Das Tool für unkomplizierte Kursbuchungen
Erleichtere deinen Kund:innen die Buchung ihrer Kurse, Camps oder Events mit Yolawo. Unser benutzerfreundliches Buchungssystem gewährleistet eine einfache und schnelle Buchung sowie sofortige Buchungsbestätigungen. Für Sportvereine und Anbieter:innen, wie Yogastudios, Schwimmschulen oder Eltern-Kind-Kurs-Anbieter:innen bietet Yolawo zahlreiche Komfortfunktionen zur Verwaltung von Kursen. Über 2 Mio. Buchungen erleichtert das Kursbuchungstool jährlich. Wann vereinfachst du deine Kursbuchungen? Teste Yolawo jetzt kostenlos und unverbindlich!
Jetzt Kursbuchungen vereinfachen!
Funktionsübersicht des Tools für Kursbuchungen
Yolawo ist mehr als nur ein Buchungssystem. Unsere Software wird zu deinem zuverlässigen Partner für eine professionelle und spielend leichte Kursorganisation! Yolawo hilft dir bei vielen wichtigen organisatorischen Aufgaben und nimmt dir einen Großteil der Arbeit ab. Von der nahtlosen Integration auf deiner Webseite bis zur umfassenden Übersicht über all deine Kurse und Teilnehmenden gibt es viele Funktionen, die deine Kursorganisation optimieren. So wird jede Buchung über die Software ein voller Erfolg!
Funktion 1: Deine Website wird zur Buchungsplattform
Mit Yolawo erschaffst du nicht nur deine eigene Buchungsplattform, sondern integrierst sie mühelos in deine Webseite – ganz ohne technisches Wissen. So können deine Kund:innen auf deiner Website Informationen einholen und direkt ihre Lieblingsveranstaltung buchen. Benutze für deine individuelle Kursbuchung WordPress, um schnell und einfach ein online Buchungssystem in deine WordPress-Website zu integrieren. Alternativ kannst du für deine Kursbuchung Joomla, Jimdo und viele andere Technologien nutzen. Wir haben unser System so gestaltet, dass du es einfach und unkompliziert in jede beliebige Website einbinden kannst!
Funktion 2: Deine Kursangebote im besten Licht
Deine Kursangebote, egal ob Yoga, Schwimmen oder Babymassage, werden klar strukturiert präsentiert, damit deine Teilnehmenden kinderleicht die passenden Angebote finden und die Kursbuchung erleichtert wird.
Funktion 3: Individuelles Anmeldeformular für deine Kursbuchungen
Gestalte dein Anmeldeformular individuell, um es in allen Einzelheiten an deine Bedürfnisse anzupassen. So kannst du schon während der Buchung lückenlos exakt die Informationen abfragen, die du für deine Veranstaltungen benötigst. Unsere Buchungssoftware gibt dir hierzu den nötigen Gestaltungsspielraum, ohne dich im Stich zu lassen.
Funktion 4: Komfortable Zahlungsabwicklung deiner Kurse
Wir wickeln deine Zahlungen bequem und sicher ab. Biete deinen Kunden verschiedene moderne Zahlungsoptionen an, mit denen sie schon während der Buchung die Kursgebühr begleichen können.
Funktion 5: Durchdachte Sicherheit der Teilnehmerdaten
Mit Yolawo kannst du sicher sein, dass die Daten deiner Kund:innen DSGVO-konform und sicher verarbeitet werden. Alle Teilnehmerdaten werden über SSL-verschlüsselte Verbindung übertragen und damit auch auf dem Übertragungsweg perfekt geschützt – für eine stets sichere Teilnehmerverwaltung!
Funktion 6: Buchungen rund um die Uhr
Über das Buchungstool stehen deine Kurse 24/7 zur Buchung bereit. Deine Kunden können in aller Ruhe stöbern und buchen, wann immer sie möchten.
Funktion 7: Automatische Benachrichtigungen an deine Teilnehmenden
Yolawo macht manuelle Benachrichtigungen überflüssig! Das System sendet automatisch Bestätigungen und Infos zu Änderungen von Kursbuchungen an deine Teilnehmenden.
Funktion 8: Smarte Wartelisten für deine Kurse
Wenn ein Kurs ausgebucht ist, können deine Kund:innen sich auf die Warteliste setzen lassen. Die smarte Warteliste informiert die Wartenden automatisch per E-Mail, sobald ein Platz frei wird.
Funktion 9: Voller Überblick über deine Kurse und Teilnehmende
Mit unsere Softwarelösung hast du jederzeit eine klare Übersicht über deine Kurse und Teilnehmenden. So behältst du alle wichtigen Informationen mühelos im Blick.
Welche Anbieter:innen nutzen Yolawo bereits?
Yogakursanbieter
Atme tief durch und befreie dich von lästigem Papierkram!
Eltern-Kind-Kursanbieter
Organisiere mühelos Eltern-Kind-Kurse, von Schwangerschaft bis Rückbildung!
Schwimmschulen
Schwimmfähigkeiten maximieren, Verwaltungsaufwand minimieren!
Nimm Kursbuchungen rund um die Uhr entgegen
Vergiss die zeitaufwendige manuelle Verwaltung deiner Kurse. Statt Anmeldungen persönlich, per E-Mail oder am Telefon anzunehmen und von Hand in Listen einzutragen, erledigen wir all das automatisch für dich. Deine Teilnehmenden melden sich rund um die Uhr unabhängig von Öffnungszeiten oder Feiertagen über deine Website an. Auch Sammelbuchungen sind möglich. Aus diesen Anmeldungen erstellen wir in Echtzeit und vollautomatisch Teilnehmerlisten und Wartelisten. Du kannst sie online über das System einsehen und bei Bedarf als Excel-Datei exportieren.
Einfache Verwaltung deiner Kurse
Mit Yolawo ist das Erstellen von Kursangeboten so einfach wie nie zuvor! Du erstellst deine Angebote wie Hatha-Yoga, Babyschwimmen und Kinderturnen in wenigen Minuten ganz einfach selbst. Gib deinen Kursnamen, den Veranstaltungsort sowie Datum und Uhrzeit in die Kursbuchungs-App ein. So legst du den Grundstein für dein Angebot. Lege außerdem die maximale Teilnehmerzahl, den Anmeldezeitraum, den Preis sowie die Stornierungsrichtlinien frei nach deinen Vorstellungen fest. Gestalte im Anschluss ein individuelles Anmeldeformular, über das du alle relevanten Informationen von deinen Teilnehmenden abfragen kannst. Das Besondere: Du entscheidest selbst, welche Informationen und Daten du benötigst und kannst ganz nach deinem Bedarf Fragen hinzufügen oder entfernen. Nachdem du dein Angebot erstellt hast, übernimmt das System den Rest für dich. Wir kümmern uns um den Großteil der organisatorischen Arbeit, damit du dich voll und ganz auf den Inhalt deiner Kurse konzentrieren kannst.
Und das ist noch nicht alles – Yolawo nimmt dir noch viele weitere zeitraubende Aufgaben ab:
– automatisches Erfassen von Buchungen
– sichere und bequeme Zahlungsabwicklung
– automatische Buchungsbestätigungen per E-Mail
– automatische Rechnungserstellung
Effiziente Kommunikation mit deinen Teilnehmenden
Mit Yolawo wird die Kommunikation mit den Teilnehmer:innen deiner Kurse spielend einfach. Die Software unterstützt dich dabei, deine Zeit effizienter zu nutzen. Yolawo bietet dir die Möglichkeit, ganz unkompliziert in wenigen Klicks mit deinen Kursteilnehmern in Kontakt zu treten. Möchtest du z. B. einen ganzen Kurs kontaktieren, genügen dafür nur wenige Klicks. Du versendest direkt aus dem System heraus eine E-Mail an alle Teilnehmenden. Außerdem übernimmt es automatische Benachrichtigungen zu verschiedenen Anlässen. Yolawo informiert z. B. deine Teilnehmer:innen vollautomatisch, sobald eine Buchung erfolgreich abgeschlossen wurde oder ein Platz auf der automatisch verwalteten Warteliste freigeworden ist. Auch bei Änderungen oder Absagen hält das System deine Teilnehmer:innen automatisch auf dem Laufenden. So wird auch für deine Kursteilnehmenden die Buchung mit der Software zu einer angenehmen Erfahrung.
Flexibles Anpassen deines Kursangebot
Mit der Kursverwaltung von Yolawo kannst du dein Kursangebot problemlos anpassen, ohne viel Zeit und Arbeit zu investieren. Gib neue Kurse oder Änderungen ins System ein, entferne weniger gefragte Kurse und füge stattdessen neue Angebote hinzu. Deine Änderungen veröffentlichst du kinderleicht mit wenigen Klicks in Echtzeit auf deiner Website. So sind deine Kund:innen jederzeit auf dem neuesten Stand und dein Angebot bleibt immer frisch und aktuell.
Das Kursbuchungssystem hilft dir dabei, immer den vollen Überblick über deine Kurse zu behalten. Du siehst auf einen Blick all deine Kurse und kannst mühelos prüfen, ob alle Informationen aktuell und vollständig sind. Und falls einmal etwas nicht in Ordnung sein sollte, kannst du die Infos schnell und einfach korrigieren. Passe z. B. Kurszeiten an, veröffentliche die neuen Zeiten und informiere deine Teilnehmenden automatisch über die Änderungen. So bekommen alle Teilnehmer:innen wichtige Änderungen mit und müssen nicht vor verschlossenen Türen stehen, weil sie veraltete Informationen hatten. Mit Yolawo hälst du deine Kursangebote stets korrekt, aktuell und für alle Teilnehmenden einsehbar.
Von Sportliebhabern für Sportvereine entwickelt
Das Buchungssystem Yolawo wurde speziell für Sportvereine entwickelt, um die Arbeit der Ehrenamtlichen zu erleichtern. Unsere Software wird kontinuierlich im Austausch mit verschiedenen Vereinen optimiert und um neue Funktionen ergänzt.
Mit Yolawo können Kursangebote in wenigen Minuten erstellt werden, indem Kursname, Ort, Datum und Uhrzeit eingegeben und Teilnehmerzahlen, Anmeldezeiträume, Preise, Stornierungsrichtlinien sowie Haftungsausschlüsse festgelegt werden. Individuelle Anmeldeformulare ermöglichen es, alle relevanten Informationen von Teilnehmenden zu erfassen. Das System verwaltet automatisiert Buchungen, Zahlungsabwicklungen, Buchungsbestätigungen per E-Mail, Rechnungserstellungen und bietet eine Wartelistenfunktion, damit kein:e Interessent:in verloren geht.
So können sich Vereine ganz auf ihre Aktivitäten konzentrieren, während Yolawo den organisatorischen Aufwand übernimmt.
2,3 Mio. Buchungen werden jährlich abgewickelt.
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