Wartelisten.
Yolawo:
Echtzeit-Platzanzeige: Eltern sehen sofort, ob ein Platz frei ist oder nur noch wenige verfügbar. Wartelistenfunktion: Automatische Nachrücker-Liste ersetzt Excel- oder E-Mail-Chaos.
2. Buchungsprozess & Elternfreundlichkeit
Shop-Systeme:
Standardmäßig nur für „Kunden = Käufer“ ausgelegt. Kinder-Infos wie Name, Geburtsdatum oder Schwimmfähigkeit müssen über Notizen oder Zusatzfelder abgefragt werden → fehleranfällig.
Yolawo:
Getrennte Erfassung von Kind und Elternteil inkl. Schwimmstand, Allergien etc. Mehrfachanmeldungen möglich → z. B. zwei Geschwister gleichzeitig anmelden. Stornierungsregeln frei konfigurierbar, statt pauschalem Widerrufsrecht.
3. Verwaltung & Trainerzugänge
Shop-Systeme:
Verwaltung über Bestellübersicht → keine Kurslisten, keine Anwesenheiten. Trainer haben keinen Zugriff.
Yolawo:
Automatisch erstellte Teilnehmerlisten → sortierbar, exportierbar, druckbar. Trainerzugänge: Übungsleiter sehen ihre Kurse, können Anwesenheiten abhaken. Vorbuchungsrechte: Stammkunden oder Vereinsmitglieder zuerst buchen lassen.
4. Abrechnung & rechtliche Aspekte
Shop-Systeme:
Fokus auf Warenkorb und Bestellung → keine spezifischen Kurs-Stornoregeln oder Sammel-Lastschriften.
Yolawo:
Flexible Zahlungsoptionen: Online-Zahlung, SEPA-Lastschrift, Rechnung. Automatisierte Stornierungen nach Kursregeln. DSGVO-konform inklusive AV-Vertrag.
5. Vergleichstabelle: Shop-System vs. Yolawo-Buchungssystem
| Kriterium | Shop-System / Plugin | Yolawo-Buchungssystem |
| Kursübersicht & freie Plätze | ❌ Nur Produktanzeige | ✅ Dynamische Anzeige + Wartelisten |
| Teilnehmerdaten (Kind/Eltern) | ❌ Nur Käuferdaten | ✅ Separate Abfrage + Schwimmstand |
| Mehrfachanmeldungen | ❌ Umständlich | ✅ Mehrere Kinder in 1 Buchung |
| Stornierungsregeln | ❌ Nur Widerrufsrecht | ✅ Eigene Regeln definierbar |
| Trainerzugänge | ❌ Nicht vorgesehen | ✅ Eigener Login, Anwesenheit |
| Teilnehmerlisten | ❌ Nur Bestellübersicht | ✅ Export, Druck, flexibel |
| Abrechnung | ❌ Warenkorb-Logik | ✅ SEPA, Online-Payment, Rechnungen |
👉 Überzeuge dich selbst anhand der Beispiele unserer Schwimmschulen und Vereine, die bereits erfolgreich Yolawo nutzen.
Fazit
❗Shop-Systeme sind ideal für Produkte – aber Schwimmkurse sind keine Produkte. Für Schwimmschulen mit hoher Nachfrage, Wartelisten und komplexen Kursstrukturen ist ein Buchungssystem wie Yolawo alternativlos.
💡Erstelle dein erstes Schwimmkurs-Angebot in 5 Minuten mit Yolawo – und spare dir pro Kurs bis zu 20 Stunden Verwaltungsaufwand!