„Get People Involved“ – 9 Veranstaltungsideen für Vereine

Ein Verein lebt vom gemeinsam sein – die Organisation von Veranstaltungen ist daher essentiell, um ein aktives Vereinsleben aufrechtzuerhalten. In diesem Blogartikel stellen wir euch neun effektive Veranstaltungsideen für Vereine vor, mit denen ihr eure Mitglieder zusammenbringt und gleichzeitig neue Interessenten für euren Sportverein gewinnen könnt.

Inhaltsverzeichnis

• Warum sind Veranstaltungen im Sportverein so wichtig?
• Schnuppertraining anbieten und das war’s? 
• Wie gewinne ich durch Veranstaltungen neue Mitglieder?
• 9 effektive Veranstaltungsideen für deinen Sportverein
• Veranstaltungen allein reichen nicht aus – Wie du sie richtig platzierst 
• Angebotspräsentation einfach gemacht: Mit dem Buchungssystem von Yolawo
• So viele Veranstaltungsideen, aber du weißt nicht, wo du anfangen sollst?
• Fazit: Warum sich das Engagement lohnt und wie man die Mitgliederbindung erhöhen kann

Veranstaltungen sind das, was einen Verein erst so richtig belebt. Sie sorgen zum einen für Geselligkeit und Zusammenhalt innerhalb der bereits bestehenden Mitglieder und zum anderen kreieren sie eine gute Außenwerbung und können so für Wachstum im Verein sorgen. Kurz gesagt: Kreative Veranstaltungsideen für Vereine haben eine Vielzahl positiver Effekte für das Vereinsleben.

“3x kostenlos schnuppern, bevor du bezahlen musst” – ein klassisches Probetraining bietet heutzutage fast jeder Verein an. Gleichzeitig haben viele Vereine allerdings Probleme damit, neue Mitglieder für ihren Verein zu gewinnen und vorhandene Mitglieder zu halten. Schnupper- und Probetrainings allein können daher für eine erfolgreiche Mitgliederakquise in 2023 nicht ausreichend sein. Die Organisation von attraktiven Aktionen stellt nicht nur eine willkommene Alternative beziehungsweise Ergänzung zum klassischen Schnuppertraining dar, sondern bietet gleichzeitig die Möglichkeit, neue Mitglieder zu gewinnen.

Ein Verein kann nur neue Mitglieder gewinnen, wenn potentielle Interessenten auch die Möglichkeit haben, den Verein erst einmal unverbindlich kennenzulernen. Dies funktioniert wie erwähnt nicht nur durch Probetrainings. Auch Veranstaltungen sind eine hervorragende Variante für Nichtmitglieder, um Leute aus dem Verein kennenzulernen und ersten Anschluss zu finden. Oft fällt es Vereinen in der Mitgliedergewinnung schwer, dass Interessenten sich nach dem Probetraining auch tatsächlich für eine Vereinsmitgliedschaft entscheiden. Gemeinsam mit anderen Nicht-Mitgliedern “neu” bei einem Event dabei zu sein hingegen, macht es einfacher, Kontakte zu knüpfen – gemäß dem Motto “Wir sitzen alle im gleichen Boot”.

Vereinsaktivitäten gibt es wie Sand am Meer. Um als Verein mit einem Event dennoch aus der Masse herauszustechen, ist Kreativität gefragt. Mit diesen neun effektiven Veranstaltungsideen pimpst du dein Vereinsleben auf und bietest attraktive Möglichkeiten für Interessenten, deinen Sportverein unverbindlich kennenzulernen.

1. Tag der offenen Tür

Um auf eure Angebote, wie einen Tag der offenen Tür, unkompliziert aufmerksam zu machen, können einfache Maßnahmen wie die Verteilung von Flyern helfen. Die Yolawo Flyer Vorlage spart euch dabei nicht nur Zeit, sondern überzeugt mit ansprechendem und universell einsetzbarem Design. Einfach das Yolawo Logo mit eurem Vereinslogo tauschen, wichtige Anpassungen wie Ortsnamen treffen und der Flyer ist fertig zum Austeilen!

2. Schnupperkurse und Workshops

Trotz der Kritik am klassischen Probetraining: gut geleitete Schnupperkurse im Verein können zum Erfolg führen!

3. Feriencamps und Tagescamps

4. Feste, Abende und Shows (z.B. Sommerfest, Tanzabend)

5. Kooperationen mit Schulen und Kindergärten

Kooperationen mit beispielsweise der Grundschule im Ort können ein wahrer Game-Changer sein, um neue Mitglieder durch gemeinsame Veranstaltungen zu gewinnen – insbesondere im Nachwuchsbereich!

6. Präsenz auf öffentlichen Veranstaltungen (z.B. Dorf- und Stadtfeste)

7. Sport im Park / Sportwoche

8. Niederschwellige Wettkämpfe

Wie wäre es mit einem Spendenlauf, an dem jeder, ganz egal ob jung oder alt, Sportskanone oder Couchpotato teilnehmen kann? So engagiert ihr euch als Verein nicht nur für einen guten Zweck, sondern generiert gleichzeitig eine breite Aufmerksamkeit für euren Verein.

9. Kooperationsveranstaltungen mit anderen Vereinen

Neben Kooperationen mit Schulen und Kindergärten kann auch eine Vereinskooperation viele Vorteile mit sich bringen. Bei gemeinsam organisierten Trainings und Camps lernen sich die Vereinsmitglieder verschiedener Vereine nicht nur untereinander besser kennen – vielleicht gewinnt ihr dadurch auch neue Mitglieder für eure Abteilung!

Das Planen und Veranstalten allein reicht noch lange nicht aus, um einen positiven Nutzen für den Verein, in Form von Interessenten und neuen Mitgliedern, aus Vereinsaktivitäten zu ziehen. Mitglieder und Nichtmitglieder müssen auch über die Veranstaltung von Events informiert werden und wissen, wo sie alle wichtigen Infos dazu finden. Das beste Tool dafür: Eure Vereinswebsite.

Tipps zur verbesserten Angebotspräsentation auf eurer Website

• Website over Social Media: Fokussiert euch auf eine attraktive Angebotspräsentation auf eurer Website, sie sollte der Anlaufpunkt Nummer Eins für Mitglieder und Interessenten sein, um relevante Informationen zu finden. (Ausreichend Werbung über die sozialen Netzwerke sollte natürlich dennoch nicht zu kurz kommen.)

• Gebt alle wichtigen Informationen für Events und Angebote: Je mehr Fragezeichen aus den Köpfen der Interessenten sich in Luft auflösen, desto besser.

• Bilder sagen mehr als tausend Worte: Verwendet Bilder und wenn möglich sogar Videos, um Interessenten eine bestmögliche Vorstellung eurer Angebote zu ermöglichen. (Denke an’s Online-Shopping: Hier möchtest du auch vorher genau sehen, welche Schuhe du kaufen wirst, und nicht nur eine Beschreibung davon lesen.)

• Inkludiert einen Call to Action: Ziel der Website ist es nicht nur, Interesse zu wecken, sondern dieses Interesse auch in Commitment umzuwandeln. Das heißt, bei der Beschreibung von Angeboten sollte es auch eine direkte Möglichkeit geben, sich anzumelden. (Denke an’s Online-Shopping: “Jetzt dem Warenkorb hinzufügen)

Auch wenn vielen Vereinen die Relevanz einer guten Online-Präsenz bewusst ist, können oder wollen sie dennoch keine Zeit dafür investieren. Um alle Vereinsangebote dennoch attraktiv auf der Vereinswebsite zu platzieren, hilft das Buchungssystem Yolawo. Mit nur wenigen Klicks können Sportangebote über Yolawo erstellt, verwaltet und auf der Website präsentiert werden. Das bedeutet bis zu 70% weniger Verwaltungsaufwand für euren Verein bei gleichzeitig potentiell steigenden Mitgliederzahlen durch eine ansprechende Angebotspräsentation auf eurer Website – eine klare Win-Win-Situation.

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Praxisbeispiel: Attraktive Angebotsgestaltung bei der Ballschule Kirchzarten

Als Kooperationsangebot des Sportverein Kirchzarten e.V. und des Tennisclub Kirchzarten e.V. wurde die Ballschule Kirchzarten ins Leben gerufen. Auf der Website des Vereins sind alle wichtigen Informationen für Interessenten attraktiv präsentiert.

Bei der Vielzahl von Veranstaltungsideen für Vereine kann es schwierig sein, den Fokus zu behalten. Ist es euer Ziel, durch Veranstaltungen neue Interessenten und später Mitglieder zu gewinnen, empfehlen wir, mit zusätzlichen Angeboten für Nichtmitglieder zu starten, denn diese wollt ihr am meisten ansprechen.

Ideen für zusätzliche Angebote für Nichtmitglieder:

• Organisiere offene Bewegungsstunden, beispielsweise für Kinder im Turnen
• Biete Wanderungen oder Ausflüge auch für Nichtmitglieder an
• Offene Nordic Walking-Angebote, Sport im Park, Offene Kursstunden: you name it – versuche deine Sportangebote so offen und niedrigschwellig wie möglich für Nicht-Mitglieder zu organisieren

Ein klassisches Schnuppertraining reicht heutzutage oft nicht mehr aus, um Menschen davon zu überzeugen, eine Vereinsmitgliedschaft abzuschließen. Veranstaltungsideen für Vereine, wie ein Tag der offenen Tür, Kinderfeste oder Sport im Park-Angebote schaffen nicht nur Aufmerksamkeit für den Verein, sondern sind gelichzeitig eine optimale Gelegenheit für Nichtmitglieder, erste Kontakte zu knüpfen und sich ins Vereinsleben einzugliedern.

Essentiell in der Planung ist dabei nicht nur die Organisation der Veranstaltung selbst, sondern insbesondere eine attraktive Präsentation der Angebote auf der Website und über die sozialen Netzwerke. Das Buchungssystem von Yolawo kann Vereinen dabei etlichen Stunden von Arbeit abnehmen und die Vereinswebsite mit hilfe moderner Angebotspräsentationen auf ein neues Level heben. Finde heraus wie einfach es ist!

Wissenswert:

Neben Veranstaltungsideen für Vereine zeigen wir dir in unseren Blogartikeln auch, wie du In 4 einfachen Schritten zur Vereinskooperation gelangst, und außerdem, wie du Erfolgreiche Schnupper Events im Sportverein organisierst.