Yolawo hilft euch
4 Probleme in der Sportcamporganisation
📩 Die Anmeldeflut überwältigt mich
Die Nachfrage nach meinem Angebot ist groß – aber die Anmeldungen trudeln über alle Kanäle ein: Telefon, E-Mail, WhatsApp oder sogar mündlich. Am Ende verliere ich den Überblick und verbringe Stunden damit, alles manuell zusammenzutragen.
Mit Yolawo:
Alle Anmeldungen laufen zentral an einem Ort ein Teilnehmerlisten werden automatisch erstellt Wartelisten greifen, sobald ein Kurs voll ist Alles digital, übersichtlich und jederzeit verfügbar
👉 So bleibt mehr Zeit für die Organisation statt fürs Sortieren.
📋 Ich muss ständig Teilnehmerinfos abfragen
Ständig fehlen mir wichtige Infos: Geburtsdaten, Notfallnummern oder ob Kinder alleine nach Hause dürfen. Also schreibe ich Eltern hinterher oder sammele Zettel nach. Das kostet Zeit und ist einfach unübersichtlich.
Mit Yolawo: Alle relevanten Infos werden direkt bei der Anmeldung abgefragt Individuelle Felder (egal ob optional oder obligatorisch) für besondere Fragen Alles digital gespeichert und jederzeit abrufbar Keine fehlenden Angaben oder Nachfragen mehr
👉 So hast du alle Teilnehmerdaten vollständig und an einem Ort.
💰 Ich renne offenen Rechnungen hinterher
Wer hat schon gezahlt – und wer nicht? Ich überprüfe ständig Überweisungen, hake nach und führe Listen, nur um herauszufinden, wem ich noch hinterherlaufen muss. Das kostet nicht nur Nerven, sondern auch richtig viel Zeit.
Mit Yolawo: Automatisches Zahlungstracking im System Sofort sehen, wer bezahlt hat – und wer nicht Flexible Zahlungsmethoden: Überweisung, Lastschrift, Bar oder Onlinezahlung Stornierungen & Rückerstattungen automatisch abwickeln
👉 So sparst du dir lästiges Kontrollieren und Diskussionen.
📢 Rechnungen & Buchungsbestätigungen rauben mir wertvolle Zeit
Jede Anmeldung muss ich manuell bestätigen und zusätzlich Rechnungen schreiben und verschicken. Das hält mich stundenlang von wichtigeren Aufgaben ab – und sorgt regelmäßig für Chaos in der Buchhaltung.
Mit Yolawo: Automatische Buchungsbestätigung direkt nach der Anmeldung Rechnungen gehen ebenfalls automatisch raus Alles rechtssicher dokumentiert Weniger Aufwand, weniger Stress, mehr Überblick
👉 So läuft die Abrechnung professionell – ohne Extraarbeit.