Kundenbeispiel
Elternfit
Über Elternfit:
- wurde 2022 von Stefanie Burkard gegründet
- Steffi gibt wöchentlich ca. 8-9 Kurse
- breites Kursangebot von Babymassage, über Rückbildung bis zu Fitness für Eltern und Kind
Yolawo im Einsatz für:
- Eltern-Kind-Kurse (Babymassage, Schwangerenmassage, Rückbildungskurse, Fitness für Eltern und Kind etc.)
Vor welchen Herausforderungen stand Elternfit?
Elternfit stand vor der Herausforderung, den Anmelde- und Zahlungsprozess zu ihren Eltern-Kind-Kursen effizienter zu gestalten. Ursprünglich erfolgte die Anmeldung über ein einfaches Anmeldeformular, was den Prozess zeitaufwendig und fehleranfällig machte. Mit bis zu 50 Buchungen monatlich wurde schnell klar, dass eine andere Lösung notwendig war, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Besonders die manuelle Erstellung und Abwicklung der Rechnungen stellte eine große Belastung dar, weshalb eine effizientere Lösung erforderlich wurde.
Wie nutzt Elternfit Yolawo?
Elternfit nutzt das Buchungssystem Yolawo zur effizienten Abwicklung ihrer Kursangebote. Das Buchungssystem ist nahtlos in die Website von Elternfit integriert. Je nach gewähltem Kursangebot finden die Teilnehmenden ein Buchungswidget mit den verschiedenen verfügbaren Terminen in der jeweiligen Kategorie.
Über ein individuelles Anmeldeformular können sich die Teilnehmenden für einen passenden Termin anmelden, wobei die Zahlung direkt bei der Buchung abgewickelt wird. Elternfit bietet dabei verschiedene Zahlungsmethoden an, einschließlich Online-Zahlung und Überweisung, die je nach Angebot ausgewählt werden können. Nach der Buchung erhält der Teilnehmende automatisch eine Buchungsbestätigung inklusive der automatisch erstellten Rechnung.
Steffi kann im System jederzeit die Teilnehmenden und den Zahlungsstatus in Echtzeit einsehen. Mit dem Übungsleiterzugang kann sie die Anwesenheit der Teilnehmenden vor Ort einfach per Smartphone kontrollieren. Dies erleichtert ihr insbesondere die Erstellung der Teilnahmebescheinigungen für die Präventionskurse.
Dank Yolawo kann Elternfit ihre Kursangebote professionell und benutzerfreundlich verwalten. Die Automatisierung vieler Prozesse ermöglicht es Steffi, sich stärker auf die Inhalte und Qualität ihrer Kurse zu konzentrieren. Auch die Warteliste und die automatische Benachrichtigung bei freigewordenen Plätzen tragen zur effizienten Verwaltung der Kurse bei.
Welche Vorteile haben sich durch das Buchungssystem für Elternfit ergeben?
- Die Bezahlung der Kurse erfolgt direkt online bei der Buchung. Nach der erfolgreichen Buchung, verschickt das Buchungssystem automatisch eine Buchungsbestätigung inklusive Rechnung an den Teilnehmenden.
- Elternfit kann in Echtzeit die Teilnehmenden und den Zahlungsstatus einsehen.
- Durch den Übungsleiterzugang kann Elternfit die Anwesenheit der Teilnehmer:innen vor Ort bei ihren Kursen ganz einfach per Smartphone abhaken.
- Die automatische Warteliste ermöglicht es Elternfit, Ressourcen effizient zu nutzen und die Kurse optimal auszulasten.