Yolawo hilft euch
4 Probleme bei der Schwimmkursorganisation
🌊 Ich kämpfe mit einer Anfragen-Flut und ständigem Wartelisten-Chaos
E-Mails, Anrufe, WhatsApps – täglich trudeln neue Anfragen ein. Dazu stapeln sich Wartelisten, und du verlierst den Überblick, wer wirklich einen Platz bekommt. Eltern warten auf Rückmeldung, du jonglierst mit Listen und hängst ständig hinterher.
Mehr Struktur mit Yolawo:
Kursanmeldungen laufen über ein zentrales Online-Formular Wartelisten füllen sich automatisch – und sobald ein Platz frei wird, rückt der nächste Interessent automatisch in den Kurs nach Eltern erhalten sofort eine verbindliche Bestätigung Keine händische Verwaltung oder Doppelbelegungen mehr
So bleiben Plätze fair vergeben – und du hast den Kopf frei.
🌐 Ich verliere den Überblick über meine Kurse auf der Website
Schnell ausgebuchte Schwimmkurse sind super – aber wenn auf der Website nicht klar ist, wo noch freie Plätze sind, beginnt das Chaos. Eltern fragen mehrfach nach, Kurse sind schon voll, und am Ende weiß keiner mehr, wer wirklich dabei ist.
Digitale Transparenz mit Yolawo: Kurse & freie Plätze werden automatisch in Echtzeit angezeigt Ausgebuchte Angebote sind klar markiert Keine unnötigen Rückfragen oder Missverständnisse mehr
So sehen Eltern auf einen Blick, wo noch Plätze frei sind – ganz ohne Nachfragen.
📢 Ich verzettle mich in der Abstimmung mit Schwimmtrainer:innen
Teilnehmerlisten, Nachrücker, Kursänderungen – dein Trainerteam kämpft mit Excel-Tabellen, WhatsApp-Nachrichten und E-Mails. Jeder hat einen anderen Stand, Korrekturen gehen unter, und am Ende verbringt ihr mehr Zeit mit Abstimmung als im Wasser.
Volle Übersicht mit Yolawo: Alle Trainer:innen greifen auf dieselbe Teilnehmerliste zu Absagen und Änderungen landen direkt im System – kein händisches Nachpflegen mehr nötig. Keine doppelte Pflege von Excel-Tabellen mehr Jeder im Team ist jederzeit auf dem gleichen Stand
So bleibt mehr Energie fürs Training – und weniger fürs Chaos.
📩 Die Kommunikation mit Teilnehmenden dauert ewig
Ob Kursabsagen, Erinnerungen oder Nachrücker – du bist ständig damit beschäftigt, Nachrichten an Eltern zu verschicken. Mal per Mail, mal über WhatsApp, mal telefonisch. Doch nicht alle Infos kommen rechtzeitig an, und du musst wieder nachhaken.
Automatische Kommunikation mit Yolawo: Bestätigungen und Erinnerungen gehen direkt per Mail raus Eltern werden automatisch informiert, wenn Plätze frei werden Kursänderungen & Absagen landen DSGVO-konform im Postfach Du musst niemanden mehr extra kontaktieren – das System erinnert und informiert von allein.
So wissen Eltern immer Bescheid – und du gewinnst wertvolle Zeit zurück.