Funktionsübersicht

Funktionsübersicht

Alle Features und Funktionen des Yolawo Buchungssystem im Überblick.

Angebotspräsentation
Moderne Angebotspräsentation auf der eigenen Homepage
Buchungsmaske per Copy & Paste in eigene Webseite einfügen
Design und Farbgestaltung der Buchungsmaske an eigene Homepage anpassbar
Online-Buchung
Teilnehmer können Veranstaltungen ohne Accounterstellung online buchen
Teilnehmern verschiedene Tarifoptionen (z. B. Mitglied/Nichtmitglied) anbieten
Teilnehmer können Buchungen selbst online verwalten (z. B. stornieren)
Bezahlmethode (Bar, Überweisung, SEPA, Online-Zahlung) der jeweiligen Veranstaltung festlegen
Anmeldestart und -Ende festlegen
Teilnehmer können Zusatzleistungen (z. B. Material, Busfahrt etc.) in den Angeboten hinzubuchen
Anmeldung von Teams
Teilnehmer können Gutscheine einlösen und Rabatte erhaltenFeb. 21
Mitglieder(-tarife) im Buchungsprozess verifizierenJuli 21
Anmeldeformular
Fragen im Anmeldeformular konfigurieren (z. B. Multiple-Choice, Text)
Eingegebene Daten im Anmeldeformular werden validiert (z. B. IBAN)
Fragen basierend auf Antworten anzeigen (bedingte Formularfragen)
Online-Bezahlung
Online-Zahlungen mittels zertifiziertem Bezahldienstleister (Level 1 des PCI-Standards) entgegen nehmen
Rückerstattungen an Teilnehmer automatisiert abwickeln lassen
SEPA-Lastschrift als Bezahlmethode anbieten
Automatisiertes Mahnwesen bis zur 3. Mahnung
Kreditkarte und Paypal als Bezahlmethode anbietenMai 21
Abrechnung & Buchhaltung
Automatisierte Rechnungserstellung für Teilnehmer
Automatisierte Kursabrechnung für eigene Buchhaltung
XML-Datei für SEPA-Sammellastschrift exportieren
Tracking des Bezahlstatus über eine Teilnehmernotiz
Teilnehmer-Kommunikation
Teilnehmer erhalten eine automatisierte Buchungsbestätigung
Teilnehmer werden bei Stornierungen über fällige Stornierungsgebühren in Kenntnis gesetzt
Absagungen, Verschiebungen und anderen Änderungen schnell an Teilnehmer per E-Mail kommunizieren
Individuelle Nachrichten an Teilnehmer aus dem System versenden
Teilnehmer-Verwaltung
Auslastung der verschiedenen Veranstaltungen auf einen Blick einsehen
Automatisch generierte Kurslisten
Daten aus dem System als Excel-Datei exportieren (z. B. Liste für Übungsleiter)
Teilnehmer manuell ins System hinzufügen
Teilnehmerdaten nachträglich bearbeiten
Alle Teilnehmer bzw. Kunden in einer Datenbank einsehenNov. 20
Teilnehmer direkt im System in Gruppen einteilenSep. 21
Wartelisten-Management
Kapazitäten (Anzahl freier Plätze) in Echtzeit verwalten
Freie Plätze automatisiert (first come first serve) an Interessenten auf der Warteliste vergeben
Freie Plätze manuell an Interessenten auf der Warteliste vergeben
Kollaboration
Übungsleiter haben Zugriff auf die Teilnehmerlisten
Unteraccounts für Mitarbeiter im SystemFeb. 21
Freie Kapazitäten von Übungsleitern abfragenOkt. 21
Übungsleiter verwalten und abrechnenOkt. 21

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Allgemein - 0178 5880980 Technisch - 0163 9644164

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