In 5 Schritten Punktekarten erfolgreich im Verein einführen

Die Vorteile von Punktekarten für Verein und Teilnehmer:innen

Warum solltest du Punktekarten im Sportverein einführen? Sowohl Vereine als auch Unternehmen sind dank dieser Maßnahme in der Lage, die Kundenbindung zu fördern. Deine Einnahmen erhältst du im Voraus, sobald Teilnehmende Punktekarten für bestimmte Angebote erwerben. Dabei kann es sich um Karten für Tanzkurse, Meditationsabende, Yoga, Wassergymnastik und vieles mehr handeln. Das Punktesystem erspart dir außerdem eine Menge Arbeit, weil nicht jede Kurseinheit einzelnd abgerechnet werden muss.

Deine Teilnehmer:innen profitieren ebenfalls von Vorteilen. Eine Punktekarte wird ihnen dann besonders reizvoll erscheinen, wenn sie mit einer Kostenersparnis verbunden ist. Vor allem wenn die Bezahlung einer bestimmter Anzahl von Kurseinheiten im Voraus an einen Rabatt gekoppelt ist, schaffst du einen Ansporn, die Karte zu kaufen.

Möglicherweise haben manche Teilnehmenden aus beruflichen oder privaten Gründen nicht jede Woche Zeit, deine Kurse zu besuchen. Mit Punktekarten räumst du ihnen mehr Flexibilität ein. Innerhalb des Gültigkeitszeitraums der Karte entscheiden deine Kund:innen selbst, wann sie an deinen Veranstaltungen teilnehmen.

Sofern du verschiedene Kurse organisierst, ist eine Punktekarte für deine Teilnehmenden ein geeignetes Mittel, um mehrere Angebote zu testen. Die Einführung trägt dazu bei, die Vielfalt deiner Angebote bekannter zu machen und die Teilnahme zu steigern.

Schritt 1: Planung und Zielsetzung

Falls du darüber nachdenkst, Punktekarten im Sportverein einführen zu wollen, kümmere dich am besten zuerst um die Planung und Zielsetzung. Stelle dir dafür folgende Fragen: Bei welchen Kursen möchtest du Punktekarten einsetzen? Handelt es sich dabei um Kurse mit oder ohne Zusatzgebühren? Soll das Punktekarte Kursangebot für eine ausgewählte Abteilung im Verein (z.B. Turnen) gelten oder für alle Sportarten? Wie viele Punkte soll die Karte beinhalten und welchen Preis möchstes du dafür verlangen? In den meisten Vereinen ist es gang und gäbe, den Mitgliedern Zehnerkarten zur Verfügung zu stellen. Und last but not least: Worauf zielen deine Punktekarten ab? Ist es dein primäres Ziel, neue Teilnehmer:innen zu gewinnen? Möchtest du eine bestimmte Summe an Einnahmen generieren? Oder willst du den Bekanntheitsgrad deiner Angebote steigern? Finde zunächst Antworten auf diese Fragen, bevor du Punktekarten anbietest.

Schritt 2: Auswahl einer geeigneten Plattform

Suche dir im zweiten Schritt eine geeignete Online-Plattform, welche die Verwaltung von Punktekarten unterstützt. Ein zeitgemäßes Beispiel ist das Buchungsportal Yolawo. Es hat sich auf Vereine und Kursanbieter:innen spezialisiert und erleichert dir die Kursverwaltung von der Anmeldung bis zur Bezahlung. Sobald du eine Lizenz für die Software von Yolawo erworben hast , können deine Teilnehmer:innen bei der Buchung einer Kurseinheit oder eines kompletten Kurses eine neue Punktekarte online kaufen oder eine bereits erworbene einlösen. Selbstverständlich hast du die Möglichkeit, Yolawo gratis und unverbindlich zu testen. Du musst dafür weder Zahlungsinformationen angeben, noch eine „Abo-Falle“ befürchten.

Schritt 3: Kommunikation

Wenn du Punktekarten im Verein einführen möchtest, informiere die Mitglieder ausführlich darüber. Erkläre ihnen, wie sie funktionieren, für welche Kurse sie gültig sind und welche Vorteile sich die Teilnehmenden durch das Punktesystem verschaffen können. Mithilfe einer transparenten Kommunikation sorgst du dafür, dass die Karten schneller Anklang finden.

Schritt 4: Start und Werbung

Neben der vereinsinternen Kommunikation empfehlen wir dir, das Punktekartensystem auf verschiedenen Kanälen zu bewerben. Besonders gut geeignet sind soziale Netzwerke wie Instagram und Facebook. Durch Werbeaktionen auf diesen Plattformen kannst du neue Teilnehmende für deine Kurse anlocken.

Schritt 5: Feedback und Anpassung

Wie bei jeder Neuerung ist es auch bei Punktekarten wichtig, nach der Einführung Feedback von Teilnehmenden einzuholen. Was gefällt ihnen an den Karten? Was könnte noch verbessert werden? Mach eine Umfrage und passe das System bei Bedarf an.

Fazit: Anreize setzen und Mitglieder binden

Durch Punktekartensysteme eröffnen sich für Vereine und deren Mitglieder zahlreiche Vorteile. Kurspunktekarten können sich erstens positiv auf die Mitgliederbindung auswirken. Zweitens begünstigen sie dank der Kostenvorteile für die Teilnehmenden die finanzielle Stabilität des Vereins. Drittens helfen dir Kurskarten, neue Vereinsmitglieder zu gewinnen.