Veröffentlicht am 30.06.2023 in Digitalisierung, Marketing, Tipps & Tricks

Mit diesen Musterbriefen gewinnst du garantiert neue Mitglieder

Ihr wollt neue Mitglieder für euren Sportverein mit spannenden Werbetexten ansprechen, aber habt keine Ahnung, was ihr schreiben sollt?
Dann seid ihr hier genau richtig: In diesem Blogartikel stellen wir euch passende Musterbriefe zur Mitgliederwerbung vor und geben euch Beispieltexte für verschiedene Anlässe und Kommunikationskanäle, mit welchen ihr eure Mitgliederwerbung aufpeppen könnt!

Außerdem gibt es hier ein komplettes Vorlagen-Dokument mit allen Werbetexten zum kostenlosen Download!

Inhaltsverzeichnis

  1. Über welche Kanäle werbe ich neue Mitglieder?
  2. Werbetexte allgemeine Mitgliedergewinnung
  3. Werbetexte für Veranstaltungen
  4. Werbetexte für neue Kurse und Sportangebote
  5. Zusammenfassung – Wie du mit Mitgliederwerbung deinen Verein bekannter machst

Über welche Kanäle werbe ich neue Mitglieder?

Bevor ihr anfangt, Werbetexte zur Mitgliederwerbung zu formulieren, muss zunächst erst einmal klar sein, über welchen Kanal ihr werben möchtet. Jeder Marketing-Kanal hat nicht nur seine eigene Zielgruppe, sondern auch sein eigenes Format und spezielle Anforderungen, an welche ihr euch für eine erfolgreiche Mitgliederwerbung halten solltet.

Im folgenden stellen wir euch Werbetexte für verschiedene Anlässe, jeweils angepasst für Instagram und die sozialen Medien, für euren Newsletter und E-Mails sowie für Flyer und Plakate vor.

Werbetexte allgemeine Mitgliedergewinnung

Instagram

Über Instagram erreicht ihr als Verein vor allem jüngere Menschen. Kreative Posts auf Instagram bieten daher eine tolle Möglichkeit, Menschen zu erreichen, die noch kein Mitglied in eurem Verein sind, es aber potentiell werden könnten. Für Werbeposts auf eurem Instagram Vereins-Account solltet ihr vor allem kurze und prägnante Slogans verwenden.

Werbeslogans für Bilder auf Instagram könnten lauten:

  • “Finde deine sportliche Herausforderung bei uns im Sportverein.” 
  • “Verleihe deiner Fitness den Beat – starte jetzt dein Training bei uns im Verein!” 
  • “Mach aus deinem Sport keine Choreografie, sondern eine Rockband!”

Die Caption für euer Bild könnte lauten:

  • “In unseren Sportkursen und -teams sind noch Plätze frei! Jeder ist herzlich zu einem Schnuppertraining eingeladen, ob jung oder alt, ob Anfänger oder Fortgeschrittener. Erlebt ein einzigartiges Sporterlebnis, voller Zusammenhalt und Begeisterung, in unserem Sportverein.”

Um mit euren Posts eine maximale Reichweite zu erreichen, verwendet auf jeden Fall noch Hashtags wie #Sportverein #Mitgliedergesucht #KommindenSportverein

Newsletter und E-Mail

Über euren Vereins-Newsletter und E-Mails erreicht ihr vor allem eure bereits vorhandenen Mitglieder, welche jedoch aktiv in die Mitgliedergewinnung einbezogen werden können. Durch eine gute Mund-Propaganda und Aktionen wie “Mitglieder werben Mitglieder” können Freunde und Bekannte eurer Mitglieder von einer Mitgliedschaft im Verein überzeugt werden.

Ein Musterbrief zur Mitgliedergewinnung per Newsletter oder E-Mail könnte wie folgt aussehen:

“Liebe Mitglieder,

Lasst uns gemeinsam wachsen und unsere Gemeinschaft stärken. Ihr kennt jemanden, der gerne Sport treiben möchte oder sich für unseren Verein interessiert? Dann ladet sie/ihn zu einem kostenlosen, unverbindlichen Schnuppertraining ein. Lasst uns gemeinsam andere Menschen für unsere gemeinsame Leidenschaft, den Sport im Verein, begeistern, indem wir ihm/ihr zeigen, wie herzlich wir sind und wie viel Spaß wir am gemeinsamen Sporttreiben haben.  Wir freuen uns darauf, viele neue sportbegeisterte Mitglieder in unserem Verein begrüßen zu dürfen.


Sportliche Grüße  (Name des Sportvereins)“

Flyer und Plakate

Für Flyer und Plakate bieten sich ähnliche Werbeslogans wie auf den sozialen Medien an: Kurz, prägnant, mit dem Ziel Aufmerksamkeit zu erzeugen.

Gerne kannst du dafür unsere Yolawo Flyer Vorlage nutzen.

Bild vier junger Erwachsener, welche ihre Hände einschlagen. Darunter die Aufschrift "Komm in unseren Sportverein..."

Werbetexte für Veranstaltungen

Werbung per Instagram

Es scheint heutzutage fast schon unerlässlich, ein geplantes Event nicht auf Social Media anzukündigen und zu vermarkten.

Mit folgenden Werbesprüchen macht ihr daher auf Instagram auf eure nächste Veranstaltung aufmerksam:

  • “Öffne deine Tür zu einer neuen Welt des Sports! – Komm zu unserem Tag der offenen Tür!”
  • “Entdecke deine Leidenschaft für Sport bei uns!” – Komm zu unserem Tag der offenen Tür!”
  • “Sportbegeisterte aufgepasst: Unser Tag der offenen Tür steht vor der Tür!” 

Ideen für die Caption:  “Kommt zum (Name der Veranstaltung z.B. Tag der offenen Tür) am (Datum) um (Uhrzeit) vorbei und lernt unseren Verein kennen. Jeder ist herzlich willkommen! Wir freuen uns über jedes neue Gesicht, welchen wir den großen Spaß am Vereinssport näher bringen dürfen.” 

Mögliche Hashtags: #NamedesEvents #Sportevent #Sportveranstaltung #Sportverein

Werbung per Newsletter und E-Mail

Per Newsletter könnt ihr vor allem eure Mitglieder auf ein bevorstehendes Event hinweisen. Nutzt bei der Erstellung eurer E-Mail gerne unseren Musterbrief für eine Eventankündigung.

“Liebe Mitglieder,

am (Datum der Veranstaltung) ist es soweit! Um (Uhrzeit) öffnen wir die Türen unseres Sportvereins!  Ihr kennt jemanden, der sportbegeistert ist oder Interesse an unserem Verein hat? Dann ladet sie/ihn dazu ein, am Tag der offenen Tür unseren Verein kennenzulernen. Wir werden an diesem Tag viele tolle Angebote und Aktionen, wie sportliche Challenges, Infostände zu unseren Angeboten und ein Spielangebot für Kinder präsentieren. Auch für leckere Snacks und Getränke ist natürlich gesorgt. Es ist wirklich für jeden was dabei! Ladet so viele Menschen wie möglich ein und lasst den Tag der offenen Tür zum vollen Erfolg werden! Nur gemeinsam können wir unseren Verein wachsen lassen und unsere Gemeinschaft stärken! Wir freuen uns auf euch und viele weitere Gäste!  

Mit sportlichen Grüßen  (Name des Sportvereins)”

Lade dir außerdem unser kostenloses Pdf-Dokument mit Vorlagen zu allen Anlässen herunter!

Werbung per Flyer und Plakaten

Für Flyer und Plakate eignen sich erneut die gleichen Werbesprüche, welche ihr auch auf den sozialen Medien verwendet. Wenn ihr keine Zeit zur aufwendigen Erstellung eines eigenen Flyers habt, nutzt doch gerne die Yolawo-Vorlage für Events. Einfach individuelle Anpassungen, wie Event-Name, Ort und Zeit treffen, eure Vereinslogo mit dem Yolawo-Logo tauschen, ausdrucken und fertig seid ihr!

Werbetexte für neue Kurse und Sportangebote

Werbung per Instagram

Ist euer Verein gerade dabei, neue Sportangebote und Kurse anzubieten, ist es besonders wichtig, dass ihr in den sozialen Medien darüber informiert und möglichst viele Teilnehmer zu aquirieren.

Hier findet ihr einige Beispiele für Werbetexte zu neuen Kursen in verschiedenen Sportarten. Einfach die passende Sportart auswählen, Text kopieren, in eurem Social Media Post einfügen und los geht’s!

  • Yoga 

Werbespruch:  “Atme tief durch und finde deine innere Balance in unserem neuen Yogakurs!”

Mögliche Caption:  “Unser neuer Yogakurs wird dein Leben positiv verändern! Du wirst lernen, wie du deinen Körper und Geist in Einklang bringst und Alltagsstress abbaust. Sichere dir noch heute einen Platz im Kurs!” 

Hashtags: #yoga #stressabbau #mindfulness #YogafürKörperundGeis t#neueryogakurs #(Vereinsname)

  • Tennis:

Werbespruch:  “Entdecke die Faszination des Tennissports in unserem neuen Tenniskurs!” 

Mögliche Caption:  “Nimmst du die neue Herausforderung an? Melde dich jetzt über unsere Website zu unserem neuen Tenniskurs an! Es wartet ein großer Trainingsspaß auf dich!” 

Mögliche Hashtags: #tennis#tenniskurs#tennislove#tennislessons#tennisforall#(Vereinsname)

  • Kinderturnen:

Werbespruch: “Tauche in eine fantasievolle Bewegungswelt ein – neuer Kinderturnkurs ab dem (Datum)!”

Caption:  “Unser neuer Kinderturnkurs startet bald! Eingebettet in eine fantasievolle Geschichte verbessern die Kinder spielerisch ihre sportlichen Fähigkeiten. Melde dein Kind jetzt über unsere Vereinswebsite an. Wir freuen uns darauf, dein Kind kennenzulernen!” 

Hashtags:  #Kinderturnen #Bewegungslandschaft #neuerkinderturnkurs #bewegungsförderung #(Vereinsname) 

Werbung per Newsletter und E-Mail

Auch für eure bereits vorhanden Mitglieder ist es natürlich sehr wichtig, über neue Sportangebote und Kurs Bescheid zu wissen und stetig informiert zu werden.

Ein Werbetext für einen neuen Yoga-Kurs könnte in eurem Newsletter daher wie folgt aussehen:

  • Yoga:

“Liebe Mitglieder, 

ein neuer Yogakurs startet bald! Tauche ab dem (Datum) um (Uhrzeit) zusammen mit uns in die Welt des Yogas ein. In (Anzahl der Einheiten) gemeinsamen Einheiten wirst du in dem tollen Ambiente unserer (Name der Sportstätte) lernen, wie du deinen Körper und Geist in Einklang bringst und Alltagsstress abbaust.  Der Kurs wird von einem ausgebildeten und erfahrenen Yogalehrer:in geleitet und ist für alle Fitnesslevel geeignet. Gemeinsam macht alles doppelt so viel Spaß! Lade deswegen auch gerne deine Freunde und Bekannten zu unserem neuen Kurs ein und meldet euch auf unserer Website für den Kurs an!

Namaste  (Name des Sportvereins)

Du benötigst Textvorlagen für neue Angebote im Kinderturnen oder Tennis? Dann geht’s hier zum Download der kompletten Yolawo-Vorlage mit Werbetexten zu verschiedenen Sportarten und Anlässen!

Werbung per Flyer und Plakaten

Für Flyer und Plakate bieten sich euch bei neuen Kursen wieder die Werbesprüche an, welche ihr bereits in sozialen Medien benutzt. 

Verwendet auch hier gerne unsere Yolawo Flyer-Vorlage, um auf eure neuen Kurse aufmerksam zu machen.

Bild von drei Frauen,  welche auf Yogamatten stehend eine Yogapose einnehmen. Darunter steht "Atme tief durch und finde deine innere Balance...in unserem neuen Yoga Kurs."

Zusammenfassung – Wie du mit Mitgliederwerbung deinen Verein bekannter machst

Ein Verein lebt von seinen Mitgliedern. Sie nicht nur zu halten, sondern auch neue Mitglieder zu gewinnen, ist daher essentiell für jeden Verein. Viele Vereinsaustritte während Corona sowie das stetig steigende Angebot von Sportaktivitäten auch außerhalb von Vereinen machen es aber zunehmend schwieriger, eine Vereinsmitgliedschaft attraktiv und lohnenswert zu gestalten. Auf euren Verein und dessen Angebote aufmerksam zu machen, ist daher ein wichtiger Schritt, um dem aktuellen Trend des Mitgliederschwundes entgegen zu treten.

Mit der Verwendung unserer Musterbriefe zur Mitgliedergewinnung tragt ihr einen großen Teil dazu bei, euren Verein über verschiedene Kanäle bekannter zu machen, sei es über die sozialen Medien, Flyer und Plakate in eurer Stadt oder euren Newsletter und die Weiterempfehlungen über eure Mitglieder.

Wissenswert

Neben Musterbriefen zur Mitgliederwerbung informieren wir dich in unserem Blog außerdem über 9 Marketing-Kanäle, die deinem Verein beim Mitglieder werben helfen und geben dir 9 Veranstaltungsideen für Vereine, die deine Mitgliedergewinnung ankurbeln. Auch für einen generellen How-to-Guide zur Mitgliedergewinnung bist du auf unserem Blog richtig.