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Steigere die Effizienz deiner Veranstaltungen mit smarten Funktionen
Die Organisation von Veranstaltungen kann für dich und dein Team eine enorme Herausforderung sein. Doch mit Yolawo, deinem intelligenten Event Buchungssystem, wird diese Aufgabe erheblich erleichtert. Yolawo übernimmt viele zeitaufwändige Aufgaben, die du bisher manuell erledigen musstest, und sorgt so für eine effizientere Planung und Organisation. Dadurch kannst du dich voll und ganz auf die Durchführung der Veranstaltung konzentrieren und ein noch besseres Erlebnis für deine Teilnehmenden schaffen.
1. Intelligente Warteliste
Wenn deine Veranstaltung besonders beliebt ist, kann die Nachfrage die maximale Teilnehmerzahl schnell übersteigen. Hier kommt unsere intelligente Warteliste ins Spiel: Sie ermöglicht es dir, freigewordene Plätze mühelos neu zu vergeben. Statt die Warteliste manuell zu verwalten, informiert Yolawo automatisch Nachrücker per E-Mail. So werden freie Plätze im Handumdrehen wieder belegt und deine Events optimal ausgelastet.
2. Automatisierte Teilnehmerlisten
Yolawo nimmt dir die komplette Verwaltung der Teilnehmerlisten ab. Unser System erstellt automatisch aktuelle Buchungslisten für deine Veranstaltungen und aktualisiert sie in Echtzeit, sobald Teilnehmende Änderungen vornehmen. Dadurch behältst du jederzeit den Überblick über alle angemeldeten Teilnehmenden und kannst die Auslastung deiner Events auf einen Blick erkennen.
3. Automatische Benachrichtigungen und Mitgliederkommunikation
Effektive Kommunikation ist entscheidend, um das Erlebnis rund um deine Veranstaltung für alle Beteiligten zu verbessern. Yolawo unterstützt dich dabei mit automatischen Benachrichtigungen, sodass du keine mühsame Kommunikation mehr via Telefon führen musst. Direkt nach der erfolgreichen Buchung eines Events erhalten die Teilnehmenden automatisch eine Buchungsbestätigung, die für Sicherheit sorgt und Rückfragen minimiert. Auch bei Änderungen an der Veranstaltung oder neuen Informationen versendet unser System automatische Benachrichtigungen. So bleiben alle stets gut informiert und du sparst wertvolle Zeit und Mühe.
Einfache & intuitive Buchungserfahrung
Unser benutzerfreundliches Event Buchungssystem bietet deinen Kund:innen zahlreiche Vorteile und sorgt von Anfang an für eine hohe Zufriedenheit.
Unkomplizierte Online-Buchung
In vielen Sportvereinen und kleinen Veranstaltungsorten werden Buchungen trotz fortschreitender Digitalisierung immer noch telefonisch, schriftlich oder persönlich vor Ort vorgenommen. Diese veralteten Methoden können potenzielle Kund:innen abschrecken und sie zu moderneren Angeboten treiben. Mit Yolawo bietest du eine zeitgemäße, effiziente Buchungsmöglichkeit, die den Buchungsprozess für deine Kund:innen besonders mühelos gestaltet. Sie können jederzeit und von überall aus buchen, was ihnen wertvolle Zeit und Mühe erspart.
Buchungen auch ohne Account
Um den Buchungsprozess noch schneller und einfacher zu gestalten, unterstützt Yolawo Buchungen ohne Account. Kund:innen können sich einfach mit ihrer E-Mail-Adresse anmelden und sparen sich den Aufwand, ein Benutzerkonto zu erstellen. Dies beschleunigt den Buchungsvorgang erheblich und macht ihn für deine Kund:innen noch komfortabler.
Intuitiver Buchungsprozess für höhere Kundenzufriedenheit
Mit Yolawo gestaltest du ein Buchungsportal, das durch Benutzerfreundlichkeit und intuitive Bedienbarkeit besticht. Deine Kund:innen finden schnell und unkompliziert die gewünschte Veranstaltung und können diese in wenigen, leicht verständlichen Schritten buchen. Dieser einfache und reibungslose Prozess hinterlässt bereits während der Buchung einen positiven Eindruck und steigert die Zufriedenheit deiner Kund:innen.
Teste unsere Funktionen jetzt gratis!Erstelle und gestalte Veranstaltungsangebote mit Leichtigkeit
Die Planung von Events bringt nicht nur einen hohen Aufwand für die Teilnehmerverwaltung mit sich, sondern auch die Vorbereitung und Vermarktung erfordern viel Zeit. Mit Yolawo wird dieser Prozess erheblich vereinfacht. Unser Buchungssystem für Veranstaltungen ermöglicht es dir, Events effizient zu erstellen und ansprechend zu präsentieren.
Dank nahtloser Integration in deine Website und vielfältiger Anpassungsmöglichkeiten kannst du dein Angebot optimal zur Geltung bringen und gleichzeitig den Arbeitsaufwand minimieren.
Flexibilität und Individualität
Yolawo bietet dir die Freiheit, deine Veranstaltungsangebote so zu gestalten, dass sie optisch perfekt zu deinem Verein, deiner Organisation oder zu deiner Zielgruppe passen.
Zahlreiche Individualisierungsmöglichkeiten erlauben es dir, die Darstellung deiner Termine im Buchungssystem flexibel anzupassen. Passe dein Buchungssystem beispielsweise farblich an euer Corporate Design an, um das Angebot noch professioneller und vertrauenswürdiger wirken zu lassen.
Verwalte Teilnehmerlisten problemlos und DSGVO-konform
Ein sicheres und zuverlässiges Teilnehmermanagement ist essenziell für deine Veranstaltungen. Mit Yolawo werden alle relevanten Daten an einem zentralen, geschützten Ort vereint, sodass nur berechtigte Personen Zugriff haben.
DSGVO-konforme Verwaltung
Die DSGVO fordert den verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten. Yolawo verwaltet deine Teilnehmerdaten automatisch und DSGVO-konform. Nur Personen mit berechtigtem Interesse können auf die Daten zugreifen. Beispielsweise können Kursleiter nur die Teilnehmerinformationen einsehen, die sie für ihren jeweiligen Kurs benötigen. Daten anderer Kurse bleiben für sie unsichtbar.
Individuelle Zugangskontrolle
Mit Yolawo kannst du Zugänge und Berechtigungen individuell erstellen und vergeben, wodurch der Schutz persönlicher Daten jederzeit gewährleistet ist. So stellst du sicher, dass nur befugte Personen Zugriff auf die sensiblen Informationen haben.
Gratis Testaccount erstellen!Das moderne und effiziente Buchungssystem für deinen Sportverein
Das Event Buchungssystem Yolawo wurde speziell für Sportvereine entwickelt, um die wertvolle Arbeit der Ehrenamtlichen in Sportvereinen zu erleichtern.
In enger Zusammenarbeit mit zahlreichen kleinen und großen Sportvereinen wird die Software seit Jahren kontinuierlich optimiert und um neue Funktionen erweitert.
Ein hervorragendes Kundenbeispiel ist der Sportverein Grün-Weiß Eimsbüttel. Der Verein schätzt die moderne und übersichtliche Darstellung seiner Kurse enorm. Ein besonderer Vorteil ist die Möglichkeit, sowohl Tarife für Mitglieder als auch für Nichtmitglieder zu hinterlegen.
Zudem läuft die Bezahlung inklusive Rechnungsstellung vollständig automatisiert ab, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert und den ehrenamtlichen Helfer:innen mehr Zeit für ihre eigentliche Arbeit verschafft.
200.000 Veranstaltungen werden jährlich mit unserem Buchungssystem für Veranstaltungen organisiert.
Welche Kosten entstehen während der Testphase?
Keine! In der Testphase kannst du die Funktionalität des Yolawo Event Buchungssystems kostenlos testen.
Wann endet die kostenlose Testphase?
Die Testphase ist zeitlich unbegrenzt. Wenn du Yolawo mit echten Teilnehmenden einsetzen möchtest, musst du deinen Test-Account in einen aktiven Account umwandeln. Der Preis wird im System individuell nach deinen Bedürfnissen und gewählten Add-ons berechnet.