Yolawo hilft euch
4 Probleme in der Vereinsorganisation
📩 Manuelle Anmeldungen kosten mich viel Zeit
Anmeldungen per E-Mail, WhatsApp oder Telefon sind in vielen Vereinen noch Alltag. Dazu kommt: Häufig landen neue Teilnehmerlisten sogar mündlich über den Trainer auf deinem Tisch.
Das bedeutet für dich: händisch eintragen, weiterleiten, kontrollieren – und dabei nie den Überblick verlieren. Diese unübersichtliche Zettelwirtschaft kostet nicht nur Nerven, sondern raubt dir wertvolle Zeit.
Yolawo bringt Ordnung rein:
Alle Anmeldungen laufen zentral über ein Online-Formular an einem Ort ein Keine manuellen Eintragungen mehr – die Teilnehmerlisten aktualisieren sich automatisch Trainer:innen und Abteilungsleiter:innen haben jederzeit Zugriff Du sparst dir das Hin und Her und gewinnst Zeit für das, was wirklich zählt
📋 Ich verliere den Überblick über meine Teilnehmer
Ob Excel oder Papierlisten – Teilnehmerverwaltung per Hand ist fehleranfällig und oft unübersichtlich. Vor allem, wenn Trainer:innen Änderungen oder Rückmeldungen später nachreichen, wird das Nachpflegen schnell zur täglichen Herausforderung. Und wer nicht sauber dokumentiert ist, fällt möglicherweise ganz durchs Raster.
Digitale Ordnung statt Zettelwirtschaft dank Yolawo: Digitale Teilnehmer- und Wartelisten, die sich automatisch aktualisieren Alle Änderungen (An- oder Abmeldungen) werden in Echtzeit übernommen Trainer:innen und Organisator:innen sind jederzeit auf dem gleichen Stand Bestehende Teilnehmer:innen lassen sich mit einem Klick in Folgekursen übernehmen
So bleibt alles im Blick – ohne lästiges Nacharbeiten.
💰 Ich laufe ständig offenen Beiträgen hinterher
Beitragszahlungen zu verwalten, ist in vielen Vereinen ein echter Zeitfresser. Wer hat gezahlt, wer nicht? Du kontrollierst Überweisungen, führst Strichlisten, hakst ab und verschickst Erinnerungen. Dabei ist es nur eine Frage der Zeit, bis Zahlungen übersehen oder verspätet bemerkt werden – und du wieder hinterhertelefonieren musst.
Mehr Überblick durch Yolawo: Automatisierte Zahlungsabwicklung bei der Anmeldung Volle Übersicht über bezahlte & offene Beiträge Unterstützung für SEPA-Lastschrift, PayPal, Kreditkarte oder Barzahlung Rückerstattungen bei Kursabsagen erfolgen nach deinen Vorgaben automatisch
Du sparst dir nicht nur Zeit, sondern auch unangenehme Diskussionen.
📢 Kursabsagen sorgen für Kommunikationschaos
Kurzfristige Absagen oder Terminänderungen sind unvermeidbar – aber was dann? Oft beginnt der Stress erst: Du musst alle Teilnehmenden informieren, per WhatsApp, E-Mail oder sogar telefonisch. Doch nicht jeder liest rechtzeitig mit. Es entsteht Verwirrung, Unsicherheit – und du bist mitten im Chaos. Ganz abgesehen von Datenschutzfragen bei Messenger-Gruppen.
Yolawo sorgt für klare Kommunikation: Teilnehmende erhalten bei Absagen oder Änderungen automatisch eine E-Mail DSGVO-konform und zuverlässig – ganz ohne WhatsApp-Gruppen oder Mail-Verteiler Du kannst sogar direkt Ersatztermine vorschlagen
So bleibt die Kommunikation klar, professionell – und du behältst den Kopf frei.