Kundenbeispiel
Kneipp-Verein Schorndorf e. V.
Über den Kneipp-Verein Schorndorf:
- im Jahr 1931 wurde der Kneipp-Verein Schorndorf gegründet
- er ist der größte Kneipp-Verein in Baden-Württemberg
- Kursangebote in Fitness, Gymnastik, Entspannung, Ballett, Outdoor, etc.
- mehr als 75 wöchentliche Kurse u. zahlreiche Workshops & Events im Jahr
- über 44 top qualifizierte Kursleiter:innen
- rund 1.400 Mitglieder + 700 Gäste
Yolawo im Einsatz für:
- die flexible Registrierung in rund 26 wöchentlichen Fitness- und Gymnastikkursen
- die Anmeldung in „Extrakursen“, die als 10er-Kursblock stattfinden
- die Anmeldung in mehr als 40 Workshops & Events im Jahr
- das Teilnehmer-Management in 9 festen Gymnastikgruppen und 18 Ballett- & Dance-Klassen
Vor welchen Herausforderungen stand Kneipp-Verein Schorndorf?
Die händische Anmeldung auf den Teilnehmerlisten erst vor Ort erschwerte den Überblick und die Planung der zahlreichen wöchentlichen Kurse.
Da zuvor keine Anmeldedaten vorlagen, konnten Kursausfälle nicht kommuniziert werden, was dazu führte, dass Interessenten teils vergeblich erschienen und Unzufriedenheit entstand.
Aufgrund der Corona-Auflagen und der Begrenzung der Teilnehmerzahl wurde eine effiziente und übersichtliche Verwaltung der Anmeldungen dringend erforderlich.
Wie nutzt der Kneipp-Verein Schorndorf Yolawo?
Der Kneipp-Verein Schorndorf e. V. hat das Buchungssystem für alle Angebote seines Jahresprogramms auf seiner Website nahtlos eingebunden. Dadurch ermöglicht er seinen rund 1.400 Mitgliedern und mehr als 700 Gästen eine ansprechende digitale Übersicht und einfache Anmeldung.
Für die „Extrakurse“, die in der Regel als 10er-Kursblock stattfinden haben sie sich für die Darstellungsform Angebotsübersicht entschieden. Durch die Angebotsübersicht bekommen ihre Interessenten einen Gesamtüberblick über all die Angebote, wie Yoga, Pilates, etc..
Bei den zahlreichen Workshops & Events nutzt der Kneipp-Verein Schorndorf e. V. wiederum die Darstellungsform Kalenderliste. Dies ermöglicht ihren Mitgliedern & Gästen die kommenden Angebote in chronologischer Anordnung anzusehen, wodurch diese mühelos durch die Termine im Jahr scrollen können.
Durch die Auswahl der Kalenderliste sehen ihre Interessenten sofort durch die farbigen Buttons auf der rechten Seite, die Anzahl der freien Plätze je Angebot und auch, ob bereits eine Warteliste geführt wird, oder die Anmeldung bereits geschlossen ist.
Nach Auswahl des passenden „Extrakurses“ oder eines Workshops zeigt das System alle wichtigen Kurs-/Workshopdaten sowie die individuelle Angebotsbeschreibung des Kneipp-Vereins Schorndorf e. V..
Nun können sich Interessenten mithilfe des einfachen Anmeldeformulars für das Angebot anmelden. Nach der Anmeldung generiert Yolawo automatisch die Teilnehmerlisten und unterstützt bei allen weiteren Verwaltungsaufgaben, wie der Teilnehmerverwaltung, Stornierungen, Abrechnungen und vielem mehr.
„Yolawo ermöglicht ein effizientes Kursmanagement und eine attraktive Präsentation des Kursangebots, der Support des Teams ist zeitnah und lösungsorientiert.“
Christoph Behrendt – Zweiter Vorsitzender vom Kneipp-Verein Schorndorf e. V.
Welche Vorteile haben sich durch das Buchungssystem für Kneipp-Verein Schorndorf ergeben?
- Die langjährige Nutzung von Yolawo bringt uns einen deutlichen Effizienzgewinn, da sich unsere Teilnehmer unkompliziert und digital für ihre Wunschkurse anmelden können.
- Der Teilnehmer erhält per E-Mail eine Buchungsbestätigung und kann die Buchung bei Bedarf über „Buchung verwalten“ auch wieder stornieren, was Sicherheit schafft und die Kursbelegung in real-time managed.
- Das Buchungssystem ermöglicht eine einfache und systematische Verwaltung der Kursteilnahmen, was uns eine gezieltere Kursplanung und Organisation erlaubt.
- Um gezielt auch jüngere Altersgruppen anzusprechen, fügt sich Yolawo durch die attraktive Darstellung nahtlos in unsere moderne Website ein, die sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten optimal funktioniert.