Funktionen unseres Buchungssystems im Überblick
Partnerschaft zwischen dem Hessischen Turnverband und Yolawo
Der Hessische Turnverband (HTV) arbeitet seit 2020 erfolgreich mit Yolawo zusammen. Mit rund 2.100 Vereinen und 600.000 Mitgliedern zählt der HTV zu den größten Sportverbänden in Hessen und bietet eine Vielzahl an Angeboten im Turn-, Freizeit- und Gesundheitssport. In Zeiten, in denen Vereine immer mehr vor der Herausforderung stehen, ihre Abläufe zu digitalisieren und die sinkende Zahl an ehrenamtlichen Helfern zu kompensieren, schafft Yolawo mit seiner benutzerfreundlichen Plattform eine erhebliche Erleichterung.
Yolawo wurde zu einer Zeit eingeführt, in der viele Vereine dringend nach digitalen Lösungen suchten, um ihre Organisation effizienter zu gestalten. Die Plattform half dem HTV dabei, Arbeitsabläufe zu vereinfachen und die Verwaltung ihrer Kurse und Veranstaltungen auf eine moderne, digitale Ebene zu heben. Die einfache Bedienung ermöglicht es den Vereinen, ihre Anmeldeprozesse mühelos zu digitalisieren und dabei wertvolle Zeit zu sparen.
Der Kontakt zu Yolawo kam durch eine gezielte Kaltakquise von CEO Julian zustande, der den HTV und andere Sportverbände direkt ansprach. Der HTV erkannte schnell das Potenzial von Yolawo und nach einem kurzen Austausch wurde die Zusammenarbeit rasch gestartet. Seitdem profitieren die Vereine von der einfachen und effizienten Kursverwaltung.
Mehr zur langjährigen Partnerschaft erfahrt ihr in unserem Interview mit Nina und Mariele vom HTV.
Tarifoptionen
Individuelle Preisgestaltung für Mitglieder und Gäste
Mit Yolawo kannst du flexibel maßgeschneiderte Preisoptionen für deine Angebote erstellen – ideal für Vereinsmitglieder und externe Teilnehmer:innen.
Diese vielseitige Tarifgestaltung ermöglicht es dir, verschiedene Zielgruppen gerecht anzusprechen und gleichzeitig die Verwaltung zu erleichtern.
Ein erfolgreiches Beispiel dafür ist der Turnverein TV 1844 Idstein, der auf die unterschiedlichen Bedürfnisse seiner Teilnehmemdem eingeht und spezielle Tarife für Mitglieder und Nicht-Mitglieder anbietet.
Digitale Teilnehmerlisten
Teilnehmerverwaltung automatisiert und unkompliziert
Mit der digitalen Teilnehmerliste von Yolawo gehört die manuelle Verwaltung der Vergangenheit an. Statt aufwändiger Excel-Tabellen oder Papierlisten erfasst Yolawo An- und Abmeldungen automatisch, sodass du jederzeit den vollen Überblick über deine Kurse und Veranstaltungen behältst. Das spart dir nicht nur wertvolle Zeit, sondern minimiert auch Fehler.
Solltest du die Teilnehmerdaten weiterverarbeiten wollen, lassen sich diese bequem als Excel-Datei exportieren und DSGVO-konform verwalten. Diese effiziente Lösung vereinfacht deine Organisation und schafft mehr Freiraum, dich auf deine Angebote zu konzentrieren.
Individuelles Design
Modernes Design für deine Kurse
Du hast die Wahl aus vier unterschiedlichen Buchungsansichten, die sich ganz einfach per „Copy & Paste“ einfügen oder als externe Seite verlinken lassen. Dank der flexiblen Farbanpassung fügt sich die Ansicht optimal in dein bestehendes Webdesign ein.
Der KSV Baunatal e.V. nutzt die Kalenderlisten-Ansicht, um seinen Besucher:innen eine übersichtliche Darstellung aller verfügbaren Termine zu bieten. So sind auf einen Blick Informationen zu freien Plätzen, Zeiten und Veranstaltungsorten ersichtlich.
Beispiele
So könnte Yolawo auch auf deiner Vereinshomepage aussehen und funktionieren.
Beispiel aus der Praxis
Bereits einige Vereine im HTV organisieren ihre Vereinsangebote erfolgreich mit Yolawo.
Best Practice Bericht – Turnverein Idstein
Gutschein einlösen und Yolawo 3 Monate kostenlos nutzen.
Keine Zahldaten erforderlich
Einfach Vereinsdaten eingeben und loslegen!
Keine Abofalle
Nach den 3 Monaten wird dein Account automatisch ohne Kündigung in einen Test-Modus zurückgestuft. Wenn du Yolawo weiter nutzen möchtest, buchst du einfach eine Lizenz.
Und so funktioniert’s
1. Gutschein eingeben
2. Account erstellen
3. Yolawo Lizenz für die nächsten 3 Monate kostenlos nutzen.
Häufig gestellte Fragen
Woher bekomme ich den HTV-Gutscheincode?
Du erhältst den Gutscheincode über die Kanäle des HTV.
Ist Yolawo für Vereine aus dem Hessischen Turnverband wirklich kostenlos?
Ja. Mit dem Gutscheincode vom HTV ist eine 3-monatige kostenfreie Nutzung der Lizenz möglich.
Was passiert nach den 3 Monaten kostenloser Nutzung?
Nach den 3 Monaten kostenloser Nutzung wird dein Account automatisch in einen kostenlosen Test-Modus zurückgestuft. Möchtest du Yolawo weiterhin nutzen, kannst du eine Lizenz buchen.
Mehr zu unseren PreisenWelche konkreten Funktionen übernimmt das Yolawo Buchungssystem?
Das Yolawo Buchungssystem besitzt eine Vielzahl an Funktionen darunter: Individuelle Formularfragen, Auswahl verschiedener Ansichten zur Präsentation auf deiner Website, das automatische versenden der Buchungsbestätigungen, intelligente Wartelistenregelung uvm.
Mehr zu unseren Funktionen