Effiziente Schulungsmanage-ment Software

Viele Stunden gehen für die manuelle Verwaltung von Teilnehmerlisten, Kursen und Ressourcen verloren. Mit unserer Schulungsmanagement-Software automatisieren wir deinen Verwaltungsaufwand und reduzieren ihn um bis zu 70%!

Du musst kein Technik-Ass sein, um unser System nutzen zu können. Wir sind stolz auf unsere intuitive Bedienbarkeit.

Überzeuge dich selbst und schließe dich 1.200 zufriedenen Kursanbieter:innen an, die unsere Schulungsmanagement Software bereits nutzen!

Jetzt kostenlos testen!
Anwendungsbeispiele einer Kursverwaltungssoftware

Die Vorteile der Schulungsmanagement-Software auf einen Blick

Schulungsverwaltung durch digitale Teilnehmerlisten

Leichte Bedienbarkeit mit Profi-Funktionen

Anmeldeformular ohne Vorkenntnisse einrichten

Automatisierte An- und Abmeldungen

Wartelisten für deine Schulungen

Digitale, schnell verifizierbare Ticket-Codes

Überblick über sämtliche Teilnehmerdaten

Qualitätsmanagement von der Planung bis zur Abrechnung

Eingebundenes Widget auf der Vereinswebsite


Spare Ressourcen bei Planung & Organisation von Schulungen

Mit der digitalen Schulungsmanagement-Software von Yolawo erstellst du unkompliziert ansprechende Seminarangebote im Netz.

Deine Teilnehmenden profitieren von einem einfachen Anmeldeprozess, während dir unsere All-In-One Software eine intuitive Teilnehmerverwaltung bietet.

Das verschafft dir einen erheblichen Vorteil: Du hast mehr Zeit, dich auf das Qualitätsmanagement deiner Schulungen und Fortbildungen zu konzentrieren.

Statt dich mit lästigem Papierkram zu beschäftigen, kannst du spannende Kurse mit echtem Mehrwert für deine Teilnehmenden entwickeln.

Gratis Testaccount erstellen!


Steigere deine Effizienz mit automatisierten Prozessen & Funktionen

Unsere Schulungsmanagement-Software bietet zahlreiche smarte Funktionen, die dir den Alltag erleichtern. Dazu gehört eine automatisierte Warteliste, die Interessenten sofort nachrücken lässt, falls Teilnehmer:innen kurzfristig abspringen.

Die automatische Teilnehmerkommunikation steigert deine Effizienz erheblich. Teilnehmer erhalten sofortige Bestätigungen und Informationen, ohne dass zusätzliche Mitarbeitende für die Kommunikation rund um die Anmeldung erforderlich sind. Automatisierte Nachrichten sorgen dafür, dass nichts übersehen wird und reduzieren das Risiko von Fehlern, die bei manueller Eingabe und Versand auftreten können.

Lästige E-Mail- und Telefon-Marathons gehören endgültig der Vergangenheit an. Verliere keine Zeit mehr mit Verwaltungsaufgaben, sondern investiere deine Ressourcen in hochwertige Schulungen. So wird dein erstklassiges Seminarangebot zum Selbstläufer!

Verschiedene Tools einer Software zum Teilnehmermanagement
Teilnehmerdatenbank im Verwaltungsbereich


Behalte immer den Überblick über deine Teilnehmenden und deine Finanzen

Mit der automatischen Teilnehmerdatenbank von Yolawo hast du jederzeit alle Anmeldungen im Blick. Unsere Schulungsmanagement Software erfüllt die neuesten Datenschutzstandards und ist vollständig DSGVO-konform.

Alle Prozesse laufen modern, sicher und automatisch ab.
Zusätzlich vereinfacht Yolawo deine Buchhaltung durch vielseitige Zahlungsmöglichkeiten für deine Kunden.

Ob Barzahlung vor Ort, Überweisung, Lastschrift oder die praktische Yolawo Onlinezahlung – du hast die Wahl. Unser System unterstützt SEPA-Lastschrift, Kreditkartenzahlung, Sofortüberweisung und PayPal.

Die automatisierte Rechnungsstellung und Sammelexporte für deinen Buchhalter sparen dir zusätzlich Zeit und Mühe. Mit dem integrierten Zahlungstracking siehst du jederzeit, wer bereits bezahlt hat und musst deinem Geld nicht mehr hinterherrennen!

Unverbindlich ausprobieren!

Über unsere Schulungsmanagement Software werden 200.000 Kurse jährlich abgewickelt!

Ich plane und verwalte meine Fußballcamps mit Yolawo. Dadurch werden die Camps nicht nur besser auf meiner Homepage präsentiert, ich spare auch noch jede Woche mehrere Stunden am Schreibtisch.
Florien Kneuker - ProKick Fußballschule
Florian Kneuker
Besitzer und Leiter der ProKick Fußballschule
Die Anmeldungen zu unseren Ferienfreizeit Angeboten war ein voller Erfolg. Wir mussten uns nach dem Live-Schalten auf unserer Website um nichts mehr kümmern und konnten uns so voll uns ganz auf die Vorbereitung der Freizeitangebote konzentrieren.
Lucy Waas - SV Esting
Lucy Waas
Leiterin Marketing SV Esting
Wir nutzen Yolawo für die Anmeldung bei unseren Schwimmkursen. Von den Teilnehmern bekommen wir durchweg eine positive Rückmeldung zur angenehmen online Buchung. Außerdem sparen wir viel Zeit bei der Verwaltung.
Christian Kaindl - SV Kirchzarten
Christian Kaindl
Geschäftsführer SV Kirchzarten

Teste Yolawo jetzt kostenlos!

Welche Kosten entstehen während der Testphase?

Keine! In der Testphase kannst du die Funktionalität der Yolawo Schulungsmanagement-Software kostenlos testen.

Wann endet die kostenlose Testphase?

Die Testphase ist zeitlich unbegrenzt. Wenn du Yolawo mit echten Teilnehmenden einsetzen möchtest, musst du deinen Test-Account in einen aktiven Account umwandeln. Der Preis wird im System individuell nach deinen Bedürfnissen und gewählten Add-ons berechnet.

Häufig gestellte Fragen zur Schulungsmanagement Software

Was ist eine Software zum Schulungsmanagement?

Bei einer Schulungsmanagement Software handelt es sich um ein Tool, mit dem du die Verwaltung rund um Lehrangebote komplett online abwickeln kannst. Dazu gehören die Planung, die Organisation und Verwaltung deines Angebots. Du kannst Angebotsseiten inklusive Anmeldeformular erstellen und die Teilnehmenden erhalten nach erfolgter Anmeldung eine automatische Bestätigung inklusive Zahlungsaufforderung. Sofern für eine Schulung keine freien Plätze mehr zur Verfügung stehen, ist es möglich, eine digitale Warteliste zum Einsatz zu bringen. Die Software-Lösung hilft Dir, zeitraubenden Verwaltungsaufwand und Papierkram zu sparen, damit du dich auf dein Qualitätsmanagement fokussieren kannst.

Ist die Nutzung von Yolawo kostenlos?

Sofern du die Schulungsmanagement Software von Yolawo noch nicht kennst, hast du die Option, sie kostenfrei zu testen. Die kostenlose Testphase hat zeitlich keine Begrenzung. Sämtliche Funktionen des Tools kannst du in aller Ruhe ausprobieren, bis sie dir vertraut sind. Während der Testphase werden E-Mail-Bestätigungen zum Beispiel als nicht verbindliche Buchungsbestätigungen markiert. Triffst du dann die Entscheidung, Yolawo mit echten Teilnehmenden zu verwenden, besteht die Notwendigkeit, deinen Test-Account in einen aktiven Account umzuwandeln. Ab diesem Zeitpunkt ist die Nutzung mit Kosten verbunden. Wir haben uns mit fairen, flexiblen Preisen einen Namen gemacht und bieten dir einen Preiskalkulator an, mit dem du einen maßgeschneiderten Tarif mit optionalen Add-Ons zusammenstellen und buchen kannst.

Welche Zahlungsmöglichkeiten haben die Teilnehmenden?

Yolawo kooperiert mit dem zertifizierten Zahlungsdienstleister Stripe. So kannst du deinen Teilnehmenden eine große Bandbreite an Zahlungsmethoden zur Auswahl stellen, zum Beispiel Zahlung per Kreditkarte (Visa, MasterCard), PayPal, Giropay, Sofortüberweisung und SEPA-Lastschrift. Die Auswahl lässt sich ganz leicht den Präferenzen deiner Zielgruppe anpassen. Falls du PayPal-Zahlungen wegen der anfallenden Gebühren nicht akzeptierst, dann solltest du diese Zahlungsart mit einem Mausklick deaktivieren. Biete jedoch Flexibilität, um den Bedürfnissen der Teilnehmenden gerecht zu werden.

Können mehrere Personen auf die Schulungsverwaltung zugreifen?

Mithilfe unserer Nutzerverwaltung bist du imstande, mehrere Mitarbeitende mit Zugriffsrechten auf die Kursverwaltung auszustatten. Zum Beispiel kannst du mehreren Personen die Berechtigung erteilen, Angebote zu bearbeiten, die Teilnehmerinformationen einzusehen oder den Buchungsstatus zu verwalten. Währenddessen behältst du die volle Kontrolle über die Zugriffsrechte und kannst jederzeit sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Zugang zu deinem System erhalten.

Kann ich die Software in meine bestehende Website integrieren?

Ja, sie lässt sich ohne IT-Kenntnisse in deine Website integrieren und optimal deinen Schulungsinhalten anpassen. Dank der intuitiven Bedienbarkeit gelingt die Einrichtung auch Anfänger:innen. Die Software ist ohne weiteres mit gängigen CMS-Systemen wie WordPress, Joomla oder Jimdo kompatibel. Yolawo ist dann direkt einsatzbereit und trägt enorm dazu bei, dass dein Kursangebot einen positiven ersten Eindruck hinterlässt.

Was ist Schulungsmanagement?

Es dient der Planung und Organisation einer Schulung. Solltest du Lehrinhalte für Mitarbeiter anbieten, werden diese über anstehende Veranstaltungen automatisch in Kenntnis gesetzt. Darüber hinaus unterstützt es dich beim Qualitätsmanagement im Bereich Personal: Die in den Seminaren erworbenen Kenntnisse werden sowohl in den Mitarbeiterprofilen als auch in der Qualifikationsmatrix vermerkt. Falls du ein Unternehmen leitest, hast du so stets einen guten Überblick über den Wissensstand deines Personals.

Sind die Daten bei der digitalen Schulungsverwaltung sicher?

Seit der Gründung von Yolawo im Jahr 2017 legen wir größten Wert auf die Sicherheit deiner Daten. Unser Team hat sich gleich zu Beginn mit den Anforderungen der DSGVO vertraut gemacht, damit unsere Software-Lösungen den europäischen Datenschutzrichtlinien entsprechen. Sämtliche Daten der Teilnehmenden behandeln wir mit höchster Sorgfalt, geben sie weder an unbefugte Dritte weiter noch benutzen wir sie für betriebsinterne Zwecke. Solltest du Fragen zum Thema Datenschutz haben, darfst du uns gerne kontaktieren.

Für welches Schulungsangebot eignet sich Yolawo?

Yolawo eignet sich zum einen für Sportkurse wie Schwimmen, Yoga oder Tanzen. Zum anderen bist du in der Lage, kreative Freizeitangebote in Bereichen wie Musik und Kochen anzubieten. Im Arbeitsleben erleichtert die Software die Planung, Organisation und Verwaltung von Mitarbeiterschulungen und Seminaren.

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