Das Buchungssystem für Veranstaltungen

Veranstaltungen organisieren muss nicht mühsam sein. Mit Yolawo, deinem Event Buchungssystem, gehört hoher Verwaltungsaufwand der Vergangenheit an.

Erstelle ganz ohne IT-Kenntnisse eine moderne und benutzerfreundliche Buchungsseite und biete deinen Teilnehmenden eine einfache Online-Buchung mit vielfältigen Zahlungsmethoden.

Vereinfache jetzt die Verwaltung deiner Events und begeistere deine Kund:innen!

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Angebotsübersicht eines Buchungssystems für Veranstaltungen

Empfohlen von

Das Online-Buchungssystem Yolawo wird von Sport-Thieme empfohlen
Das Reservierungssystem Yolawo wird von der AOK Plus empfohlen
Teilnehmer erhalten automatisch Buchungsbestätigungen und können ihre Buchung in einer App verwalten

Steigere die Effizienz deiner Veranstaltungen mit smarten Funktionen

Die Organisation von Veranstaltungen kann für dich und dein Team eine enorme Herausforderung sein. Doch mit Yolawo, deinem intelligenten Event Buchungssystem, wird diese Aufgabe erheblich erleichtert. Yolawo übernimmt viele zeitaufwändige Aufgaben, die du bisher manuell erledigen musstest, und sorgt so für eine effizientere Planung und Organisation. Dadurch kannst du dich voll und ganz auf die Durchführung der Veranstaltung konzentrieren und ein noch besseres Erlebnis für deine Teilnehmenden schaffen.

1. Intelligente Warteliste

Wenn deine Veranstaltung besonders beliebt ist, kann die Nachfrage die maximale Teilnehmerzahl schnell übersteigen. Hier kommt unsere intelligente Warteliste ins Spiel: Sie ermöglicht es dir, freigewordene Plätze mühelos neu zu vergeben. Statt die Warteliste manuell zu verwalten, informiert Yolawo automatisch Nachrücker per E-Mail. So werden freie Plätze im Handumdrehen wieder belegt und deine Events optimal ausgelastet.

2. Automatisierte Teilnehmerlisten

Yolawo nimmt dir die komplette Verwaltung der Teilnehmerlisten ab. Unser System erstellt automatisch aktuelle Buchungslisten für deine Veranstaltungen und aktualisiert sie in Echtzeit, sobald Teilnehmende Änderungen vornehmen. Dadurch behältst du jederzeit den Überblick über alle angemeldeten Teilnehmenden und kannst die Auslastung deiner Events auf einen Blick erkennen.

3. Automatische Benachrichtigungen und Mitgliederkommunikation

Effektive Kommunikation ist entscheidend, um das Erlebnis rund um deine Veranstaltung für alle Beteiligten zu verbessern. Yolawo unterstützt dich dabei mit automatischen Benachrichtigungen, sodass du keine mühsame Kommunikation mehr via Telefon führen musst. Direkt nach der erfolgreichen Buchung eines Events erhalten die Teilnehmenden automatisch eine Buchungsbestätigung, die für Sicherheit sorgt und Rückfragen minimiert. Auch bei Änderungen an der Veranstaltung oder neuen Informationen versendet unser System automatische Benachrichtigungen. So bleiben alle stets gut informiert und du sparst wertvolle Zeit und Mühe.

Teilnehmerdatenbank im Verwaltungsbereich
So sieht Digitalisierung deiner Sportangebote aus - einfach eine neue Buchung anlegen.

Einfache & intuitive Buchungserfahrung

Unser benutzerfreundliches Event Buchungssystem bietet deinen Kund:innen zahlreiche Vorteile und sorgt von Anfang an für eine hohe Zufriedenheit.

Unkomplizierte Online-Buchung

In vielen Sportvereinen und kleinen Veranstaltungsorten werden Buchungen trotz fortschreitender Digitalisierung immer noch telefonisch, schriftlich oder persönlich vor Ort vorgenommen. Diese veralteten Methoden können potenzielle Kund:innen abschrecken und sie zu moderneren Angeboten treiben. Mit Yolawo bietest du eine zeitgemäße, effiziente Buchungsmöglichkeit, die den Buchungsprozess für deine Kund:innen besonders mühelos gestaltet. Sie können jederzeit und von überall aus buchen, was ihnen wertvolle Zeit und Mühe erspart.

Buchungen auch ohne Account

Um den Buchungsprozess noch schneller und einfacher zu gestalten, unterstützt Yolawo Buchungen ohne Account. Kund:innen können sich einfach mit ihrer E-Mail-Adresse anmelden und sparen sich den Aufwand, ein Benutzerkonto zu erstellen. Dies beschleunigt den Buchungsvorgang erheblich und macht ihn für deine Kund:innen noch komfortabler.

Intuitiver Buchungsprozess für höhere Kundenzufriedenheit

Mit Yolawo gestaltest du ein Buchungsportal, das durch Benutzerfreundlichkeit und intuitive Bedienbarkeit besticht. Deine Kund:innen finden schnell und unkompliziert die gewünschte Veranstaltung und können diese in wenigen, leicht verständlichen Schritten buchen. Dieser einfache und reibungslose Prozess hinterlässt bereits während der Buchung einen positiven Eindruck und steigert die Zufriedenheit deiner Kund:innen.

Teste unsere Funktionen jetzt gratis!

Erstelle und gestalte Veranstaltungsangebote mit Leichtigkeit

Die Planung von Events bringt nicht nur einen hohen Aufwand für die Teilnehmerverwaltung mit sich, sondern auch die Vorbereitung und Vermarktung erfordern viel Zeit. Mit Yolawo wird dieser Prozess erheblich vereinfacht. Unser Buchungssystem für Veranstaltungen ermöglicht es dir, Events effizient zu erstellen und ansprechend zu präsentieren.

Dank nahtloser Integration in deine Website und vielfältiger Anpassungsmöglichkeiten kannst du dein Angebot optimal zur Geltung bringen und gleichzeitig den Arbeitsaufwand minimieren.

Flexibilität und Individualität

Yolawo bietet dir die Freiheit, deine Veranstaltungsangebote so zu gestalten, dass sie optisch perfekt zu deinem Verein, deiner Organisation oder zu deiner Zielgruppe passen.

Zahlreiche Individualisierungsmöglichkeiten erlauben es dir, die Darstellung deiner Termine im Buchungssystem flexibel anzupassen. Passe dein Buchungssystem beispielsweise farblich an euer Corporate Design an, um das Angebot noch professioneller und vertrauenswürdiger wirken zu lassen.

Ob Wochenplan, Kurskalender oder Buchungsseite, mit Yolawo präsentierst du deine Kurse im besten Licht
Kurslisten datenschutzkonform verwalten mit Yolawo

Verwalte Teilnehmerlisten problemlos und DSGVO-konform

Ein sicheres und zuverlässiges Teilnehmermanagement ist essenziell für deine Veranstaltungen. Mit Yolawo werden alle relevanten Daten an einem zentralen, geschützten Ort vereint, sodass nur berechtigte Personen Zugriff haben.

DSGVO-konforme Verwaltung

Die DSGVO fordert den verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten. Yolawo verwaltet deine Teilnehmerdaten automatisch und DSGVO-konform. Nur Personen mit berechtigtem Interesse können auf die Daten zugreifen. Beispielsweise können Kursleiter nur die Teilnehmerinformationen einsehen, die sie für ihren jeweiligen Kurs benötigen. Daten anderer Kurse bleiben für sie unsichtbar.

Individuelle Zugangskontrolle

Mit Yolawo kannst du Zugänge und Berechtigungen individuell erstellen und vergeben, wodurch der Schutz persönlicher Daten jederzeit gewährleistet ist. So stellst du sicher, dass nur befugte Personen Zugriff auf die sensiblen Informationen haben.

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Das moderne und effiziente Buchungssystem für deinen Sportverein

Das Event Buchungssystem Yolawo wurde speziell für Sportvereine entwickelt, um die wertvolle Arbeit der Ehrenamtlichen in Sportvereinen zu erleichtern.

In enger Zusammenarbeit mit zahlreichen kleinen und großen Sportvereinen wird die Software seit Jahren kontinuierlich optimiert und um neue Funktionen erweitert.

Ein hervorragendes Kundenbeispiel ist der Sportverein Grün-Weiß Eimsbüttel. Der Verein schätzt die moderne und übersichtliche Darstellung seiner Kurse enorm. Ein besonderer Vorteil ist die Möglichkeit, sowohl Tarife für Mitglieder als auch für Nichtmitglieder zu hinterlegen.

Zudem läuft die Bezahlung inklusive Rechnungsstellung vollständig automatisiert ab, was den Verwaltungsaufwand erheblich reduziert und den ehrenamtlichen Helfer:innen mehr Zeit für ihre eigentliche Arbeit verschafft.

Jetzt mehr erfahren!
Kundenbeispiel Grün-Weiß Eimsbüttel

200.000 Veranstaltungen werden jährlich mit unserem Buchungssystem für Veranstaltungen organisiert.

Ich plane und verwalte meine Fußballcamps mit Yolawo. Dadurch werden die Camps nicht nur besser auf meiner Homepage präsentiert, ich spare auch noch jede Woche mehrere Stunden am Schreibtisch.
Florien Kneuker - ProKick Fußballschule
Florian Kneuker
Besitzer und Leiter der ProKick Fußballschule
Die Anmeldungen zu unseren Ferienfreizeit Angeboten war ein voller Erfolg. Wir mussten uns nach dem Live-Schalten auf unserer Website um nichts mehr kümmern und konnten uns so voll uns ganz auf die Vorbereitung der Freizeitangebote konzentrieren.
Lucy Waas - SV Esting
Lucy Waas
Leiterin Marketing SV Esting
Wir nutzen Yolawo für die Anmeldung bei unseren Schwimmkursen. Von den Teilnehmern bekommen wir durchweg eine positive Rückmeldung zur angenehmen online Buchung. Außerdem sparen wir viel Zeit bei der Verwaltung.
Christian Kaindl - SV Kirchzarten
Christian Kaindl
Geschäftsführer SV Kirchzarten

Teste Yolawo jetzt kostenlos!

Welche Kosten entstehen während der Testphase?

Keine! In der Testphase kannst du die Funktionalität des Yolawo Event Buchungssystems kostenlos testen.

Wann endet die kostenlose Testphase?

Die Testphase ist zeitlich unbegrenzt. Wenn du Yolawo mit echten Teilnehmenden einsetzen möchtest, musst du deinen Test-Account in einen aktiven Account umwandeln. Der Preis wird im System individuell nach deinen Bedürfnissen und gewählten Add-ons berechnet.

Häufig gestellte Fragen zu Buchungssystemen für Veranstaltungen

Was ist ein Buchungssystem für Veranstaltungen?

Als Veranstalter von Events, Kursen oder Seminaren musst du viele Daten im Blick behalten. Du musst nicht nur dein Angebot planen, sondern auch Anmeldungen, Absagen, persönliche Daten, Zahlungen und vieles mehr verwalten. Damit du diese Arbeit nicht länger mühselig auf Papier oder über viele digitale Tabellen und Dokumente verteilt erledigen muss, kannst du eine Software zur Veranstaltungsorganisation nutzen. Dieses System vereint alle organisatorischen Aufgaben rund um die Planung, Verwaltung und Durchführung von Events an einem zentralen Ort. Hier werden Teilnehmerdaten sicher und DSGVO-konform gespeichert. Teilnehmer:innen können eigenständig über das Internet Angebote buchen, die zu zuvor erstellt hast. Das System legt automatisch Teilnehmerliste an, versendet Benachrichtigungen und hilft dir dabei, stets den Überblick zu behalten.

Für welche Art von Veranstaltungen ist Yolawo nutzbar?

Du kannst Yolawo für eine Vielzahl von Veranstaltungen verwenden. Das System wurde für Sportvereine zur Kursverwaltung entwickelt, unterstützt aber viele andere Arten von Angeboten. Du kannst einmalige Events wie eine Messe, ein Konzert oder einen Workshop organisieren. Onlinekurse sind ebenso planbar wie Kurse, in denen die Teilnehmenden persönlich anwesend sein müssen. Du kannst Veranstaltungen aus Sport, Freizeit, Kultur oder Bildung anbieten. Das System ist flexibel an deine Anforderungen anpassbar und unterstützt praktisch jede Art von Event, für die du eine Online-Buchung anbieten möchtest.

Wie plane ich eine Veranstaltung mit dem Tool?

Erstelle mithilfe des Tools in wenigen Klicks eine Veranstaltung. Lege den Namen, den Veranstaltungsort und den Zeitpunkt fest. Wähle zudem den Preis der Veranstaltung und die verfügbaren Zahlungsmethoden für deine Kund:innen aus. Füge alle relevanten Informationen, die die Teilnehmer wissen müssen, in die Beschreibung der Veranstaltung ein. Du kannst auch die maximale Anzahl an Teilnehmern festlegen. Anschließend erstelle ein Buchungswidget und wähle eine von vier verschiedenen Darstellungsformen aus, um deine Veranstaltungen auf deiner Website zu präsentieren. Kopiere zum Schluss den Einbettungscode des Widgets und füge ihn an einer beliebigen Stelle auf deiner Website ein. So ist deine Veranstaltung bereit, von deinen Kund:innen gebucht zu werden.

Warum sollte ich ein Event Buchungssystem nutzen?

Mit einem Event Buchungssystem kannst du deine Veranstaltungen effizient verwalten. Die Verwendung einer Veranstaltungssoftware spart dir und deinen Kund:innen wertvolle Zeit und Mühe. Du kannst den Verwaltungsaufwand für deine Events minimieren und gleichzeitig ein modernes System anbieten, das von überall aus und jederzeit Buchungen erlaubt. Teilnehmende können verbindlich buchen und direkt bezahlen. Das System erleichtert dir die Kommunikation mit Teilnehmenden, indem es automatisch Benachrichtigungen an alle eingetragenen Personen versendet und eine intelligente Warteliste für dich verwaltet. Mit Yolawo kannst du bis zu 70 % des Verwaltungsaufwands sparen und diese Zeit stattdessen in dein Event investieren.

Welche Zahlungsoptionen kann ich über Yolawo anbieten?

Yolawo ermöglicht die Integration verschiedener Zahlungsmethoden wie Kreditkarte, Sofortüberweisung, PayPal oder Lastschrift, um die Bezahlung für deine Kund:innen bequem zu gestalten. Außerdem kannst du Zahlungen selbst abwickeln, indem du Barzahlung oder die Bezahlung per Überweisung anbietest. Du entscheidest dabei selbst, welche Optionen du anbietest. Falls du z. B. kein PayPal nutzen möchtest, um Gebühren zu vermeiden, kannst du diese Zahlungsmethode ganz einfach deaktivieren. Falls du Spezialtarife oder Abonnements anbieten möchtest, kannst du diese ebenfalls in dein Buchungssystem integrieren.

Wie läuft die Anmeldung zu einer Veranstaltung über das Tool ab?

Deine Kund:innen können sich in nur wenigen Klicks über deine eigene Website oder eine separate Buchungsseite anmelden. Sie wählen einfach die passende Veranstaltung aus, füllen das Anmeldeformular aus und bezahlen online. So sind sie im Nu für die Veranstaltung registriert. Der Prozess ist äußerst benutzerfreundlich gestaltet, und es werden nur die Informationen abgefragt, die du wirklich benötigst.