Interview zur Partnerschaft zwischen Pfälzer Turnerbund und dem Buchungssystem Yolawo
Im Gespräch mit Holger Abel vom PTB
Seit 2020 arbeitet Yolawo mit dem Pfälzer Turnerbund (PTB) zusammen, um seinen Vereinen eine moderne Lösung für die Verwaltung ihrer Sportangebote zu bieten. Im Interview mit Holger Abel, Geschäftsführer des PTB, sprechen wir darüber, wer der PTB ist, wie die Zusammenarbeit entstand und welche Vorteile sie den Vereinen bietet.
Wer ist der Pfälzer Turnerbund (PTB)?
Der Pfälzer Turnerbund e.V. ist der Sportfachverband für „Turnen“ in der Pfalz und vereint sowohl den Freizeit- als auch den Leistungssport. Zu seinen olympischen Disziplinen zählen Gerätturnen, Rhythmische Sportgymnastik und Trampolinturnen. Doch das Angebot geht weit darüber hinaus: Sportarten wie Dance, Faustball, Gymnastik & Tanz, Indiaca und Rope Skipping gehören ebenfalls dazu. Mit knapp 96.000 Mitgliedern, verteilt auf 365 Vereine, spielt der PTB eine zentrale Rolle im regionalen Sportgeschehen.
Wie kam es zur Partnerschaft zwischen dem PTB und Yolawo?
Die Partnerschaft mit Yolawo entstand 2020 – also mitten in der Corona-Pandemie. Die Pandemie hatte enorme Auswirkungen auf den Vereinssport und führte unter anderem zu einem Rückgang der Mitgliederzahlen. Viele PTB-Vereine standen vor der Herausforderung, sich digital besser aufzustellen und ihre Angebote trotz der Einschränkungen weiterzuführen. Yolawo trat genau zu diesem Zeitpunkt mit einem passenden Angebot an den PTB heran: ein digitales Buchungssystem, das die Verwaltung von Vereinsangeboten deutlich vereinfacht. Die Zusammenarbeit begann, als viele Vereine nach effizienten Möglichkeiten suchten, ihre Prozesse zu modernisieren und zu optimieren.
Vor welchen Herausforderungen steht ihr in der Vereinsentwicklung beim PTB?
Die Corona-Pandemie stellte den Pfälzer Turnerbund vor erhebliche Herausforderungen. Viele Vereine verloren Mitglieder, und obwohl sich die Situation inzwischen etwas erholt hat, fehlen ihnen nach wie vor rund 5.000 Mitglieder, um das Vor-Corona-Niveau zu erreichen. Gleichzeitig mussten sich viele Vereine an eine neue, digital geprägte Arbeitsweise anpassen. Besonders kleinere Vereine, die meist ehrenamtlich geführt werden, hatten Schwierigkeiten, die notwendigen Ressourcen für diesen Wandel aufzubringen. Hier konnten wir durch die Partnerschaft mit dem PTB konkrete Unterstützung bieten.
Welche Vorteile bietet die Partnerschaft mit Yolawo für den PTB und seine Vereine?
Wir sind froh langjähriger Partner von Yolawo zu sein, da dies für uns als Verband und vor allem unseren Vereinen zahlreiche Vorteile bringt. Für unsere Vereine sind vor allem folgende drei Features von Vorteil:
- Flexible Kontrolle der Teilnehmerzahlen:
„Mit Yolawo können unsere Vereine die Teilnehmerzahlen für ihre Sportangebote genau festlegen und kontrollieren. So lässt sich eine Überbelegung verhindern, und die Vereine behalten stets den Überblick darüber, wie viele Plätze noch verfügbar sind. Dies schafft nicht nur Klarheit für die Organisatoren, sondern verbessert auch die Planbarkeit und Organisation des Trainingsbetriebs.“ - Vollständige Dokumentation aller Teilnehmerdaten:
„Wir haben durch Yolawo mehr Zeit Alle wichtigen Informationen zu den Teilnehmern werden automatisch und lückenlos erfasst. Dadurch haben die Vereine jederzeit Zugriff auf vollständige und aktuelle Teilnehmerdaten. Diese umfassende Datendokumentation erleichtert nicht nur die Organisation, sondern sorgt auch für eine einfache Nachverfolgbarkeit, sei es für rechtliche Zwecke oder zur Verbesserung der internen Kommunikation.“ - Einfache und schnelle Online-Anmeldung für Mitglieder:
„Die digitale Anmeldelösung von Yolawo ermöglicht es Vereinsmitgliedern, sich unkompliziert und schnell zu den angebotenen Sportkursen und Trainings anzumelden. Der gesamte Prozess ist nutzerfreundlich gestaltet, sodass der Verwaltungsaufwand für die Vereine erheblich reduziert wird. Für die Mitglieder bedeutet dies eine zeitsparende und bequeme Möglichkeit, sich ihre Plätze in den gewünschten Kursen zu sichern.“
Über unseren Interviewpartner
Holger Abel ist seit 2007 Geschäftsführer des Pfälzer Turnerbunds (PTB). In dieser Rolle verantwortet er die strategische und operative Leitung des Verbands, kümmert sich um das Finanzmanagement sowie die Personalführung und unterstützt die Vereine in organisatorischen Belangen. Zudem vertritt er den PTB nach außen und fördert die Entwicklung von Projekten und Bildungsangeboten.
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