Das Buchungssystem für WTB-Vereine

Spart euch bis zu 70% Verwaltungsaufwand mit dem Buchungssystem für WTB-Vereine! Löst jetzt den Gutschein ein und testet Yolawo 3 Monate kostenlos aus!

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Funktionen unseres Buchungssystems im Überblick

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Partnerschaft zwischen dem Westfälischen Turnerbund und Yolawo

Seit 2020 besteht eine erfolgreiche Partnerschaft zwischen dem Westfälischen Turnerbund (WTB) und Yolawo. Der WTB, einer der größten Sportverbände Deutschlands mit rund 325.000 Mitgliedern in 1.100 Vereinen, ist ein wichtiger Akteur im Bereich Turnen, Freizeit-, und Gesundheitssport. In einer Zeit, in der Vereine vermehrt mit der Digitalisierung und dem Rückgang von Ehrenamtlichen konfrontiert sind, bietet Yolawo durch seine benutzerfreundliche Plattform eine Lösung, um die Verwaltung zu erleichtern und den Vereinsalltag effizienter zu gestalten.

Die Zusammenarbeit begann während der Corona-Pandemie, als der WTB auf der Suche nach einer Möglichkeit war, Bildungsangebote zu digitalisieren. Durch den Kontakt mit dem Badischen Turnerbund wurde Stephan Gentes, Teamleiter Gymwelt beim WTB, auf Yolawo aufmerksam. Bereits kurze Zeit später fand der Austausch mit Yolawo statt und die Partnerschaft wurde eingeleitet. Seitdem profitieren die Vereine des WTB von der einfachen Handhabung und Zeitersparnis, die Yolawo ihnen bietet.

Mehr zu dieser langjährigen Partnerschaft und dem gesamten Interview mit Stephan Gentes und Florian Klug vom WTB findest du in unserem Blogartikel.

Tarifoptionen

Flexible Preisgestaltung für Mitglieder und Nicht-Mitglieder

Yolawo ermöglicht es dir, maßgeschneiderte Preisoptionen für deine Angebote zu erstellen – sei es für Vereinsmitglieder oder externe Gäste. Mit dieser flexiblen Tarifgestaltung kannst du unterschiedlichen Teilnehmer:innen faire Konditionen bieten, was dir nicht nur bei der Verwaltung, sondern auch bei der Ansprache verschiedener Zielgruppen hilft.

Ein gelungenes Beispiel für die erfolgreiche Umsetzung dieser Strategie ist der SV Westfalia Gemen e.V., der gezielt auf die Bedürfnisse seiner Teilnehmer eingeht, indem er unterschiedliche Tarife für Mitglieder und Nicht-Mitglieder anbietet.

Verschiedene Tools einer Software zum Teilnehmermanagement

Digitale Teilnehmerlisten

Automatisierte Teilnehmerverwaltung leicht gemacht

Mit der Yolawo-Software gehört die manuelle Teilnehmerverwaltung der Vergangenheit an. Statt Excel-Tabellen oder Papierlisten bietet Yolawo eine automatische Erfassung von An- und Abmeldungen, wodurch du stets den Überblick über deine Kurse und Veranstaltungen behältst. Das spart nicht nur Zeit, sondern verringert auch die Fehlerquote.

Wenn du die Teilnehmerdaten weiterverarbeiten möchtest, kannst du sie als Excel-Datei exportieren und DSGVO-konform verwalten. Diese digitale Lösung vereinfacht die Organisation und gibt dir mehr Raum, dich auf deine Angebote zu konzentrieren.

Individuelles Design​

Modernes Design für deine Angebote – perfekt integriert

Wähle aus vier verschiedenen Buchungsansichten, die sich per „Copy & Paste“ schnell integrieren oder als externe Seite verlinken lassen. Die Farbanpassung sorgt dafür, dass die Ansicht perfekt zu deinem Webdesign passt.

Der TV Jahn Rheine 1885 e.V. nutzt die Kalenderlisten-Ansicht, um seinen Besucher:innen eine klare Übersicht über alle verfügbaren Termine zu bieten – mit Informationen zu freien Plätzen, Zeiten und Veranstaltungsorten auf einen Blick.

Beispiele

So könnte Yolawo auch auf deiner Vereinshomepage aussehen und funktionieren.​

Beispiel aus der Praxis​

Viele WTB-Vereine setzen Yolawo bereits erfolgreich für ihre Vereinsangebote ein.

Erfahrungen eines Vereins im WTB-Magazin​

Exklusiv für WTB-Vereine: 3 Monate die Lizenz geschenkt!​

Mehr zu unseren Preisen

Gutschein einlösen und Yolawo 3 Monate kostenlos nutzen.

Keine Zahldaten erforderlich

Einfach Vereinsdaten eingeben und loslegen!

Keine Abofalle

Nach den 3 Monaten wird dein Account automatisch ohne Kündigung in einen Test-Modus zurückgestuft. Wenn du Yolawo weiter nutzen möchtest, buchst du einfach eine Lizenz.

Und so funktioniert’s

1. Gutschein eingeben
2. Account erstellen
3. Yolawo Lizenz für die nächsten 3 Monate kostenlos nutzen.

Häufig gestellte Fragen

Woher bekomme ich den WTB-Gutscheincode?​​

Du erhältst den Gutscheincode über die Kanäle des WTB.​

Ist Yolawo für Vereine aus dem Westfälischen Turner-Bund wirklich kostenlos?​​

Ja. Mit dem Gutscheincode vom WTB ist eine 3-monatige kostenfreie Nutzung der Lizenz möglich.

Was passiert nach den 3 Monaten kostenloser Nutzung?​​

Nach den 3 Monaten kostenloser Nutzung wird dein Account automatisch in einen kostenlosen Test-Modus zurückgestuft. Möchtest du Yolawo weiterhin nutzen, kannst du eine Lizenz buchen.

Mehr zu unseren Preisen

Welche konkreten Funktionen übernimmt das Yolawo Buchungssystem?​​

Das Yolawo Buchungssystem besitzt eine Vielzahl an Funktionen darunter: Individuelle Formularfragen, Auswahl verschiedener Ansichten zur Präsentation auf deiner Website, das automatische versenden der Buchungsbestätigungen, intelligente Wartelistenregelung uvm.​

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