Digitales und effizientes Kursmanagement mit Yolawo
Hast du das Gefühl, dass dein Kursmanagement im Verein eine Menge Zeit frisst? Möchtest du dich lieber auf deine Kernaufgaben wie das Organisieren und Ausrichten von Kursen konzentrieren? Es gibt ein Tool, mit dem du deine Ziele spielerisch erreichst: Das Yolawo Buchungssystem automatisiert deine Kursverwaltung, so dass du bis zu 70 Prozent Verwaltungsaufwand sparst. Wir erklären dir, wie es funktioniert!
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Alle Vorteile des Kursmanagers auf einen Blick
- Nahtlose Integration in alle gängigen Content Management Systeme
- Intuitive Bedienbarkeit ohne IT-Kenntnisse
- Online-Buchung von Kursen
- Terminplaner
- Automatisierung des E-Mail-Verkehrs (z.B. Teilnahmebestätigungen)
- Automatische Wartelisten
- Farbliche Anpassungsmöglichkeiten an dein Branding
- Kostenloser Support aus Deutschland
- Flexible Zahlungsmethoden
- Höchste Datensicherheit
Einfache Kursplanung dank intuitiver Software
Dank der digitalen Verwaltung steht dir auf deinen Endgeräten ein zuverlässiger Kursmanager der Zukunft zur Verfügung – ohne jegliche Stolperfallen. Wie bereits oben in der Übersicht erwähnt, hält Yolawo für Vereine und Unternehmen eine ganz intuitive, einfach zu handhabende Software bereit. Vielleicht fragst du dich jetzt: Benötige ich IT- und Designkenntnisse? Nein, das System ist auch ohne solches Fachwissen nutzbar. Auf diese Weise kann jeder von Yolawo profitieren. Die Software ist der Schlüssel, um dein eigenes Kursangebot noch effizienter zu planen und zeitgemäß zu präsentieren.
Zur optischen Darstellung der Kurse auf deiner Website hast du zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten. So bist du imstande, dein Angebot zum Beispiel in deinen Markenfarben und mit deinem Logo zu veröffentlichen, damit deine Corporate Identity gewahrt wird.
Ein weiterer Pluspunkt: Das Buchungssystem ist mit verschiedenen CMS kompatibel. Dazu zählen beispielsweise WordPress, Joomla und Jimdo. Sobald es in deine Website eingebunden ist, triffst du die Entscheidung, welche E-Mails das System nach Kursbuchungen an die Teilnehmenden verschicken soll. Du hast außerdem die Wahl zwischen einer automatischen und manuellen Warteliste.
Online Buchungen und digitale Teilnehmerverwaltung
Modernes Kursmanagement bedeutet, deine Veranstaltungen auf deiner Homepage anzukündigen und dort auch zur Buchung anzubieten. Heutzutage setzen die meisten Menschen auf Online Buchungen, weil sie mit wenigen Klicks an jedem Standort der Welt möglich sind. Deshalb empfinden Kursteilnehmer:innen sie als kundenfreundlicher und niedrigschwelliger als Anmeldungen auf dem Postweg oder im Vereinsgebäude. Dank des Internets haben sich Portokosten und lästige Anfahrtswege in den vergangenen Jahren nicht nur im Bereich Kursmanagement um ein Vielfaches reduziert. Es ist ausgesprochen bequem, sich zu Hause mit dem Laptop auf der Couch oder unterwegs am Smartphone einen Platz in einem Kurs zu sichern. Bei deinem Angebot kann es sich sowohl um einen Schwimm-, Yoga- oder Pilates-Kurs als auch um ein Ferien-Camp, ein Konzert oder ein Fußball-Spiel handeln. Wie du an dieser Stelle erkennst, eignet sich Yolawo für Veranstaltungen jeglicher Art.
In Verbindung mit der digitalen Teilnehmerverwaltung entsteht sowohl für dich als auch für deine Kund:innen eine Win-Win Situation. Sie sehen auf einen Blick, welche Angebote stattfinden und wie viele Plätze in ihren Wunschkursen noch frei sind. Falls ein Kurs bereits ausgebucht ist, können sich Interessent:innen auf die Warteliste setzen lassen und nachrücken, sobald jemand abspringt. Sowohl Buchungsbestätigungen als auch Terminänderungen und Stornierungen verschickt dein virtueller Kursmanager automatisch.
Vorbei sind die Zeiten von Papierlisten und Excel-Tabellen, in die sich leicht Fehler eingeschlichen haben! Das digitale Yolawo Kursmanagement nimmt dir auf der Grundlage der eingegebenen Daten die zeitraubende Kursverwaltung ab. Die Software automatisiert deine Teilnehmerlisten, sämtliche Änderungen kannst du in Echtzeit verfolgen. Während Unternehmen und Vereine früher Gefahr liefen, durch händisch geführte Listen wertvolle Informationen zu verlieren, schützt dich heute Yolawo vor Übertragungsfehlern. Folglich werden wichtige Kapazitäten nicht mehr verschwendet. Im Gegenteil: Die Digitalisierung eröffnet dir neue Zeitfenster, in denen du dich bestmöglich auf deine Kurse und die Teilnehmenden konzentrieren kannst.
Testbuchung durchführen
Flexible Zahlungsmethoden und höchste Sicherheit
Das Yolawo Kursmanagement besticht durch ein hohes Maß an Kundenfreundlichkeit. Falls deine Angebote kostenpflichtig sind, stellt das Buchungssystem den Teilnehmenden zahlreiche Zahlungsoptionen zur Auswahl. Zu den flexiblen Zahlungsarten zählen:
SEPA-Lastschrift
Kreditkartenzahlung (VISA, Mastercard)
PayPal
Giropay
Sofortüberweisung
Online Barzahlung
Egal, wie du die Bezahlvorgänge gestaltest, das Teilnehmermanagement gewährt dir und den Teilnehmenden bei allen Zahlungsvorgängen und Datenübertragungen maximale Sicherheit. Seit dem Tag der Gründung von Yolawo im Jahr 2017 arbeiten wir streng DSGVO konform. Wir wissen, dass Vertrauen die wichtigste Währung ist. Deswegen nutzen wir Daten weder für unsere eigenen Zwecke noch geben wir sie an Dritte weiter. Wir legen großen Wert darauf, dass Teilnehmerdaten bei AWS in Frankfurt am Main gehostet werden, einem der sichersten Serverzentren der Welt.
Neben unseren hohen Ansprüchen an Datenschutz und Sicherheit sorgen wir dafür, dass dein Online-Auftritt professionell wirkt. Zeitgemäße Buchungsoptionen und eine sichere Software sind der Grundstein für ein innovatives Kursmanagement, mit dem du dich mit deinen Angeboten am Markt behaupten kannst.
Bereits über 1000 Anbieter nutzen Yolawo!
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