Wie nutzt die Schwimmabteilung des SV Kirchzarten Yolawo?
SV Kirchzarten und Schwimmsport – das hat Tradition. Schon mehr als 30 Jahre führt der Sportverein im Dreisamtal Schwimmkurse durch. Der Heimatverein unserer Gründer Julian und Julius konnte im Rahmen dessen schon über 1200 Kinder und Erwachsene diese Kurse durchlaufen lassen.
Die durch das „Schwimm-Gut Qualitätssiegel“ zertifizierte Schwimmschule kooperiert seit 2012 auch mit Grundschulen und führt ein vergünstigtes, ergänzendes Unterrichtsangebot Schwimmen durch. Auch ein Ausbildungsprogramm namens „besser schwimmen können” wird von den eigens ausgebildeten Kursleitern angeboten.
Die Schwimmsparte des SV Kirchzarten bietet dabei sowohl im Sommer, als auch im Winter, Kurse an. Diese finden dann je nach Jahreszeit im Freibad in Kirchzarten oder im Hallenbad statt.
Um bei einem solchen Pensum die Mitarbeiter und Trainer zu entlasten, bietet sich das Yolawo-Buchungssystem an. Seit den Anfängen unseres Buchungssystems ist die Schwimmabteilung dabei mit an Board. In diesem Beitrag erfahrt ihr, wie es zum Einsatz kommt und dem Verein in der Organisation dient
Wo kommt Yolawo bei der Schwimmabteilung des SV Kirchzarten zum Einsatz?
Der SV Kirchzarten bietet mit seiner Schwimmabteilung verschiedene Angebote an:
- Das klassische Schwimmtraining, das mehrmals in der Woche stattfindet
- Besondere Events wie die „Schwimmnacht”, die im Voraus geplant werden
- Die Schwimmschule für Kinder, Jugendliche und Erwachsene
Alle Angebote finden sich mit der jeweiligen Beschreibung auf der eigenen Homepage. Yolawo kommt hier vor allem bei den Schwimmschul-Kursen zum Einsatz. Meist werden die Anmeldungen dabei einige Wochen vor Kursstart freigeschaltet. So können Interessenten schnell und einfach ihr gewünschtes Angebot buchen und müssen sich nicht vor Ort anmelden und lästigen Papierkram ausfüllen.
Wie sieht eine Anmeldung genau aus?
Die Schwimmsportschule des SV Kirchzarten bietet den Teilnehmern eine einfache Buchungsmöglichkeit, direkt auf der eigenen Webseite.
Die Schwimmschule wählt den Zeitpunkt, an dem die Online-Anmeldung live geht. Die Anmeldung erfolgt dann für den jeweils ausgewählten Kurs. Übrigens können bei den Kursen des SV Kirchzarten neben Mitgliedern auch Gäste teilnehmen. Bei der Online-Anmeldung kann dabei der zutreffende Tarif ausgewählt werden.
Zusätzlich werden im Anmeldeprozess ein paar Fragen gestellt, um Teilnehmer nach nach Anmeldeschluss einfach in Gruppen aufteilen zu können. Hierdurch wird eine weitere Aufgabe der Schwimmabteilung – das koordinieren der Teilnehmer – schon bei der Anmeldung vereinfacht. Zahlungsdaten werden während des Buchungsprozess sicher und unkompliziert eingegeben – es entsteht kein weiterer Aufwand für die Teilnehmer oder den Anbieter. Die Anmeldung ist sehr schnell abgeschlossen und die Teilnehmer erhalten eine Bestätigungsemail. Über diese Bestätigung kann die Buchung vom Teilnehmer auch selbst verwaltet werden. So können zum Beispiel weitere Personen angemeldet oder Anmeldungen storniert werden. Der Online-Zahlservice von Yolawo kümmert sich nicht nur um die Online-Bezahlung der Teilnehmer, sondern wickelt auch etwaige Stornierungen automatisch ab.
So erhält sowohl der Teilnehmer, als auch der Kursleiter Mitteilungen zu den Stornierungen.
Im internen Bereich vom Yolawo-System können sich die Leiter die aktuelle Auslastung anschauen und Kapazitäten erhöhen, wenn sie zusätzliche Schwimmlehrer animieren konnte. Erhöht Christian vom SV Kirchzarten die Kurskapazität und es werden so neue Plätze für Teilnehmer auf der Warteliste frei, werden diese automatisch benachrichtigt. Nach Mitteilung haben die benachrichtigten Plätze auf der Warteliste 48 Stunden Zeit, die angebotene Möglichkeit anzunehmen. Ansonsten wird die nächste Person auf der Warteliste kontaktiert.
So hilft Yolawo der Schwimmschule des SV Kirchzarten
Das Yolawo-System hat neben den Vorteilen einer einfachen Anmeldung für die Teilnehmer natürlich auch viele Vorteile für den Sportverein selbst. Das Buchungssystem stellt alle erfassten Daten einfach zugänglich bereit und entlastet durch seine automatisierten Prozesse maßgeblich die Geschäftsstelle und Verantwortlichen der Schwimmabteilung. Die gesammelten Informationen der Teilnehmer sind für alle Verantwortlichen ersichtlich. Außerdem gibt es die Möglichkeit, aus diesem Datensatz mit einem Klick eine Excel-Datei zu erstellen. So sind immer aktuelle Teilnehmerlisten vorhanden, die die Planung der Trainer und Kursleiter maßgeblich erleichtern. Die Excel-Listen helfen vor allem den Trainern alle wichtigen Daten auf einen Blick zusammengefasst zu haben und diese z.B. als Checkliste für das Training zu verwenden.
Da das System einen verlässlichen Weg zur Anmeldung bietet, kann gerade im Schwimmsport verlässlich mit wechselnder Nachfrage umgegangen werden. Gerade im Sommer, wenn viele Menschen wieder ins kühlende Nass wollen, ist der Verein exzellent vorbereitet.
Fazit
Der SV Kirchzarten eine Top Adresse, wenn es um Schwimmkurse geht. Dabei steht der einfache Zugang zu den Angeboten, sowie die inhaltliche Ausgestaltung natürlich im Vordergrund. Mit Yolawo können sich die Trainer und Kursleiter auf das wirklich Wesentliche fokussieren – die Inhalte der Kurse selbst. Und je besser die Kurse sind, desto mehr Menschen finden auch wieder den Weg in die Schwimmbäder.