Das Buchungssystem für Spielcafés

Verwalte die Spielzeiten und Kindergeburtstage in deinem Eltern-Kind-Café mühelos mit dem Yolawo Buchungssystem.

Biete deinen Besucher:innen eine benutzerfreundliche 24/7 Anmeldung und Bezahlung über deine Website. Mit Yolawo sind deine Spielzeiten verbindlich gebucht und Stornierungen werden automatisch nach deinen Bedingungen abgewickelt. Bereits über 1.200 zufriedene Kund:innen nutzen unser Buchungssystem, darunter die renommierte KALLA Spielstadt.

Teste Yolawo jetzt kostenlos und erlebe, wie einfach und effizient die Verwaltung deines Spielcafés sein kann!

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Kernfunktionen für effiziente Buchungen in deinem Spielcafé

Übersichtlicher Reservierungskalender deiner Spielcafé Angebote

Nahtlose & schnelle Integration in deine Website

24/7 An- & Abmeldung zu deinen Spielzeiten, Kindergeburtstagen und Events

Automatische Buchungsbestätigung und Wartelistenmanagment

Übersicht über alle deine Besucher:innen (Kinder & Eltern)

Flexible Abrechnungsmöglichkeiten z.B. PayPal und Kreditkartenzahlung

Automatische Abwicklung von Stornierungen

DSGVO-konform und SSL-Verschlüsselte Übertragung der Anmeldedaten

Übersichtliche Präsentation von Spielzeiten & Kindergeburtstagen

Mit dem Yolawo Online-Reservierungskalender kannst du ab heute deine Angebote, egal ob Zeitslots, Kurse, Workshops, Kindergeburtstage, oder Spielzeiten verwalten und ansprechend präsentieren. Dafür stehen dir vier verschiedene Darstellungsvarianten zur Verfügung: Kalenderliste, Angebotsübersicht, Wochenplan, oder Terminliste.

Kinderleicht Zusatzoptionen hinzufügen

Die Yolawo Buchungsmasken in der Spielcafé Management-Software zeigen Details und verfügbare Plätze an, sodass Eltern immer den Überblick behalten. Füge eine Suchleiste und Filter hinzu, um Angebote schneller zu finden und den Anmeldeprozess zu beschleunigen. Blende abgesagte Termine oder abgelaufene Zeitslots aus, um deinen Spielcafé Terminplaner immer auf dem neusten Stand zu halten.

Reservierungskalender in der Farbe deines Spielcafés

Sorge für ein einheitliches Erscheinungsbild auf deiner Homepage, indem du die Darstellungsvarianten in den Farben deines Kindercafés anzeigst. Füge bei Bedarf individuelle Bilder aus deinem Spielraum im Angebotskalender hinzu.

Beliebteste Darstellungsformen bei unseren Spielcafés

  • Wochenplan – Wöchentliche Übersicht aller Angebote, wie Spielzeiten, Zeitslots für den Indoor-Spielplatz, Eltern-Kind-Kursen, oder von anderen Aktivitäten.
  • Angebotsübersicht – Die Angebotsübersicht ist eine oft genutzte Darstellungsform für Kindergeburtspakete, da diese eine Gesamtübersicht aller Kindergeburtstagsangebote anzeigt, wodurch das Vergleichen der Unterschiede leichter geht.
Übersichtliche Buchungsansichten: Angebotsübersicht, Terminkalender, Wochenplan
An- und Abmeldung für Teilnehmer

24/7 Anmeldung für die Besucher:innen deines Spielcafés

Mit Yolawo kannst du das Anmeldeformular individuell nach deinen Bedürfnissen gestalten.

Die Erfassung aller wichtigen Daten, wie Name, Kontaktdaten und ob es sich um ein Kind oder Erwachsenen handelt, ist ein Kinderspiel. Unterschiedliche Tarife für Erwachsene und Kinder können festgelegt werden, und es ist auch möglich, dass mehrere Besucher, wie zum Beispiel eine 4-köpfige Familie, gemeinsam ein Angebot buchen kann. Zudem kannst du in unserer Software für Spielcafés Zusatzleistungen, wie Anti-Rutsch-Socken hinzufügen.

Lege für jeden Zeitslot, Kurs, oder Kindergeburtstag die maximale Teilnehmerzahl fest und wähle zwischen einer manuellen oder automatischen Warteliste, um immer die perfekte Auslastung in deiner Kindererlebniswelt zu haben. Alles läuft direkt über deine Website und die Anmeldedaten sind dank SSL-Verschlüsselung sicher.

Jetzt selbst ausprobieren!

Flexible Abrechnungen & Stornierungen für dein Spielcafé

Du entscheidest, wie du mit den Eltern über unsere System abrechnen möchtest! Entscheide dich entweder für die klassische Barzahlung vor Ort, für die Überweisung, für eine Lastschrift oder vertraue auf den praktischen Yolawo-Zahlservice. In diesem Fall können die Eltern direkt bei der Anmeldung online bezahlen und können sich für verschiedene Zahlungsmethoden im Spielcafé Buchungssystem entscheiden, wie:

  • Sofortüberweisung
  • SEPA- Lastschrift
  • Kreditkartenzahlung
  • Giropay
  • PayPal

Leider kommt es immer mal wieder vor, dass sich Teilnehmer:innen von Angeboten kurzfristig abmelden. Durch die Funktion Stornierungen passiert dies nach einmaliger Einstellung der Stornierungsregeln automatisch, wodurch du dafür ab sofort keine Zeit mehr aufbringen musst.

Zur Auswahl stehende Zahlungsmethoden: Barzahlung, Überweisung, SEPA-Lastschrift, Onlinezahlung

Kundenbeispiel: KALLA Spielstadt

Bei der Spielstadt KALLA werden die Angebote als Wochenplan über die Buchungslösung Yolawo auf der Homepage präsentiert.

Über das individuell gestaltete Anmeldeformular können Eltern ihre Kinder in 2 bis 3 Stunden Zeitslots von Montag bis Sonntag für Spielzeiten anmelden. Auch Kindergeburtstage bzw. Geburtstagspakete können Gäste ganz einfach und schnell über den Reservierungskalender buchen.

Durch Yolawo können sich die Eltern rund um die Uhr anmelden, die Bezahlung und die Stornierungen erfolgen automatisch und pro Spielzeiten Slots können maximale Teilnehmeranzahlen eingestellt werden, was eine  geregelte und sichere Spielzeit gewährleistet.

Zum Kundenbeispiel!

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Häufig gestellte Fragen zur Software für Spielcafes

Was ist ein Spielcafe?

Ein Spielcafé bietet Familien und Kindern eine Mischung aus Freizeitaktivitäten, darunter Indoor-Spielplätze, Spielzeiten, Kindergeburtstagsangebote sowie Workshops und Events. Es ist ein Ort, an dem Kinder mit oder auch ohne deren Eltern eine schöne Zeit verbringen und vielfältige Angebote nutzen können.

Was ist eine Spielcafe Software?

Eine Spielcafé-Software, wie für Eltern-Kind-Café Angebote, ist eine Anwendung zur Verwaltung von Buchungen, Spielbereichen und Veranstaltungen. Sie unterstützt bei der Organisation von Reservierungen, der Abrechnung und der Verwaltung von Kundendaten.

Welche Vorteile bietet eine Softwarelösung für Spielcafés?

Durch eine Softwarelösung für dein Spielcafé hast du folgende Vorteile: Benutzerfreundliche und schnelle Anmeldung zu deinen Angeboten, wie Spielzeiten, deinem Indoor-Spielplatz, Kindergeburtstagen und weiteren Events, eine einfache Verwaltung von Buchungen und Kursen, eine automatische Abrechnung und eine Übersicht über alle Gäste deines Spielcafés.

Wie integriere ich einen Reservierungskalender in die Spielcafé-Software?

Mit der Softwarelösung Yolawo, die für Spielcafes geeignet ist, hast du gleich ein All-in-one Paket. Der Reservierungskalender ist bereits im Tool, welches dich bei Routinearbeiten bestmöglichst unterstützt, intergriert. Zudem ist die ganze Buchungssoftware in nur 2 Klicks auf deine Homepage eingebaut.

Wie kann ich unsere Angebote wie Indoorspielplatz und Eltern-Kind-Kurse effektiv online präsentieren?

Erstelle eine ansprechende Angebotsdarstellung mit klaren Informationen zu deinen Angeboten, Preisen und Zeiten auf deiner Website, oder nutze dafür eine Softwarelösung für dein Spielcafé, wie Yolawo. Das Buchungssystem kannst du in wenigen Klicks auf deiner Website integrieren und es unterstützt dich zugleich auch bei täglichen Verwaltungsaufgaben. Nutze ebenso die sozialen Medien, wie Instagram oder Facebook um deine Angebote wie Indoorspielplatz und Eltern-Kind-Kurse zu präsentieren und zu bewerben.

Welche Funktionen sollte eine gute Spielcafé-Software haben?

Das A & O einer guten Softwarelösung für dein Spielcafé ist ein Buchungskalender, der deine Angebote, wie Spielzeiten, Eltern-Kind-Kurse, Indoor Spielplatz und weitere Events ansprechend präsentiert. Auch eine benutzerfreundliche An- & Abmeldung sollte gewährleistet sein. Die Abrechung, die Rechungsstellung sowie der Stornierungsprozess sollten bestenfalls automatisch erfolgen, um mehr Zeit für deine kleinen und großen Gäste zu haben. Auch eine übersichtliche Teilnehmerverwaltung sollte eine gute Spielcafé-Software aufweisen.