Warum der Hessische Turnverband mit dem Buchungssystem Yolawo kooperiert
Im Gespräch mit Mariele und Nina vom HTV
Seit 2020 arbeitet der Hessische Turnverband (HTV) erfolgreich mit Yolawo zusammen, um seinen Vereinen eine moderne Lösung für die Verwaltung von Sportangeboten, Camps und Kursen zu bieten. Im Interview mit Mariele, die für die Vereinsberatung und Organisationsentwicklung zuständig ist, und Nina, die seit vielen Jahren Camps und Freizeiten organisiert, sprechen wir darüber, wie die Partnerschaft entstand, welche Herausforderungen der HTV zu bewältigen hat und welche Vorteile Yolawo den Vereinen bietet.
Wer ist der Hessische Turnverband (HTV)?
Der Hessische Turnverband (HTV) ist einer der größten Sportverbände in Hessen und vertritt rund 2.100 Vereine mit insgesamt 600.000 Mitgliedern. Neben klassischen Turnsportarten bietet der HTV ein breites Spektrum an Freizeit- und Gesundheitssport, von Kinderturnen bis hin zu Camps und Freizeiten für Kinder und Jugendliche. Als zentraler Akteur im hessischen Sportgeschehen setzt der Verband auf moderne Strukturen, um seine Vereine bestmöglich zu unterstützen – insbesondere in Zeiten, in denen digitale Lösungen immer wichtiger werden.
Wie kam es zur Partnerschaft zwischen dem HTV und Yolawo?
Die Zusammenarbeit mit Yolawo begann 2020, als der HTV auf der Suche nach einer effizienteren Lösung für die Organisation von Sportcamps und Kursen war. Yolawo trat durch Kaltakquise auf den HTV zu, als CEO Julian verschiedene Sportverbände direkt ansprach. Obwohl der HTV zuvor nichts von Yolawo gehört hatte, erkannten wir schnell das Potenzial der Plattform, besonders in Hinblick auf die Vereinfachung unserer Anmeldeprozesse. Nach einem internen Austausch haben wir uns für eine Partnerschaft entschieden – und das war definitiv der richtige Schritt.
Vor welchen Herausforderungen steht ihr in der Vereinsentwicklung beim HTV?
Eine der größten Herausforderungen ist es, die Digitalisierung in die tägliche Arbeit der Vereine zu integrieren. Viele Vereine werden ehrenamtlich geführt, und die Anforderungen an die Verwaltung wachsen stetig. Dazu kam lange Zeit das Problem, dass unser altes System es nur ermöglichte, Kinder mit eigenen E-Mail-Adressen anzumelden – was bei jüngeren Kindern oft nicht praktikabel ist. Eltern sollten ihre Kinder leichter anmelden können, ohne komplizierte technische Hürden. Yolawo hat genau diese Problematik gelöst. Ein weiterer Punkt ist der Rückgang an ehrenamtlichen Helfer:innen. Viele Vereine haben Schwierigkeiten, genug Ehrenamtliche zu finden, um den Betrieb aufrechtzuerhalten. Hier erleichtert Yolawo die Arbeit für diejenigen, die noch ehrenamtlich tätig sind, erheblich.
Welche Vorteile bietet die Partnerschaft mit Yolawo für den HTV und seine Vereine?
Wir sehen viele Vorteile in der Zusammenarbeit mit Yolawo, sowohl für den Verband als auch für unsere Vereine. Drei wichtige Aspekte sind dabei besonders hervorzuheben:
- Unkomplizierte Anmeldung und automatische Bestätigungen:
Früher war es oft mühsam, Anmeldungen zu managen, besonders wenn es darum ging, die richtigen Daten zu erfassen. Dank Yolawo ist der Anmeldeprozess für unsere Vereine nun viel einfacher. Eltern können ihre Kinder problemlos anmelden, ohne dass die Kinder eine eigene E-Mail-Adresse benötigen. Sobald die Anmeldung abgeschlossen ist, erhalten sie automatisch eine Bestätigung – das spart Zeit und Aufwand für die Organisatoren. - Effiziente Verwaltung von Kursen und Teilnehmer:innen:
Vor der Zusammenarbeit mit Yolawo wurden viele Anmeldungen manuell verarbeitet. Jetzt können unsere Vereine die Teilnehmerlisten automatisch erstellen und direkt auf alle relevanten Daten zugreifen. Die Verantwortlichen können per Smartphone die Anwesenheit prüfen oder die Listen für den Kursverlauf verwalten, was den Arbeitsaufwand erheblich reduziert. - Zentralisierte Kursverwaltung mit SEPA-Zahlungen:
Ein weiterer Vorteil ist die einfache Handhabung der Kursverwaltung. Vereine können die Plätze in ihren Kursen genau festlegen und haben die Möglichkeit, Zahlungen über SEPA-Lastschrift abzuwickeln. Auch wenn einige Vereine diese Funktion noch nicht voll ausschöpfen, bietet sie eine enorme Erleichterung für diejenigen, die sie nutzen.
Über unsere Interviewpartnerinnen
Mariele ist im Hessischen Turnverband für die Vereinsberatung und Organisationsentwicklung zuständig. Sie arbeitet eng mit den Vereinen zusammen, um ihnen die besten Tools und Strategien an die Hand zu geben, damit sie ihre Angebote effizient organisieren können.
Nina ist seit vielen Jahren für die Organisation von Camps und Freizeiten der hessischen Turnjugend verantwortlich und kennt die Herausforderungen der Planung und Durchführung dieser Veranstaltungen aus erster Hand.
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