Vorlagen für Teilnehmerlisten zum kostenlosen Download
Ob Mitgliederversammlung im Verein, Weiterbildung im Beruf, Elternabend in der Schule oder Teilnahme an Sportkursen – Anwesenheitslisten sind eine weit verbreitete und einfache Methode, um Veranstaltungen zu organisieren und Protokoll zu führen. Mit Anwesenheitslisten können formale oder rechtliche Fragen abgesichert werden, die Veranstaltungsleitenden behalten leichter den Überblick und je nach Kontext ist es auch für den Teilnehmenden interessant nachzuverfolgen, wie sich die eigene Teilnahme entwickelt hat. Kurzum: Anwesenheits- und Teilnehmerlisten sind ein wichtiges Instrument der Veranstaltungsorganisation.
Deswegen haben wir dir eine universal einsetzbare Vorlage zum kostenlosen Download erstellt. Du kannst das Muster hier wahlweise als Word-, PDF- oder Excel-Vorlage runterladen – je nachdem ob du die Anwesenheitsliste noch nach deinen Bedürfnissen anpassen möchtest und ob sie anschließend ausgedruckt oder digital führst.
Was gehört in eine Teilnehmerliste?
Beim Erstellen einer Anwesenheitsliste gibt es natürlich keine festen Vorgaben, aber einige Aspekte sind eigentlich für jeden Zweck relevant: Ob Elternabend, Mitgliederversammlung oder Sportkurs – die Namen der Teilnehmenden und Kontaktdaten werden fast immer erfasst. Auf keinen Fall dürfen der Titel der Veranstaltung und das Datum der Durchführung fehlen.
Diese Informationen finden sich natürlich in unserem Muster wieder, sodass du keine neue Anwesenheitsliste erstellen musst. Wenn du aber noch zusätzliche Informationen abfragen willst, oder zum Beispiel das Geburtsdatum der Teilnehmenden und der Veranstaltungsort für dich nicht wichtig sind, kannst du unsere kostenlose Vorlage für Word oder Excel nutzen, um sie beliebig nach deinen Bedürfnissen anzupassen.
Diese Muster sind unverbindliche Vorschläge von Julian Eckmann, Jugend- und Sportwart beim TV Kirchzarten und Gründer des Buchungssystems für Vereine Yolawo. Eine Haftung wird ausgeschlossen.
Welche Alternativen zu klassischen Teilnehmerlisten gibt es?
Wenn dir das manuelle Protokoll mit Excel, Word oder gedruckten Papierlisten zu umständlich und zeitaufwendig ist, gibt es hierzu noch eine sehr praktische Alternative: Digitales Teilnehmermanagement mit Softwares zur Teilnehmerverwaltung.
Was im ersten Moment vielleicht unübersichtlich und komplex klingt, ist im Grunde genommen ganz einfach: Mit Online Buchungssystemen wie Yolawo lassen sich Veranstaltungen und Kurse aller Art ganz einfach und intuitiv erstellen und verwalten. Hierzu sind keine IT- oder Webdesign-Kenntnisse nötig. Anschließend kannst du das Programm als waschechte All-In-One Lösung für deine Veranstaltungsorganisation nutzen: Von der Anmeldung über die Kommunikation bis hin zur Erfassung von Anwesenheit ist alles ohne Weiteres möglich. Und das selbstverständlich komplett DSGVO-konform und Nutzerfreundlich!
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