Yolawo Feature-Update 09/23
Was ist neu?
Erstattungen bei Terminabsage
Bei Terminabsagen in einem Blockkurs ist es nun möglich eine Erstattung an die Teilnehmenden hinzufügen. Dabei kannst du zwischen einem fixen und einem prozentualen Erstattungswert wählen.
Weitere Informationen und Anleitungen findest du hier:
- Wie füge ich Rückerstattungen bei einer Terminabsage hinzu?
- Wie kann ich nachträglich Rückerstattungen hinterlegen (z. B. wenn ein ÜL Termine abgesagt hat)?
Zahlungstracking
Um in deinem Angebot die Übersicht zu behalten, wer bezahlt hat und wer noch bezahlen muss, gibt es jetzt die Möglichkeit Ein- und Auszahlungen zu erfassen. Im Untermenüpunkt Abrechnung innerhalb eines Angebotes kannst du einfach die Zahlungseingänge von deinen Kunden zu den jeweiligen Buchungen hinzufügen.
Weitere Informationen:
Abrechnung und Endabrechnung von Angeboten
In deinen Angeboten findest du nun den Menüpunkt „Abrechnung“. Dort kannst du neben dem Tracken von Zahlungen auch Abrechnungen durchführen und damit die Buchungsbeträge individuelle oder gesammelt anpassen. Bei beendete Angebote kann eine Endabrechnung durchgeführt werden. Damit kannst du eine finale Abrechnung durchführen, danach sind keine Änderungen an den Buchungswerten mehr möglich.
Weitere Informationen:
Teilnehmende zu Nachfolgekursen einladen/hinzufügen
Du hast die Möglichkeit, Teilnehmende direkt in einen Folgekurs einzubuchen oder sie für den Folgekurs einzuladen. Hierbei können die Teilnehmenden dann selbst entscheiden, ob sie am nächsten Angebot von dir teilnehmen möchten oder nicht.
Weitere Informationen:
Benachrichtigungen für mehrere Nutzer
Du kannst jetzt mehrere Personen hinterlegen, welche die Buchungsbenachrichtigungen erhalten sollen. Dies kannst du auf Angebotsebene oder auch global einstellen. Somit hast du die Möglichkeit, dass du z. B. auch Übungsleiter hinterlegen kannst, die über einzelne Buchungen in ihrem Kurs informiert werden sollen.
Weitere Informationen:
Erweiterungen in der TN-Datenbank
In der Teilnehmendendatenbank ist es mittlerweile möglich:
- Doppelte Einträge zusammenführen
- Einzelne Personen zu löschen
- Verschiedene Filtermöglichkeiten anzuwenden
- Synchronisieren von deiner Teilnehmerliste und den bereits hinterlegten Tags
Mehr Zeit bei der Anmeldung
Bei der Anmeldung können Teilnehmende die Reservierungszeit einmalig um 20 Minuten verlängern, falls nötig. Somit steigt die maximale Zeit einer Anmeldung auf 40 Minuten.