Die Verwaltungssoftware für Ferienfreizeiten

Du bietest Ferienbetreuung oder Ferienlager für Kinder und Jugendliche an und möchtest die Organisation deiner Angebote vereinfachen? Mit Yolawo kannst du dein gesamtes Ferienprogramm online verwalten und dir viel Zeit sparen. Wir automatisieren viele manuelle Aufgaben von der Anmeldung bis zur Bezahlung, um dir Anmelde- und Verwaltungsstress zu ersparen. Und auch deine Betreuer:innen können das System nutzen, um die aktuellen Teilnehmerlisten ihrer jeweiligen Angebote zu sehen und die Anwesenheit zu kontrollieren.

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Empfohlen von

Das Online-Buchungssystem Yolawo wird von Sport-Thieme empfohlen

Das Reservierungssystem Yolawo wird von der AOK Plus empfohlen

Warum solltest du Yolawo für die Verwaltung deiner Ferienangebote nutzen?

Die Yolawo Verwaltungssoftware für Ferienfreizeiten bietet dir zahlreiche Funktionen, die deine Ferienprogrammverwaltung erleichtern und dir viel Zeit sparen. Gleichzeitig ist sie intuitiv zu bedienen.

Anmeldung 24/7 online möglich
Individuelles Anmeldeformular fragt alle für dich relevanten Informationen ab
Online-Zahlung direkt bei der Buchung

Automatische Warteliste
Einfache Anwesenheitskontrolle für Betreuer:innen übers Smartphone
Nahtlose und unkomplizierte Integration in deine Website

Individuelles Design für deine Buchungsansichten
Cloudbasierte Software ohne Installation oder manuelle Updates
100 % DSGVO-konform
Kompetenter Support

Mehr über die Funktionen erfahren!

Yolawo in 1 Minute erklärt

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Einfache Buchung und Organisation von Ferienfreizeiten

Mit unserer Verwaltungssoftware für Ferienfreizeiten bietest du dein Programm für die nächsten Ferien auf deiner eigenen Website an und gibst Interessierten die Möglichkeit, direkt dort zu buchen. Teilnehmende und ihre Eltern können deine Angebote rund um die Uhr einsehen und selbst nachlesen, wie viele Plätze noch verfügbar sind. Über dein individuelles Buchungsformular fragst du direkt bei der Buchung schon alle für dich wichtigen Informationen ab. Eltern bezahlen online und erhalten automatisch eine Buchungsbestätigung mit allen wichtigen Informationen. Stornierungen können Teilnehmende zu deinen Bedingungen selbstständig durchführen. Bei stark nachgefragten Angeboten wird automatisch eine Warteliste generiert, die nachrückende Teilnehmer über frei Plätze informiert. Auch Absagen werden automatisch an alle Teilnehmenden kommuniziert und rückerstattet.

Überzeuge dich selbst von den Vorteilen!

Nahtlose Einbindung des Buchungskalenders auf deiner Website

Mit unserer Verwaltungssoftware für Ferienfreizeiten erschaffst du dein eigenes Buchungsportal für dein Ferienprogramm und bindest dieses unkompliziert in deine Website ein. Dein Buchungskalender lässt sich über einen Einbettungscode auch ohne Fachwissen einfach in deine Website einfügen – egal, ob du WordPress, Joomla, Jimdo oder ein anderes CMS nutzt.

Wähle aus den vier Buchungsansichten Kalenderliste, Wochenplan, Angebotsübersicht und Terminliste diejenigen, die deinen Angeboten am besten entsprechen. Du kannst pro Angebot eine andere Ansicht wählen, z. B. einen Wochenplan für täglich wechselnde Angebote oder eine Angebotsübersicht für deine unterschiedlichen Feriencamps. Außerdem kannst du die Ansichten farblich so gestalten, dass Sie zu deiner Website oder zu den Farben deiner Organisation passen.

Eingebundenes Widget auf der Vereinswebsite

Zur Auswahl stehende Zahlungsmethoden: Barzahlung, Überweisung, SEPA-Lastschrift, Onlinezahlung

Flexible Abrechnungsmöglichkeiten deiner Ferienangebote

Über unser Buchungssystem für Ferienfreizeiten kannst du schnelle, zuverlässige und sichere Zahlungsoptionen direkt während der Buchung anbieten. Über den zertifizierten Online-Bezahldienst Stripe bezahlen deine Teilnehmenden per SEPA-Lastschrift, Kreditkartenzahlung, PayPal usw. bequem online. Zusätzlich kannst du bei Bedarf Barzahlung, Überweisung oder Lastschrift anbieten.

Unverbindlich ausprobieren!

Erleichterte Kommunikation zu Eltern und Teilnehmenden

Wenn du ein Feriencamp organisieren möchtest, gehört auch eine gute Kommunikation mit den Eltern der Teilnehmenden zu deinen Aufgaben. Eltern benötigen vollständige Informationen, damit deine Organisation gut klappt. Über Yolawo versendest du ganz einfach automatische Nachrichten zu vielen Anlässen, z. B. Buchungsbestätigungen oder Absagen. Außerdem kannst du über das System Teilnehmende für neue oder nachfolgende Angebote einladen, z. B. für dein Programm in den nächsten Ferien. Je nach Bedarf kannst du einzelne Teilnehmende anschreiben oder die gesamte Gruppe schnell und einfach per E-Mail kontaktieren.

Verschiedene Tools einer Software zum Teilnehmermanagement

Zahlreiche Ferienangebote werden bereits mit unserer Software abgewickelt.

Ich plane und verwalte meine Fußballcamps mit Yolawo. Dadurch werden die Camps nicht nur besser auf meiner Homepage präsentiert, ich spare auch noch jede Woche mehrere Stunden am Schreibtisch.

Florian Kneuker

Besitzer und Leiter der ProKick Fußballschule

Die Anmeldungen zu unseren Ferienfreizeit Angeboten war ein voller Erfolg. Wir mussten uns nach dem Live-Schalten auf unserer Website um nichts mehr kümmern und konnten uns so voll uns ganz auf die Vorbereitung der Freizeitangebote konzentrieren.

Lucy Waas

Leiterin Marketing SV Esting

Wir nutzen Yolawo für die Anmeldung bei unseren Schwimmkursen. Von den Teilnehmern bekommen wir durchweg eine positive Rückmeldung zur angenehmen online Buchung. Außerdem sparen wir viel Zeit bei der Verwaltung.

Christian Kaindl

Geschäftsführer SV Kirchzarten

Häufige Fragen zur Verwaltungssoftware für Ferienfreizeiten

Was ist eine Verwaltungssoftware für Ferienfreizeiten?

Unsere Verwaltungssoftware erleichtert dir alle organisatorischen Aufgaben rund um deine Ferienangebote. Egal, ob du Camps, Lager, Freizeiten oder Tagesprogramme anbieten möchtest: Yolawo unterstützt dich von der Anmeldung bis zur Zahlungsabwicklung mit modernen Lösungen, die dir und deinen Kunden viel Mühe ersparen.

Was ist der Vorteil einer cloudbasierten Verwaltungsoftware?

Cloudbasierte Software kannst du sofort ohne Installation über das Internet nutzen. Du musst niemals selbst Updates installieren und bekommst trotzdem immer alle neuen Funktionen sofort zur Verfügung gestellt. Nutze die Software von überall aus und von allen aktuellen Endgeräten, um Teilnehmende zu verwalten.

Kann ich die Software kostenlos und unverbindlich testen?

Ja, du kannst Yolawo kostenlos und unverbindlich testen, bevor du dich für eine kostenpflichtige Lizenz entscheidest. Finde in Ruhe heraus, ob unsere Software als Buchungssystem für deine Ferienfreizeiten funktioniert und überzeuge dich selbst von den verschiedenen Funktionen. Du musst für deinen Test keine Zahlungsinformationen hinterlegen und keine Abofalle befürchten. Melde dich einfach mit einer E-Mail-Adresse und dem Namen deiner Organisation an, um deinen Test zu beginnen. Und wenn du feststellst, dass das System nicht zu dir passt, kannst du deinen Account einfach wieder löschen.

Wie viel kostet eine Yolawo Lizenz?

Bei Yolawo richten sich die Kosten danach, wie viele Buchungen und wie viel Umsatz pro Jahr gemacht werden. Somit können wir faire Preise sowohl für kleine Gruppen als auch große Organisationen erreichen. Außerdem kannst du verschiedene Add-ons flexibel zubuchen, falls du diese benötigst. Dadurch bezahlst du nur für genau die Funktionen, die du wirklich brauchst.